Анализ структуры управления предприятием.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Организационная структура управления ООО «Аквест» снабжает координацию и контроль работу своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом воздействует на поведение работников.

Управление организацией исполняется в соответствии с Уставом. Организация является юридическим лицом, имеет права и исполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Организационная структура управления коллективом Общества - это иерархия, т.е. взаимодействие между некоторыми должностными лицами, подразделениями. При этом управление аптеками и отделами реализовываются их заведующие, заместители, а ими распоряжаются исполнительный и генеральный директор, назначаемый Собранием учредителей Общества.

В свой черед, доля управленческих функций исполнительный директор может быть давать главному бухгалтеру, заместителю по хозяйственным вопросам, начальнику отдела маркетинга и т.д. Такая структура управления, когда определённые должностные лица распоряжаются строго определенными функциями, называется функциональной.

Организационно-управленческая функциональная структура аптечного учреждения ООО «Аквест» представлена схемой, изображенной на рисунке 2.6.1

Директора

Провизор

Фармацевт

Вспомогательный персонал

Рисунок 2.6.1 - Организационная структура ООО «Аквест»

Все части схемы, т.е. все службы предприятия взаимодействуют между собой, располагают не только вертикальные, но и горизонтальные связи, субординацию и координацию.

В управлении Обществом рассматриваются условия законов развития рынка, проводится полный анализ работы предприятия, проявляются тенденции и закономерности, случающиеся в организации, и на этой базе принимаются управленческие решения и предполагается дальнейшее развитие предприятия.

Во главе организации стоит директор.

В подчинении директора находятся: провизоры, фармацевты и вспомогательный персонал

Функции сотрудников:

- Директор.

Основные функции: организация работы предприятия, прием на работу, увольнение; подписание договоров; финансовое планирование и контроль за использованием финансовых средств; стратегическое планирование деятельности предприятия; организация текущей деятельности аптеки; ведение переговоров с поставщиками и крупными заказчиками; разработка условий контрактов; установление контактов с поставщиками; распределение финансовых средств, среднесрочное планирование; координация деятельности фармацевтов и провизоров. Также контролирует работу вспомогательного персонала.

В штате аптеки числятся 5 человек.

Из них руководящий состав: директор

Обслуживающий состав: Фармацевты - 2, провизоры – 1.

Вспомогательный персонал - 1 (уборщица).

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда.

Рассмотрим количественный, качественный и структурный состав ООО «Аквест».

Таблица 2.7.1

Анализ динамики численности работающих

№ п/п	Категория работников	2013 год	2014 год	Отклонение в
		Числ-сть, чел.	%	Числсть, чел.	%	единицах	в %
1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.	8.
1.	Служащие итого, в т.ч.					-	-
1.1.	АУП					-	-
	2.	Торговый персонал итого, в т. ч.					-	-
	2.1.	- фармацевты					-	-
	2.2.	- провизоры					-	-
	2.3.	-МОП					-	-
	3.	Среднесписочная численность		100, 0		100, 0	-	-

Количество штатного персонала по сравнению с 2014 годом не изменилась.

Обслуживающий персонал - фармацевты и провизоры. Фармацевты обслуживают покупателей. Провизоры обеспечивают приготовление аптечных препаратов и контроль за качеством. Младший обслуживающий персонал - уборщица.

Таблица 2.7.2

Данные о квалификационном составе работников по состоянию на 01.01.2014 года.

№	Спец., ФИО работника	Образование	Стаж работы	Возраст	Пол
требуемое	фактическое

	Директор	высшее	Высшее	25 лет	47 лет	М
	Провизор	высшее	Высшее	25 лет	47 лет	Ж
	Фармацевт	высшее	Высшее	13 лет	38 лет	Ж
	Фармацевт	высшее	Высшее	8 лет	35лет	Ж
	Уборщица	Общее среднее	Школа № 3	10 лет	50 лет	Ж

Из данной таблицы мы видим, что организация хорошо обеспечена кадрами.

Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аквест» в 2013 и 2014 годах представлены в таблице 2.7.3

Таблица 2.7.3

Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аквест» в 2013 и 2014 годах

№ п/п

Наименование показателей

Отклонение от базы, %

План

Отчет

План

Отчет

Календарный фонд рабочего времени

Количество выходных и праздничных дней

Продолжение таблицы 2.7.3

Номинальный фонд рабочего времени

Неявки на работу, в т.ч:

4, 23%

5, 63%

4.1.

-очередные и дополнительные отпуска

7, 14%

4.2.

-отпуска по родам

4.3.

-по болезни

19, 05%

4.4.

-по уходу за ребенком

-7, 14%

4.5.

-разрешенные законом

-20%

4.6.

-прогулы

33, 33%

Полезный фонд рабочего времени

-7, 2%

-1, 09%

Номинальный фонд рабочего времени в 2013 году на одного рабочего - 347 дней при 8 часовом рабочем дне и в текущем году фактически составил 276 дней, в прошлом году за соответствующий период составил 274 дней.

В организации работает повременно-премиальная система оплаты труда, т.е. заработная плата включает в себя должностной оклад (назначаемый штатным расписанием) и премию. Основное назначение премирования - стимулировать увеличение товарооборота, экономию ресурсов, эффективность труда. На основании этого установлены главные показатели премирования: объем продаж, качество обслуживания, отсутствие жалоб покупателей и нареканий со стороны контролирующих органов (фармкомитета, санэпидемслужбы, торгинспекции) для коллективов аптек. Премирование специалистов других служб исполняется также в зависимости от показателей конечных результатов деятельности организации в целом.

2.8. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

Организация в процессе своей работы производит материальные и денежные расходы на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива.

Анализ структуры и динамики затрат ООО «Аквест» приведена в таблицы 2.8.1. При этом сопоставляются фактические затраты 2013 и 2014 годов. В процессе рассмотрения определяют, по каким статьям затрат случился наибольший перерасход и как это изменение воздействовало на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Себестоимость продукции ООО «Аквест» складывается из двух элементов - издержек обращения и стоимости товаров в закупочных ценах. Далее показана характеристика динамики издержек обращения в 2013-2014 гг. по статьям затрат.

Таблица 2.8.1

Издержки обращения ООО «Аквест», тыс. руб.

№ п/п	Статьи затрат	год	2014 год	Отклонение в тыс. руб.	Отклонение в %
1.	2.	3.	4.	5.	6.
1.	Заработная плата работников				11, 76%
2.	Отчисления в ПФ, на ОМС и ФСС				11, 76%
3.	Приобретение НА и ОС	43, 2	52, 6	9, 4	21, 76%
4.	Расходы на рекламу				16, 67%
5.	Транспортные расходы				15, 38%
6.	Электроэнергия				33, 33%
7.	Услуги сторонних организаций				9, 09%
8.	Сертификация и стандартизация продукции	3, 8	5, 6	1, 8	47, 37%
Продолжение таблицы 2.8.1.
9.	Коммунальные услуги	36, 2		3, 8	10, 50%
10.	Прочие расходы				6, 25%
	Итого издержек обращения		2878, 2	319, 2	12, 5%

Из таблицы 2.8.1. видно, что издержки обращения выросли на 12, 5% в 2014 году по сравнению с 2013 г. В денежном выражении в 2014 году но больше всего увеличились расходы на зарплату - на 200 тыс. руб., начисления на зарплату персонала - на 68 тыс. руб. В 2014 году встречается увеличение всех статей затрат.

Таблица 2.8.2

Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг

Элементы затрат	2013 год	2014 год	Изменение, тыс. руб.	Изменение, %
Издержки обращения, тыс. руб.		2878, 2	306, 8	12%
Стоимость товаров в закупочных ценах	6017, 6	6894, 6	482, 7	13, 8%
Итого затрат	8576, 6	9772, 8	1196, 2	13, 9%

Общее увеличение себестоимости продукции составило 1196, 2 тыс. руб. или 13, 9%. Издержки обращения возрастали менее быстрыми темпами, чем стоимость товаров в закупочных ценах, и оказали меньшее влияния на изменение себестоимости.

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒