ЗАНЯТИЕ 7. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3

1. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

2. Этапы учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3. Внутренние учетные документы в архиве.

4. Документы централизованного государственного учета.

ЗАДАНИЕ № 7

ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

1. Дайте определение терминов:

центральный государственный учет документов –

единица учета Архивного фонда РФ –

Опишите принципы учета архивных документов. Заполните таблицу.

Принцип централизации учета:	Принцип динамичности учета:
Принцип унификации учета:	Принцип полноты и достоверности государственного учета:

3. Перечислите документы, которые подлежат государственному учету:

4. Охарактеризуйте следующие «внутренние» учетные документы:

книга учета поступлений –

список фондов –

лист фонда –

архивная опись –

дело фонда –

Дополнительные учетные документы:

топографический указатель –

опись страхового фонда –

реестр описей –

карточки и книги учета движения фондов –

книги учета документов, передаваемые в другие архивы –

книга учета фондов и дел, выделенных к уничтожению –

5. Укажите, какие данные заносятся в следующие документы централизованного учета:

паспорт архива организации –

паспорт государственного архива –

карточка фонда –

сведения об изменении в составе и объеме фондов –

сведения о состоянии хранения документов организаций – источников комплектования государственного архива –

Укажите сроки предоставления названных документов в вышестоящие организации.

ЗАНЯТИЕ 8. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

1. Система мер по обеспечению сохранности архивных документов.

2. Здания и помещения для архивов.

3. Режим хранения документов в архивах.

4. Размещение документов в хранилище.

5. Проверка наличия и состояния документов.

6. Создание страхового фонда архивных документов.

ЗАДАНИЕ № 8

ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Впишите документы, подтверждающие отсутствие дел.

Заполните таблицу «Режим сохранности документов».

Вид режима	Требования
температурно-влажностный режим
светового режим
санитарно-гигиенический режим
охранный режим

3. При установке стеллажей выдерживаются следующие нормы (впишите необходимую цифру на месте вопросительного знака):

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) –? см;

Расстояние (проход) между стеллажами –? см;

Расстояние между наружной стеной здания и стеллажами, параллельными ей —? см;

Расстояние между стеной и торцом стеллажа (обход) —? см;

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа — не менее? см, а в цокольных этажах — не менее? см;

Высота стеллажа –? -? см;

Ширина одностороннего стеллажа при горизонтальном хранении коробок или связок с делами –? -? см;

Ширина одностороннего стеллажа при вертикальном хранении коробок или связок с делами —? -? см;

Расстояние между полками по высоте —? -? см;

При высоте архивохранилища от? м стеллажи устанавливаются в два яруса и снабжаются стационарной лестницей с перилами.

4. Разработайте Правила пожарной безопасности в архиве ОАО «ТрансТехноГрупп». Документ оформите в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

ЗАНЯТИЕ 9. Описание архивных документов и дел

1. Понятие об описании архивных документов.

2. Описание на уровне архивного дела.

3. Основные элементы заголовка дела.

4. Составление простых заголовков к делам различного состава.

5. Составление обобщенных, сложных и типовых заголовков.

6. Особенности описания документов и дел личного происхождения.

ЗАДАНИЕ № 9

ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

Опишите информационные характеристики документов и дел.

Название учреждения:

Название структурной части:

Индекс дела по номенклатуре:

Заголовок дела:

Аннотация документов:

Крайние даты документов дела:

Количество листов:

Архивный шифр:

Самым сложным при составлении заголовков является определение характера дела по составу документов. Иногда в деле собраны разные виды документов, и необходимо, в первую очередь определить вид дела: материалы, дело, переписка.

⇐ Предыдущая 1 23