Тема. Заполнить бланки отгрузочной спецификации, экспедиторского поручения, накладных, коносамента, сюрвейерный акт. Транспортная и путевая документация.

Стр 1 из 4Следующая ⇒

Товарно-транспортная накладная. Путевой лист.

( 2 часа)

Цель занятия:

1 Научиться заполнять транспортную и путевую документацию.

Методические указания

Путевой лист

Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Для грузового автотранспорта постановлением утверждены две формы путевых листов – форма № 4-с и форма № 4-п.

Форма № 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты труда автомобиля по сдельным расценкам.

Форма № 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией-владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагается соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации-владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).

Путевые листы по формам № 4-с и № 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Заполнение осуществляется в следующей последовательности:

1. Под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в журнале.

2. В строке «Режим работы» записывается код, соответствующий режиму работы (работы в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

3. В строках «Колонна», «Бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

4. В строках, посвященных автотранспортному средству, записывают марку, государственный номер, а также его гаражный номер.

5. В строках, посвященных водителю, записываются фамилия, инициалы, табельный номер, присвоенный работнику в транспортной организации, номер удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу.

6. В строках, посвященных лицензионной карточке, указываются сведения о ее виде (стандартной, ограниченной), регистрационном номере и серии.

7. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

8. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

9. В разделе «Работа водителя и автомобиля» - сведения о выезде и возвращении автомобиля по графику.

10. В разделе «Задание водителю» в графе 18 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания. В графе 19 «Время прибытия» записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора. В графах 20-21 (адреса пунктов погрузки и разгрузки) указывается, откуда взять груз и куда его доставить согласно заявке, разовому заказу заказчика или по условиям договора. В графе 22 «Наименование груза» записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика. В графе 23 «Количество ездок с грузом» на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания. В графе 24 «Расстояние» записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помогли курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показаниям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортной организации и заказчика. В графе 25 «Перевезти тонн» записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

11. На лицевой стороне путевого листа в строке «Выдать горючее» записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

1. В разделе «Движение горючего» в графах 9, 10 и 11 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче-смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывают количество выданного горючего.

2. На лицевой стороне лицом, уполномоченным транспортной организацией осуществлять предрейсовый медицинский осмотр, своей подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

3. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно-пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

4. В разделе «Движение горючего» в графе 12 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

5. В строках, посвященных технической исправности автомобиля, механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража. В строках, определяющих водителя, принявшего автомобиль, водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности:

1. В разделе «Последовательность выполнения задания» формы

№4-с:

1.1. В графе 27 записываются последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно-транспортных документов по ездкам.

1.2. В графах 36-38 «Номера приложенных товарно-транспортных документов (ТТД)» грузоотправителем записываются все номера товарно-транспортных документов, относящихся к данной ездке.

1.3. В графах 28-30 «Прибытие» проставляются число и время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно-пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог). При отсутствии въездных ворот или контрольно-пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно-транспортной накладной (ТТН).

1.4. В графах 39 и 40 указывается наименование грузоотправителя, грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

2. В разделе «Простои на линии» работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывают причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяют эти записи своей подписью.

3. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки ГИБДД, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

1. В разделе «Результаты работы автомобиля и прицепов» указывается расход горючего, время в наряде, количество ездок и заездов, пробег (согласно спидометру), объемы перевозки.

2. В разделе «Движение горючего» механик КПП или ОТК заполняет графу 13 «Остаток при возвращении» и расписывается под ней. В этом же разделе заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем ГСМ заполняют графу 14 «Сдано» и расписываются под ней.

4. В строке «Сдал водитель» водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняют его в следующей последовательности:

1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 «Нулевой пробег» по таблице расстояний диспетчер записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

2. В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» диспетчер записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 16 «Время работы спецоборудования» и графе 17 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 27 записывает общее количество ездок (ячейка «всего», а в строке «ТТД в количестве» — общее количество сданных товарно-транспортных документов. За общее количество сданных и принятых товарно-транспортных документов водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер».

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Порядок выполнения

1. Заполнить товарно-транспортную накладную.

2. Заполнить путевой лист.

3. Заполнить бланки отгрузочной спецификации, экспедиторского поручения, накладных, коносамента, сюрвейерный акт

Приложение

ДОГОВОР № _____

транспортной экспедиции

г. Калининград «__» ___________ 20 г.

ООО «БалтРефСервис», именуемое в дальнейшем Экспедитор, в лице генерального директора Смирнова Андрея Владимировича, действующего на основании Устава с одной стороны и ___________________________ именуемое в дальнейшем Клиент, в лице ___________________________________________, действующего на основании _________________________________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий ДОГОВОР о нижеследующем.

Термины, используемые в настоящем договоре:

Клиент - физическое или юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указано в перевозочном документе;

Экспедитор - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, без образования юридического лица принявшие на себя по договору транспортной экспедиции обязанность доставить вверенный ему отправителем груз из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, управомоченному на его получение лицу (грузополучателю);

Грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза;

Груз - объект (в том числе продукты питания, полуфабрикаты, напитки, изделия, предметы, полезные ископаемые, материалы, сырье, отходы производства и потребления), принятый в установленном порядке для перевозки в Рефрижераторных секциях, вагонах термосах, ив-вагонах, крытых вагонах, и другом подвижном составе.

Перевозочный документ - транспортная железнодорожная накладная, является документом, подтверждающим фактическую отправку вагона и принятием его под охрану ОАО «РЖД».

Применяемые нормативные документы: Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Устав Железнодорожного транспорта РФ, отраслевые нормы и правила.

Предмет договора

1.1. Клиент поручает, а Экспедитор принимает на себя обязательства по организации перевозки грузов и доставки такого груза Грузополучателю Клиента за вознаграждение и за счет Клиента железнодорожным транспортом на территории ___________ в принадлежащем Экспедитору на праве собственности или ином законном основании, арендованном, предоставленном ОАО «РЖД» подвижном железнодорожном составе. Клиент обязуется оплатить причитающееся Экспедитору вознаграждение, возместить понесенные Экспедитором в интересах Клиента расходы по оплате железнодорожного тарифа в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим договором.

Порядок выполнения работ

2.1 Для каждой конкретной перевозки в объеме вагона составляется бланк – заказ по одному экземпляру для каждой из сторон. В заказе указывается:

· вид подвижного состава;

· характер груза, его вес, объем;

· наименование груза;

· дата загрузки;

· станция назначения, грузополучатель, его адрес;

· дополнительные услуги (экспедирование, таможенные услуги, страхование).

2.2 На основании бланка – заказа Экспедитор выставляет Клиенту счет на оплату услуг, выполняемых собственными силами Экспедитора или с привлечением третьих лиц.

2.3 Услуги считаются оказанными после загрузки груза Клиента в подвижной состав предоставленный Экспедитором и передачи ему перевозочных документов, подтверждающих факт оформления данного подвижного состава.

Обязанности сторон

3.1 Экспедитор обязан:

· Своевременно подать исправное транспортное (собственное или привлеченное) средство под погрузку

· Организовать погрузо-разгрузочные работы на ст. отправления.

· Оформлять транспортные документы для перевозки грузов Клиента;

· Организовать по заявке отслеживание, сопровождение груза в пути следования

3.2 Клиент обязан:

· Предоставить груз для перевозки в назначенное время

· Предъявить Экспедитору до начала отгрузки:

а) необходимые отгрузочные реквизиты;

Произвести своевременную оплату услуг и возмещение железнодорожного тарифа

· Заявить все условия перевозки груза, и по согласованию с Экспедитором принять решение о перевозке.

Порядок взаиморасчетов

4.1. Оплата перевозок производится Клиентом в соответствии с согласованными между Сторонами ставками в следующем порядке:

- 100% от общей суммы счета Клиент оплачивает в течении 3 (трех) рабочих дней после предоставлению Клиенту копии перевозочных документов предоставленных в качестве подтверждения факта отправления подвижного состава.

Общая сумма счета включает в себя ж/д тариф с НДС и вознаграждение Экспедитора, которое определяется для каждой отдельной перевозки индивидуально как разница между общей суммой счета и суммой ж/д тарифа с НДС.

4.2. Порядок, сроки платежей и связанные с ними условия предоставления подвижного состава для перевозки могут изменяться для конкретных перевозок после взаимного письменного согласования уполномоченными лицами договаривающихся сторон.

Ответственность сторон

5.1 Ответственность за сохранность груза в пути следования несет Экспедитор. В случае повреждения (порчи) груза по вине Экспедитора, последний обязуется возместить сумму, на которую понизилась стоимость груза.

5.2 Экспедитор не будет нести ответственность за ущерб качества продукции (порчу, потерю товарного вида), который Клиент, или третьи лица, могут понести за время следования, если причиненные убытки произошли не по вине Экспедитора.

5.3 В случае заказа вагона и несвоевременного представления груза расходы по простою вагона несет Клиент.

5.4 В случае заказа части вагона и несвоевременного предоставления груза Клиентом Экспедитор не несет ответственности за соблюдение сроков перевозки.

5.5. За несоблюдение назначенного срока выгрузки Клиент оплачивает:

- простой вагона в месте выгрузки;

- сумму арендной платы, арендованных у железной дороги вагонов.

5.6. За задержку оплаты счетов Экспедитора на срок свыше 5 рабочих дней с Клиент взыскивается пеня, устанавливаемая Сторонами дополнительно.

5.7. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение товара (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

5.8. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности, небрежности, неосмотрительности).

5.9. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

5.10. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

Положения настоящей статьи договора сторонами его применяются независимо от того, в чьей собственности в тот момент находился груз, предусмотренный предметом настоящего договора.

5.11. За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны его несут взаимную материальную ответственность. Порядок и размеры определяется действующим Российским законодательством.

5.12. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков, причиненных ненадлежащим исполнением обязательств, не освобождает стороны договора от исполнения обязательств по договору в полном объеме.

Порядок разрешения споров

6.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у нее в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

6.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий посредством переговоров, их рассмотрение будет передано в Арбитражный Суд Калининграда. Применимое право – действующее право Российской Федерации.

Защита интересов сторон

7.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7.2. Стороны договорились о том, что все условия данного договора строго конфиденциальны.

7.3. Передача прав по настоящему договору третьим лицам без письменного согласия сторон не разрешается.

Расторжение договора

9.1. Настоящий договор, может быть расторгнут по взаимному соглашению сторон в любой момент.

9.2. Договор может быть расторгнуть по решению одной из сторон. В этом случае заинтересованная Сторона обязана предупредить другую Сторону в письменном виде за 60 (шестьдесят) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.

9.3. Договор может быть расторгнут по решению суда.

9.4. В случаях расторжения договора по соглашению сторон, согласно п.9.1. договора договор прекращает свое действие по истечении 30 календарных дней со дня, когда стороны достигли соглашения о расторжении заключенного между ними договора. В данный срок проводятся окончательные взаиморасчеты между сторонами.

9.5. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.

Иные условия

11.1. Договор составлен и подписан в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу законными представителями сторон.

Адреса и реквизиты сторон

ЭКСПЕДИТОР: КЛИЕНТ:

ООО «БалтРефСервис» Юридический (почтовый) адрес: 196084, г. Калининград, ул. Малахова , д. 4, , офис 315, 318 ИНН 7806354992 КПП 781001001 Р/с 407 028 104 010 100 000 34 В филиал «Санкт-Петербургский» ОАО «ОТП Банк» Кор/с 301 018 106 000 000 008 12 ОКПО 98637321 БИК 044030812 Тел./факс: 8 (812) 493-59-52 Сайт: www.parovozz.ru

______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________ ______________________________________

ЭКСПЕДИТОР: КЛИЕНТ:

_____________________________________ _____________________________

(Смирнов А.В.) (_________________)

Приложение

ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА № _____

г. Калининград « __ » _________ 20 г.

____________________________________________________________ действующий на основании свидетельства, с одной стороны, и ______________________________, именуемое в дальнейшем «Отправитель», в лице ___________________________________, действующего на основании Устава с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. Перевозчик обязуется доставить предъявленный ему Отправителем груз, указанный в п. 1.2. настоящего Договора, в пункт назначения, указанный в п.1.3. настоящего Договора, и выдать его управомоченному на получение груза лицу, указанному в п.1.4. настоящего договора, а Отправитель обязуется уплатить за перевозку груза плату, указанную в п.3 настоящего Договора.

1.2. Под грузом в настоящем договоре понимается: _______________________________на общую сумму ______________ руб. (____________________________________________________).

1.3. Пунктом назначения по настоящему договору является ____________________.

1.4. Лицом, уполномоченным получить груз, является: ____________________, в дальнейшем именуемый " Получатель". В случае отсутствия Получателя Перевозчик обязан связаться с Отправителем.

Полномочия Получателя подтверждаются предъявлением Перевозчику Получателем следующих документов: паспорта.

1.5.Местом передачи груза Перевозчику Отправителем является _________________________.

Ответственность сторон

4.1. Ответственность у Перевозчика возникает:

- за неисправность или несвоевременную подачу транспортных средств;

- за не сохранность груза, после принятия его для перевозки;

4.2. Ответственность у Отправителя возникает:

- за не предъявление груза;

- за не использование транспортных средств;

4.3. Сторона договора, имущественные интересы или деловая репутация которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чье право нарушено, произвела или произведет для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы ее права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

4.4. За сохранность груза, принятого к перевозке, перевозчик несет ответственность перед собственником груза, а за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, выразившегося в утрате или несвоевременной доставке груза – и перед отправителем.

Порядок разрешения споров

5.1. Все споры и разногласия, возникающие между сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, стороны будут стараться решить путем переговоров. Если споры и разногласия останутся неурегулированными, то они будут подлежать рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

Особые условия

6.1. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

6.2. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон или судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон или судом по требованию любой из сторон настоящего договора.

6.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до момента окончания исполнения сторонами своих обязательств по нему

Дополнительное соглашение

к договору № _____ от _________г.

г. Калининград «__» _______ 20 г.

ООО «БалтРефСервис», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице генерального директора Смирнова Андрея Владимировича, действующего на основании Устава с одной стороны и ________________________________ именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ______________________________, действующего на основании ___________________________________ с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Термины, используемые в настоящем соглашении:

Заказчик - физическое или юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, которое по договору перевозки выступает от своего имени или от имени владельца груза и указано в перевозочном документе;

Исполнитель - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, без образования юридического лица принявшие на себя по договору перевозки железнодорожным транспортом общего пользования обязанность доставить вверенный им отправителем груз из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, уполномоченному на его получение лицу (получателю).

Предмет договора

1.1. Предметом настоящего Договора является регулирование отношений между Заказчиком и Исполнителем при выполнении последним сюрвейерского обслуживания (приемка груза), грузов Заказчика.

1.2. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязанности по проведению сюрвейерских работ в объеме определенном конкретными заявками Заказчика, возможны следующие варианты осуществления приемки груза:

А). Прием груза на станции отправления без сдачи груза на станции получения и без материальной ответственности. (Прием груза по количеству мест, по наименованию, с переписью контарок, (индивидуальная маркировка) коробки с доступом к содержимому, либо не принимаются к перевозке, либо фиксируется их целостность и ориентировочное количество фактически находящегося товара, в таре с доступом к содержимому, в штуках) - информация о том, что делать с поврежденными коробками (тарой), должна быть указана в заявке ЗАКАЗЧИКА на перевозку или в заявке на предоставление сюрвейерских услуг.

Б). Прием груза на станции отправления и сдача груза на станции получения с материальной ответственностью. (Прием и сдача получателю груза по количеству мест, по наименованию, с переписью контарок (индивидуальная маркировка), коробки с доступом к содержимому, либо не принимаются к перевозке, либо фиксируется их целостность и ориентировочное количество фактически находящегося товара, в таре с доступом к содержимому, в штуках) - информация о том, что делать с поврежденными коробками (тарой), должна быть указана в заявке ЗАКАЗЧИКА на перевозку или в заявке на предоставление сюрвейерских услуг.

Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик обязуется:

2.1.1. Не позднее, чем за два рабочих дня до проведения инспекции (сюрвейерского осмотра, просчета груза или других работ по поручению Заказчика) подать Исполнителю письменную заявку электронными средствами связи с указанием:

· Места и времени проведения инспекции,

· Предмета инспекции, требования по ее проведению и документальному оформлению. (Образец заявки прилагается к данному доп. соглашению, требуется обязательное заполнение всех пунктов)

· В случае, когда груз принимается с материальной ответственностью то Заказчик обязан предупредить представителя Исполнителя, который будет осуществлять инспекцию на ст. выгрузки, о предстоящей выгрузки и договориться о времени проведения инспекции. (контактные телефоны представителя сообщаются Заказчику заранее

2.2. Исполнитель обязуется:

2.2.1. Производить инспекции (сюрвейерский осмотр, просчет груза или другие работы по поручению Заказчика) собственными силами или с привлечением третьих лиц, квалифицированным опытным персоналом в соответствии с международной практикой и обычаями, международными и российскими нормативными актами.

2.2.2. Оформлять по результатам инспекций отчеты (акты сюрвейерского осмотра, просчета и т.д.) в соответствии с международной практикой и обычаями, международными и российскими стандартами, требованиями Заказчика.

2.2.3. Предоставлять отчеты Заказчику не позднее чем через три рабочих дня по окончании инспекции.

2.2.4. Руководствоваться при проведении инспекций следующим:

· Принимать груз от поставщиков по количеству мест, по наименованиям, по стране производителю, по сорту, по соответствию маркировки, с визуальным осмотром качества груза (выявление следов дефростации).

· Не принимать груз с нарушением упаковки, либо фиксировать нарушение целостности упаковки (есть или нет доступа к содержимому), в случае доступа к содержимому, с ориентировочным определением количества фактически находящегося груза в коробке (таре). (Один из вариантов должен быть обязательно указан в заявке ЗАКАЗЧИКА)

· После проведения инспекции копии товарно-транспортных накладных, взятых у поставщика с отметками о результатах инспекции с подписями ответственных лиц со стороны Поставщика, ответственных лиц принимающих груз, со стороны Исполнителя, в течение трех суток отправляется по факсу или электронной почтой Заказчику.

· В течение трех дней после проведения инспекции составляется подробный тальманский отчет и отправляется по факсу или электронной почтой Заказчику.

2.2.5. В случае если при проведении инспекции Исполнитель обнаружит какие-либо обстоятельства, которые могут существенно повлиять на интересы Заказчика (неисправность или несоответствие транспортного средства, нарушение пломбировки, пересортица груза, несоответствие маркировки, дефростации и т.д.), либо будет иметь обоснованные сомнения в наличии таких обстоятельств, Исполнитель немедленно информирует об этом Заказчика и документально оформляет вышеперечисленные факты.

2.2.6. В случае если Исполнитель не имеет возможности немедленно поставить в известность Заказчика или его полномочного представителя об обнаружении обстоятельств, перечисленных в п. 2.2.5., Исполнитель предпринимает в пределах своих полномочий все разумные меры по защите интересов Заказчика, о чём информирует Заказчика при первой возможности.

Примечания

А). Претензии на вагоны с материальной ответственностью принимаются в течение трех дней после

выгрузки, при наличии подписи представителя ООО «БалтРефСервис».

Б) В случае, когда заказчик не указал в Заявке, по какому из вышеперечисленных вариантов принимать

груз, претензии не принимаются. Так же претензии не принимаются на возможную внутритарную

недостачу, если в Заявке ЗАКАЗЧИКА не было указано, как поступать с корбками с доступом к содержимому

п. 1.2, п. 2.2.4.

В). Претензии принимаются только на несоответствие кол-ву мест, несоответствие индивидуальной

Маркировке, (если была соотв- ая заявка), претензии по весу не принимаются.

Г). Претензии на вагоны без материальной ответственности рассматриваются, но материально

не возмещаются.

Д). В случае, когда Заказчик заблаговременно не предупредил о времени проведения инспекции представителя Исполнителя и сорвал ЗПУ, с вагона (контейнера) открыл и выгрузил без него свой груз, возможные претензии приниматься не будут.

Адреса и реквизиты сторон

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ЗАКАЗЧИК:

12 3 4 Следующая ⇒