ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие положения и требования к организационно-правовым документам

Организационно-правовые документы являются правовой основой деятельности организации. Организационно-правовые документы делят на два комплекта: учредительно-регистрационные документы и взаимосвязанные документы, регламентирующие текущую деятельность организации.

Комплект учредительно-регистрационных документов включает в себя:

1. Заявление на регистрацию (оформляется в специальной форме)

2. Протокол собрания учредителей

3. Учредительный договор

4. Устав предприятия

5. Квитанция об оплате госпошлины

6. Свидетельство о регистрации в регистрационной палате

7. Свидетельство о регистрации в органах статистики, налоговой инспекции, пенсионного и страхового фонда

Эти документы разрабатываются после регистрации организации и утверждаются руководством организации. К документам, регламентирующим текущую деятельность, относятся: штатное расписание, положение о структурных подразделениях, положение о внутреннем распорядке, положение о коллегиальных органах, должностные инструкции и инструкция о ведении делопроизводства.

Организационно-правовые документы с точки зрения срока действия относятся к бессрочным, они действуют до отмены или утверждения новых, кроме штатного расписания, которое разрабатывается ежегодно. Допускается в организационно-правовые документы вносить изменения и дополнения. В устав организации изменения и дополнения вносятся по решению высшего органа управления организации с обязательной регистрацией изменений. Обязательные реквизиты организационно-правовых документов: наименование организации, вида документа, номер документа, заголовок к тексту, подпись и гриф утверждения. В процессе подготовки организационно-правовых документов они проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями, юридической службой и заместителем руководителя организации.

Примеры и требования к учредительно-регистрационным документам

Учредительный договор – это правовой акт, в котором стороны-учредители обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, реорганизации и ликвидации.

Правовой акт, представляющий собой свод правил по созданию, деятельности, реорганизации и ликвидации организации. Устав обязательно утверждается либо протоколом собрания учредителей, если одним лицом, то этим лицом. Пункты, которые должен содержать устав, регламентирует федеральное законодательство. Оформляется на листах формата А4, текст устава состоит из раздела, имеющих заголовки и нумеруются арабскими цифрами. Устав имеет титульный лист. На подлиннике устава регистрирующий орган вверху справа проставляет отметку о регистрации устава. Главы, которые могут быть в уставе: общие положения, участники, цели и задачи, виды деятельности, права и обязанности организации, права и обязанности участников организации, органы управления, реорганизация и ликвидация. Типовые примерные формы устава, например, устав №7821 содержит типовой устав ОАО.

Заявление о регистрации юридического лица имеет унифицированную форму №Р11001, при этом эта форма также постоянно меняется. Само заявление состоит из трех листов, помимо этого к нему прикладываются приложения (от листа А до И), которые заполняются по необходимости, обязателен для заполнения лист И (сведения о видах экономической деятельности).

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации.

Примеры и требования к документам, регламентирующим деятельность создаваемых организацией

Штатное расписание – это правовой акт, устанавливающий состав должностей и размер оплаты труда. Форма штатного расписания №Т-3, относится к формам первичной учетной документации. В штатном расписании фиксируются сведения, структурное подразделение (наименование и код), профессия/должность, количество штатных единиц, оклад, месячный фонд оплаты труда и примечания. Штатное расписание подписывают руководители структурного подразделения и главбух, утверждается приказом.

Положение о структурном подразделении – правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурного подразделения. Положение оформляется на общем бланке организации, утверждается руководителем организации, подписывается руководителем подразделения. Текст положения состоит, как правило, из следующих разделов:

1. Общие положения

2. Основные задачи

3. Функции подразделения

4. Права и обязанности

5. Ответственность

6. Взаимоотношения с другими структурными подразделениями

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работников, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для эффективной работы сотрудника. Разрабатывается на основе квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. При разработки должностных инструкций для госслужащих используется документ «Рекомендации по разработке должностных инструкций по должностям госслужащих». Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов: общие положения (наименование должности), обязанности, права, ответственность, взаимоотношения с другими сотрудниками. Должностные инструкции проходят согласование с руководителями заинтересованных подразделений, руководителем службы персонала и юристом, подписывается руководителем структурного подразделения, подтверждается руководителем организации.

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Общие положения и требования к распорядительной документации

Основное назначение – регулирование и координации деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных задач. Особенность распорядительных документов в том, что они обязательны для выполнения. Распорядительные документы содержат решения, идущие вниз по системе управления (от руководителя к подчиненному). С помощью распорядительных документов разрешаются следующие проблемы и вопросы: решения вышестоящих организаций, если такие имеются, решения и предписания высшего руководства организации, решения руководителей структурных подразделений. Федеральные органы исполнительной власти также выпускают большое количество распорядительных документов. Основанием для издания распорядительного документа может быть:

1. Необходимость исполнения принятых законодательных, нормативно-правовых актов и иных решений вышестоящих организаций

2. Необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности

С точки зрения порядка разрешения вопросов и принятия решений все распорядительные документы делятся на две группы: документы, издаваемые в условиях коллегиальности и документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений. Как правило, в условиях коллегиальности, обычно издаются постановления, а приказы и распоряжения издаются единолично.

Примеры распорядительных документов

ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, в целях разрешения производственных задач. Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу.

Приказ разрабатывается по поручению руководителя учреждения руководителями структурных подразделений. Приказ может оформляться как на бланке организации, так и на бланке приказа. Бланк приказа содержат следующие реквизиты: государственный герб, эмблему, наименование организации, слово «ПРИКАЗ» в качестве реквизита названия вида документа, дату и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись и визы.

Подготовка приказов включает в себя следующие стадии:

Изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений
Подготовка проекта приказа
Согласование проекта приказа
Подписание руководителей

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей:

Констатирующая (в ней дается обоснование распорядительных действий)
Распорядительная (в этой части находится непосредственно распоряжение)

Каждое поручение выделятся в самостоятельный пункт, включающий следующее: наименование должности, фамилию и инициалы исполнителя или исполнителей, содержание поручения и срок выполнения данного поручения. Распорядительная часть начинается словом «ПРИЗАЗЫВАЮ», которое печатается большими (прописными) буквами.

Работник службы делопроизводства должен организовать ознакомление сотрудников предприятия с содержанием приказа. Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указана какая-то другая конкретная дата. Сроки хранения приказа по основной деятельности: по работе предприятия в целом – от 10 лет до ликвидации организации; по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для решения оперативных вопросов. Составляются преимущественно по вопросам информационно-методического характера. Могут быть изданы как руководителем предприятия, так и его заместителями или руководителями самостоятельных структурных подразделений. Имеет те же реквизиты, но распорядительная часть текста документа начинается словом «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ». Так же как приказы проходит процесс согласования, имеет те же сроки хранения. Имеет порядковый номер в пределах календарного года.

РЕШЕНИЕ – документ коллегиального органа, составляемый по организационным и производственным вопросам. Имеет те же реквизиты, но согласования не проходит. Распорядительная часть текста документа начинается словом «РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛИ». Многие решения имеют постоянных срок хранения.

УКАЗАНИЕ – распорядительный документ, составляемый в целях разрешения вопросов, связанных с выполнением приказов, поручений и инструкций. Текст так же делится на две части. Распорядительная часть начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ». Подписывается руководителем предприятия либо его заместителем. Указания также проходят согласование.

⇐ Предыдущая 1 234 5 Следующая ⇒