Классификация документов по мерности записи информации, по предназначенности для восприятия информации. По каналу восприятия информации, по степени их распространенности, по способу документирования

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

по дисциплине «Документоведение»

 

Выполнил: студент 1 курса ЗФО

направления подготовки 071900 «БИД»

Шиханов А. М.

Проверила: Кубанцева И. А., доцент

 

Саранск

1 Сущность понятия «документ»

 

Понятие «документ» является центральным, фундаментальным в понятийной системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбо­ру, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информа­ции в обществе.

Определение общего значения понятия «документ» явля­ется задачей теоретического документоведения, называемого документологией.

Наиболее приемлемым является определение Документа, понимаемого как Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Документ представляет собой двустороннюю единицу - соединение материального объекта с информацией, закрепленной созданным человеком способом.

Названные в определении признаки документа предполагают:

1) наличие информации, смыслового содержания;

2) стабильную вещественную (материальную) форму, обеспе­чивающую долговременное использование и хранение доку­мента;

3) функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т. е. для использова­ния в социальных коммуникационных каналах.

Главной составляющей документа выступает информация, т. е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации.

Документ обладает субстанциональностью (вещностью). Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информа­ции и средство социальной коммуникации.

 

2 Развитие понятия «документ»

 

Слово документ (лат. documentum — образец, доказатель­ство, свидетельство) происходит от глагола «docere» — учить, обучать, от которого были образованы слова «doctor» — ученый, «doctrina» — учение, «documentum» — то, что учит, поучительный пример. В этом значении слово документ использовалось Цезарем и Цицероном. Позднее оно приобрело юридическое звучание и стало означать «пись­менное доказательство», «доказательство, почерпнутое из книг, подтверждающих записей, официальных актов». В значении письменного свидетельства слово «документ» употреблялось от средневековья до XIX в.

В русский язык слово «документ» пришло во времена Петра I, как заимствованное из немецкого и польского язы­ков, - в значении письменного свидетельства. В начале XX в. оно имело два значения:

1) любая бумага, составленная за­конным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь;

2) вообще любое пись­менное свидетельство.

Ко второй половине XIX в. в справочных изданиях некоторых стран мира появляются производные от слова «документ» термины: документация - в значении подготовки и использования подтвержденных документами доказательств и полномочий; документный - относящийся к документу. В «Толковом словаре» В. И. Даля дано толкование докумен­та как любой важной бумаги, а также диплома, свидетель­ства. Производный термин «документный» составитель тол­ковал как «к документу относящий­ся» (Т. 1, с. 459).

Таким образом, в конце XIX в. наблюдается тенденция к сужению границ понятия «документ»: снача­ла оно рассматривалось как любой предмет, служащий для поучения и доказательства, затем — как пись­менное свидетельство, подтверждаю­щее определенные правовые отноше­ния. Понятие использовалось пре­имущественно в юридическом зна­чении.

С начала XX в. в терминосистему вводится новое, более широкое пони­мание понятия «документ»: его ввел известный бельгийский ученый, основоположник документации — науки о совокуп­ности документов и области практической деятельности — Поль Отле.

Всю совокупность документов ученый разделил на три основных класса:

1. Документы библиографические, т. е. тексты, которые традиционно считают произведениями письменности и пе­чати. Среди них — брошюры, монографии, очерки, трактаты, руководства, энциклопедии, словари, периодические и продол­жающиеся издания (журналы, газеты, ежегодники и т. п.).

2.Другие графические документы, т. е. нетекстовые до­кументы: картографические, изобразительные, нотные. Сре­ди изобразительных названы: иконографические, содержа­щие печатное изображение (эстампы, гравюры, почтовые от­крытки и др.); фотографии; документы, воспринимаемые че­рез проекционные устройства (в т. ч. микрокопии). Как осо­бая разновидность выделены «памятники изобразительные»: надписи, монеты, медали, печати (штемпели).

3.Документы-заменители книги: диски, фонограммы, ки­нофильмы и наряду с этим — радиовещание (запись и пере­дача звука), телевидение, в т. ч. телефотография, радиотеле­фотография и собственно телевидение.

Подводя итоги, можно выделить следующие значения «документа», введенные в научный оборот П. Отле:

1.Любой источник информации, передачи человеческой мысли, знаний, независимо от того, воплощен ли он в матери­ально-фиксированной форме или является проводником (пе­редатчиком) информации во времени, можно считать докумен­том. Это понятие охватывает как материальные объекты — носители информации, так и радио-, телепередачи, театраль­ные представления.

2.Документами являются материальные объекты с зафик­сированной информацией, собранные человеком для созда­ния каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы ис­кусственные, созданные человеком, так и природные, техни­ческие предметы, находящиеся в музее.

3.В состав документов входят также материальные объек­ты, созданные человеком специально для фиксирования, хра­нения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирова­ния. Это и документы «писанные» (т. е. с информацией, за­фиксированной знаками письма), и изобразительные, фоно­записи и фильмы (результаты машинной записи изображе­ния и звука).

Начиная с 1950-х годов в официальной терминологии сло­во «документ» трактуется в узком, широком и самом широ­ком значении.

Узкое значение сводилось к деловой бумаге, письменному удостоверению, историческому источнику.

В широком смысле понятие о документе было особенно распространено в 1960—1970-е годы. документ определяется как мате­риальный объект, содержащий информацию для ее распрос­транения в пространстве и времени (включая и т. н. трехмер­ные произведения искусства — архитектуру и скульптуру).

В 1980-х — начале 1990-х годов используется и самое широкое толкование, согласно которому документом можно считать любой материальный объект, несущий информацию: от письменного документа, грампластинок и кинофильмов до произведений искусства (архитектурных сооружений, гра­фики, живописи, скульптуры), от образцов минералов, герба­риев, исторических реликвий до изделий промышленности и техники (часы, автомобиль, винтовка) и т. д. Границы поня­тия стали плохо различимы, что усложнило его использова­ние. По образному выражению А.В. Соколова, документом стали именовать даже слона в зоопарке.

В 1960-е годы А.И. Михайлов, А.И. Черный и Р.С. Гиляревский, помимо названных, вводят функциональный признак документа. Согласно их определению, документ — это мате­риальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в простран­стве и времени. Это определение было широко распростране­но в 1960—1970-е годы.

В России в начале 1990-х годов практически одновремен­но, уточняя смысл понятия «документ», О.П. Коршунов (библиографоведение), А.В. Соколов (информатика), ГО.Н. Столя­ров (библиотековедение) предложили трактовать его как материальный объект — носитель социальной информации. В это же время в Украине изучали объем и содержание по­нятия «документ» С.Г. Кулешов и Г.Н. Швецова-Водка. Они пришли к выводу, что документы — это материальные объек­ты, которые специально создаются с целью хранения и рас­пространения (передачи) в пространстве и времени осмыс­ленной социальной информации, созданной человеком для использования в общественной деятельности.

Таким образом, за длительный исторический период зна­чение понятия «документ» постоянно менялось. И до насто­ящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одно­го какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «до­кумент», необходимо всякий раз уточнять, какое именно зна­чение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.

 

3 Характеристика документа как системного объекта

 

Документ — сложный объект, представляющий собой един­ство информации и материального (вещественного) носите­ля. Выяснить его сущность — это задача, которая решается с помощью системного подхода — методологического направ­ления в науке, ставящего своей задачей разработку средств, методов исследования сложноорганизованных объектов — систем (греч. sistema — целое, составленное из частей, соеди­нение).

Документ представляет собой систему — множество за­кономерно связанных друг с другом элементов и частей как определенное целостное образование, единство. Элемент — предельная единица деления документа. Совокупность од­нородных элементов, выполняющих необходимую для суще­ствования системы функцию, называется подсистемой. Если в системе имеется несколько подсистем, то вся система ста­новится сложной.

Документ представляет собой относительно самостоятель­ную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с други­ми материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету, по которой (чаще — совокупности которых) можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от него свойство отражает качественное, т. е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их про­явления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.

 

4 Свойства документа

 

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие:

1.Атрибутивность документа, т. е. наличие неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может.

Документ как целостная система состоит из двух основ­ных слагаемых — информационной и материальной. От­сутствие одной из составляющих превращает документ в недокумент (в устную речь, вещь).

Между информацией (сообщением, текстом) и материаль­ным носителем настолько тесная связь, что принято исполь­зовать особый термин «документная информация».

2.Функциональность документа, т. е. его предназначен­ность для передачи информации в пространстве и времени. Документ — полифункциональный объект, т. е. он выполня­ет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях. Именно способность документа вы­полнять свои сущностные функции позволяет рассматривать его как источник информации, средство социальной доку­ментной коммуникации.

3. Структурность документа, т. е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т. е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях.

Всякий документ обладает определенной структурой, последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и подсистем: как текстовой, информационной со­ставляющей (предисловие, вступительная часть, основной текст, вспомогательные указатели, приложения), так и мате­риальной составляющей (обложка, переплет, титульный лист, книжный блок, корешок, форзац и т. п.).

5 Признаки и функции документа

 

К отличительным признакам документа относятся:

1. Наличие смыслового семантического содержания.

Документ — носитель смысла, который передается знаками. Совокупность последовательных знаков, которые передают смысл, содержание документа (сообщение), является его обя­зательным признаком.

2. Стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени.

3. Предназначенность для использования в социальной коммуникации. Документный статус имеют лишь те источ­ники, которые изначально предназначены для хранения и передачи информации в пространстве и времени. Докумен­ты — это специально созданные человеком для коммуника­ционных целей носители информации.

4. Завершенность сообщения. Этот признак обусловлен областью использования документа. Фрагментарное незавер­шенное сообщение не может быть полноценным докумен­том. Требование завершенности является относительным, поскольку имеется ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, чер­новики, эскизы).

Функция документа — это его общественная роль, соци­альное назначение, цель, задача. Документ — полифункцио­нальный объект, выполняющий ряд взаимосвязанных соци­альных функций.

Весь спектр социальных функций документа можно услов­но поделить на три группы:

1) главную;

2) общие;

3) спе­циальные.

Главная, наиболее обобщающая функция документа — это хранение и передача (распространение) информации во времени и/или пространстве.

Общие функции — информационная, коммуникативная, кумулятивная — характерны для всех документов, незави­симо от их типа и вида.

Информационная функция — это способность докумен­та удовлетворять потребности общества в информации, т. е. служить источником информации, знаний. Основным кри­терием информативности документа является его информаци­онная емкость, т. е. количество и качество информации, зафиксированной в документе.

Коммуникативная функция — это способность докумен­та быть информативным средством передачи, обмена, ком­муникации, общения, преемственности.

Кумулятивная функция — это способность документа накапливать, концентрировать, собирать и упорядочивать информацию с целью ее сохранения для нынешнего и гряду­щего поколений.

Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями обще­ства. К ним относятся: управленческая, познавательная (образовательная), правовая, общекультурная, мемориаль­ная, гедоническая и др. функции.

Управленческая или регулятивная функция — выпол­няется документами, которые созданы для целей управле­ния и в процессе его реализации (законы, положения, уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы, протоколы, циркуляры, предписания, т. е. официальные и деловые до­кументы).

Познавательная или когнитивная функция — способ­ность документа служить средством получения и передачи знаний для изучения процессов и явлений природы и обще­ства. Это назначение документа состоит в обеспечении обще­го и профессионального процесса обучения (учебник, учебное пособие, практикум, хрестоматия, методические рекоменда­ции и т. п. — т. е. учебные документы), а также научной деятельности (научная монография, диссертация, авторефе­рат диссертации, патент, отчет о НИР и ОКР, т. е. научные документы).

Правовая функция — это способность документа служить средством доказательства, подтверждения каких-либо фак­тов (сведений). Правовой функцией в первую очередь обла­дают официальные издания (конституция, законы, указы), а также исторические источники, служащие средством свиде­тельствован ия.

Общекультурная функция — способность документа со­действовать развитию культуры общества, выступать сред­ством закрепления и передачи культурной традиции, усвое­ния системы ценностей, эстетических норм, ритуалов, приня­тых в обществе (литературно-художественное, научное изда­ние, кинофильм, видеофильм, фотография, открытка, гравюра и др.).

Мемориальная (памятниковая) функция — способность документа служить «внешней памятью» человека и обще­ства в целом, сохранять информацию и передавать ее от од­ного поколения к другому. Эта функция свойственна доку­ментам-памятникам (артефактам), обладающим особой со­циально-культурной и исторической ценностью (рукописная книга, редкие, особенно ценные и уникальные по содержа­нию, форме или условиям бытования во внешней среде до­кументы).

Гедоническая функция — способность документа служить средством отдыха, развлечения, рационального использова­ния свободного времени (произведения художественной ли­тературы, издания по искусству, открытки, кинофильмы, диа­фильмы, видеофильмы, компакт-диски, грампластинки, маг­нитные фонограммы и т. п.).

К специальным функциям документа можно также от­нести статистическую, источниковую, подтверждения ав­торского авторитета и др. Количество специальных функ­ций документа, как и потребностей общества, неисчислимо.

Знание функций документа позволяет:

определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания;

правильно понять роль документной информации (в от­личие от устной, недокументной) в удовлетворении разнооб­разных читательских потребностей общества;

осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным призна­кам на виды и типы);

определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и ис­пользования в библиотеках, органах НТИ, архивах, книжных магазинах и т. п.;

разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т. д.

 

6 Информационная составляющая документа

 

Документ создается для хранения и передачи социаль­ной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде.

Слово «информация» (лат. informatio — разъяснение, изложение) имеет множество значений, из которых наиболее общее и широкое — «отраженное многообразие».

В теории ин­формации все многообразие ее форм принято делить на элементарную — информацию, циркулирующую в неживой при­роде; биологическую — циркулирующую в живой природе;

социальную — осмысленную человеческим сообществом.

Функцию элементарной информации кратко можно све­сти к передаче энергии путем структурного взаимодействия материальных объектов. Биологическая информация вклю­чает в себя как кодирование генетической информации, так и управление сложными психологическими процессами у высших животных на основе передачи энергии. Социальная информация создается и используется обществом (социумом).

Социальная информация — это способ (форма) передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Обобщен­но социальную информацию можно определить как сведе­ния, предназначенные для передачи в обществе. Именно такая информация, содержащаяся в документе, является объектом изучения документоведения.

Социальная информация — явление сложное, подразде­ляемое на виды по разным принципам деления.

Первым принципом деления социальной информации является ее социальное назначение. С этой точки зрения информация подразделяется на массовую и специальную. Массовая информация — социальная, предназначенная для всех членов общества. Информация этого рода доступна лю­бому человеку, поэтому она называется массовой. Специаль­ная информация предназначена для отдельных социальных групп, в частности, специалистов. Массовая в свою очередь делится на публицистическую, эстетическую и обыденную. Специальная — на научную, техническую, планово-эконо­мическую, коммерческую и др. виды.

Второй принцип деления основан на способе отражения информации человеческим сознанием. В соответствии с этим информация условно подразделяется на логическую и эстетическую.

Логическая информация — результат познания и логи­ческого осмысления законов природы, общества и мышле­ния. Данный вид информации в соответствии с принадлежно­стью к различным областям человеческой деятельности опре­деляет виды документов по целевому назначению, среди них выделяются научные, научно-популярные, технологические, нормативные, производственно-практические, управленческие и т. д.

Эстетическая информация — результат образно-ассоциа­тивного, преимущественно художественно-эстетического отра­жения действительности.

Третий принцип деления базируется на физиологичес­ких особенностях восприятия информации человеком. Раз­личают следующие виды информации:

- визуальная — воспринимается зрением;

- аудиальная — слухом;

- обонятельпая — анализаторами запаха;

- тактильная — осязанием;

- вкусовая — анализаторами вкуса.

Социальная информация различается по ряду других при­знаков.

1. По способу распространения социальная информация делится на два вида: опубликованная (распространяемая посредством тиражного размножения документов) и неопуб­ликованная (не рассчитанная на широкое распространение и не прошедшая официальной апробации).

2. По степени переработки социальная информация под­разделяется на первичную, содержащую непосредственные результаты НИР, и вторичную (результат переработки пер­вичной информации).

3. По сферам получения и использования информации в различных областях социальной деятельности выделяется несколько видов социальной информации.

 

7 Документная информация

 

В профессиональной деятельности, объектом которой яв­ляется документ, следует различать понятия «документная информация», «информация документа», «информация на документе», «документальная информация».

Информация может быть недокументной — не зафикси­рованной на материальном носителе — и документной — закрепленной на нем. Документоведение имеет дело с доку­ментной информацией.

Всю информацию, которую можно получить от докумен­та, допустимо называть информацией документа. Условно она может быть разделена на три составные части:

а) инфор­мация документная,

б) на документе и

в) о носителе и спосо­бе ее закрепления на нем.

Основу любого документа составляет документная инфор­мация, т. е. информация, содержащаяся в документе. Для ^ее хранения и передачи и был создан данный документ.

Сведения о носителе, способе закрепления сообщения и т.п. — это информация о документе как физическом объекте, физическом теле.

Наконец, информация на документе — это автографы, различные пометки авторов или выдающихся личностей на документе, резолюции, подписи, печати, штемпели библиотек, архивов, музеев, информационных центров и т. п., свидетель­ствующие об особых обстоятельствах бытования документа во времени и пространстве. Информация на документе име­ет особое значение для изучения истории его создания и функционирования в обществе. Она встречается не на всех документах.

Значит, информация документа и документная информа­ция соотносятся как целое и часть.

Часто понятие «документная информация» подменяют понятием «документальная информация». Эти два термина имеют разные значения. Документная — это информация, содержащаяся в документе. Документальная — это инфор­мация, основанная на документе {-ах), подтвержденная доку­ментом (-ами). Документная информация может быть доку­ментальной и недокументальной.

 

8 Материальная составляющая документа

 

Сама информация не выступает достаточным признаком документа. Материальная составляющая — одно из двух необходимых и обязательных слагаемых документа, без ко­торого он существовать не может.

Материальная составляющая документа — это его ве­щественная (физическая) сущность, форма документа, обес­печивающая его способность хранить и передавать информа­цию в пространстве и времени.

Материальную составляющую документа определяет но­ситель информации — материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию.

Предназначенность документа для хранения и передачи информации в пространстве и времени обусловливает его специфическую материальную конструкцию, представленную в виде книг, газет, буклетов, микрофиш, фильмов, дисков, дис­кет и т. п. Эта специальная конструкция обеспечивает вы­полнение документами их главной функции, давая возмож­ность быть удобными для перемещения в пространстве, устойчивыми для хранения информации во времени, при­способленными для физиологических возможностей чтения сообщения.

Информация, содержащаяся в документе, обязательно за­креплена на каком-то специальном материале (папирус, пер­гамент, бумага, кино-, фотопленка и т. п.), имеющем опреде­ленную форму носителя (лента, лист, карточка, барабан, диск, нитка и т. п.). Кроме того, информация всегда фиксируется каким-либо способом записи, предусматривающим наличие средств (краска, тушь, чернила, красители, клей и т. п.) и ин­струментов (ручка, печатный станок, видеокамера, принтер и т. п.). Таким образом, под материальной составляющей до­кумента имеют в виду: 1) материальную основу документа; 2) форму носителя информации и 3) способ документирова­ния или записи информации.

 

9 Общая характеристика структуры документа

 

Функциональность документа, т. е. применимость для хра­нения и передачи той или иной информации, определяется его структурой, которая обычно понимается как целое, зада­ющее характер входящих в него элементов, их взаимораспо­ложение и связь.

По своей структуре документ может быть простым (эле­ментарным) или составным (сложным). Под простым до­кументом понимается отдельное завершенное сообщение (произведение), целостность которого выражается общим содержанием (смыслом) и логикой изложения, зафиксиро­ванное на одной единице материального носителя. Иными словами, простой документ — это одно сообщение, помещен­ное на одном материальном носителе (автореферат диссер­тации, препринт, открытка).

Составной (сложный) документ состоит из двух или более сообщений (произведений), частей или томов, объединенных общей темой или проблемой, целью, автором и т. п., зафикси­рованных на нескольких материальных носителях. Состав­ной документ — это несколько сообщений, помещенных в нескольких томах, выпусках и др. (собрание сочинений, жур­нал, многолистная газета, серия, комплект грампластинок).

Существует деление документов на монодокументные (монодокументы) и полидокументные (полидокументы).

Монодокумент содержит одно произведение (монография, учебник, буклет, карта, открытка). Полидокумент состоит из нескольких произведений. Разновидность полидокумента: сборник — документ, содержащий ряд произведений; много-томник — документ, состоящий из двух или более нумерован­ных томов (собрание сочинений), серийное издание — перио­дическое (журнал, газета, бюллетень) и продолжающееся (се­рия). Все они, кроме сборников, состоят из нумерованных или датированных томов или выпусков, выходят в однотипном оформлении. С другой стороны, одно сообщение (произведение) может размещаться на нескольких обособленных материаль­ных носителях (листах, страницах, томах, выпусках и т. п.).

Таким образом, структура документа — это скоординиро­ванное множество компонентов, взаимосвязи которых дают ему возможность функционировать как некой целостности (системе), позволяют отличить книгу от журнала, грамплас­тинку от дискеты, и т. п., т. е. идентифицировать каж­дый тип и вид документа.

 

10 Внутренняя структура документа

 

Оформление документа — это придание ему закончен­ной внешней и внутренней форм, включающее установление формата, выбор шрифта, подготовку иллюстраций. Оформле­ние документа — это его внутренняя и внешняя структура (конструкция).

Внутренняя структура документа — это его внутреннее строение, набор взаимосвязанных элементов и частей, позво­ляющих более эффективно искать, воспринимать и исполь­зовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое, подчиняет его внутренние компо­ненты друг другу и целому.

Издание должно включать расположенные в определен­ной последовательности следующие элементы и части: элементы издания, на которых помещают выходные све­дения; содержание; предисловие (введение); вступительную статью; основную часть (основной текст); послесловие; вспомогательные указатели; приложения.

Выходные сведения — совокупность данных, характери­зующих документ и предназначенных для его оформления, библиографической обработки, систематического учета и ин­формирования потребителей.

Основные элементы выходных сведений:

Автор — лицо, создавшее произведение или принявшее участие в его создании, а также учреждение или организа­ция, от имени которых публикуются материалы.

Заглавие (название) документа — слово, фраза или за­конченное предложение, в котором формулируется содержа­ние (тема, идея, предмет, объект) публикуемого произведения (сообщения).

Место издания — местонахождение издательства или издателя, выпустившего документ.

Место печатания — местонахождение полиграфического предприятия, напечатавшего издание.

Год издания — год выхода документа в свет.

Содержание (оглавление) — элемент аппарата издания, представляющий собой перечень заглавий произведений, на­печатанных в издании, или фамилий авторов и заглавий пуб­ликуемых произведений, а также заголовков разделов, вхо­дящих в состав произведения, с указанием страниц, с кото­рых начинаются эти разделы или произведения.

Предисловие — элемент аппарата издания, предшеству­ющий основному тексту и содержащий пояснение цели, осо­бенностей произведения и т. п.

Текст — тематически взаимосвязанная последователь­ность высказываний или одно высказывание, выраженное с помощью определенной системы знаков, а также письмен­ная ориентация высказываний; основная часть литератур­ного произведения, выраженная в виде связанных лексичес­ки, грамматически, логически, стилистически фраз, передаю­щая его содержание.

Послесловие — элемент аппарата издания, помещенный за основным текстом, содержащий необходимые разъясне­ния, обощающие идеи, сведения об авторе, его произведении (произведениях), рассчитанный на читателя, уже ознакомив­шегося с основным текстом.

Вспомогательный указатель — часть издания, отражаю­щая сведения о тексте в ином аспекте, чем основной текст пособия, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Это упорядоченный по алфавиту (или какому-либо другому признаку) путеводитель по тексту издания, обеспе­чивающий быстрый поиск необходимой информации. Состо­ит из рубрик, ссылок по тексту, а также ссылок «см.» и «см. также», связывающих родственные понятия.

Приложения — справочная или документальная часть издания, помещенная в конце его (статьи, документы, карты, схемы, таблицы и т. п.).

 

11 Внешняя структура документа

 

Внешняя структура документа (конструкция) — это его внешняя форма, позволяющая идентифицировать его как вид документа.

К внешним структурным элементам книжных изданий относят: обложку, суперобложку, переплет, книжный блок, форзац, титульный лист, корешок, шмуцтитул, колонтитул, авантитул, контртитул, колонцифру, футляр и др.

Обложка — внешнее покрытие издания, не рассчитанное на длительное хранение, обычно из плотной бумаги, иногда защищенное плотной пленкой прозрачного полимера, соеди­няемое с книжным блоком без форзацев. В разговорной речи издания в бумажной обложке называют книгой в мягкой обложке, а издание в переплете — книгой в твердой обложке.

Суперобложка — дополнительная, обычно объемная об­ложка книги или брошюры, в виде листа бумаги с клапана­ми, загибаемыми на внутреннюю часть сторонок переплета или обложки. Выполняет защитную, оформительскую и рек­ламно-информационную функцию.

Переплет — прочное покрытие из картона, пластмассы или картонных сторонок, обтянутых кожей, тканью, бумагой, которое соединяется с книжным блоком посредством фор­зацев и служит для защиты блока от повреждения и загряз­нения, а также для первоначальной информации об издании и в качестве элемента художественного оформления.

Книжный блок — комплект скрепленных тетрадей или листов, содержащий все страницы и комплектующие детали будущего издания.

Форзац — односгибный лист бумаги, который скрепляет первую и последнюю тетради блока с переплетной крышкой.

Титульный лист — титул, заглавный лист издания (кни­ги, брошюры, продолжающегося издания и т. д.), содержащий основные сведения о нем, позволяющие отличать его от лю­бого другого, служит основой для составления библиографи­ческого описания. Существуют следующие разновидности титульных листов: разворотный, распашной, контртитул, ос­новной, главный, параллельный титульный лист, авантитул.

Авантитул — первая страница книжного блока, издания, предшествующая титульному развороту и имеющая декоратив­но-композиционное значение. Он обычно содержит некоторую часть выходных сведений: издательскую марку, название серии, фамилию автора и заглавие произведения, реже эпиграф. Аван­титул еще называют выходным листом, фортитулом.

Шмуцтитул — страница с титулом (заглавием) крупной части произведения, нечто вроде подтитула.

Контртитул — левая часть разворотного титульного лис­та, содержащая сведения, относящиеся к многотомному или серийному изданию в целом, или титульные сведения на языке источника в переводном издании.

Колонтитул — справочный текст над основным текстом полосы (реже сбоку или снизу), указывающий читателю, какой материал напечатан на странице (в сборнике — какое произ­ведение и какого автора, в моноиздании — к какому разделу и подразделу произведения относится текст страницы, в сло­варе — какие слова либо слова на какие начальные буквы или букву объяснены или помещены на странице и т. д.).

Колонцифра — порядковый номер страницы или столб­ца книги, периодического издания и т. п., помещается чаще всего в верхнем или нижнем поле каждой страницы у на­ружного края полосы.

Корешок — боковая сторона книжного блока, место скреп­ления его тетрадей или листов, а также прикрывающая эту сторону блока часть переплетной книжки.

Футляр — коробка, предназначенная для упаковки наи­более ценных изданий с целью их защиты. Различают фут­ляры для упаковки одного издания и футляры-кассеты для двух-, трехтомных изданий или комплектов изданий.

 

12 Реквизиты документа

 

Реквизиты документа — совокупность обязательных дан­ных о документе, установленных стандартом или положени­ем.

Так, к основным реквизитам издания относятся: сведе­ния об авторах и других лицах, участвующих в создании издания; заглавие (название) издания; надзаголовочные данные; подзаголовочные данные; нумерация; выходные данные, шифр хранения издания; индекс УДК; реферат, анпотация, комплексный книготорговый индекс-шифр; знак охраны авторского права; международные стандартные номера (ISSN; ISBN); выпускные сведения.

Автор издания. Ав­торы указываются на титульном листе или его обороте. Если их много (более трех), документ издается под названием, а в предисловии либо на обороте титульного листа указывается распределение обязанностей между авторами, наименование учреждений и организаций, которых они представляют. Фамилия и инициалы научного редактора указываются на титульном листе либо на его обороте. Име­на других редакторов помещаются на обороте титульного листа или в конце книги.

1234567Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. CПИСОК ТЕМ ДЛЯ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
2. DOUBLE NEEDS PANG PANG ТУШЬ ДЛЯ РЕСНИЦ от TONY MOLY – 660 руб
3. E) для факторов - капитал и земля
4. I. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
5. II. ТЕКСТЫ ДЛЯ РАБОТЫ НАД ГОЛОСОМ.
6. III. Определите значимость для переводчика изучения особенностей литературного направления, к которому относится тот или иной автор.
7. III. Разделы, изученные ранее и необходимые для данного занятия (базисные знания)
8. III.2. КЛАССИФИКАЦИЯ И ТОНКАЯ СТРУКТУРА ХРОМОСОМЫ
9. IV. Здания для проживания людей
10. IX.3. Прелестные девушки для странных парней
11. MS Excel. Для автоматического построения диаграммы по выделенным данным
12. Q Часть 3. Интуитивные игры для ума