Система программ «1С: Предприятие»

Стр 1 из 5Следующая ⇒

СОДЕРЖАНИЕ

Система программ «1С: Предприятие». 4

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.2». 5

Основные объекты программы «1С: Бухгалтерия 8.2». 5

Лабораторная работа № 1. 11

Начало работы в программе 1С: Бухгалтерия. Заполнение справочников.. 11

Лабораторная работа № 2. 14

Учет операций по формированию уставного капитала.. 14

Лабораторная работа № 3. 14

Лабораторная работа № 4. 15

Учет расчетов с поставщиками.. 15

Лабораторная работа № 5. 17

Учет основных средств.. 17

Лабораторная работа № 6. 18

Учет приобретения материальных запасов.. 18

Учет расчетов с подотчетными лицами.. 18

Лабораторная работа № 7. 21

Использование материальных ресурсов. Выпуск готовой продукции.. 21

Лабораторная работа № 8. 23

Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды.. 23

Лабораторная работа №9. 24

Учет реализации готовой продукции.. 24

Лабораторная работа №10. 25

Учет финансовых результатов.. 25

ЛИТЕРАТУРА.. 26

Система программ «1С: Предприятие»

Система программ " 1С: Предприятие" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

" 1С: Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и отвечает принятому законодательству.

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Особенностью системы программы 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Наиболее популярные прикладные решения, входящие в комплекс 1С: Предприятие:

1. " 1С: Бухгалтерия 8" — универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности.

2. " 1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление отношениями с клиентами;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· управление складскими запасами и денежными средствами;

· учет коммерческих затрат и НДС;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

3. " 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

4. " 1C: Управление производственным предприятием 8" является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.2»

Основные объекты программы «1С: Бухгалтерия 8.2»

Константы

Константы предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут приниматься для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: работников, контрагентов, номенклатуры материально-производственных запасов и т.д. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных реквизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользователями (продавцами).

Отдельные объекты справочника называются элементами справочника.

Поиск в справочнике

Существует 2 способа поиска в справочниках: быстрый поиск и произвольный.

1. Быстрый поиск. Щелкнуть по любому элементу в нужной колонке и с клавиатуры набираете искомое слово. По мере ввода курсор перемещается к искомому элементу.

2. Произвольный поиск. В главном окне программы щелкаем по кнопке «Поиск текста» . Вводим искомое слово или словосочетание слов, выбираем один из вариантов поиска «вперед», «назад» или «сначала».

Периодические реквизиты справочника

Для некоторых реквизитов справочника программа запоминает не только последнее значение, но и все предыдущие с датами их изменения. Такие реквизиты называются периодическими, а список их предыдущих значений называется историей реквизитов. Для того чтобы просмотреть историю реквизитов справочника необходимо выделить элемент в справочнике, затем нажать кнопку «История» в окне справочника.

Удаление элемента справочника.

В программе 1С используется так называемый «механизм контроля ссылочной целостности», который не позволяет удалить элемент, если он связан с каким-то другим элементом программы. Поэтому удаление происходит в два этапа:

1. Пометка на удаление. Выделяем элемент справочника, который необходимо удалить и нажимает кнопку «Установить пометку на удаление» в окне справочника, или нажимаем кнопку Delete на клавиатуре.

2. Непосредственное удаление. В меню «Операции» выбираем «Удаление помеченных объектов». Для того чтобы проверить связи с другими объектами, щелкаем по кнопке «Контроль», если удаляемый элемент имеет связи, появится сообщение, что элемент удалить невозможно, а в нижней части окна отображаются объекты, с которыми связан удаляемый элемент.

План счетов

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ " Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Типовые операции

Для ввода в 1С: Бухгалтерию информации о совершенных хозяйственных операциях существуют два основных режима: ввод операции «вручную» и автоматическая генерация операций на основании документов. Типовые операции представляют собой своего рода компромисс между двумя этими режимами.

Для применения типовой операции в системе 1С: Бухгалтерия предварительно необходимо создать шаблон типовой операции. Шаблон типовой операции представляет собой список проводок, описание правил заполнения реквизитов самой операции и входящих в нее проводок. Такой шаблон создается всего один раз, и в дальнейшем используется для ввода операций.

При вводе типовой операции пользователю выдается для заполнения форма операции, в которой уже заполнены - полностью или частично - некоторые реквизиты, пользователю остается только откорректировать автоматически введенные данные или ввести недостающую информацию, и записать операцию в журнал операций.

Шаблоном типовой операции называется сценарий формирования проводок для оформления какого-либо хозяйственного действия, совершаемого на предприятии.

Регистры

Основное назначение регистров системы 1С: Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник «Валюты» сведений о конкретной валюте, при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей «1С: Предприятие», с помощью документов - регистраторов), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы. Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции. Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Отчеты и обработки

Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в 1С: Бухгалтерии используются отчеты.

Используемые на практике отчеты можно условно разделить на две группы:

1. Отчеты, предназначенные для контроля и анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель. К стандартным относятся такие отчеты как " Оборотно-сальдовая ведомость", " Оборотно-сальдовая ведомость по счету", " Шахматка", " Анализ счета", " Карточка счета" и другие. Такие отчеты используются очень широко непосредственно при ведении бухгалтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по конкретным разделам бухгалтерского учета. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся кассовая книга, книга продаж, книга покупок и пр.

Под прочими отчетами понимают отчеты, которые не входят в состав стандартных или специализированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

2. Отчеты, предназначенные для получения результатной информации и ее представления контролирующим органам. Отчеты этой группы называют регламентированными. Состав и содержание этих отчетов определяются различными государственными органами. Регламентированные отчеты подразделяют на следующие виды:

· бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс – форма №1, отчет о прибылях и убытках – форма №2 и пр.);

· налоговая отчетность (налоговая декларация по налогу на имущество);

· государственная статистическая отчетность (сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг);

· отчетности по физическим лицам (налоговая карточка 1-НДФЛ).

Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями обновление регламентированных отчетов производится в централизованном порядке (меню Сервис / Обновление конфигурации через интернет).

Регистры налогового учета. В программе предусмотрена отдельная группа стандартных отчетов для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета: ОСВ (налоговый учет), анализ счета (налоговый учет) и пр. Помимо стандартных отчетов имеются специальные отчеты, предоставляющие информацию в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ – аналитические регистры налогового учета.

Обработки. Кроме отчетов в системе используется такое понятие как Обработка. Под обработкой понимается обычно некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких либо данных в информационной базе. Обработки обычно используются для выполнения некоторых служебных функций, например, загрузки содержимого какого либо справочника из другой программы. Использование обработки ничем не отличается от использования отчета. Суть действий выполняемых обработкой полностью определяется в конфигурации, поэтому описание свойств и назначений конкретной обработки должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне обработки.

Внешние отчеты. В системе 1С: Предприятие существует специальный механизм Внешних отчетов. Внешние отчеты по назначению и способу использования ничем не отличаются от обычных отчетов. Однако в отличие от обычных отчетов, хранящихся в конфигурации, внешние отчеты хранятся в отдельных файлах. Внешние отчеты используются в специальных случаях, когда отчет не может быть помещен в конфигурацию по каким либо причинам. Для вызова внешнего отчета используется пункт " Открыть" меню " Файл" главного меню программы. Файлы внешних отчетов имеют расширение «erf», а обработок – «epf».

Лабораторная работа № 1

Смирнов Александр Давидович

Адрес: Владикавказ, ул. Кирова, д.17, кв. 25

Телефон: 54-23-00

Васильев Евгений Алексеевич

Адрес: Владикавказ, ул. Бородинского, д. 10, кв. 2

Телефон: 44-13-14

Задача 1.7

В справочнике «Контрагенты» создать две группы «Физические лица» и «Юридические лица». Распределить контрагентов по введенным группам.

В справочник «Контрагенты» ввести две ошибочные записи:

· АО «Факел»;

· КБ «Империал».

Удалить эти записи.

Лабораторная работа № 2

Лабораторная работа № 3

Учет кассовых и банковских операций

Задача 3.1

Согласно учредительному договору каждый участник ЗАО должен внести на счет предприятия не менее 50% своей доли в уставном капитале в виде денежного взноса на расчетный счет предприятия или в кассу, а оставшуюся часть оплатить в любой форме в течение первого года функционирования предприятия.

11.01.2013г. в кассу предприятия учредителями внесены взносы в качестве вклада в уставный капитал следующие суммы:

Учредитель	Сумма	Дата	Документ
Смирнов А.Д.	200 000 руб.	11.01.2013	ПКО №1
Кузнецов В.А.	125 000 руб.	11.01.2013	ПКО №2
Васильев Е.А.	175 000 руб.	11.01.2013	ПКО №3
Итого	500 000 руб.

ü Приход в кассу наличных средств оформляется приходным кассовым ордером.

Сформируйте документ Приходный кассовый ордер (меню Касса, вид операции – Прочий приход ) для первого учредителя. Для учета наличных средств используется активный счет 50 «Касса». Корреспондирующим счетом для счета 50.01 будет счет 75.01, так как в кассу поступила задолженность от учредителей. Выведите на экран печатную форму. Проведите документ. Откройте журнал Приходные кассовые ордера (меню Касса ) и с помощью копирования (F9) сформируйте документы для двух других учредителей. Просмотрите проводки, сформированные документами с помощью команды Действия ® Результат проведения документа.

Задача 3.2

По приказу руководителя предприятия № 4 от 11.01.2013г. кассиром проводится сдача наличных денежных средств, полученных в качестве вклада учредителей, в размере 500 000 руб. на расчетный счет организации.

ü Сформируйте документ Расходный кассовый ордер (меню Касса, вид операции – « Взнос наличными в банк »). Счет дебета - 51.

Примечание: сформируйте обработку «Выписка банка» (меню Банк ) для просмотра проведенной операции по банковскому счету.

Задача 3.3

Сформировать лист кассовой книги (отчет кассира), отражающий операции на конец рабочего дня 11.01.2013г..

Задача 3.4

13.01.2013 г. с расчетного счета ЗАО «Монолит» в Северо-Кавказском банке Сбербанка России получены денежные средства на хозяйственные и командировочные расходы в размере 25 500 руб.

ü Сформируйте документ « Приходный кассовый ордер », (меню Касса, вид операции – Получение наличных в банке ). Корреспондирующий счет - 51.

Задача 3.5

13.01.2013 г. на расчетный счет предприятия учредителями – юридическими лицами в качестве взносов в уставный капитал перечислены следующие суммы:

Учредитель	Сумма	Вх. № платеж. поручения
АО «Гарант»	600 000 руб.	№41 от 12.01.2013
ООО «Кредо»	800 000 руб.	№64 от 12.01.2013
Итого:	1 400 000 руб.

ü Для выполнения операции откройте Банковские выписки (меню Банк ) и добавьте документ «Поступление на расчетный счет», вид операции – Прочее поступление.

Лабораторная работа № 4

Лабораторная работа № 5

Учет основных средств

Задача 5.1

18.01.2013 учредителем Смирновым А.Д. в качестве вклада в уставный капитал внесено основное средство «Станок деревообрабатывающий универсальный СДУ-11». Станок предназначен для эксплуатации в столярном цехе в процессе производства всей номенклатуры выпускаемых изделий.

Внести следующие сведения об основном средстве:

Наименование объекта: «Станок универсальный деревообрабатывающий СДУ-11»

Группа учета ОС: машины и оборудование

Место эксплуатации: столярный цех

Первоначальная стоимость: 200 000 руб.

Срок полезного использования: 144 месяца.

21.01.2013 основное средство введено в эксплуатацию.

ü Порядок выполнения операции:

1. Ввод в справочник Номенклатура сведений о поступившем объекте (Покупка® Номенклатура® Оборудование (объекты основных средств) ®Добавить).

2. Поступление основных средств от учредителей отражается проводкой Д.08.04 ‑ К.75.01 и вводится вручную (меню Операции®Операции, введенные вручную). При этом операция отразится в налоговом учете автоматически (кнопка Показать/скрыть данные НУ )

3. Ввод в справочник Основные средства сведений об основном средстве.

4. Формирование документа Принятие к учету ( ОС ® Принятие к учету ОС ).

Задача 5.2

19.01.2013 от учредителя – ООО «Кредо» в счет вклада в уставный капитал поступило основное средство – автомобиль «Газель» по согласованной стоимости 250 000 руб.

25.01.2013 основное средство введено в эксплуатацию.

Задача 5.3

29.01.2013 от завода «Фрезер» на предприятие «Монолит» в сопровождении товарно-транспортной накладной № 256 поступило оборудование – станок сверлильный СДС-1 в количестве 1 шт. на сумму 120 000 руб., включая НДС 18%. Ранее по договору № 345/21 от 22.01.2013 была произведена оплата этой поставки (см. задачу 3.1).

29.01.2013 основное средство введено в эксплуатацию.

ü Порядок выполнения операции:

1. Оплата счета поставщика (в данном случае счет оплачен - см. задачу 3.1).

2. Ввод в справочник сведений о поступившем объекте (Покупка® Номенклатура® Оборудование (объекты основных средств) ®Добавить).

3. Формирование документа Поступление товаров и услуг ( ОС ® Поступление товаров и услуг» ).

4. Ввод в справочник Основные средства сведений об ОС.

5. Формирование документа Принятие к учету ОС ( ОС ® Принятие к учету ОС» ).

Задача 5.4

29.01.2013 г. по акту дарения от завода «Колибри» ЗАО «Монолит» передан объект основных средств – пресс «Сжим-5». Рыночная стоимость на момент передачи основного средства оценена в 90 000 руб.

30.01.2013 основное средство введено в эксплуатацию.

ü Порядок выполнения операции:

1. Ввод в справочник сведений о поступившем объекте (Покупка® Номенклатура® Оборудование (объекты основных средств) ®Добавить)

2. Ввод в справочник Основные средства сведений об основном средстве.

3. Безвозмездное поступление основных средств отражается проводкой Д.08.04 – К.98.02. Операция вводится вручную ( Операции ® Операции, введенные вручную ).

4. Формирование документа Принятие к учету ОС.

Лабораторная работа № 6

Лабораторная работа № 7

Лабораторная работа № 8

Лабораторная работа №9

Лабораторная работа №10

Учет финансовых результатов

Задача 10.1

Сформировать документ «Закрытие месяца» за январь и февраль 2013 г. для выполнения завершающих регламентных операций бухгалтерского учета.

ü Документ Закрытие месяца вводится ежемесячно как последний документ месяца. Документ выполняет:

· ежемесячный расчет суммы амортизации;

· расчет себестоимости произведенной продукции;

· списание расходов будущих периодов;

· закрытие счетов;

· определение финансовых результатов и пр.

Задача 10.2

Сформировать бухгалтерский баланс на 28.02.2013.

ü Операция осуществляется формированием регламентированного отчета «Бухгалтерский баланс (форма № 1)».

ЛИТЕРАТУРА

1. Чистов Д.В. Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1с: Бухгалтерии 8» (редакция 2.0). Задачи, решения, результаты. – М.: «1С-Паблишинг», 2010.

2. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8. Практическое пособие. 2 изд. – СПб.: Питер. 2008.

3. 1С: Предприятие 8.2. Руководство пользователя. – М.: Фирма 1С, 2009.

4. 1С: Бухгалтерия 8.2. Руководство по ведению учета - М.: Фирма «1С», 2008.

5. http: //v8.1c.ru

СОДЕРЖАНИЕ

Система программ «1С: Предприятие». 4

Автоматизация бухгалтерского учета. «1С: Бухгалтерия 8.2». 5

Основные объекты программы «1С: Бухгалтерия 8.2». 5

Лабораторная работа № 1. 11

Начало работы в программе 1С: Бухгалтерия. Заполнение справочников.. 11

Лабораторная работа № 2. 14

Учет операций по формированию уставного капитала.. 14

Лабораторная работа № 3. 14

Лабораторная работа № 4. 15

Учет расчетов с поставщиками.. 15

Лабораторная работа № 5. 17

Учет основных средств.. 17

Лабораторная работа № 6. 18

Учет приобретения материальных запасов.. 18

Учет расчетов с подотчетными лицами.. 18

Лабораторная работа № 7. 21

Использование материальных ресурсов. Выпуск готовой продукции.. 21

Лабораторная работа № 8. 23

Учет затрат на оплату труда и отчисления в социальные фонды.. 23

Лабораторная работа №9. 24

Учет реализации готовой продукции.. 24

Лабораторная работа №10. 25

Учет финансовых результатов.. 25

ЛИТЕРАТУРА.. 26

Система программ «1С: Предприятие»

Наиболее популярные прикладные решения, входящие в комплекс 1С: Предприятие:

2. " 1С: Управление торговлей 8" автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

· управление продажами и закупками (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

· управление отношениями с клиентами;

· анализ цен и управление ценовой политикой;

· управление складскими запасами и денежными средствами;

· учет коммерческих затрат и НДС;

· мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

3. " 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:

· расчет заработной платы;

· управление финансовой мотивацией персонала;

· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

· отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

· управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

· учет кадров и анализа кадрового состава;

· автоматизация кадрового делопроизводства;

· планирование потребностей в персонале;

· обеспечение бизнеса кадрами;

· управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.

12 3 4 5 Следующая ⇒