Табличный процессор Microsoft Excel: работа со списками: добавление в список итогов, понятие общих и промежуточных итогов, итоговые функции для промежуточных итогов.

Промежуточные итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму .

Вычисление промежуточных итогов

Промежуточные итоги. Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

Общие итоги. Общие итоги подводятся с помощью подробных данных, а не с помощью значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция СРЗНАЧ возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для промежуточных итоговых значений.

Автоматические вычисления. Значения общих и промежуточных итогов пересчитываются автоматически при каждом изменении подробных данных.

Вложение промежуточных итогов

В существующие группы суммируемых значений можно вставлять промежуточные итоги для более мелких групп. В приведенном примере промежуточные итоги для каждого вида спорта присутствуют в списке, в котором уже вычисляются промежуточные итоги по каждому региону.

Внешние итоги

Вложенные итоги

Прежде чем вставлять вложенные итоги, выполните сортировку списка по всем столбцам, по которым требуется вычислять промежуточные итоги, чтобы суммируемые строки были сгруппированы.

Итоговые отчеты и диаграммы

Создание итоговых отчетов. При добавлении в список промежуточных итогов разметка списка изменяется таким образом, что становится видна его структура. Щелкая знаки структуры , и , можно создать итоговый отчет, скрыв подробности и отобразив только итоги.

Отображение итоговых данных в виде диаграммы. Можно создать диаграмму, использующую только видимые данные списка, содержащего промежуточные итоги. Если отобразить или скрыть подробности в структурированном списке, диаграмма тоже будет обновлена для отображения или скрытия соответствующих данных.

Вставка промежуточных итогов в список данных листа

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

Промежуточные итоги подсчитываются с помощью итоговой функции, например Сумма или Среднее, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.

Общие итоги вычисляются на основе подробных данных, а не на основе значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция Среднее возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для строк промежуточных итогов.

 

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, можно также отобразить список, что позволит отображать и скрывать строки каждого из промежуточных итогов.

Вставка промежуточных итогов

Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца диапазона данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.

Выделите ячейку в диапазоне.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Вставка одного уровня промежуточных итогов

Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

Совет Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры рядом с номерами строк. Кнопки и позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

Удаление промежуточных итогов

Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

⇐ Предыдущая9101112131415161718

Поделиться:

Популярное:

1. AdCenter Keyword Generation компании Microsoft
2. CПИСОК ТЕМ ДЛЯ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
3. D триггеры, работающие по фронту.
4. DOUBLE NEEDS PANG PANG ТУШЬ ДЛЯ РЕСНИЦ от TONY MOLY – 660 руб
5. E) для факторов - капитал и земля
6. I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
7. I. Понятие и система криминалистического исследования оружия, взрывных устройств, взрывчатых веществ и следов их применения.
8. I. Понятие криминалистической тактики.
9. I. Техники безопасности при подготовительных работах.
10. II. Работа со словарём. Научитесь одним движением руки открывать нужную букву в словаре.
11. II. ТЕКСТЫ ДЛЯ РАБОТЫ НАД ГОЛОСОМ.
12. III. Определите значимость для переводчика изучения особенностей литературного направления, к которому относится тот или иной автор.