Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Анализ структуры управления предприятием.




Организационная структура управления ООО «Аквест» снабжает координацию и контроль работу своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом воздействует на поведение работников.

Управление организацией исполняется в соответствии с Уставом. Организация является юридическим лицом, имеет права и исполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Организационная структура управления коллективом Общества - это иерархия, т.е. взаимодействие между некоторыми должностными лицами, подразделениями. При этом управление аптеками и отделами реализовываются их заведующие, заместители, а ими распоряжаются исполнительный и генеральный директор, назначаемый Собранием учредителей Общества.

В свой черед, доля управленческих функций исполнительный директор может быть давать главному бухгалтеру, заместителю по хозяйственным вопросам, начальнику отдела маркетинга и т.д. Такая структура управления, когда определённые должностные лица распоряжаются строго определенными функциями, называется функциональной.

Организационно-управленческая функциональная структура аптечного учреждения ООО «Аквест» представлена схемой, изображенной на рисунке 2.6.1

Директора
Провизор  
Фармацевт
Вспомогательный персонал

 

 


Рисунок 2.6.1 - Организационная структура ООО «Аквест»

Все части схемы, т.е. все службы предприятия взаимодействуют между собой, располагают не только вертикальные, но и горизонтальные связи, субординацию и координацию.

В управлении Обществом рассматриваются условия законов развития рынка, проводится полный анализ работы предприятия, проявляются тенденции и закономерности, случающиеся в организации, и на этой базе принимаются управленческие решения и предполагается дальнейшее развитие предприятия.

Во главе организации стоит директор.

В подчинении директора находятся: провизоры, фармацевты и вспомогательный персонал

Функции сотрудников:

- Директор.

Основные функции: организация работы предприятия, прием на работу, увольнение; подписание договоров; финансовое планирование и контроль за использованием финансовых средств; стратегическое планирование деятельности предприятия; организация текущей деятельности аптеки; ведение переговоров с поставщиками и крупными заказчиками; разработка условий контрактов; установление контактов с поставщиками; распределение финансовых средств, среднесрочное планирование; координация деятельности фармацевтов и провизоров. Также контролирует работу вспомогательного персонала.

В штате аптеки числятся 5 человек.

Из них руководящий состав: директор

Обслуживающий состав: Фармацевты - 2, провизоры – 1.

Вспомогательный персонал - 1 (уборщица).

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов и используемой системы оплаты труда.

Рассмотрим количественный, качественный и структурный состав ООО «Аквест».

Таблица 2.7.1

Анализ динамики численности работающих

№ п/п Категория работников 2013 год 2014 год Отклонение в  
    Числ-сть, чел. % Числсть, чел. % единицах в %  
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.  
1. Служащие итого, в т.ч. - -  
1.1. АУП - -  
  2. Торговый персонал итого, в т. ч. - -
  2.1. - фармацевты - -
  2.2. - провизоры - -
  2.3. -МОП - -
  3. Среднесписочная численность 100,0 100,0 - -
                                   

 

Количество штатного персонала по сравнению с 2014 годом не изменилась.

Обслуживающий персонал - фармацевты и провизоры. Фармацевты обслуживают покупателей. Провизоры обеспечивают приготовление аптечных препаратов и контроль за качеством. Младший обслуживающий персонал - уборщица.

 

Таблица 2.7.2

Данные о квалификационном составе работников по состоянию на 01.01.2014 года.

Спец., ФИО работника Образование Стаж работы Возраст Пол  
требуемое фактическое  
 
Директор высшее Высшее 25 лет 47 лет М  
Провизор высшее Высшее 25 лет 47 лет Ж
Фармацевт высшее Высшее 13 лет 38 лет Ж
Фармацевт высшее Высшее 8 лет 35лет Ж
Уборщица Общее среднее Школа № 3 10 лет 50 лет Ж

 



Из данной таблицы мы видим, что организация хорошо обеспечена кадрами.

Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аквест» в 2013 и 2014 годах представлены в таблице 2.7.3

Таблица 2.7.3

Данные баланса рабочего времени одного рабочего ООО «Аквест» в 2013 и 2014 годах

№ п/п Наименование показателей Отклонение от базы, %
План Отчет План Отчет
Календарный фонд рабочего времени 0% 0%
Количество выходных и праздничных дней 0% 0%
Продолжение таблицы 2.7.3

 

Номинальный фонд рабочего времени 0% 0%
Неявки на работу, в т.ч: 4,23% 5,63%
4.1. -очередные и дополнительные отпуска 0% 7,14%
4.2. -отпуска по родам - - - - -
4.3. -по болезни 19,05% 19,05%
4.4. -по уходу за ребенком -7,14% -7,14%
4.5. -разрешенные законом -20% -20%
4.6. -прогулы 33,33% 33,33%
Полезный фонд рабочего времени -7,2% -1,09%
                       

 

Номинальный фонд рабочего времени в 2013 году на одного рабочего - 347 дней при 8 часовом рабочем дне и в текущем году фактически составил 276 дней, в прошлом году за соответствующий период составил 274 дней.

В организации работает повременно-премиальная система оплаты труда, т.е. заработная плата включает в себя должностной оклад (назначаемый штатным расписанием) и премию. Основное назначение премирования - стимулировать увеличение товарооборота, экономию ресурсов, эффективность труда. На основании этого установлены главные показатели премирования: объем продаж, качество обслуживания, отсутствие жалоб покупателей и нареканий со стороны контролирующих органов (фармкомитета, санэпидемслужбы, торгинспекции) для коллективов аптек. Премирование специалистов других служб исполняется также в зависимости от показателей конечных результатов деятельности организации в целом.

2.8. Анализ затрат на производство и реализацию продукции (услуг)

Организация в процессе своей работы производит материальные и денежные расходы на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива.

Анализ структуры и динамики затрат ООО «Аквест» приведена в таблицы 2.8.1. При этом сопоставляются фактические затраты 2013 и 2014 годов. В процессе рассмотрения определяют, по каким статьям затрат случился наибольший перерасход и как это изменение воздействовало на изменение общей суммы переменных и постоянных расходов. Себестоимость продукции ООО «Аквест» складывается из двух элементов - издержек обращения и стоимости товаров в закупочных ценах. Далее показана характеристика динамики издержек обращения в 2013-2014 гг. по статьям затрат.

Таблица 2.8.1

Издержки обращения ООО «Аквест», тыс. руб.

№ п/п Статьи затрат год 2014 год Отклонение в тыс. руб. Отклонение в %  
1. 2. 3. 4. 5. 6.  
1. Заработная плата работников 11,76%  
2. Отчисления в ПФ, на ОМС и ФСС 11,76%  
3. Приобретение НА и ОС 43,2 52,6 9,4 21,76%  
4. Расходы на рекламу 16,67%  
5. Транспортные расходы 15,38%  
6. Электроэнергия 33,33%  
7. Услуги сторонних организаций 9,09%  
8. Сертификация и стандартизация продукции 3,8 5,6 1,8 47,37%  
  Продолжение таблицы 2.8.1.
9. Коммунальные услуги 36,2 3,8 10,50%
10. Прочие расходы 6,25%
  Итого издержек обращения 2878,2 319,2 12,5%
                       

 

1. 2. 3. 4. 5. 6.

 

Из таблицы 2.8.1. видно, что издержки обращения выросли на 12,5% в 2014 году по сравнению с 2013 г. В денежном выражении в 2014 году но больше всего увеличились расходы на зарплату - на 200 тыс. руб., начисления на зарплату персонала - на 68 тыс. руб. В 2014 году встречается увеличение всех статей затрат.

Таблица 2.8.2

Себестоимость реализованной продукции, работ, услуг

Элементы затрат 2013 год 2014 год Изменение, тыс. руб. Изменение, %
Издержки обращения, тыс. руб. 2878,2 306,8 12%
Стоимость товаров в закупочных ценах 6017,6 6894,6 482,7 13,8%
Итого затрат 8576,6 9772,8 1196,2 13,9%

 

Общее увеличение себестоимости продукции составило 1196,2 тыс. руб. или 13,9%. Издержки обращения возрастали менее быстрыми темпами, чем стоимость товаров в закупочных ценах, и оказали меньшее влияния на изменение себестоимости.





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:

  1. A. между органами государственного управления и коммерческими организациями
  2. A.- СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
  3. III. Цель, задачи развития территориального общественного самоуправления «Жуковский Актив»
  4. S 47. ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ
  5. V. ТИПОВАЯ ФРАЗЕОЛОГИЯ РАДИООБМЕНА ДИСПЕТЧЕРОВ ОРГАНОВ ОБСЛУЖИВАНИЯ ВОЗДУШНОГО ДВИЖЕНИЯ (УПРАВЛЕНИЯ ПОЛЕТАМИ) С ЭКИПАЖАМИ ВОЗДУШНЫХ СУДОВ
  6. VI. Отношения нотариуса с органами государственной власти и органами местного самоуправления
  7. VII. По прибытию в кабину управления хвостового вагона
  8. XI. Объекты транспортной инфраструктуры
  9. XLI. Охрана труда при выполнении работ со средствами связи, диспетчерского и технологического управления
  10. XVI. Производит проверку нерабочего положения кабины управления.
  11. Автокорреляция уровней динамического ряда и характеристика его структуры
  12. Автоматизация управления системой электроснабжения




Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 923; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2021 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.024 с.) Главная | Обратная связь