Организация аналитического учета затрат на производство

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Статья затрат «Основное производство» предназначена для обобщения информации о затратах производства, продукции (работ, услуг), которые являются целью создания данной организации.

Аналитический учет по данной статьи затрат ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг). Если формирование информации о расходах по обычным видам деятельности не ведется на других статьях затрат, то аналитический учет по данной статье затрат осуществляется также по подразделениям организации.

Основным счетом, который служит для учета процесса производства является синтетический счет 20 " Основное производство". По дебету этого счета собираются все затраты организации на производство продукции, по кредиту отражается фактическая производственная себестоимость готовой продукции. Сальдо данного счета характеризует незавершенное производство. Счет 20 - активный счет, он имеет следующую структуру:

Счет 20 " Основное производство"

Сн. – объем незавершенного производства на начало периода	Фактическая производственная себестоимость готовой продукции · В конце месяца (после присоединения общепроизводственных и общехозяйственных затрат/расходов) списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выпущенной за отчетный месяц
Затраты на производство · В течение отчетного месяца отражаются все прямые затраты/расходы · В конце отчетного месяца присоединяются косвенные общепроизводственные затраты/расходы · В конце отчетного месяца присоединяются косвенные общехозяйственные затраты/расходы (при выборе соответствующего варианта учетной политики)
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Ск. – объем незавершенного производства на конец периода

Корреспонденция счетов по учету затрат основного производства

Содержание операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
Списание себестоимости материалов, переданных в производство для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг
Начисление оплаты труда работников основного производства
Начисление страховых взносов на суммы оплаты труда работников основного производства
Начислены расходы по услугам сторонних организаций, связанных с основным производством
Отражен НДС по услугам сторонних организаций	19-3
НДС принят в зачет		19-3
Начисление амортизации основных средств
Отнесены общепроизводственные расходы на продукцию основного производства
Отнесены общехозяйственные расходы на продукцию основного производства

Статья затрат «Полуфабрикаты собственного производства» предназначена для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих обособленный их учет.

Статья затрат «Вспомогательное производство» предназначено для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации. Например: обслуживание различными видами энергии, транспортное обслуживание, ремонт основных средств, изготовление инструментов, запасных частей и т.д.

Аналитический учет ведется по видам производства.

Статья затрат «Общепроизводственные расходы» предназначена для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Основным счетом, который служит для учета общепроизводственных расходов является собирательно - распределительный счет 25 " Общепроизводственные расходы". Имеет следующую структуру:

Счет 25 " Общепроизводственные расходы"

Сн. – нет	· В конце отчетного месяца вся сумма расходов списывается на счет 20 и в найденной расчетным путем доле – на аналитические счета, открытые в развитие счета 20
· В течение отчетного месяца отражаются по утвержденной номенклатуре статей косвенные расходы, связанные с обслуживанием производства
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Ск. – нет

Счет 25 " Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятого обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Важно запомнить! В дебете счета 25 в течение месяца собираются косвенные производственные расходы, которые в общей сумме в конце месяца списываются по кредиту этого счета в дебет счета 20 " Основное производство". Начального и конечного сальдо этот счет не имеет.

Статья затрат «Общехозяйственные расходы» предназначена для обобщения информации о расходах, для нужд управления не связанных непосредственно с производственным процессом. Аналитический учет ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и т.д.

Основным счетом, который служит для учета общепроизводственных расходов является собирательно - распределительный счет 26 " Общехозяйственные расходы". Имеет следующую структуру:

Счет 26 " Общехозяйственные расходы"

Сн. – нет	· В конце отчетного месяца вся сумма расходов списывается одним из следующих способов: - на счет 20 и в найденной расчетным путем доле – на аналитические счета, открытые в развитие счета 20; - на счет 90 и без включения в себестоимость определенных продуктов
· В течение отчетного месяца отражаются по утвержденной номенклатуре статей косвенные расходы, связанные с управленческой деятельностью организации
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Ск. – нет

Счет 26 " Общехозяйственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Важно запомнить! В дебете счета 26 в течение месяца собираются косвенные управленческие расходы, которые в общей сумме в конце месяца списываются по кредиту этого счета:

• либо в дебет счета 20 " Основное производство", при этом происходит их распределение по аналитическим счетам счета 20;

• либо в дебет счета 90 " Продажи".

Вариант списания должен быть закреплен в учетной политике организации. Начального и конечного сальдо этот счет не имеет.

Статья затрат «Брак в производстве» предназначена для обобщения информации о потерях и браке в производстве. Аналитический учет ведется по отдельным подразделениям организации, видами продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Статья затрат «Обслуживающие производство и хозяйства» предназначена для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, обслуживающими производствами и хозяйствами. Здесь могут быть отражены затраты состоящих на балансе организациями производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, являющиеся целью созданием данной организации. Например,

· Жилищно-коммунальное хозяйство (общежития, прачечные и т.п.)

· Пошивочная мастерская бытового обслуживания

· Столовые, буфеты

· Детские сады, ясли

· Дома отдыха, санатории

Аналитический учет ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству по отдельным статьям затрат этих производств и хозяйств.

Пример 1. Швейная фабрика ООО «А» приобрела партию ткани, предназначенной для изготовления швейных изделий. Затраты, связанные с приобретением данной партии материалов у ООО «А» составили:

· Стоимость ткани, согласно договору купли-продажи — 177 000 рублей (в том числе НДС — 18%).

· Стоимость услуг перевозчика — 5 900 рублей (в том числе НДС — 18%).

· Стоимость услуг посредника, через которого ООО «А» приобрело данную ткань — 5 310 рублей (в том числе НДС — 18%).

Ткань передана в основное производство.

Решение.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, рублей
Отражена договорная стоимость ткани			150 000
Отражена сумма НДС, предъявленная к оплате поставщиком ткани	19-3		27 000
Учтена сумма транспортных расходов в стоимости ткани			5 000
Учтен НДС по транспортным расходам	19-3
Учтены в стоимости ткани услуги посредника			4 500
Учтен НДС по комиссионному вознаграждению посреднику	19-3
Принят к вычету НДС			28 710
Погашена задолженность перед поставщиком			177 000
Погашена задолженность перед перевозчиком			5 900
Погашена задолженность перед посредником			5 310
Ткань передана в основное производство			159 500

Пример 2. Процесс изготовления изделия в организации состоит из двух технологических стадий. После завершения обработки в цехе №1 изделия учитываются как полуфабрикаты и затем передаются в цех №2 для окончательной сборки изделия. За текущий месяц расходы цеха №1 составили:

Стоимость материалов, переданных в производство – 75 000 рублей.

Сумма начисленной заработной платы – 30 000 рублей.

Сумма начисленных страховых взносов 30% от ФОТ – 9 000 рублей.

Сумма начисленной амортизации основных средств – 1 500 рублей.

Затраты на освещение и электроэнергию – 1 500 рублей (без НДС).

Затраты вспомогательного производства – 3 500 рублей.

Определить себестоимость произведенных полуфабрикатов в цехе №1.

Решение.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, рублей
Списана стоимость материалов, переданных в производство			80 000
Начислена заработная плата работникам			30 000
Начислены страховые взносы			9 000
Начислена амортизация оборудования			1 500
Отражены затраты на освещение и электроэнергию			1 500
Списаны расходы вспомогательного производства			3 500
Отражена себестоимость изготовленных полуфабрикатов			125 500

В целом учет затрат на производство может быть разделен на четыре этапа.

Первый этап. В течение отчетного месяца:

1. Прямые затраты на производство отражаются непосредственно по дебету счета 20 и открытых в его развитие аналитических счетах

2. Косвенные затраты в зависимости от их назначения отражаются по дебету счетов:

• 25 " Общепроизводственные расходы";

• 26 " Общехозяйственные расходы".

Второй этап. В конце отчетного месяца косвенные расходы, собранные в течении месяца в дебете счетов 25 и 26, по заранее установленному в учетной политике организации распределяются между отдельными видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. Таким образом определяется доля косвенных расходов, относящихся к каждому виду продукции.

В качестве базы распределения может быть выбран один из следующих показателей:

• время работы производственных рабочих;

• заработная плата производственных рабочих;

• отработанные машино-часы;

• прямые затраты;

• стоимость основных материалов;

• объем произведенной продукции в натуральном и стоимостном выражении и т.д.

Данный этап имеет расчетный характер.

Третий этап. Общая величина косвенных расходов, собранных по счету 25 " Общепроизводственные расходы", списывается с кредита этого счета в дебет счета 20 " Основное производство". Соответственно счет 25 закрывается, его конечное сальдо равно нулю. При этом доля косвенных расходов относящиеся к конкретным видам продукции, найденная расчетным путем на втором этапе, отражаются по дебету соответствующих аналитических счетов счета 20 " Основное производство".

Общая величина косвенных расходов, собранных по счету 26 " Общехозяйственные расходы", списывается с кредита этого счета:

• либо в дебет счета 20 " Основное производство", при этом доля косвенных расходов относящаяся к конкретным видам продукции, найденная расчетным путем на втором этапе, отражаются по дебету соответствующих аналитических счетов счета 20 " Основное производство";

• либо в дебет счета 90 " Продажи".

Напомним, что вариант списания определяется учетной политикой организации!

Соответственно счет 26 " Общехозяйственные расходы" закрывается, его конечное сальдо равно нулю.

Четвертый этап. В результате прохождения предыдущих этапов, в конце месяца на дебете счета 20 " Основное производство" отражается информация о себестоимости готовой продукции, выпущенной из производства (фактическая производственная себестоимость готовой продукции).

Сальдо счета 20, характеризует величину незавершенного производства. Это обусловлено тем, что на конец отчетного периода (на отчетную дату) в организации могут находится остатки продукции, незаконченные обработкой в течении отчетного периода - незавершенное производство.

К незавершенному производству относятся:

• продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом;

• изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и техническую приемку.

Незавершенное производство (НЗП) в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

• по фактической производственной себестоимости;

• по нормативной (плановой) производственной себестоимости;

• по прямым статьям затрат;

• по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Выбор одного из перечисленных методов предприятие закрепляет в своей учетной политике.

Чтобы понять, почему оценка НЗП влияет на расчет себестоимости, нужно рассмотреть ее формулу:

Себестоимость = НЗП (начало периода) + Затраты — НЗП (конец периода) - Стоимость отходов производства.

При отражении НЗП в учете используются следующие виды оценок:

• по фактическим затратам,

• по фактической или плановой производственной себестоимости,

• по стоимости использованного сырья.

Следует знать, что в серийном производстве можно применять любой из этих вариантов, а в единичном — только оценку по фактическим затратам.

Остатки НЗП в конце периода в количественном выражении можно установить при помощи проведения инвентаризации или документальным методом. Затем в бухгалтерии рассчитывают их стоимостное выражение. В итоге, НЗП — это сальдо счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу», а также 23 «Вспомогательное производство» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Общая схема учета затрат на условном примере.

Пример 1. Организация производит два вида готовой продукции изделие А и изделие Б. Незавершенное производство на начало месяца – 200 рублей, в том числе:

· изделие А – 150 рублей;

· изделие Б – 50 рублей.

В течение в организации были осуществлены следующие затраты на производство:

· прямые затраты – 2 000 руб. (в том числе изделие А – 1 600 руб., изделие Б – 400 руб.)

· общепроизводственные расходы – 800 руб.

· общехозяйственные расходы – 500 руб.

Незавершенное производство на конец месяца – 400 руб., в том числе:

· изделие А – 300 рублей;

· изделие Б – 100 рублей.

В целях включения в себестоимость определенных видов продукции косвенные затраты распределяются пропорционально прямым статьям затрат.

Учетной политикой организации предусматривается списание затрат со счета 26 на счет 20.

Учет затрат осуществляется следующим образом:

Этап 1. В течение месяца прямые затраты в сумме 2 000 рублей учитываются по дебету синтетического счета 20, с одновременным отражением по дебету аналитических счетов, открытых в его развитие по видам производимой продукции: аналитический счет «Изделие А» – 1 600 рублей и аналитический счет «Изделие Б» – 400 рублей.

Косвенные затраты отчетного месяца составили: общепроизводственные – 800 рублей, общехозяйственные – 500 рублей.

Этап 2. В конце отчетного месяца косвенные затраты распределяются между отдельными видами продукции пропорционально доле прямых расходов.

Вид расходов	Общая сумма	Доля в %	Изделие А	Доля в %	Изделие Б	Доля в %
Прямые расходы	2 000		1 600
Общепроизводственные расходы
Общехозяйственные расходы
Итого	3 300		2 640

Этап 3. В бухгалтерском учете отражается списание косвенных (общепроизводственных и общехозяйственных) расходов в дебет счета 20 и открытых в его развитие аналитических счетов «Изделие А» и «Изделие Б», в сумме определенной на втором этапе.

Этап 4. По кредиту счета 20 отражается информация о себестоимости готовой продукции, в частности об изделии А и изделии Б.

Наименование	Расчет, руб.
Общая фактическая производственная себестоимость продукции	200+2 000+800+500-400 = 3 100
Фактическая производственная себестоимость изделия А	150+1 600+640+400-300 = 2 490
Фактическая производственная себестоимость изделия Б	50+400+160+100-100 = 610

Счет 20

Сн. 200
(1) 2 000 (2) 800 (3) 500	(4) 3 100
Ск. 400

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒