Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ и т.п. в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Вызов справочника осуществляется:

- в окне выбора справочников;

- меню Операции – Справочники – Номенклатура;

- меню Склад - Номенклатура.

В любом случае отобразится окно справочника номенклатуры.

В левой части окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры ( элементов номенклатуры), которая входит в текущую группу. По умолчанию в нем уже заданы группы по видам ТМЦ, для хранения информации о которых он и предназначен, однако пользователю можно создавать и свои группы.

Для каждой позиции списка номенклатуры показываются: код номенклатурной позиции, краткое и полное наименование, единица измерения, номер ГТД, страна происхождения, ставка НДС и комментарий.

Добавить в справочник новую группу номенклатуры можно, выполнив команду Действия - Новая группа или комбинацией клавиш < Ctrl> +< F9 >. В результате на экране откроется окно ввода группы номенклатуры.

В таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Действия - Изменить или нажать клавишу < F2 >.

Поле Наименование заполняется с клавиатуры, значение поля Код формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры.

В поле Родитель указывается группа товаров, которой будет подчинена создаваемая группа (значение поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневой папке Номенклатура, которая создана в программе по умолчанию, то поле Родитель следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки ОК либо Записать.

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выделить щелчком мыши группу, в состав которой ее нужно включить, и выполнить команду Действия - Добавить или нажать клавишу < Insert >.

Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия - Изменить или нажать клавишу < F2 >.

После выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования номенклатурных позиций.

В этом окне определяются значения следующих параметров (не все из них являются обязательными для заполнения):

- группа номенклатуры - указывается группа номенклатуры, к которой нужно отнести данную номенклатурную позицию. Требуемое значение выбирается в окне списка групп, открываемом с помощью кнопки выбора;

- краткое наименование - с клавиатуры вводится краткое наименование номенклатурной позиции, которое будет отображаться в интерфейсах списка и выбора;

- код - указывается код номенклатурной позиции. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания новой позиции, но при необходимости его можно отредактировать;

- полное наименование - с клавиатуры вводится полное наименование номенклатурной позиции, которое будет выводиться в печатных формах документов;

- услуга - флажок необходимо установить в том случае, когда текущей номенклатурной позицией является услуга;

- единица измерения - выбирается единица измерения номенклатурной позиции с помощью кнопки выбора. В открывшемся окне Классификатора единиц измерения выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать или клавишу < Enter >.

Остальные параметры номенклатурной позиции в зависимости от своего назначения и функциональности сгруппированы на вкладках По умолчанию, Цены, Спецификации и Счета учета.

Вкладки Цены, Спецификации и Счета учета становятся доступными после сохранения конкретной номенклатурной позиции с помощью кнопки Записать.

На вкладке По умолчанию определяются значения параметров, которые будут предлагаться по умолчанию для конкретной номенклатурной позиции при оформлении разных документов. Здесь заполняются следующие параметры:

- НДС - из раскрывающегося списка выбирается ставка НДС, применяемая к текущей номенклатурной позиции;

- номер ГТД - из классификатора номеров ГТД с помощью кнопки выбора, выбирается номер грузовой таможенной декларации. Поле заполняется только для импортных товарно-материальных ценностей;

- страна происхождения - указывается название страны-производителя номенклатурной позиции. Значение выбирается в окне классификатора стран мира путем нажатия кнопки выбора.

На вкладке Цены вводится информация о ценах номенклатурной позиции.

В таблице отображается список типов цен, которые ранее были внесены в справочник типов цен номенклатуры. Чтобы указать цену, нужно пометить ее соответствующим флажком и с клавиатуры в поле Цена ввести ее значение.

На вкладке Спецификации формируется перечень спецификаций, определяющих состав конкретного изделия. Добавить в список новую спецификацию можно типовым способом.

При этом отображается окно спецификации номенклатуры.

В табличной части окна Исходные комплектующие формируется список материалов и комплектующих, необходимых для изготовления одного изделия. Это изделие указано в области Выходное изделие (продукция, полуфабрикат, услуга) в поле Номенклатура.

Для добавления позиции нужно нажать в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу < Insert >, в результате чего в списке появится новая позиция, номер которой будет сформирован автоматически. После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать материал (полуфабрикат и т.п.), а в поле Количество с клавиатуры ввести количество данной позиции, необходимое для изготовления одной единицы изделия. Завершается формирование спецификации нажатием кнопки ОК или Записать.

В соответствии со спецификацией материалы, полуфабрикаты и комплектующие будут списываться на себестоимость единицы изделия.

Если для номенклатурной позиции сформировано несколько спецификаций, то одну из них можно назначить основной. Для этого на вкладке Спецификации нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Основная.

На вкладке Счета учета формируется перечень счетов бухгалтерского и налогового учета, которые будут по умолчанию подставляться для данной номенклатурной позиции в соответствующих документах конфигурации.

Чтобы ввести сведения о счетах учета, нужно на данной вкладке нажать кнопку Добавить, в результате чего на экране отобразится окно ввода данных о счетах учета.

Выбор организации, для которой вводятся сведения о счетах учета данной номенклатурной позиции, осуществляется из раскрывающегося списка в поле Организация. Кроме этого, информацию о счетах учета можно вводить в разрезе складов и типов складов, которые указываются, соответственно, в полях Склад и Тип склада.

После этого в соответствующих полях нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета данной номенклатурной позиции. Все эти поля заполняются одинаково: нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне справочника счетов дважды щелкнуть мышью на требуемой позиции. После ввода всех счетов нужно сохранить данные нажатием кнопки ОК или Записать.

Чтобы изменить введенные ранее сведения о счетах учета, нужно выделить на вкладке Счета учета соответствующую позицию щелчком мыши и нажать в инструментальной панели данной вкладки кнопку Изменить текущий элемент (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши) или выполнить команду контекстного меню Изменить. В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования, в котором выполняются требуемые корректировки.

Завершаются ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием кнопки ОК или Записать.

Справочник «Номенклатурные группы»

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 Следующая ⇒