Положения о структурном подразделении организации

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 13Следующая ⇒

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

_______________________

ПОЛОЖЕНИЕ подпись И.О.Фамилия

дата

00.00.0000 № 00

Москва

____________________

наименование

____________________

структурного подразделения

СТРУКТУРА ТЕКСТА

Общие положения

Основные задачи

Функции

Права и обязанности

Ответственность

Взаимоотношения. Связи

Организация работы

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка

подписи

Визы согласования

С положением ознакомлены Подписи Расшифровка

00.00.0000 подписей

Образец Положения о структурном подразделении см. в ПРИЛОЖЕНИИ 6.

каждому подразделению отдельно и, в целом, по организации. Обязательно учитываются неполные штатные единицы.

Штатное расписание разрабатывается ежегодно на 1 января отделом кадров (или плановым отделом). Проект визируется заместителями руководителя организации, кроме того, руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). После уточнения, согласования документ подписывается ответственным разработчиком (начальником отдела кадров). Как и другие организационно-правовые документы, штатное расписание утверждается руководителем организации.

Учитывая специфику содержания и размещения данных (перечни наименований структурных подразделений, должностей, окладов и т. д.), штатное расписание удобнее оформлять в виде таблицы. Можно использовать листы формата А4 или А3 (альбомный разворот).

Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

· полное официальное наименование организации;

· наименование вида документа;

· номер и дату создания документа;

· место составления;

· заголовок к тексту документа;

· подпись разработчика (руководителя соответствующего подразделения);

· гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (или его первого заместителя).

В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

Правила внутреннего трудового распорядка – организационно-распорядительный документ, регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации.

Текст этого документа жестко структурирован и включает следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Порядок приема и увольнения персонала.

3. Общие обязанности сотрудников.

4. Общие обязанности администрации.

5. Рабочее время и порядок его использования.

6. Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся.

7. Заключительные положения.

Форма штатного расписания

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

______________№__________

Место составления

аппарата организации

на _____________ год

Код и наименование должности

Разряд ЕТС

Должностной оклад

Персональные надбавки

Прочие надбавки

Месячный фонд заработной платы

Фамилия, имя, отчество

_________________________________________________________________

(код подразделения и наименования подразделения)

Руководитель Отдела кадров Подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Визы согласования дата

Образец Штатного расписания см. в ПРИЛОЖЕНИИ 7.

Раздел " Общие положения" включает следующее: упоминание о важнейших конституционных гарантиях для работников в области права на труд; цели и порядок введения в действие данного документа.

Раздел " Порядок приема и увольнения персонала" определяет: процедуру приема персонала на работу; перечень документов, подлежащих проверке при приеме на работу; процедуру увольнения персонала; порядок перемещения сотрудников на другие должности (на другие виды работы); условия досрочного расторжения трудового договора по инициативе работника и администрации.

Раздел " Общие обязанности сотрудника" содержит перечень основных обязанностей работников организации, которые должны исполняться ими в повседневной деятельности.

Раздел " Общие обязанности администрации" содержит перечень основных обязанностей администрации организации, подлежащих исполнению ею в своей повседневной деятельности, в том числе: обеспечение сотрудников работой; создание и поддержание безопасных условий труда; своевременное и справедливое вознаграждение труда сотрудников; управление и всестороннее обеспечение деятельности организации; осуществление хозяйственного (научного, технического и т. д.) взаимодействия с другими организациями. В этот раздел могут быть включены и другие обязанности администрации.

Раздел " Рабочее время и порядок его использования" содержит сведения: о распределении времени для исполнения трудовых обязанностей (продолжительности рабочего дня, рабочих смен и т. д.); о распределении времени для отдыха в процессе работы (продолжительность и периодичность перерывов в работе); о порядке учета отработанного сотрудниками времени; о порядке предоставления сотрудникам отпусков.

Раздел " Ответственность сотрудников за нарушения. Порядок поощрения наиболее отличившихся" включает два подраздела.

В первом – определяются виды ответственности сотрудников за различные нарушения, а также конкретные меры воздействия в отношении нарушителей.

Во втором установлен порядок поощрения отличившихся сотрудников, включая виды поощрений.

В разделе " Заключительные положения" предусмотрены условия пересмотра положений " Правил внутреннего трудового распорядка", а также порядок объявления " Правил внутреннего трудового распорядка" сотрудникам организации.

Этот документ разрабатывается в аппарате заместителя руководителя организации по управлению (сотрудниками кадрового органа).

Документ визируется заместителями руководителя организации (по производству, управлению, персоналу), а также руководителями финансового и юридического отделов (бухгалтером и юристом). Согласованный и полностью откорректированный документ подписывается ответственным разработчиком и согласовывается с профсоюзной организацией и юридической службой учреждения (предприятия).

" Правила…" утверждаются руководителем организации и оформляются на листах формата А4. Титульный лист –на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

· полное официальное наименование организации;

· наименование вида документа;

· номер и дату создания документа;

· место составления;

· заголовок к тексту документа;

· подпись разработчика;

· гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя организации (его первого заместителя).

О введении " Правил внутреннего трудового распорядка" оповещает соответствующий приказ руководителя организации.

Примерный образец оформления " Правил внутреннего трудового распорядка" см. в ПРИЛОЖЕНИИ 8.

Инструкция – правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.

Текст инструкции состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Разделы имеют заголовки и нумеруются арабскими цифрами. Первый раздел называется " Общие положения". В нем излагаются цели и причины издания документа, область распространения, основания для разработки и др. сведения. По стилю изложения текст инструкции носит распорядительный характер (" должен", " запрещается", " следует", " необходимо", " не допускается" и т. п.) и излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Например: " Секретари структурных подразделений обязаны…" и т. п.

Инструкция, как и другие организационно-правовые документы, оформляется на общем бланке организации. В заголовке инструкции определяется объект или круг вопросов, на которые распространяются ее требования. Например: " Инструкция по делопроизводству"; должностная инструкция " Секретаря-референта". Инструкция подписывается тем должностным лицом, которое ее разработало, и утверждается руководителем организации. Визируются инструкции руководителями всех заинтересованных подразделений, а также юридической службой, заместителем руководителя, курирующим то направление деятельности, которого касается содержание инструкции. Документы инструктивного характера могут еще называться " Правила", " Положения". Рассмотрим: 1) инструкцию по отдельному виду деятельности; 2) должностную инструкцию.

Инструкция по отдельному виду деятельности – организационно-правовой документ, устанавливающий порядок действий сотрудника (сотрудников) при выполнении определенного вида работы (на каком-либо приборе, агрегате и т. п.).

Типовая инструкция по отдельному виду деятельности обычно содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Действия сотрудника при подготовке к работе (к определенному виду работы или при подготовке прибора к работе).

3. Действия сотрудника при выполнении работы (определенного вида работы или при эксплуатации прибора).

4. Действия сотрудника по окончании работы (определенного вида работы или после завершения эксплуатации прибора).

5. Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях.

6. Заключительные положения.

В разделе " Общие положения" содержится характеристика регламентируемого вида деятельности (вида работы или работы на приборе, агрегате), а также сформулированы цель данной деятельности и конечный результат (готовый или промежуточный документ, деталь, изделие и т. п.).

Раздел " Действия сотрудника при подготовке к работе" содержит перечень необходимых операций, которые сотрудник обязан выполнить до начала работы (подготовить материалы, приборы и т. д.). В этом разделе может быть определен порядок регистрации результатов выполнения подготовительных операций (запись в журнале контрольных измерений или показаний прибора и т. д.). Оговариваются ситуации, при которых сотрудник не должен приступать к работе (обнаружение неисправности прибора, некондиции материалов и т. п.).

Раздел " Действия сотрудника при выполнении работы" содержит перечень операций, которые сотрудник обязан выполнить в процессе работы. При этом оговаривается: соблюдение мер безопасности, выполнение контрольных операций (проверки, замеры, сверки с образцами и т. п.), а также обеспечение кондиционности результатов работы (пригодность).

Раздел " Действия сотрудника по окончании работы" включает перечень простейших операций, которые сотрудник обязан выполнить по окончании работы (обесточить прибор, навести порядок на рабочем месте и др.). Кроме того, определяется порядок передачи рабочего места следующей смене.

Раздел " Действия сотрудника в особых (чрезвычайных) ситуациях" определяет порядок действий сотрудника при возникновении в процессе работы нестандартных ситуаций (отключение электропитания, поломка приборов и т. п.):

· обеспечить безопасность сотрудника при возникновении чрезвычайной ситуации;

· проинформировать о случившемся;

· запретить некоторые действия, в результате которых возникла эта ситуация, и т. д.

Содержание раздела " Заключительные положения" определяется спецификой регламентируемого вида деятельности (используемого в работе прибора, агрегата) и включает иную необходимую информацию, например, порядок передачи промежуточной продукции в смежные подразделения, или оперативного внесения изменений в проектную документацию и т.п.

Разрабатывается инструкция руководителем подразделения (или конкретного участка подразделения). Визируется руководителями смежных подразделений, юридического отдела (юристом) и службы обеспечения безопасности труда (инженером по технике безопасности). Согласованный и откорректированный документ подписывается разработчиком и утверждается руководителем организации. Для оформления инструкции используются листы бумаги формата А4. Титульный лист оформляется на общем бланке и содержит следующие реквизиты:

полное официальное наименование организации;

наименование вида документа;

номер и дату создания документа;

место составления;

заголовок к тексту документа, включая наименование вида деятельности (наименование прибора, агрегата);

подпись разработчика;

гриф утверждения с утверждающей подписью руководителя (заместителем руководителя) организации.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием.

Текст инструкции содержит следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Права.

4. Ответственность.

5. Взаимоотношения.

Раздел " Общие положения" содержит: наименование должности с обозначением структурного подразделения; подчиненность работника; порядок назначения на должность и освобождения от нее; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний.

В разделе " Должностные обязанности" перечисляются виды работ, выполняемые работником на данной должности, характер осуществляемых действий (" выполняет", " руководит", " утверждает", " обеспечивает" и т. п.).

В разделе " Права" перечисляются полномочия работника, обеспечивающие выполнение возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в рамках предоставленной ему компетенции; право обращаться с предложениями к руководителю;

Примерный образец оформления " Инструкции по документационному

обеспечению управления организацией"

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Заместитель руководителя

организации по управлению

Подпись И.О. Фамилия

Дата

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Москва № Дата

Т Е К С Т

Начальник службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО

Начальник планового отдела Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

С " Инструкцией" ознакомлен:

Заместитель начальника

Службы ДОУ Подпись И.О. Фамилия

00.00.0000

председательствовать от имени подразделения или учреждения в других организациях и пределы представительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к его ведению; запрашивать необходимую для работы информацию (статистическую, экономическую и т. п.), а также требовать выполнения определенных действий от других работников.

Раздел " Ответственность" содержит критерии оценки работы и меры персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. В соответствии с действующим законодательством определяется дисциплинарная, административная или уголовная ответственность работника.

В разделе " Взаимоотношения" определяются взаимосвязи работника с другими лицами, подразделениями, организациями. Например: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты документов; с кем осуществляет подготовку документов и др.

Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, и структурного подразделения, дату, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Подписывается инструкция руководителем того структурного подразделения, которое ее разработало. Утверждается руководителем организации (заместителем руководителя –куратором данного подразделения) или изданием специального распорядительного документа. Должностные инструкции визируют руководители смежных подразделений, юридическая служба (юрист) и другие должностные лица.

3.2. Оформление плановой документации

Программы и планы являются основными плановыми документами.

Плановые документы разрабатываются в отдельной организации, на территориальном, отраслевом или федеральном уровне, для формирования текущей деятельности или для решения сложных комплексных проблем.

Федеральные планы, программы и др. разрабатываются министерствами и ведомствами по решению Правительства Российской Федерации. Проекты этих документов согласовываются со всеми заинтересованными учреждениями и утверждаются постановлениями Правительства Российской Федерации. Разработчиками федеральных планов и программ являются органы исполнительной власти.

Отраслевые планы и программы готовятся управлениями и отделами федеральных органов исполнительной власти с привлечением специалистов заинтересованных организаций. Утверждаются руководителем федерального органаисполнительной власти (министерства, ведомства).

Территориальные планы и программы разрабатываются администрациями краев, областей, городов, районов и других территориальных единиц. Обычно они касаются вопросов социального и экономического развития территориального образования.

Деятельность отдельных организаций планируется по годовым и квартальным планам работы управлений, отделов, служб; планам и программам командировок, графиков отпусков; планам выполнения отдельных специализированных видов работ и т. д. Они составляются на основании и с учетом федеральных и отраслевых планов и программ, организационно-правовых документов учреждения, распорядительной документации, информационных и аналитических материалов. К разработке плановых документов привлекаются квалифицированные специалисты. Планы работы организаций утверждаются ее руководителями.

Программа – плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Программа оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты: гриф ограничения доступа к документу; гриф утверждения; печать; название вида документа; заголовок к тексту; текст; дату документа; место издания документа; отметку о наличии приложений; подпись.

Гриф ограничения доступа к документу определяется разработчиком в зависимости от содержания документа и указывается в верхнем правом углу на первом титульном листе программы. Ниже грифа ограничения доступа через интервал указывается также номер экземпляра (если документ в нескольких экземплярах). Например:

" Для служебного пользования"

Экз. № _____

Гриф утверждения документа. Программы утверждаются руководителем вышестоящей или данной организации или коллегиальным органом (собранием, советом, коллегией). Например:

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель программы

Подпись И.О.Фамилия

Дата

Программы перед утверждением должны пройти стадию согласования со всеми заинтересованными организациями и должностными лицами. Грифы согласования оформляются на титульном листе программы или отдельно на листе согласований, который прилагается к программе.

Примерный образец оформления должностной инструкции

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

Подпись И.О.Фамилия

" ____" _________2002 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Москва №____ " ____" _________2002 г.

_________________________________________

(наименование должности работника)

С Т Р У К Т У Р А Т Е К С Т А

Общие положения.

Должностные обязанности.

Права.

Ответственность.

Взаимоотношения.

Руководитель структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

00.00.0000

Визы согласования

С " Инструкцией" ознакомлен

Должность Подпись Расшифровка подписи

" ____" ___________2002 г.

Пример должностной инструкции см. ПРИЛОЖЕНИЕ 9.

Федеральные программы утверждаются в Правительстве Российской Федерации вместе с сопроводительным письмом и пояснительной запиской. Например:

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 28.01.2001 № 65

Программы, которые разрабатываются органами исполнительной власти территорий Российской Федерации, утверждаются представительными органами власти (думой, законодательным собранием и т. д.).

Программы командировок утверждаются руководителем или заместителем организации.

Печать. Подпись лица, утверждающего программу, обязательно визируется печатью организации.

Название вида документа печатается заглавными буквами с разрядкой посередине листа, ниже верхней его границы (ниже логотипа) – на 3 – 5 строк:

П Р О Г Р А М М А

Заголовок к тексту указывается ниже названия документа посередине листа и содержит краткое указание о тематике содержания за определенный период.

Например:

П Р О Г Р А М М А

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒