Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии 


Постановлением Правительства




Российской Федерации

от 25 января 2002 г. № 15

 

Согласовывается проект постановления со всеми заинтересованными органами исполнительной власти – визируется руководителями этих органов. Проекты ведомственных нормативных актов проходят процедуру юридической экспертизы – визируются руководителем юридической службы.

Подписывает документ руководитель органа управления. Постановления Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти вступают в силу после их регистрации и официального опубликования.

 

 

Герб РФ

 

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

28 января 2002 . № 65

Москва

 

О федеральной целевой

программе "Электронная

Россия (2002 – 2010 годы)"

 

 

Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить прилагаемую федеральную целевую программу "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)".

Министерству экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерству финансов Российской Федерации и Министерству промышленности, науки и технологий Российской Федерации при формировании проектов федерального бюджета на 2002 – 2010 годы ежегодно уточнять размер выделяемых на реализацию Программы ассигнований с учетом возможностей федерального бюджета.

3. Образовать межведомственную комиссию по координации деятельности заказчиков и исполнителей федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)" и координации вопросов финансирования других федеральных, ведомственных и региональных программ, содержащих задания по разработке и использованию информационно-коммуникационных технологий в Российской Федерации (далее именуется – Межведомственная комиссия).

4. Утвердить министра экономического развития и торговли Российской Федерации Г.О. Грефа председателем Межведомственной комиссии, министра Российской Федерации по связи и информатизации Л.Д. Реймана – заместителем председателя Межведомственной комиссии.

5. Министру экономического развития и торговли Российской Федерации и Министерству Российской Федерации по связи и информатизации представить в 2-месячный срок в Правительство Российской Федерации проект положения о Межведомственной комиссии и предложения по ее составу.

6. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации принять участие в реализации федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002 – 2010 годы)".

7. Признать утратившим силу пункт 2 распоряжения Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2001 г. № 207-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, №8, ст. 770).

 

 

Председатель Правительства

Российской Федерации Подпись М. Касьянов

 

 

Оформление справочно-информационной документации

Для принятия обоснованного управленческого решения необходимо собрать и обработать объективную и достоверную информацию. Источником такой информации могут служить справочно-информационные документы, к которым относятся справки, докладные и объяснительные записки, акты, сводки, обзоры, письма, телеграммы, факсы и др. По отношению к организационно-распорядительным документам, они носят вспомогательный характер. Справочно-информационные документы могут побуждать к действию, но, в отличие от организационно-распорядительных, не являются обязательными к исполнению.

В отличие от распорядительных документов, справочные имеют особенность продвигаться снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю структурного подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации или зам. руководителя организации , от подведомственной организации к вышестоящей. Иногда справочные документы используются для информационных связей между равными, подчиненными организациями и должностными лицами.

Большое значение в информационном обмене между организациями имеет переписка (письмо, телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма), так как позволяет осуществлять оперативный информационный обмен. Рассмотрим правила и примеры оформления некоторых из них.

Самым распространенным способом обмена информацией является письмо.

Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями в процессе осуществления их деятельности. Значительную часть входящих и исходящих документов любого учреждения составляют письма. Письма бывают: сопроводительные, информационные, гарантийные, рекламные, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-просьбы и др.



Письма составляют на бланках писем формата А4 или А5. Обязательными реквизитами письма являются: наименование организации автора, почтовые реквизиты организации-автора, дата, номер документа, ссылка на дату и номер входящего документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах – отметка о наличии приложений. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации содержит следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации (субъекта РФ); эмблему организации или товарный знак; код организации; наименование организации; справочные данные об организации (почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и др.). Эту группу реквизитов содержит бланк письма организации, изготовленный типографским способом. Кроме того, бланк письма содержит отметки для реквизитов: даты документа; регистрационного номера документа; ссылки на регистрационный номер и дату документа; места составления документа; адресата; заголовка к тексту; текста документа. (ПРИЛОЖЕНИЕ 11,12).

Текст письма может быть простым или сложным. Это зависит от типа письма. Обычные простые письма состоят из одной или двух частей: введения и заключения. Сложные письма содержат: введение, основную часть и заключение.

Во введении (вступлении) обосновывается вопрос. Излагается его предыстория или причина возникновения. Если причиной составления письма является какой-либо документ, то дается ссылка на него.

Основная часть (доказательство) содержит существо вопроса, приводятся доказательства или опровержения. Эта часть должна быть убедительной и обоснованной.

В заключении излагается основная цель письма. Могут применяться и другие схемы построения – это зависит от назначения письма.

События, факты должны излагаться ясно, лаконично, объективно, грамотно. Текст должен быть убедительным, логичным, корректным по форме, последовательным и не допускать различного толкования.

Излагается текст от первого лица множественного числа (посылаем, просим, направляем, предупреждаем, сообщаем и т. д.). Не рекомендуется в одном письме рассматривать более одного вопроса. Это замедлит их исполнение и осложнит операцию по обработке писем. Желательно, чтобы текст не превышал двух страниц.

Письма, оформленные на бланке формата А4, должны иметь заголовок к тексту. Заголовок начинается с предлогов "О" или "Об" и должен отвечать на вопросы: "О чем?", "О ком?", например:

"О ремонте школ",

"Об оказании гуманитарной помощи".

При оформлении ответного письма в бланке приводится ссылка на номер и дату письма, на которое дается ответ.

При адресовании письма более чем в четыре адреса исполнитель должен составить список рассылки.

Визировать письма могут руководители подразделений, подготовившие письма; руководители заинтересованных структурных подразделений; заместители руководителя организации – кураторы соответствующего направления. Визируется второй экземпляр письма (остающийся в архиве организации).

Подписывают письма руководители самостоятельных структурных подразделений (если им это право предоставлено), заместители руководителя организации (в рамках предоставленной им компетенции) и руководители организации.

В нижней части листа, под подписью руководителя, должна быть отметка об исполнителе письма. Подписанные письма не исправляются и не дополняются.

Датой письма считается дата его подписания.

Для того, чтобы избежать ошибок при работе над текстами служебных писем, соблюсти этику служебной переписки, а также учесть особенности языка и стиля, необходимо использовать специальные справочные пособия, посвященные деловой переписке. Эти пособия содержат большое количество образцов служебных писем, отражающих самые различные ситуации, возникающие при общении с отечественными и зарубежными партнерами (6; 13; 20; 24).

Телеграмма – документ, передаваемый по каналам телеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации зависят оперативность и правильность принятия решений. Обеспечить срочное получение информации можно передачей ее по телеграфу.

Передача факсимильной копии документа, схем, чертежей и рисунков осуществляется фототелеграммами.

Степень срочности телеграммы определяется обозначением: "срочная", "правительственная", "внеочередная" и т. д. Категория телеграммы указывается перед адресатом.

Телеграмма содержит точный адрес без индекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения, фамилия получателя. Для упрощения обработки телеграмм, правительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный на телеграфе условный или сокращенный адрес. Например:

 

НОВОСИБИРСК ГРАНИТ ПЕТРОВУ

 

Если телеграмму надо отправить в несколько адресов, каждый адрес указывают индивидуально. Печатают адресат прописными буквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной стороне через два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делается пропуск в два удара. Начинается текст с абзаца. Дальше в тексте абзацы не делаются. Текст и адрес печатаются без переноса слов. Излагается текст сжато.

Пример оформления письма:

 

Наименование предприятия

Адрес предприятия Директору

 

тел. Фамилия И.О.

факс. Адрес предприятия

р/сч

__________№____________

На №____от_____________

 

 

О поставке мебели

 

 

Уважаемый ______________________

 

Сообщаем Вам, что оплата двух комплектов офисной мебели была произведена нашим предприятием 15.01.2002. Посылаем копию платежного поручения под № 4346. Просим не задерживать отправку контейнеров. Мы рассчитываем получить заказ в согласованный нами срок.

 

С уважением

 

 

Генеральный директор Подпись И.О. Фамилия

 

 

Исполнитель:

Фамилия И.О. Тел.

 

Идентификатор электронной почты

 

Он должен состоять из одной части – заключения. Иногда приводят краткое доказательство. Пишется телеграмма телеграфным языком, без предлогов, союзов, знаков препинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположения слов в предложении и их окончаниями. Если же знаки препинания необходимы, их пишут сокращенно строчными буквами: точка - тчк, запятая – зпт, двоеточие – двтч, кавычки – квч, скобки – скб.

В телеграмме пишут словами такие знаки, как (номер), - (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), ? (вопросительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаются арабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки не ставятся. Например:

 

 

ТЕЛЕГРАММА

 

ТОМСК 25

ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД

 

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк

ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ

______________________________________________________

 

630012, Новосибирск-12, ул. Крылова, 5.

Тел. 24-02-83. Р/счет _________________

Директор А.И. Петров

Исх. № _______________

Дата _________________

 

 

 

Пример шифрованной телеграммы:

 

 

НОВОСИБИРСК КОБРА

 

ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ

ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ

ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ

 

630070, г. Кемерово – 59, ул. Горького, 24.

Каскад. Тел. 24 02 50 Р/ счет ____________

Директор К.П. Сомов

Исх. № ________________

Дата __________________

 

 

Справка содержит описание и подтверждение тех или иных фактов и событий. В делопроизводстве организации чаще составляются справки, подтверждающие работу и оплату труда сотрудников. Такая справка содержит сведения о работе в данной организации, указание специальности, должности, квалификации, времени работы и размера заработной платы (ст. 40 КЗОТ РФ). Справки оформляют на бланках формата А5, которые имеют адрес организации и трафаретный текст.

Текст справки начинается с указания фамилии, имени, отчества лица в именительном падеже; должности, зарплаты.

В правом верхнем углу указывают место предоставления справки в именительном падеже. Например: школа № 16. На справке должны стоять дата ее подписания и порядковый номер. Такие справки составляют в одном экземпляре на бланке предприятия.

Другой вариант справки содержит информацию по производственной тематике. Такие справки бывают двух видов: внутренние и внешние. Внутренние – справки, предназначенные для руководителя предприятия, не выходящие за его пределы. Их составляет и подписывает исполнитель (составитель).

Внешние – справки, составляемые по запросу внешних организаций. Такая справка имеет заголовок к тексту, раскрывающий ее содержание и указывающий дату или период времени, к которому относятся сведения, изложенные в справке.

Справки по производственной тематике составляют в двух экземплярах. Один направляют адресату, другой подшивается в дело. Справки подписываются руководителем предприятия. Справка, имеющая сведения финансового характера, подписывается руководителем, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия (вышестоящему органу), содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Составляют докладную записку для того, чтобы сообщить руководителю о каких-либо фактах, событиях. Она может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

Внутренняя докладная записка, адресованная руководителю предприятия, может быть составлена машинописным или рукописным способом. Заголовок к тексту должен раскрывать содержание докладной записки. Первая часть текста обычно содержит факты или события, которые послужили поводом к написанию докладной записки. Вторая часть – выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять в связи с изложенными фактами. Внутренние докладные записки подписывают составители (авторы).

Внешние докладные записки, направляемые в вышестоящие органы, подписывают руководители предприятия. Датой докладной записки считается дата ее подписания. Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке учреждения.

 

 

 

Справка с места работы:

 

Наименование предприятия Место предоставления

Адрес предприятия справки

Тел.

Факс

 

СПРАВКА

 

Дата №_____

 

Иванова Людмила Александровна работает экономистом отдела маркетинга

________________________________ с окладом _______________ руб. в месяц.

(наименование предприятия) (цифрами и прописью)

 

 

Директор Подпись И.О. Фамилия

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

 

 

М.П.

 

 

Объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. д.) или объясняет причины какого-либо события, факта, поступка. Объяснительные записки бывают двух видов. К первому относят документы, сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его положений. Оформляются на общем бланке учреждения.

Ко второму виду относят объяснительные записки, составленные по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных сотрудников. Текст таких записок должен содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние записки, их подписывают составители.

Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата. Текст составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям. Объяснительные записки составляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям.

 

 

Пример оформления внутренней докладной записки:

 

 

Производственно-технический отдел Директору ЗАО

"Карелия"

В.П. Максимову

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

15.01.2002

 

Москва

 

О командировании

В.М. Баранова

 

В связи с необходимостью согласования Технического задания по заказу № 157, прошу командировать менеджера производственно-технического отдела Баранова В.М. на завод "Формаз" с 15.02.2002 по 25.02.2002.

 

Начальник ПТО Подпись И.О. Фамилия.

 

 

 

Пример оформления объяснительной записки:

 

 

 

Департамент ценных бумаг Заместителю директора

банка

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА А.В. Петрову

 

21.02.2002 № 19

 

Сводный отчет отдела за Ш квартал 2002 г. не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.

 

Начальник департамента Подпись П.А. Якушев

 

 

Форма внешней докладной записки:

 

Министерство культуры Ректору Московского

Российской Федерации государственного университета

культуры и искусств

Т.Г. Киселевой

Управление образовательной,

научной и социальной

политики

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

15.03.2002 № 35

 

Москва

 

О порядке приема в высшие

учебные заведения

Т Е К С Т

 

Заместитель Начальника

Управления Подпись С.Г. Мураталиева

 

 

 

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленный факт, событие, действие. Обычно акты составляются комиссиями – постоянно действующими или назначаемыми распорядительным документом (приказом). Иногда акт может быть составлен одним или несколькими должностными лицами. Причины составления актов могут быть различными: инвентаризация; прием-передача (при смене руководства, передаче дел, материальных ценностей и т. д.); ликвидация (учреждений, предприятий, организаций); прием объектов; проведение испытаний и т. д.

Акты составляют по единой схеме. Сначала члены комиссии должны изучить существо вопроса, который нужно отразить в акте. Необходимо изучить законодательные и нормативные документы, касающиеся данного вопроса. В акте отражают те факты, которые точно установлены лицами, подписывающими документ.

Оформляется акт на общем бланке. Дата и место составления акта должны соответствовать дате и месту актируемого события. Для однотипных ситуаций имеются унифицированные трафаретные формы. Существуют, например, унифицированные формы актов о ликвидации учреждения, акты, составляемые архивными учреждениями при проверке состояния архивных дел, и т. д.

Текст акта состоит из трех частей: введение, констатирующая часть и выводы. Введение во всех актах формализовано. Обычно в нем указывают основание для составления данного документа, перечисляют лиц, которые составляют акт. Начинается эта часть акта словом "Основание" и печатается через два-три интервала после заголовка, с абзаца. После слова "Основание" ставится двоеточие и перечисляются наименование распорядительного документа в именительном падеже, его дата, номер и заголовок. Например:

Основание: приказ директора завода от 25.02.2002 № 125 "О списании испорченных товаров со склада".

С новой строки от левого поля прописными буквами пишется слово "Составлен" и перечисляются фамилии с инициалами составителей акта или приводится состав комиссии. Например:

 

Составлен:

Председатель ___________________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии 1. ______________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

2.

3.

 

Присутствовали: 1. ______________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

2.

Фамилии членов комиссии располагают по алфавиту. В название должности входит название учреждения. Констатирующую часть начинают с абзаца. В ней излагают цели, задачи и суть работы, проделанной составителями акта, а также ее результаты.

Заключительная часть акта содержит выводы или рекомендации. Этой части может и не быть. Акт может заканчиваться констатацией фактов. В некоторых случаях после текста указывают количество экземпляров акта и где они находятся.

После текста акта ставят подписи. Акт подписывают председатель комиссии и все составители. Должности перед фамилиями не указывают. Например:

 

Председатель комиссии Подпись А.В. Кузьмин

 

Члены комиссии Подпись Т.А. Щеглова

Подпись М.Б. Крылов

Подпись А.Н. Мазарович

 

Перед текстом акта оформляют заголовок, который начинается с предлога "о" ("об") и формулируется с помощью отглагольного существительного "О списании", "Об уничтожении". Некоторые виды актов необходимо утверждать. Гриф утверждения включает следующие сведения: слово "УТВЕРЖДАЮ", должность лица, утверждающего акт, подпись, расшифровку подписи и дату утверждения.

Оформление отчетной документации

Отчетные документы содержат сведения о результатах деятельности организации, учреждения, предприятия за определенный отрезок времени (год, полугодие, квартал, месяц, декада) и выполняют функцию обратной связи. Эти результаты сравниваются с показателями, которые были намечены в программе и плане организации. Анализ этих документов дает хорошую возможность корректировать деятельность организации и совершенствовать характер и содержание выполняемых работ, организационную структуру, кадровый состав организации, обеспечение ее ресурсами (финансовыми, материальными и др.) и т. д.

Отчетную документацию можно разделить на следующие комплексы документов:

государственная статистическая отчетность;

ведомственная отчетность;

внутриучрежденческая отчетность.

Госкомстат России разрабатывает для всех организаций, учреждений и предприятий формы документов государственной статистической отчетности. Правила составления этих документов установлены в Положении о порядке предоставления государственной статистической отчетности в Российской Федерации (утвержденным постановлением Госкомстата от 14 августа 1992 года под № 130). Министерствами и ведомствами разрабатываются формы документов ведомственной отчетности. Федеральные органы исполнительной власти разрабатывают формы ведомственной отчетности, которые являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий (отрасли и межотраслевые). Например, Центральный банк Российской Федерации, Государственная налоговая служба Российской Федерации, Министерство финансов Российской Федерации разрабатывают формы бухгалтерского учета и отчетности, налоговой отчетности и т. д.

Кроме того, в каждой организации составляется внутренняя отчетность о выполнении планов, заданий, разовых поручений или поручений вышестоящей организации. Такие документы составляются специалистами соответствующих структурных подразделений и передаются на рассмотрение руководству данной (или вышестоящей) организации. Внутриучрежденческие отчетные документы могут составляться в виде отчета или справки отчетного характера.

 

 

Образец акта:

 

Минкультуры России УТВЕРЖДАЮ

Комитет по культуре Председатель комитета

Администрации Подпись А.В.Сергеев

____________________

Наименование области Дата

 

АКТ

25.12.2001 № 54

г. Красноярск

 

О проверке сохранности

документов в комитете

 

Основание: приказ председателя комитета от 20.12.2001 № 105 "О проверке сохранности управленческих документов".

Составлен комиссией в составе:

Председатель: Зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

 

В период с 21 по 24 декабря 2001 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры.

Комиссия установила:

1. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

2. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Красноярским областным архивом.

3. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

4. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

 

 

Акт составлен в двух экземплярах:

1-й экз. – в дело № 1-25

2-й экз. – в областной архив.

 

Председатель комиссии Подпись Г.В. Сидоров

Члены комиссии Подпись Н.И. Григорьева

Подпись Г.Г. Михайлова

Подпись С.И. Мышкина

Подпись М.В. Прокудина

 

 

Отчетные документы составляются на все направления деятельности организации: результаты функциональной деятельности организации (подразделений); результаты научно-исследовательской и рекламной деятельности и т. д.

Отчет – документ, который содержит сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящему органу.

Для создания государственной статистической и ведомственной отчетности используют утвержденные унифицированные формы. Порядок составления и оформления внутриучрежденческой отчетности аналогичен составлению других управленческих документов.

Внутренние отчеты составляются на общем бланке и содержат следующие реквизиты: наименование организации (наименование подразделения); название вида документа; дату; номер документа; место составления; заголовок к тексту; подпись; гриф утверждения на отчетах или резолюцию руководителя на справке отчетного характера.

Название вида документаприводится заглавными буквами посередине, отступив 3 – 5 строк от верхней границы листа (ниже логотипа), без разрядки. Например: ОТЧЕТ

В заголовке отчета указывается наименование органа или должностного лица, о результатах деятельности которых сообщается в документе, или краткие указания о тематике содержания и отчетном периоде в творительном падеже. Указывается заголовок ниже наименования вида документа также посередине листа. Например: "Отчет о работе приемной комиссии…"; "Отчет о работе вечернего факультета..". Далее следует указать отчетный период. Например: "…за 2001 г., за период с января по июнь 2002 г., за 1-й квартал 2002 г.". Пример заголовка:

ОТЧЕТ

О научно-исследовательской и научно-методической

работе Московского государственного университета

культуры за 1997 год

 

Основной текст отчета структурируется по разделам (главам, пунктам, подпунктам). Разделы отделяются друг от друга пустыми строками.

В отчете описывается выполненная работа, анализируются итоги, делаются выводы и предложения. В том случае, если в отчете содержатся результаты работы, которая планировалась, то последовательность изложения материала должна соответствовать последовательности изложения заданий в плановом документе организации (плане).

Заключительные выводы и предложения формулируются в виде отдельного раздела.

Таблицы, схемы, графики и т. п. оформляются в тексте в соответствии с ведомственными указаниями на подготовку отчетности. Если размер таблиц превышает размеры стандартного листа А4, целесообразнее оформить его в виде приложения к документу на отдельных листах.

Подписываютсяотчеты о работе организации в целомруководителем подразделения, ответственным за подготовку отчета. Отчет о работе структурного подразделения подписывается руководителем подразделения. Отчет о работе сотрудника организации подписывается самим составителем.

Утверждается отчет о работе организации руководителем организации или вышестоящим органом.

Датойотчета является дата его утверждения или вынесения резолюции.

К отчету могут прилагаться справочные материалы или пояснительная записка.


ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

 

Законы Российской Федерации

Конституция Российской Федерации.

Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (с изм. от 24 июля 1998 г.).

Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров".

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1.

Закон Российской Федерации от 2 апреля 1993 г. № 4337-1 "О сборе за использование наименований "Россия", "Российская Федерация" и образованных на их основе слов и словосочетаний" (с изм. от 19 мая 1995 г., 28 апреля 1997 г.).

Закон Российской Федерации от 10 июня 1993 г. № 5154-1 "О стандартизации" (с изм. от 27 декабря 1995 г.).

Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне" (с изм. от 6 октября 1997 г.).

Закон Российской Федерации от 9 июля 1993 г. № 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах" (с изм. от 19 июля 1995 г.).

Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая (с изм. от 20 февраля, 12 августа 1996 г., 24 октября 1997 г.).

Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ "О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального собрания".

Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации".

Федеральный закон от 15 июля 1995 г. № 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации"

Федеральный закон от 9 августа 1995 г. № 129-ФЗ "О почтовой связи".

Федеральный закон от 28 августа 1995 г. № 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления Российской Федерации" (с изм. от 22 апреля, 26 ноября 1996 г., 17 марта 1997 г.).

Федеральный закон от 4 июля 1996 г. № 85-ФЗ "Об участии в международном информационном обмене".

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. от 23 июля 1998 г.).

Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. № 2-ФЗК "О Правительстве Российской Федерации" (с изм. от 31 декабря 1997 г.).

Федеральный закон от 18 декабря 1997 г. № 152-ФЗ "О наименованиях географических объектов".

Федеральный закон от 4 марта 1998 г. № 33-ФЗ "О порядке принятия и вступления в силу поправок к Конституции Российской Федерации".

Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

 





Рекомендуемые страницы:


Читайте также:



Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 433; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2022 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.095 с.) Главная | Обратная связь