ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Цели и задачи дисциплины:

Целью освоения дисциплины является изучение основных направлений государственной регламентации работы с документами в Российской Федерации, задач организации службы документационного обеспечения управления и технологии типовых делопроизводственных операций. Освоение дисциплины предусматривает приобретение навыков организации работы с документами в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий их обработки.

Место дисциплины в структуре ООП:

«Организация и технология документационного обеспечения управления» представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (БЗ). Дисциплина читается в 2 и 3 семестрах и базируется на курсе цикла базовой части профессиональных дисциплин «Документоведение», курсе базовой части цикла математических и естественнонаучных дисциплин «Информационные технологии».

Содержание разделов дисциплины:

1. Назначение курса, источники и литература

2. Предмет, содержание, задачи курса

3. Возникновение и развитие делопроизводства в учреждениях России XVI - ХVII вв.

4. Делопроизводство в учреждениях России XVIII в.

5. Делопроизводство в учреждениях России XIX - начале XX вв.

6. Становление и развитие делопроизводства в советских государственных учреждениях.

7. Документационное обеспечение управления - основа технологии управления

8. Организация службы ДОУ

9. Организация документооборота

10. Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

11. Контроль исполнения документов

12. Организация делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан

13. Организация текущего хранения документов и обеспечение их сохранности

14. Номенклатура дел

15. Организация и порядок формирования дел

16. Подготовка и передача дел в архив организации

17. Направления совершенствования ДОУ

Требования к результатам освоения дисциплины:

Требования к входным знаниям, умениям и компетенциям студента, необходимым для её изучения:

- способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способность осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК–10);

- владеть знаниями в области права (административное, гражданское, трудовое, специальное) (ПК-3);

- владеть основными проблемами в области документоведения (ПК-12);

владеть навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК‑ 37);

владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК‑ 42);

владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК‑ 44);

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать:

законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления;

принципы организации служб документационного обеспечения управления в организациях (ПК‑ 45);

тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления (ПК-14);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами (ПК-16);

историю и современное состояние зарубежного опыта управления документами и организации их хранения (ПК-16);

Уметь:

создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑ 23);

организовывать работу службы документационного обеспечения управления (ПК‑ 24);

разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления (ПК‑ 25);

совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК‑ 38);

Владеть:

методами оптимизации документопотоков (ПК‑ 46);

методами анализа ценности документов с целью их хранения (ПК‑ 17);

принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑ 19);

Дисциплина «Организация и технология документационного обеспечения управления» является предшествующей для дисциплин «Кадровое делопроизводство», «Документационное обеспечение управления в негосударственных организациях», а также для дисциплины «Методика рационализации документационного обеспечения управления», входящей в вариативную часть цикла профессиональных дисциплин по профилю «Документоведение и ДОУ».

Виды учебной работы: лекции, семинарские занятия

Изучение дисциплины заканчивается зачет/экзамен

АРХИВОВЕДЕНИЕ

Цели и задачи дисциплины.

Целью изучения дисциплины «Архивоведение» является освоение научно-методических и технологических основ хранения, учета, комплектования, использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Изучение дисциплины предполагает рассмотрение основных проблем архивоведения на фоне истории их складывания в отечественной науке и с учетом зарубежного опыта.

В результате освоения дисциплины студентами прививаются навыки практической работы с архивными документами в государственных органах, муниципальных образованиях, организациях, различных организационно-правовых форм, а также в государственных, муниципальных архивах и негосударственных хранилищах.

В задачи дисциплины входит:

- освоение научных основ российского архивоведения;

- изучение организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

- изучение архивного маркетинга.

Место дисциплины в структуре ООП.

Архивоведение представляет собой дисциплину базовой части цикла профессиональных дисциплин (Б3) и реализуется в ООП всех документоведческих и архивоведческих профилей по направлению 034700.62 «Документоведение и архивоведение».

Дисциплина «Архивоведение» базируется на курсах цикла дисциплин ГСЭ (Б1): «История», «Философия»; цикла ЕН (Б2): «Информатика», «Информационные технологии». Основные связи дисциплины «Архивоведение» прослеживаются в профессиональном цикле (Б3). При изучении разделов курса «Архивоведение» осуществляется связь с «Источниковедением», «Документоведением», «Организацией и технологией документационного обеспечения управления», «Государственными, муниципальными и ведомственными архивами», «Организацией государственных учреждений России».

В свою очередь «Архивоведение» является одной из базовых дисциплин для изучения следующих дисциплин профессионального цикла (Б3): «Архивы документов по личному составу», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле», «Архивное право», а также для дисциплин вариативных частей документоведческих и архивоведческих профилей.

Студент должен обладать следующими компетенциями, необходимыми для изучения дисциплины «Архивоведение»:

- владеть культурой мышления, способностью к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей её достижения (ОК–1);

- способностью и готовностью понимать движущие силы и закономерности исторического процесса, место личности в историческом процессе, политической организации общества (ОК-3);

- способностью логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК‑ 4);

- способностью к социальному взаимодействию на основе принятых в обществе моральных и правовых норм, проявляет уважение к людям, толерантность к другой культуре; готовностью нести ответственность за поддержание партнёрских, доверительных отношений, к кооперации с коллегами и работе в коллективе (ОК-5);

- способностью осознавать социальную значимость своей будущей профессии, обладать высокой мотивацией к выполнению профессиональной деятельности (ОК- 8);

- способностью использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач (ОК-12);

- способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14);

- способностью работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);

- владеть базовыми знаниями русского и иностранного языков (ПК-1);

- способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеть базовыми знаниями систем органов государственной и муниципальной власти (ПК-5);

- владеть знаниями в области всеобщей и отечественной истории, источниковедения (ПК-6);

- способностью понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию (ПК-7);

- владеть основами информационно-аналитической деятельности и способностью их применить в профессиональной сфере (ПК-10);

- способностью самостоятельно работать с различными источниками информации (ПК-13);

- владеть навыками реферирования и аннотирования научной литературы, навыками редакторской работы (ПК‑ 20);

- способностью создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК‑ 23).

Содержание разделов дисциплины

1. Введение

2. Научные основы российского архивоведения

3. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

4. Организация комплектования архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

5. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

6. Справочно-поисковые средства к архивным документам.

7. Использование архивных документов

8. Маркетинг архивных документов и архивной информации

3. Требования к результатам освоения дисциплины:

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

- общекультурных компетенций:

- способностью использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

- способностью к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, имеет навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК – 10);

- профессиональных компетенций:

- владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

- владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК‑ 12);

- владеть тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способностью анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- способностью анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК‑ 17);

- владеть навыками составления библиографических и архивных обзоров (ПК‑ 18);

- владеть принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК‑ 19);

- способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК‑ 22).

- организационно- управленческих:

- способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК‑ 24);

- способностью разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК‑ 25);

- владеть принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в т.ч. документов личного происхождения (ПК‑ 31);

- знать принципы организации различных типов и видов архивов (ПК‑ 33);

- знать требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах (ПК‑ 34);

- знать принципы организации и функционирования архивного аутсорсингом (ПК‑ 35);

В результате изучения дисциплины студент должен:

Знать: понятие об архивоведении, как комплексной научной дисциплине, ее объект и предмет; взаимосвязь архивоведения с другими научными дисциплинами.

Уметь: применять научно-методические основы архивоведения во всех процессах работы с архивными документами: организации хранения, учета, комплектования и использования.

Применять архивоведческие нормы на стадии документационного обеспечения управления, в архивах организаций, в государственных и муниципальных архивах.

Владеть: основными понятиями, применяемыми в архивном деле и технологическими процессами упорядочения архивных документов.

Виды учебной работы: лекции, семинарские занятия

Изучение дисциплины заканчивается зачет/экзамен

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒