Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Вычисления в Excel. Использование функций даты и времени: ГОД( ), ДАТА( ), ДЕНЬ( ), СЕГОДНЯ( ), РАЗНДАТ( ).



Функция ГОД Преобразует дату в числовом формате в год.
Функция ДАТА Возвращает заданную дату в числовом формате.
Функция ДЕНЬ Преобразует дату в числовом формате в день месяца.
Функция СЕГОДНЯ Возвращает текущую дату в числовом формате.  

Формула РАЗНДАТ

РАЗНДАТ представляет собой " разницу дат". Она состоит из 3 частей.
1-я часть это более ранняя дата, 2-я часть – поздняя дата, 3-я часть определяет код, чтобы вернуть, число полных лет, число полных месяцев, или количество оставшихся дней, которые не могут составить один месяц.

Коды, которые можно использовать для 3-й части РАЗНДАТ
m - Месяцы - Количество календарных месяцев между датами.
d - Дни - Количество дней между датами.
y - Годы - Количество календарных лет между датами.
ym - Исключение месяцев года - Количество календарных месяцев, которые не могут составлять один год, это число должно быть не менее 12.
yd - Дней, не считая лет - Количество календарных дней, которые не могут составлять один год, это число должно быть меньше 366.
md - Дней, не считая лет и месяцев - Количество календарных дней, которые не могут составлять один месяц, число должно быть не менее 31.

Так что, если мы хотим рассчитать время в период с 19 мая 2007 года и 13 марта 2009, мы должны сначала войти в 2 даты на листе, например, A1 и B1. Это позволит Excel захватить номера для 2-х дат. Затем в ячейку C1, вы можете ввести РАЗНДАТ формулу следующим образом:

= РАЗНДАТ (A1, B1, " у" )

у - указывает команду, чтобы формула возвращала число полных лет с 19 мая 2007 года по 13 марта 2009. В этом случае есть только один полный год.
В следующую ячейку ввести РАЗНДАТ формулу для месяцев, и В следующую ячейку ввести формулу РАЗНДАТ для дней.
Или все формулы внести в одну ячейку:
=РАЗНДАТ(A1; B1; " y" )& " лет " & РАЗНДАТ(A1; B1; " ym" )& " месяцев " & РАЗНДАТ(A1; B1; " md" )& " дней"

Результат вычислений: 1 лет 9 месяцев 22 дней

 

Вычисления в Excel. Использование логических функций: ЕСЛИ( ), И( ), ИЛИ( ).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае - 20:

=ЕСЛИ(А1> 3; 10; 20)

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1> =4; " Зачет сдал"; " Зачет не сдал" )

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Функции И, ИЛИ, НЕ Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) - позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:   =И(логическое_значение1; логическое_значение2...) =ИЛИ(логическое_значение1; логическое_значение2...)     =ЕСЛИ(И(А2> 4; А3< 3); " Прошел"; " Не прошел" )  

 

Вычисления в Excel. Использование текстовых функций: СЦЕПИТЬ( ), ТЕКСТ( ).

 

Функция СЦЕПИТЬ объединяет до 255 текстовых строк в одну. Объединяемые элементы могут быть текстом, числами, ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Например, если в ячейке A1 листа содержится имя человека, а в ячейке B1 — его фамилия, объединить эти два значения в третней ячейке можно с помощью следующей формулы:

=СЦЕПИТЬ(A1, " ", B1)

Второй аргумент в этом примере ( " " ) — символ пробела. Все пробелы и знаки пунктуации, которые должны быть включены в результат, необходимо указывать в качестве аргумента, заключенного в кавычки.

Синтаксис

СЦЕПИТЬ(текст1, [текст2], ...)

Аргументы функции СЦЕПИТЬ указаны ниже.

  • Текст1 — обязательный аргумент. Первый текстовый элемент, подлещажий сцеплению.
  • Текст2, ... — необязательные аргументы. Дополнительные текстовые элементы (до 255 штук). Элементы должны быть разделены запятыми.

Примечание. Для объединения текстовых элементов вместо функции СЦЕПИТЬ можно также использовать оператор & (амперсанд). Например, формула =A1 & B1 возвращает то же значение, что и формула =СЦЕПИТЬ(A1, B1).

Функция ТЕКСТ преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис

ТЕКСТ ( значение; формат )

Значение — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат — числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.

57. Табличный процессор Microsoft Excel: работа с диаграммами: способы создания диаграмм, типы стандартных диаграмм. Способы настройки диаграмм.

Способы построения диаграмм

Диаграммы позволяют не только повысить наглядность материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных.
Для построения диаграммы должны быть выделены ячейки или диапазоны.
Существует три способа построения диаграмм:

Кнопка Создать диаграмму текущего типа, находящаяся на ПИ Диаграмма, предусмотрена для создания внедренной диаграммы.

Кнопка Мастер диаграмм на ПИ стандартная.

Выбор пункта Диаграмма из меню Вставка вызовет на экран вспомогательное меню, которое можно использовать как для создания внедренной диаграммы, так и для диаграммы, так и для диаграммы на отдельном листе.

С помощью Microsoft Excel можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. Для построения диаграммы следует выделить любую ячейку из тех, что содержат исходные данные диаграммы. Затем выполнить команду Диаграмма меню Вставка или нажать копку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. С помощью четырех окон диалога мастер диаграмм соберет всю информацию, необходимую для построения диаграммы. Чтобы построить диаграмму, не прибегая к помощи мастера диаграмм, следует выделить ячейку с исходными данными и нажать клавишу F11. Используя установки по умолчанию, Excel создает диаграмму на отдельном листе.

Основные компоненты диаграммы:

Тип диаграммы — в Excel типы диаграмм делятся на стандартные и нестандартные. К последним относятся как пользовательские типы диаграмм, создаваемые путем настройки пользовательских диаграмм, так и смешанные диаграммы Excel (например, гистограмма с графиком). При выборе типа диаграммы в диалоговом окне мастера диаграмм в специальной области приводится пример и краткое описание выбранной диаграммы.

Исходные данные диаграммы задаются ссылкой на соответствующий диапазон. Исходные данные разбиваются по рядам (множество значений одного параметра). В свою очередь ряды состоят из точек — конкретных значений параметра. По умолчанию Excel считает, что диаграмма должна содержать меньше рядов, чем точек. Соответственно выбирается ориентация диаграммы. Пользователь может изменить ориентацию диаграммы, выбрав переключатель Ряды в строках/столбцах диалогового окна мастера диаграмм. Исходные данные необязательно должны располагаться в одном блоке ячеек. Чтобы построить диаграмму для несмежных данных, следует перед запуском мастера диаграмм выделить каждый отдельный блок исходных точек при нажатой клавише Ctrl.

В Excel имеется около 30 типов двухмерных и трехмерных диаграмм и графиков, каждый из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них:

диаграмма с областями - отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

 

линейчатая диаграмма - отдельные значения ряда данных представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

гистограмма - линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длины.

график - все отдельные значения ряда данных соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

круговая диаграмма - сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

кольцевая диаграмма - это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

радар - это диаграмма, в которой категории представляются лучами, расходящимися из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.

XY (точечная) диаграмма - отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

 

58. Табличный процессор Microsoft Excel: прогнозирование с использованием диаграмм (графическое представление данных, использование формул массива)

 

В некоторых типах диаграмм бывает нужно выявить общую тенденцию изменения значений отдельного ряда данных. Для этого в диаграмму можно ввести линию тренда для ряда данных.

Линии тренда позволяют графически отображать тенденции данных и прогнозировать их дальнейшие изменения. Линиями тренда можно дополнить ряды данных, представленные на линейчатых диаграммах, гистограммах, графиках, биржевых, точечных и пузырьковых диаграммах. Нельзя дополнить линиями тренда ряды данных на объемных, лепестковых, круговых и кольцевых диаграммах. При замене типа диаграммы на один из вышеперечисленных линии тренда, соответствующие данным будут потеряны.

 


Поделиться:



Популярное:

  1. Hfr-клетки. Использование их в картировании бактериальных генов.
  2. I. Использование средств индивидуальной и коллективной защиты в ЧС.
  3. IV. Сравните параллельные тексты, проанализировав использование приема приближенного перевода.
  4. MS Excel. Графическое представление данных.
  5. MS Excel. Для автоматического построения диаграммы по выделенным данным
  6. Алгоритм минимизации функций в классе нормальных форм
  7. Анализ денежных потоков и использование
  8. Анатомо-морфологическая база высших психических функций
  9. Антимонопольная политика проводится с использованием различных инструментов, но основными ее задачами являются снижение цен и увеличение объемов продаж на рынке.
  10. Безответственное использование ресурсов
  11. Биологическое значение размножения. Способы размножения, их использование в практике выращивания сельскохозяйственных растений и животных, микроорганизмов.
  12. Валовый доход, его формирование и использование


Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 1020; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.027 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь