Документы автоматизированных систем

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 10Следующая ⇒

2.2.32. Автоматизированные системы (АС) - системы, состоящие из взаимосвязанной совокупности соответствующих подразделений организаций (предприятий) и комплекса средств автоматизации (КСА) либо отдельных видов их деятельности: управления, научных исследований, проектирования объектов (изделий промышленного производства, технологических процессов, объектов капитального строительства), технологической подготовки производства, поиска информации, либо их сочетаний.
________________
Автоматизированные системы управления (АСУ), отраслевые АСУ (ОАСУ), АСУ предприятиями (АСУП), АСУ технологическими процессами (АСУТП).

Автоматизированные системы научных исследований (АСНИ).

Системы автоматизированного проектирования (САПР).

Автоматизированные системы технологической подготовки производства (АСТПП).

Автоматизированные системы научно-технической информации (АСНТИ).

2.2.33. К комплексам средств автоматизации относятся комплексы средств технического, математического, программного, организационного, информационного, лингвистического, правового, методического и других видов обеспечения.
________________
Программное обеспечение АС разрабатывается в соответствии со стандартами ЕСПД - ГОСТ 19.101-77 и ГОСТ 19.102-77.

2.2.34. Комплекс документов АС составляют: 1) документы, относящиеся к процессу создания (развития) АС; 2) документы, входящие в состав АС; 3) документы, образующиеся в результате эксплуатации АС.

2.2.35. Документирование процесса создания АС регламентировано государственными стандартами и руководящими нормативными документами (РД) по стадиям создания АС, их подсистем и комплекса средств автоматизации (КСА).

2.2.36. Стадиями создания АС по ГОСТ ЕСС АСУ 24.601-86 являются: 1) исследование и обоснование создания АС; 2) техническое задание; 3) эскизный проект; 4) технический проект; 5) рабочая документация; 6) изготовление несерийных компонентов КСА; 7) ввод в действие.
________________
Стадийность создания АС и КСА до издания ГОСТ 24.601-86 определялась: для АСУ - по ГОСТ 20.914-80; для САПР - по ГОСТ 23.501-79 и ГОСТ 23.501.119-83; для АСТПП - по ГОСТ 14.102-73, ГОСТ 14.402-83; ГОСТ 14.414-79, ГОСТ 14.416-83; для АСУТП - по ГОСТ 20913-75.

Стадийность создания АСНТИ регламентирует " Единый порядок разработки и развития автоматизированных систем научно-технической информации" (М., 1981).

2.2.37. Состав и содержание работ на стадиях создания различных типов АС, а также виды, комплектность и содержание документов по стадиям создания АС установлены государственными стандартами и РД: для АС различного назначения - ГОСТ 34.201-89; для АСУ - ГОСТ 24.602-86 и ГОСТ 24.101-80; для САПР - ГОСТ 23.501.119-83; РД 50-617-86 (вместо ГОСТ 23.501.10-81), РД 50-640-87; для АСТПП - ГОСТ 14.101-73, ГОСТ 14.102-73, ГОСТ 14.402-83, ГОСТ 14.414-79, ГОСТ 14.416-83, РД 50-516-84; для АСНТИ - " Единым порядком разработки и развития автоматизированных систем научно-технической информации".

2.2.38. При создании АС и КСА образуются документы на бумажных, пленочных и машинных носителях, как обязательные, так и документы, обязательность и целесообразность разработки которых определяется техническим заданием (ТЗ). Номенклатура и комплектность обязательных документов на АСУ, ОАСУ, АСУП и АСУТП определена ГОСТ 24.101-80, на САПР - ГОСТ 23.501.119-83, РД 50-617-86 (до 1987 года - ГОСТ 23.501.10-81), на АСТПП - ГОСТ 14.102-73, ГОСТ 14.402-83, ГОСТ 14.416-83.

2.2.39. К документам, входящим в состав АС, относятся документы, содержащие описание АС и правила эксплуатации КСА при функционировании АС. Состав данного комплекса документов определен: для АСУ - ГОСТ 24.101-80, для САПР - РД 50-617-86 (до 1987 года - ГОСТ 23.501.10-81), для АСТПП - ГОСТ 14.402-83.

2.2.40. К документам, образующимся в результате эксплуатации АС, относятся комплексы управленческих, конструкторских, технологических, программных документов, программ, проектных документов для строительства, выполненных средствами вычислительной техники (СВТ) на бумажных, пленочных и машинных носителях в соответствии с ГОСТ 6.10.4-84 и ГОСТ 13.1.101-79.

2.2.41. Техническая, программная и управленческая документация, выполненная средствами вычислительной техники, должна быть совместима по содержанию и назначению с соответствующей документацией, получаемой традиционными методами при неавтоматизированном проектировании.

2.2.42. Техническая документация, выполненная при автоматизированном проектировании, должна также соответствовать ГОСТ 28388-89, кроме того: конструкторская - ГОСТ ЕСКД 2.004-88, ГОСТ 2.505-82 и Р 50-75-88; технологическая - ГОСТ ЕСТД 3.1110-75, ГОСТ 3.1124-86 (с 01.01.90 - ЕСКД ГОСТ 2.004-88) и Р 50-75-88; проектная документация для строительства - ГОСТ СПДС 21.103-78 и СНиП 1.02.01-85.

2.2.43. Программная документация, выполненная при автоматизированном проектировании, должна соответствовать ГОСТ ЕСПД 19.106-78 и ГОСТ 28388-89.

2.2.44. Управленческая документация, создаваемая средствами ВТ, должна соответствовать стандартам УСД: ГОСТ 6.10.1-80, ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72.

Передача НТД в СНТД

3.1. Все имеющиеся в организации подлинники, дубликаты и копии научно-исследовательских, технических и других входящих в них документов подлежат передаче на хранение в СНТД.
________________
См.: ГОСТ ЕСКД 2.501-88, ГОСТ СПДС 21.203-78, ГОСТ СТД АСУ 24.402-80, ГОСТ САПР 23.501-106-85, ГОСТ ЕСПД 19.601-78, ГОСТ 19.602-78, Р 50-75-88, ГОСТ 28388-89.

Кроме НТД в службу НТД передается управленческая (при отсутствии архива управленческой документации), специальная документация и документы личного происхождения. Копии отчетов о НИР передаются в библиотеку или СИФ организации.

3.2. Структурные подразделения организаций передают НТД в СНТД на основе плана-графика приема дел после разработки НТД по проблемам, изделиям, технологическим процессам, объектам планировки и капитального строительства в целом, либо по мере завершения их самостоятельных этапов, стадий или частей. При передаче документации составляется акт-опись (прил.1).

3.3. Передача НТД из СНТД одной организации в СНТД другой организации осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.
________________
См.: Р 50-81-88; ГОСТ СПДС 21.203-78; ГОСТ СТД АСУ 24.402-80; ГОСТ ЕСТД 19.601-78; Р 50-75-88; Положение о порядке передачи подлинников проектной документации действующим предприятиям. М.: Госстрой СССР, 1974, ГОСТ 28388-89.

3.4. При приеме документации на хранение сотрудник СНТД проверяет:

- комплектность документов (в соответствии с ведомостью спецификаций, спецификацией; содержанием томов, альбомов, книг и другими документами, в которых перечислена вся передаваемая документация);

- наличие установленных подписей и дат;

- правильность выполнения основных надписей и титульных листов;

- пригодность документов для хранения, многократного снятия с них копий и микрофильмирования (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, перегибов).

3.5. Виды и комплектность (состав) НТД, передаваемой в СНТД, должны соответствовать: для конструкторской документации - стандартам ЕСКД: ГОСТ 2.102-68, ГОСТ 2.601-68, ГОСТ 2.602-68, ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.004-88, Р 50-75-88; для технологической документации - ГОСТ ЕСТД 3.1102-81, ГОСТ ЕСКД 2.004-88, Р 50-75-88, РД 50-572-85; для программной документации - ГОСТ ЕСПД 19.101-77; для отчетов о НИР - ГОСТ СИБИД 7.32-81 и ГОСТ 15.101-80; для проектной документации по изделиям, технологическим процессам и объектам капитального строительства - государственным стандартам и нормативным руководящим документам ЕСС (СТД) АСУ, САПР, СПДС, ЕКС АС, указанным в п.2.2.37 настоящих Правил.

3.6. НТД передается в СНТД на тех носителях, на которых она разработана (бумажных, пленочных, магнитных и т.п.).

3.7. Подлинники НТД, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены, если это необходимо.

3.8. В подлинниках, выполненных электрографическим способом, на всех листах должны быть четкие и ясные изображения элементов, надписи, знаки.

Обеспечение сохранности документов в СНТД

Необходимая сохранность документов в СНТД обеспечивается в результате проведения комплекса мероприятий, включающего:

- создание оптимальных условий хранения всех видов НТД на бумажных, пленочных, магнитных и других носителях, в том числе входящих в ее состав кинофотофонодокументов и видеофонограмм научного и прикладного характера;

- рациональное размещение документов в СНТД;

- соблюдение необходимого порядка выдачи документов для рабочего использования, реставрационно-профилактической обработки и других целей;

- учет документов в соответствии с положениями раздела 5 настоящих Правил, проверку их наличия и состояния;

- создание страхового фонда особо ценных научно-технических документов и фонда пользования документами;

- обеспечение физико-химической сохранности документов.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒