Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Предмет и задачи истории архивного дела.



Предмет и задачи истории архивного дела.

Архивоведение как наука об архивах изучает историю, ор­ганизацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности докумен­тов, научную организацию труда и экономику архивного дела.

Задачей архивоведения как учебной дисциплины является получение будущими архивистами необходимых научных зна­ний и практических навыков для работы в государственных и ведомственных архивах. Работа с документами требует от архи­вистов подлинного профессионализма, прежде всего в трех об­ластях: знание системы учреждений в исторической перспекти­ве связанной с созданием их документации; знание архивистики (или архивоведения), позволяющее вычислить, где могут оказаться те или иные комплексы делопроизводственной документации, а также обеспечить создание качественной источниковой базы путем комплектования архивов ценными в научном и практическом отношениях документами; знание профессиональных приемов работы с документами как истори­ческими источниками, как источниками социальной информа­ции. Эти три направления и составляют основу специального историко-архивного образования. Являясь самостоятельной отраслью государственной, обще­ственной и частной деятельности, осуществляющей организацию хранения и использования архивных документов, архив­ное дело в то же время призвано обслуживать интересы всех отраслей народного хозяйства, науки, культуры, социального обеспечения и т.д.

3.Основные понятия и термины архивоведения.

Архив — совокупность архивных документов, а также ар­хивное учреждение или структурное подразделение учрежде­ния, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архив негосударственных предприятий, организаций и учреж­дений, зарегистрированный в установленном порядке, — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу.

Архивная опись — архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предна­значенный для раскрытия состава и содержания дел.

Архивное дело — деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подле­жащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто­рически или логически связанных между собой.

Ведомственный архив — государственное архивное учрежде­ние или структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в уч­реждении и организации.

Государственная архивная служба — органы управления ар­хивным делом и архивные учреждения Республики Беларусь, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства.

Государственный архив — государственное архивное учреж­дение, осуществляющее прием и постоянное хранение архив­ных документов в интересах пользователей.

Государственный архивный фонд Республики Беларусь — до­кументы государственных органов, государственных предпри­ятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм соб­ственности, физическими лицами, архивами иностранных го­сударств, а также документы, конфискованные и реквизиро­ванные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.

Единица хранения — основная единица учета в пределах ар­хивного фонда, представляющая собой обособленный отдель­ный документ или совокупность письменных документов, за­ключенных в отдельную обложку.

Научно-справочный аппарат — комплекс архивных справоч­ников, механизированных и автоматизированных информаци­онно-поисковых систем, создаваемых на единых методологиче­ских и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффек­тивного использования содержащейся в них информации.

Национальный архивный фонд — совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономиче­ской, общественно-политической, социально-культурной дея­тельности на различных этапах развития государства.

Негосударственная часть Национального архивного фонда — совокупность архивных фондов и документов, находящихся в собственности предприятий, организаций и объединений него­сударственных форм собственности, а также физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и др.).

Частный архивный фонд — совокупность документов, обра­зовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица, ро­да, собранных либо приобретенных ими в наследство и не пе­реданных в собственность государства.

Экспертиза ценности документов — определение народно­хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государствен­ное хранение и установление сроков хранения.

4.Место архивоведения среди других гуманитарных дисциплин

Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах доку­менты оно связывает историю и особенно специальные исто­рические дисциплины с документоведением, информатикой. К единым для архивоведения принципам, которые допол­няют общенаучные методы исследования, следует отнести ис­торизм, неделимость архивного фонда, доступность и гласность архивной информации.

Принцип историзма предполагает оценку документа с по­зиций того времени, когда он был создан. Его применение бу­дет объективно влиять на проведение экспертизы ценности документов, их отбор на государственное хранение, использо­вание и т.д. Принцип неделимости архивного фонда вытекает из принципа историзма и тесно с ним переплетается. Неделимость фонда обеспечивает целостность комплекса документов учреждений независимо от материала, на котором они созданы, техники, способа обработки и прочтения. Этот принцип является
основным при распределении документов по фондам и в пределах фондов. Принцип доступности и гласности архивной информации предполагает наличие объективного, независимого от желания конкретного архивиста или архива механизма допуска желаю­щих к интересующей их информации. Этот принцип лежит в основе ст. 28 " Порядок пользования документами Националь­ного архивного фонда Республики Беларусь" закона Республи­ки Беларусь об архивах. О критериях, существующих в совре­менном архивоведении, будет идти речь в соответствующих главах второго раздела.

Судебные архивы ВКЛ.

В состав сети органов ме­стного административно-судебного аппарата Великого княже­ства Литовского входили многочисленные местные князья, воеводы, старосты как органы государственной власти; наместники-державцы, тиуны, подтиуны как агенты великого князя в принадлежавших ему владениях; замковые суды, судившие на местах именем великого князя. По данным В.А. Лялина, на территории Виленской, Ковенской, Гродненской и Минской земель существовало 203 суда и каждый из них имел собствен­ный архив. Архивы создавались также и при других органах местного управления: при войтах, бурмистрах (в городах, полу­чивших магдебургское право), земских, подкоморских судах и т.д.

Соответственно главным категориям местных судов — гродских, земских и подкоморских стали накапливаться и их актовые книги. В первых отражались решения назначенных князем наместников-державцев, старост, воевод, во втором записывались постановления выборных шляхетских судов, в третьих — решения подкомория. по земельным делам. Наряду с судебными решениями в книги вписывались и жалованные грамоты, решения сеймов, купчие, завещания, да­рения и т.д. Это делалось представителями имущих слоев с це­лью закрепить свое право владения собственностью, обезопа­сить себя от превратностей судьбы. Статуты 1566 и 1588 г. определяли порядок хра­нения и использования актовых книг земских судов. В ча­стности, указывалось, что они должны в течение трех дней по­сле окончания судебной сессии находиться в суде. Такая забота о сохранности местных архивов принесла по­ложительные результаты: до нашего времени дошло значитель­ное количество актовых книг местных судебных учреждений Великого княжества Литовского.

Частные и городские

Архивы ВКЛ.

Особенности развития Великого княжества Литовского обу­словили своеобразие организационных форм архивного дела в нем. В столице вместо множества архивов при органах прави­тельственного аппарата (как, например, в Московском госу­дарстве) сложился, как уже отмечалось, единый архив при го­сударственной канцелярии великого князя — Метрика Великого княжества Литовского. На местах великие князья ли­товские не производили изъятия документов, как это делали московские князья по отношению к присоединенным к Мос­ковскому княжеству землям. Здесь помимо сохранившегося собственного управления сформировалось множество местных административно-судебных органов. Как в центре, так и на местах в Великом княжестве Литов­ском начиная с конца XV в. повсеместно аспространяется ти­пичная для западноевропейских феодальных архивов практика ведения актовых книг (в них записывались не просто названия документов, а сам текст документов, как издаваемых, так и по­лучаемых тем или иным учреждением). Первый Статут Вели­кого княжества Литовского узаконил эту практику. Помимо актовых книг гродских и земских в городах, поль­зовавшихся магдебургским правом, велись магдебургии (книги актов и судебных решений, выносимых местными магистрата­ми, войтами, бурмистрами, советниками, лавниками (при­сяжными) и др.). В церквах и монастырях также велись свои актовые книги, в которые вписывались решения духовных судов.

Как и в Метрике, записи документов в местные актовые книги вначале велись бессистемно. О том, какое большое внимание уделялось актовым книгам, свидетельствует тот факт, что вопросам их хранения и исполь­зования были посвящены специальные " артикулы" Статутов Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг.

Предмет и задачи истории архивного дела.

Архивоведение как наука об архивах изучает историю, ор­ганизацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности докумен­тов, научную организацию труда и экономику архивного дела.

Задачей архивоведения как учебной дисциплины является получение будущими архивистами необходимых научных зна­ний и практических навыков для работы в государственных и ведомственных архивах. Работа с документами требует от архи­вистов подлинного профессионализма, прежде всего в трех об­ластях: знание системы учреждений в исторической перспекти­ве связанной с созданием их документации; знание архивистики (или архивоведения), позволяющее вычислить, где могут оказаться те или иные комплексы делопроизводственной документации, а также обеспечить создание качественной источниковой базы путем комплектования архивов ценными в научном и практическом отношениях документами; знание профессиональных приемов работы с документами как истори­ческими источниками, как источниками социальной информа­ции. Эти три направления и составляют основу специального историко-архивного образования. Являясь самостоятельной отраслью государственной, обще­ственной и частной деятельности, осуществляющей организацию хранения и использования архивных документов, архив­ное дело в то же время призвано обслуживать интересы всех отраслей народного хозяйства, науки, культуры, социального обеспечения и т.д.

3.Основные понятия и термины архивоведения.

Архив — совокупность архивных документов, а также ар­хивное учреждение или структурное подразделение учрежде­ния, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архив негосударственных предприятий, организаций и учреж­дений, зарегистрированный в установленном порядке, — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу.

Архивная опись — архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предна­значенный для раскрытия состава и содержания дел.

Архивное дело — деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подле­жащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто­рически или логически связанных между собой.

Ведомственный архив — государственное архивное учрежде­ние или структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в уч­реждении и организации.

Государственная архивная служба — органы управления ар­хивным делом и архивные учреждения Республики Беларусь, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства.

Государственный архив — государственное архивное учреж­дение, осуществляющее прием и постоянное хранение архив­ных документов в интересах пользователей.

Государственный архивный фонд Республики Беларусь — до­кументы государственных органов, государственных предпри­ятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм соб­ственности, физическими лицами, архивами иностранных го­сударств, а также документы, конфискованные и реквизиро­ванные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.

Единица хранения — основная единица учета в пределах ар­хивного фонда, представляющая собой обособленный отдель­ный документ или совокупность письменных документов, за­ключенных в отдельную обложку.

Научно-справочный аппарат — комплекс архивных справоч­ников, механизированных и автоматизированных информаци­онно-поисковых систем, создаваемых на единых методологиче­ских и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффек­тивного использования содержащейся в них информации.

Национальный архивный фонд — совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономиче­ской, общественно-политической, социально-культурной дея­тельности на различных этапах развития государства.

Негосударственная часть Национального архивного фонда — совокупность архивных фондов и документов, находящихся в собственности предприятий, организаций и объединений него­сударственных форм собственности, а также физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и др.).

Частный архивный фонд — совокупность документов, обра­зовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица, ро­да, собранных либо приобретенных ими в наследство и не пе­реданных в собственность государства.

Экспертиза ценности документов — определение народно­хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государствен­ное хранение и установление сроков хранения.

4.Место архивоведения среди других гуманитарных дисциплин

Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах доку­менты оно связывает историю и особенно специальные исто­рические дисциплины с документоведением, информатикой. К единым для архивоведения принципам, которые допол­няют общенаучные методы исследования, следует отнести ис­торизм, неделимость архивного фонда, доступность и гласность архивной информации.

Принцип историзма предполагает оценку документа с по­зиций того времени, когда он был создан. Его применение бу­дет объективно влиять на проведение экспертизы ценности документов, их отбор на государственное хранение, использо­вание и т.д. Принцип неделимости архивного фонда вытекает из принципа историзма и тесно с ним переплетается. Неделимость фонда обеспечивает целостность комплекса документов учреждений независимо от материала, на котором они созданы, техники, способа обработки и прочтения. Этот принцип является
основным при распределении документов по фондам и в пределах фондов. Принцип доступности и гласности архивной информации предполагает наличие объективного, независимого от желания конкретного архивиста или архива механизма допуска желаю­щих к интересующей их информации. Этот принцип лежит в основе ст. 28 " Порядок пользования документами Националь­ного архивного фонда Республики Беларусь" закона Республи­ки Беларусь об архивах. О критериях, существующих в совре­менном архивоведении, будет идти речь в соответствующих главах второго раздела.


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 1439; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.03 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь