ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

Цели и задачи дисциплины

Цель курса - изучение теоретических проблем и прикладных аспектов информатизации ДОУ и архивного дела.Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний о внедрении информационных технологий в деятельность службы ДОУ и архива.

Предметом изучения являются информационные технологии, их виды; возможности и направления их использования в ДОУ и архивном деле; процессы создания, накопления, хранения, поиска и представления информации и документов в электронном виде, а также информационные технологии, используемые в архивном хранении документов на традиционных носителях.

Задачи курса:

- изучение основных понятий, используемых в процессе применения информационных технологий в ДОУ и архивном деле;

- изучение истории автоматизации и механизации ДОУ и архивного дела в нашей стране и за рубежом;

- изучение нормативно-правовых основ применения информационных технологий в ДОУ и архивном деле;

- изучение технического и прикладного программного обеспечения, используемых при организации электронного документооборота, информационном обеспечении управления, организации архивного хранения документов на традиционных и электронных носителях;

- изучение принципов выбора и организации внедрения и использования технического и программного обеспечения;

- изучение информационных систем и основных информационных ресурсов в ДОУ и архивном деле;

- изучение и анализ средств защиты информации в информационных системах, используемых в ДОУ и архивном деле.

Место дисциплины в структуре ООП

Дисциплина «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» относиться к базовой общепрофессиональной части профессионального цикла (Б.3) и изучается в 7 семестре.

К моменту изучения курса «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» студент должен знать основы информатики и информационных технологий, документоведения и архивоведения, профессиональную терминологию и правовые основы ДОУ и архивного дела, а также уметь применять теоретические знания в области ДОУ и архивного деле на практике в организации документооборота и архивного хранения документов, использовать ресурсы Интернет и информационные системы для поиска информации.

Дисциплина «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым дисциплинам:

Содержание разделов дисциплины

Введение

Часть 1. Информационные технологии в ДОУ

Раздел 1.1. История механизации и автоматизации ДОУ

Раздел 1.2. Нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в ДОУ.

Раздел 1.3. Основные объекты и принципы автоматизации ДОУ и организации электронного документооборота

Раздел 1.4. Технологии подготовки документов в среде офисных пакетов MS Office.

Раздел 1.5. Базы данных в информационном обеспечении управления.

Раздел 1.6. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных систем ДОУ (АС ДОУ).

Раздел 1.7. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в ДОУ

Раздел 1.8. Управление доступом к документированной информации.

Часть 2. Информационные технологии в архивном деле

Раздел 2.1. История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежом.

Раздел 2.2. Нормативно-правовая база информатизации архивного дела.

Раздел 2.3. Основные объекты и принципы автоматизации архивного дела.

Раздел 2.4. Базы данных в архивном деле.

Раздел 2.5. Прикладное программное обеспечение для автоматизированных архивных технологий (ААТ).

Раздел 2.6. Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в архивном деле.

Раздел 2.7. Технология хранения электронных документов и защита информации в информационных системах

Требования к результатам освоения дисциплины

Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:

а) общекультурными (ОК):

- владеет культурой мышления, способен к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);

- способен уважительно и бережно относиться к историческому наследию и культурным традициям, толерантно воспринимать социальные и культурные различия (ОК-2);

- способен логически верно, аргументировано и ясно строить устную речь (ОК-4);

- способен использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ЩК-6);

- способен к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

- способен понимать сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, осознавать опасность и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);

- способен анализировать социально-значимые проблемы и процессы (ОК13);

- способен работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15).

б) профессиональными (ПК):

- владеет базовыми знаниями русского и иностранного языка (ПК-1);

- способен использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);

- владеет знаниями в области права (ПК-3);

- владеет базовыми знаниями в области информационных систем (ПК – 4);

- владеет базовыми знаниями систем органов государственной власти и муниципальной власти (ПК-5);

- способен понимать, критически анализировать и излагать историческую информацию

(ПК–7);

- владеет навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографический и архивных обзоров (ПК-8).

в) научно-исследовательскими:

- способен применять научные методы при исследовании объектов профессиональной деятельности (ПК-9);

- владеет основами информационно-аналитической деятельности и способен применять их в профессиональной сфере (ПК-10);

- владеет профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения (ПК-11);

- владеет основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК -12);

- способен работать с различными источниками информации (ПК-13);

- владеет тенденциями развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-14);

- способен анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, дать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

- способен анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

- владеет принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам (ПК-19);

- способен выявлять и отбирать документы для различных видов и типов публикаций (ПК-21);

г) организационно-управленческими:

- способен создавать и вести единые (корпоративные) системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);

- способен разрабатывать локальные нормативные акты и нормативно-методические документы (положения, инструкции и др.) по ведению документационного обеспечения управления и архивного дела (ПК-25);

- владеет законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела, ориентируется в правовой базе смежных областей (ПК-26);

- владеет логическими основами организации хранения документов (ПК-36).

д) технологическими:

- владеет навыками использования компьютерной техники и информационных технологий (ПК-37);

- способен совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);

- владеет правилами эксплуатации технических средств и способен использовать технические средства в ДОУ и архивном деле;

- владеет методами защиты информации (ПК-40)-? (этот курс более поздний)

- владеет современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ и управления архивами (ПК-41);

- владеет правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).

е) проектными:

- владеет принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44);

- владеет методами проведения анализа организации ДОУ и архивного хранения документов в конкретной организации (ПК-47).

В результате освоения дисциплины «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» студент должен:

Знать:

- основные понятия, используемые при применении информационных технологий в ДОУ и архивном деле;

- историю автоматизации и механизации ДОУ и архивного дела;

- нормативно-правовую и методическую базу, регламентирующую процессы использования информационных технологий в ДОУ и архивном деле;

- виды информационно-коммуникационных технологий, применяемых в ДОУ и архивном деле на современном этапе, направления, цели и задачи их применения;

- прикладное программное обеспечение, применяемое в ДОУ и архивном деле, критерии его выбора, основы сопровождения программного обеспечения;

- Windows-приложения, используемые для реализации комплексных задач ДОУ (специализированные и общего назначения);

- способы компьютерного документирования;

- основные форматы электронных документов, используемые в ДОУ;

- возможности решения типовых задач делопроизводства в среде корпоративной ИС, технологии коммуникаций, поддерживаемых в корпоративных информационных системах;

- основные технологии организации документальных массивов и многоаспектного информационного поиска в информационных системах и документальных базах данных;

- классификацию информационных систем, применяемых в ДОУ и архивном деле;

- тенденции и перспективы развития современных информационных технологий в ДОУ архивном деле;

- базовые требования, предъявляемые к отраслевым информационным системам;

- возможности, основные направления и специфику использования информационных ресурсов Интернет в ДОУ и архивном деле;

- технологии оперативного и долговременного хранения электронных документов.

- требования, предъявляемые к защите информации в информационных системах.

Уметь:

- выбирать технологию, программное обеспечение и формат для создания и обработки документов;

- планировать внедрение информационно-коммуникационных технологий в деятельность службы ДОУ и архива;

- участвовать в процессе оргпроектирования и внедрения конкретной информационной системы в организации и выборе оптимального программного обеспечения;

- разрабатывать нормативные документы, регламентирующие процессы применения информационной системы в организации;

- организовывать работу пользователей внедренной информационной системой;

- организовывать и проводить работу по оперативному и долговременному хранению электронных документов;

- формулировать предложения по совершенствованию программного обеспечения и информационной системе, применяемой в организации;

- осуществлять внедрение и использование технологий сканирования и распознавание текстовых документов;

- работать в качестве пользователя с соответствующим программным обеспечением, используемым при создании и обработки документов и решать с их помощью типовые задачи ДОУ;

- использовать ресурсы Интернет и баз данных для решения прикладных задач ДОУ и архивного дела.

-составлять и оформлять документы с помощью современных компьютерных информационных технологий;

- использовать технологии обработки документной информации в приложении к задачам ДОУ;

- работать в программе Windows и ее приложения, используемые для реализации комплексных задач ДОУ;

- ориентироваться в современных отечественных автоматизированных систем документационного обеспечения управления;

- использовать в своей профессиональной деятельности базы данных.

Владеть:

- современными информационными технологиями создания, обработки и хранения документов;

- навыками применения на практике современной офисной техники;

- офисными приложениями и иными программными продуктами, используемыми в сфере ДОУ и архивного дела;

- компьютером и навыками работы в сети Интернет.

Виды учебной работы: лекции, семинарские занятия

Изучение дисциплины заканчивается зачет

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 Следующая ⇒