Тема 1. Прикладное и базовое программное обеспечение.

Содержание модуля.

Данный модуль посвящен изучению текстового процессора Word, 2007 – 2013 версий.

Введение.

Необходимым условием деятельности специалиста в любой области в настоящие время является умение работать с текстовыми документами на высоком уровне. Работа на персональном компьютере подразумевает не только понимание работы основных блоков современной персональной техники, но и знание современного программного обеспечения, ориентированного на пользователя непрофессионала в области вычислительной техники.

Задачи, стоящие перед каждым пользователем, определяются потребностями его офиса. К ним можно отнести: сбор, хранение и поиск необходимой информации; вычислительную обработку собранной информации; подготовку различной текущей и отчетной документации. Существуют программные средства, которые позволяют решать данные задачи в комплексе. Такие средства носят название «электронных офисов», среди которых самым популярным является Microsoft Office. Этот комплексный продукт включает в себя разнообразные программные средства. Наиболее важными и широко используемыми являются текстовой процессор Word.

Тема 1. Прикладное и базовое программное обеспечение.

Рассмотрим на схеме классификацию прикладного программного обеспечения и базового ПО.

Тема 2. состав Microsoft Office

Рассмотрим состав Microsoft Office:

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Window Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

Microsoft Office Word. Мощное средство для работы с текстом.

Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

3. Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage, однако Microsoft в пакете Office for mac: 2011 намерена заменить Entouragе и вернуть Outlook.

4. Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

5. Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

6. Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

7. Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

8. Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

9. Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Microsoft Office Project — управление проектами. Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

11. Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

12. Microsoft Office Groove — приложение для поддержки совместной работы.

Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

Тема 3. Основны сведения о редакторе Word. Создание простого документа.

Общая характеристика Word.

Текстовым процессором (редактором) называется программа, реализующая основные функции обработки текстовых документов, а именно:

§ ввод первоначального варианта текста;

§ редактирование текста (вставка, замена, удаление, копирование, перемещение символов, слов, строк и абзацев в тексте);

§ оформление элементов текста – форматирование страницы, абзаца, текста - выделение фрагментов текста различными шрифтами или цветом, может быть графическое оформление, применение стилей и т.д.;

§ подготовка документа к печати (разбивка на страницы, указание параметров страницы, создание оглавления);

§ печать документа (можно также отправить факс).

Текстовый процессор Word - это приложение Windows, предназначенноне для создания текстовых документов. Word - один из самых мощных современных текстовых редакторов. Разные версии Word имеют отличия, но технология работы с документами в различных версиях Word практически одинакова. Однако следует иметь в виду, что русскоязычные версии Word имеют различия в переводе некоторых команд и пунктов меню. Современные текстовые процессоры (Word 2007 и Word 2013) позволяют создавать документы трех типов:

§ документы для распечатки на бумаге и получения твердой копии,

§ электронные документы,

§ Web-документы для использования в сети Internet, Intranet.

Файлы документов, созданных в Word имеют стандартное расширение.docx.

В Word с текстом можно сделать практически все. Практически любое действие в Word) можно выполнить несколькими способами. Word поддерживает многооконный режим работы, что особенно удобно, если при создании одного документа вы используете материал из других ранее созданных документов. Все они могут быть окрыты в разных окнах. Окно документа Word, в котором вы работаете в данный момент должно быть активным, (это видно по яркому, обычно синему, заголовку окна) иначе никакие команды выполняться не будут. Для активизации окна щелкните его в любом месте.

Управляется многооконный режим через команду Окно. В нижней части меню Окно имеется список всех открытых документов, щелчок по имени файла открывает его. Команда меню Окно/Упорядочить все размещает в одном окне все открытые документы. После чего можно копировать или перетаскивать фрагменты текста из одного окна в другое

Команда меню Bид\Разделить делит документ на части по горизонтали. Отменяется разделение двойным щелчком по горизонтальной разделительной линии или соответствующей командой.

Основные понятия и правила работы в текстовом редакторе.

Начинающим полезно запомнить сразу и навсегда, работа по созданию текстового документа на компьютере с установленным приложением Word принципиально отличается от работы по созданию такого же текстового документа на электрической пишущей машинке. Забудьте все, к чему вы, может быть, уже привыкли. Действуйте только по правилам Word и успех Вам будет обеспечен, если даже в начале что-то покажется сложным.

Правило первое - нажимайте клавишу < Enter > только в конце абзаца. Переход на новую строку текста в Word осуществляется автоматически. Абзацем в Word считается заголовок, подзаголовок, элемент списка и, конечно, абзац в обычном понимании.

Правило второе - не пытайтесь выровнять границу начала абзаца и колонки текста с помощью пробелов. Это очень непрофессионально! Начало абзаца можно устанавить, по горизонтальной линейке форматирования, колонки - с помощью табуляторов. Но есть и другие возможности.

И вот вы в нетерпении уже начали набирать текст и сделали ошибку. Как быть? Запомните, чтобы стереть только что введенный неверный символ используйте клавишу < Bacspace >. Она удаляет символ слева от курсора. Если ошибка обнаружилась чуть позднее, то можно установить курсор (щелкнув мышью в нужном месте) справа от ошибочно введенного символа и нажать клавишу < Bacspace > или слева - и тогда нажать клавишу < Delete >. Аналогично можно удалить и неправильно введенное слово - делайте то же самое только при нажатой клавише < Ctrl >. При создании простых документов удобнее пользоваться режимом Разметка страницы, тогда по линейке форматирования можно установить поля и границы абзацев.

Для ускорения работы лучше в начале набрать текст, затем выполнить проверку правописания, после чего заняться форматированием, а потом, если требуется вставлять рисунки, диаграммы и другие графические объекты.

Для набора заглавной буквы набирайте ее при нажатой < Shift >, для набора ВСЕХ БУКВ ЗАГЛАВНЫМИ нажми клавишу < CapsLock >.

Если набрали не в том регистре - не стирайте, выделите неправильно набранное и нажмите < Shift> < F3 >.

Точка в русском регистре вводится удобно клавишей " /" (рядом с правой клавишей < Shift > ). Запятая - та же клавиша, при нажатой клавише < Shift >.

Помните - в Word все изменения в тексте - вставка символов, содержимого Буфера обмена, рисунков, автотекста происходят от того места, где установлен курсор.

Табуляция - клавиша < ТаЬ > перемещает текст от курсора вправо.

Изменить вертикальное выравнивание текста на странице можно командой меню Файл/Параметры страницы - вкладка Макет в поле Вертикальное выравнивание.

Проверка правописания.

Текстовой процессор word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание - зеленной линией.

Если в набранном тексте все слова оказываются подчеркнутыми красной волнистой чертой, то в меню Сервис/Язык/Выбрать язык надо щелкнуть Русский/По умолчанию/ОК. Если подчеркнуты красной волнистой чертой отдельные слова, то это или орфографическая ошибка, или таких слов в компьютерном словаре нет. Если отдельные места или все предложение подчеркнуты зеленой волнистой чертой, то возможна синтаксическая ошибка или неточность.

Избавиться от ошибки просто - щелкнуть правой кнопкой мыши по волнистой линии (или нажать < F7> ), открывается конкретное меню с возможными вариантами исправлениями ошибки. Остается выбрать один из предложенных компьютером вариантов или же исправить " вручную".

Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.

В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое по мнению программы, оказалось нарушенным.

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание. Получив такую команду, программа проверяет весь документ, останавливаясь при обнаружении ошибки и позволяет ее исправить.

Значок книги в строке состояния указывает на состояния режима проверки правописания. Если значок помечен крестиком, значит, проверка не проводилась или были обнаружены ошибки. При отсутствии ошибок используется «галочка».

Литературное редактирование качества текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используется словарь синонимов. Программа word содержит команду Сервис/Язык/Тезаурус, выполняющую те же функции.

В диалоговом окне Тезаурус слово, которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значения слова. Поле со списком Замена синонима содержит найденные синонимы. Выбрав подходящий синоним и щелкнув на кнопке Заменить, можно заменить слово, входящее в исходный текст. Кнопка Поиск позволяет производить поиск синонимов к синонимам, что расширяет круг доступных слов.

Программа может указывать на предложения, безупречные с грамматической точки зрения, но неудачные литературно, например, содержащие слишком много существительных или глаголов. Разумеется, предложить надежный автоматический способ устранения подобных недостатков программа не может.

Если при наборе текста вас раздражает появление красных и зеленых подчеркиваний, можно отменить автоматическую проверку орфографии и грамматики. Для этого в меню Сервис/Правописание щелкните кнопку Параметры и в открывшемся окне Правописание снимите флажки Автоматически проверять орфографию и …грамматику. Но не полагайтесь на свою абсолютную грамотность и внимательность и сразу после набора текста документа все-таки осуществите проверку, используя команду Сервис/Правописание.

Режимы работы с документом.

Документ в Word можно просматривать в четырех режимах в зависимости от того, что вы собираетесь делать.

Веб - документ наиболее удобен для чтения документа с экрана, на экране вы увидите структуру документа, позволяющую легко перемещаться из одного его места в другое. Документ, напечатанный из режима электронного документа, будет сильно отличаться от своей экранной версии. Чтобы уменьшить отличия, перед печатью перейдите в обычный режим.

Режим разметки позволяет просмотреть документ том виде, в котором он будет напечатан на принтере. Этот режим использует больше системных ресурсов, что может привести к более медленной прокрутке, особенно если в документе содержится много рисунков и сложного форматирования. Открывается по умолчанию.

Структура позволяет работать со структурой документа: просматривать создавать и изменять ее. Режим структуры необходим для организации и доработки при работе с большими документами, когда нужно видеть весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Удобно начинать работу над большим документом с создания плана.

Установить нужный режим можно через команду Вид, либо кнопками в левом нижнем углу окна документа.

Черновик предназначен для быстрой работы с документами, в которых много схем и графических объектов.

В любом режиме возможно изменение масштаба изображения соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.

Редактирование документа.

Под редактированием понимают изменение уже существующего документа.

При редактировании возможно копирование, вырезание, перемещение и удаление фрагментов текста. Все эти действия выполняются над выделенным фрагментом текста.

Основные способы выделения фрагментов текста:

· Щелчок мышью слева от текста выделяет строку текста;

· Двойной щелчок слева от текста выделяет абзац;

· Перемещение мышки слева от текста вверх или вниз выделяет построчно от положения курсора;

· Двойной щелчок по слову выделяет слово;

· Щелчок при нажатой < Ctrl > выделяет предложение;

· Щелчок мышью в тексте и, не отпуская ее, перемещение в нужном направлении выделяет любой фрагмент текста;

· Для выделения всего документа нажать < Ctrl> < A >.

При копировании или вырезании фрагментов текста (или рисунков) они попадают в Буфер обмена (в оперативной памяти компьютера). Содержимым Буфера обмена можно пользоваться многократно и в любом документе (программе), но только до отключения компьютера. Пиктограмма Вставить автоматически заменяет выделенный фрагмент последним фрагментом из Буфера обмена.

Основные способы копирования:

· Команда меню Правка/Копировать;

· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Копировать;

· Нажать < Ctrl> < С >;

· Через контекстное меню;

· Перетаскиванием мышью при нажатой клавише < Ctrl >.

Основные способы вырезания:

· Команда меню Правка/Вырезать

· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вырезать (ножницы);

· Нажать < Ctrl> < Х >;

· Через контекстное меню;

· Перетаскиванием мышью выделенного фрагмента.

Чтобы вставить текст из буфера обмена, нужно щелкнуть мыщью в месте вставки, затем воспользоваться одним из способов:

· Команда меню Правка/Вставить

· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вставить (кейс);

· Нажать < Ctrl> < V >;

· Через контекстное меню;

Поиск и замена.

Поиск и замена. Эту команду удобно использовать, если нужно заменить многократно использованный в документе фрагмент текста. Для этого нужно выбрать команду Правка/Заменить (или нажать < F5> или < Ctrl> < H > ). В открывшемся окне в поле Найти введите текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на введите нужный текст и щелкните кнопку Заменить или Заменить все. Если поиск или замену нужно выполнить не по всему тексту, то предварительно выделите нужный фрагмент.

Чтобы только найти некоторый фрагмент текста, используйте команду Правка/Найти.

Можно искать текст по варианту оформления (форматирования). Для этого в окне Найти и заменить щелкнуть кнопку Больше затем Формат и выбрать нужные форматы.

Расстановка переносов.

Переносы в тексте можно расставлять принудительно или автоматически. Автоматическая расстановка переносов устанавливаетсяследующим образом:

1. Выберите меню Разметка страницы, а затем — команду Расстановка переносов.

2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

4. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

5. · Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, выделите текст, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку Положение на странице, а затем установите флажок Запретить автоматический перенос слов.

Можно расставлять переносы принудительно, щелнув по кнопке Принудительно в окне Расстановка переносов. А можно вообще не думать о переносах, перенося слова целиком.

Форматирование документа.

Можно условно разделить форматирование на 3 типа:

Форматирование текста, форматирование абзаца и форматирование страницы.

Форматировать текст значит изменять его внешний вид. Изменения распространяются либо на выделенный фрагмент текста (при форматировании), либо начинают действовать от курсора (при вводе). Какие форматы применены к какой-либо части текста можно посмотреть, нажав < Shift > < F1 >. После превращения курсора в знак? щелкните на тексте. После просмотра форматов нажмите < Esc >. Чтобы отменить форматирование символов, нужно их выделить и нажать < Ctrl> < Пробел >.

Перед форматированием целесообразно убрать лишние пробелы, табуляцию, и пр., включив кнопку Непечатаемые символы или нажав < Ctrl > < Shift > < 8 >.

Способы выделения элементов текста для последующего форматирования те же, что и при редактировании.

Для изменения шрифта выберите команду Формат/Шрифт или нажмите < Ctrl> < D >, а если на скорую руку, то используйте кнопки панели Форматирование.

Чтобы вставить абзац с исходным форматированием, надо скопировать абзац, выделив его, включая знак конца абзаца.

Линейку удобно использовать для форматирования абзацев:

· для изменения отступа первой строки абзаца перетащите верхний маркер отступа на линейке;

· для изменения отступа второй строки абзаца перетащите нижний маркер отступа на линейке;

· для изменения левого отступа всех строк абзаца перетащите прямоугольник под нижним маркером отступа;

· для изменения правого отступа всех строк абзаца перетащите правый маркер отступа;

· для изменения позиции (размера) табуляции щелкайте черный уголок в левом углу линейки до нужного типа табуляции и затем щелкните на линейке требуемый размер;

· для создания выступа абзаца нажмите < Сtг1> < Т > внутри абзаца;

Точное форматирование абзаца - отступ от края страницы, отступ первой строки абзаца, междустрочный интервал, и пр. устанавливаются командой меню Формат/Абзац или через контекстное меню Абзац.

Использование списков.

Список - это способ выделить отдельные положения в тексте с помощью:

· номера - нумерованный список,

· маркера - маркированный список,

· многоуровневой ну мерации - сочетание различных видов первого или двух первых.

Используя нумерованные и маркированные списки, удобно излагать доказательства или объяснения в форме, легкой для восприятия.

Для изменения вида списка надо использовать команду Формат/Список, затем выбрать нужную вкладку, затем необходимый формат. Для соэдания собственного оформления выбранного списка используйте возможности, которые открываются нажатием кнопки Изменить.

Подготовка документа к печати, режим просмотра документа, установка параметров страницы.

Процессор Word способен представить документ на экране точно в том же виде, в каком он будет выведен на печать, а также произвести саму печать при наличии принтера, подключенного к компьютеру. Чтобы убедиться в том, что текст на бумаге будет выглядеть так, как надо, используют специальный режим предварительного просмотра.. Это позволит Вам сэкономить время, нервы, бумагу. Для перехода к предварительному просмотру возможны следующие способы:

· командой меню Файл/Предварительный просмотр;

· щелчком по одноименной кнопке-пиктограмме на панели инструментов.

В режиме предварительного просмотра документ нельзя редактировать. Управляющие кнопки на панели инструментов позволяют только изменять способ отображения.

Если при предварительном просмотре обнаружилось, что на последней странице оказались две три строки, следует выполнить подгонку страниц, для чего воспользуйтесь кнопкой Подгонка страниц в окне Предварительный просмотр

Если внешний вид документа по каким-либо причинам не устраивает автора, следует подумать над оформлением документа. Возможно, стоит изменить параметры страницы. Для этого используют диалоговое окно Параметры страницы, которое открывают командой Файл/Параметры страницы.

Это диалоговое окно содержит четыре вкладки:

§ вкладка Поля позволяет задать поля листа бумаги со всех четырех сторон;

§ элементы вкладки Размер бумаги управляют размером листа бумаги и его ориентацией;

§ на вкладке Макет расположены элементы управления, задающие специальные параметры, если документ должен распечатываться особым образом;

§ вкладка Источник бумаги используется редко.

Для печати одного экземпляра можно воспользоваться кнопкой-пиктограммой Печать. Щелчок на кнопке Печать на панели инструментов - самый быстрый, но не самый лучший способ распечатать документы. По такой команде документ печататься с параметрами, которые еще не настроены и не проверены, поэтому в абсолютном большинстве случаев используют команду Файл/Печать или комбинацию клавиш < Сtrl> < p >. В этом случае открывается диалоговое окно Печать, позволяющее настроить параметры печати и свойства принтера по своему усмотрению.

Для отмены задания, отправленного на печать, нужно дважды щелкнуть значок Состояние печати справа в строке состояния.

Запомните - предварительный просмотр перед печатью обязателен.

Рис. Вверху – первоначальный вид галереи Экспресс-блоки, внизу – она же после вставки первого пользовательского блока.

2. В открывшемся меню выберите самую нижнюю команду – Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется диалог Создание нового стандартного блока.

Рис. Диалог, в котором устанавливаются параметры стандартного блока.

3. В появившемся диалоге установите параметры сохранения фрагмента. Тонкости всех параметров мы разберем далее. Пока сделайте минимум:

o Задайте уникальное Имя нового блока (по умолчанию в качестве имени предлагаются первые слова фрагмента).

o Убедитесь, что в поле Коллекция установлено именно значение Экспресс-блоки.

o Нажмите кнопку Ок.

Учтите, что непосредственно в момент создания (или изменения) стандартного блока, Word не сохраняет новую информацию на жестком диске. Только когда вы попытаетесь закрыть программу, она напомнит о внесенных изменениях. Если в этом окне предупреждения выбрать ответ Не сохранять, изменения стандартных блоков, которые вы внесли за сеанс работы с программой, будут утрачены.

Рис. Предупреждение о необходимости сохранения изменений в хранилище стандартных блоков.

Теперь вставим сохраненный экспресс-блок в произвольный документ. Для этого:

1. Установите курсор в место вставки блока, перейдите на вкладку Вставка и в группе Текст вновь вызовите команду Экспресс-блоки. В открывшейся галерее, как видим, отображается фрагмент, который мы только что добавили.

2. Щелкните мышью по пункту галереи. Фрагмент вставится в точку положения курсора.

Получается, что стандартный вариант вставки экспресс-блока требует трех щелчков мышью. Сократим эту процедуру еще на один шаг - поместим галерею Экспресс-блоки на панель быстрого доступа:

1. Наведите мышь на команду ленты, которую хотите добавить на Панель быстрого доступа, и щелкните правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

2. В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.

Создание сложной таблицы.

С помощью команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу - например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.

1. Выберите место создания таблицы.

2. Если панель инструментов Таблицы и границы не отображена, нажмите кнопку Таблицы и границы. После этого появится нужная панель инструментов и указатель мыши изменится на карандаш.

3. Если панель инструментов Таблицы и границы отображена, нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель мыши изменится на карандаш.

4. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите (проведите) указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк.

5. Для удаления линии нажмите кнопку Ластик и сотрите линию.

6. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Таблица/Выделить/Таблица

7. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Таблица/Свойства таблицы/Строка/Высота строки. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Таблица/Добавить/Строки ниже. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.

8. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.

9. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.

10. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину. Для этого установите указатель мыши над верхней рамкой таблицы и в тот момент, когда он примет форму стрелки, направленной вниз, щелкните левой кнопкой.

11. Выделенные столбцы станут равными по ширине, если щелкнуть на кнопке Выровнять.

12. После создания таблицы выбирайте ячейки и вставляйте текст или графику.

Преобразование существующего текста в таблицу

Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Для этого:

1. Наберите текст, который хотите оформить как таблицу. При наборе нажимайте однократно клавишу < Таb > при переходе к новому столбцу и клавишу < Enter > - в конце каждой строки, то есть укажите места разделения текста на столбцы и строки.

2. Чтобы строку заголовка вписать в таблицу, нужно набрать её и нажать клавишу < Таb >, пробел, затем < Enter >

3. Выделите текст будущей таблицы вместе с заголовком.

4. Выберите команду Таблица/Преобразовать в таблицу.

5. Проверьте правильность определения количества столбцов.

6. Если потребуется, установите нужные параметры.

7. По желанию используйте автоформат или оформите сомостоятельно.

Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.

Вычисления в таблицах Word.

В таблицах можно выполнять элементарные вычисления. Для этого

1. Выделите ячейку, в которой должен быть получен результат.

2. Команда Таблица/Формула.

3. Откроется окно диалога Формула, где в поле ввода Формула будет предложена некоторая функция

4. Если она не подходит, ее нужно удалить, и выбрать нужную из списка Вставить функцию.

5. В поле Формат числа можно выбрать формат представления чисел в таблице, например, %.

6. Обновление данных в формуле не происходит автоматически.

Тема 6. Возможности графического оформления документов в Word.

Оформление документа в " газетном стиле". Колонки. Границы. Заливка.

Колонки - главная составляющая оформления газеты, журнальных статей и рекламных брошюр. Для разбивки текста на колонки нужно выделить его и, нажав в меню Разметка Старниыы на кнопку Колонки, выделить нужное количество колонок или воспользоваться командой меню Формат Колонки (колонки отображаются только в режиме Разметка страницы ). Откроется диалоговое окно Колонки, в котором выполняются все точные настройки. Если нужна разделительная черта между колонками, установите флажок Разделитель. Для разбивки на колонки только части документа предварительно выделите нужный фрагмент. Для изменения ширины колонки перетащите маркеры Переместить столбец на горизонтальной линейке форматирования.

Всевозможные рамки и заливки также широко используются для оформления печатной продукции. Чтобы установить границу для страницы выберите в меню Разметка страницы цвет границы. Затем на вкладке Граница выберите нужные параметры: тип обрамления, цвет, тип и ширину линий. Убедитесь в том, что в списке Применить к выбран нужный параметр. Если только отдельные стороны должны иметь границы или каждая сторона должна иметь свой тип линии, щелкните Другая в группе Тип. Точная позиция границы относительно текста устанавливается через Параметры. В окне Образец, щелкая по схеме, или пользуясь кнопками, можно устанавливать или удалять отдельные границы. Цвет заливки можно выбрать на вкладке Заливка. Там же можно выбрать цвет фона или вид узора.

Чтобы снабдить границей абзац, щелкните в любом месте абзаца, а далее все как для страницы.

Художественные заголовки.

Для создания художественных графических надписей заголовков, текстовый процессор Microsoft Word имеет специальное программное средство WordArt. Его вызов осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов WordArt ( Вставка/WordArt ), либо с помощью кнопки Добавить объект Wo r dArt на панели инструментов Рисование.

Графические объекты, вставленные в текстовый документ средством WordArt, могут распечатываться вместе с документом на выводном печатающем устройстве, могут отображаться в составе электронного документа, распространяемого в формате Microsoft Word, и могут отображаться на Web-страницах. Однако при экспорте документа в форматы других программ, предназначенных для обработки документов объекты WordArt не всегда воспроизводятся правильно, то есть при создании документов, в которых содержание играет более высокую роль, чем оформление, использовать художественные заголовки, выполненные средствами WordArt, не рекомендуется.

Если Вы хотите эффектно оформить фигурным текстом рекламное письмо, объявление или письмо-поздравление, Вам не обойтись без приложения WordArt, в котором можно создать текст любой конфигурации: наклонный, повернутый, растянутый, с тенью, вписанный в различные фигуры.При выделенном в документе фигурном тексте в меню Формат активизируется меню Объект WordArt, с помощью которого можно установить точные размеры и положение, получить желаемое обтекание текстом, цвет и толщину линий, заливку. Используя панель инструментов Рисование можно форматировать объекты WordArt – поместить за или перед текстом, повернуть на любой угол, добавить или убрать тень.

Процедура слияния.

Для выполнения слияния необходимо действовать следующим образом:

1. Выберите команду Рассылки\Начать Слияние.

2. Выберите тип документа: письмо, сообщение эл. Почты, конверты и т.д.

3. Теперь необходимо подготовить источник данных, поскольку его пока нет. Ведь эта техноллогия используется вами впервые. Создав базу данных своих адресатов один раз, затем можно будет использовать ее постоянно. Создание источника данных включат две стадии - разработку структуры источника данных (какая информация и как будет организована) и ввод данных (заполнение базы данных).

Создание источника данных:

1. Щелкните по кнопке Выбор получателей в окне диалога Рассылки.

2. Выберите пункт Ввести новый список.

З. В появившемся окне диалога Создание источника данных в предложенном WORD списке полей необходимо удалить ненужные поля, выделив их и щелкнув по кнопке Удалить поле.

4.Если в предложенном списке нет нужного поля, то его можно добавить вводом его имени в поле ввода Поле и нажатием кнопки Добавить поле.

5. В завершение ОК.

6.На экране появится диалог Сохранение документа, где нужно ввести имя файла источника данных, например, baza. (место сохранения то же - Ваша п

12 3 4 Следующая ⇒