Вопрос 4. Учёт расчетов с поставщиками. Учет расчётов по претензиям.

⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 20Следующая ⇒

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам за полученные материальные ценности, потребленные работы и услуги перед другими организациями и лицами, возникают задолженности других организаций и лиц по расчетам за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги) и т.п.

Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами.

К кредиторской задолженности, в частности, относятся задолженность организации поставщикам и подрядчикам за полученные от них материальные ценности (работы, услуги), задолженность своим работникам по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и во внебюджетные фонды, задолженность по претензиям и др.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие материальные ценности (сырье, материалы, запасные части и т.д.), а также выполняющие работы (строительные и ремонтные работы и др.) и оказывающие услуги (подача тепла, воды, газа, электроэнергии и др.), необходимые для осуществления производственной деятельности организации.

Организации самостоятельно выбирают форму расчетов за-поставленные материалы, продукцию (работы, услуги) и предусматривают их в договорах, заключаемых с поставщикамии подрядчиками. Как правило, организации производят оплату счетов поставщиков иподрядчиков платежными поручениями.

Первичнымидокументами, подтверждающими произведенные расчеты с поставщикамии подрядчиками, являются

счета,

счета-фактуры,

накладные,

акты приемки работ (услуг),

платежные поручения и др.

Счета-фактуры, поступающие от поставщиков и подрядчиков, должны регистрироваться в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты иоприходования поступивших ценностей (работ, услуг).

Для учета кредиторской задолженности в Плане счетов предусмотрены следующие счета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет ведут в хронологическом порядке по каждому предъявленному счету в разрезе поставщиков, подрядчиков, прочих кредиторов.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы, потребленные услуги. Данный счет корреспондирует с разными счетами.

Таблица 33

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
	Получены материалы от поставщиков: - договорная цена - НДС
	Приобретены основные средства: - договорная цена - НДС
	Учтены различные услуги (например, ремонт): - стоимость услуг - НДС
	Учтены расходы, связанные с продажей продукции: - расходы - НДС
	Предъявлены претензии поставщикам
	Оплачены счета поставщиков
	Услуги поставщиков оплачены из подотчетных сумм
	Произведен взаимозачет задолженности
	Задолженность поставщикам погашена за счет за счет кредитов

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям:

_______ «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

_______ «Расчеты по претензиям»;

_______ «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

_______ «Расчеты по депонированным суммам».

Счет 76 в рамках учета корреспондирует с разными счетами (таблица 34).

Таблица 34

№ п/п	Содержание операций	Дебет	Кредит
	Исчислена сумма страховых платежей
	Перечислены суммы страховых платежей страховым организациям
	На сумму страховых потерь по страховым случаям
	Зачислена сумма страхового возмещения на расчетный счет
	Начислены доходы
	Предъявлена претензия к поставщику
	Депонирована заработная плата
	Выплачена депонированная заработная плата

В хозяйственной практике организаций нередки случаи, когда поставщики в нарушениезаключенных договоров отгружают товары, продукцию покупателям в меньшем количестве, ненадлежащего качества, другого ассортимента, не соблюдают сроки поставки и др.

В этих случаях пострадавшая сторона (покупатель) имеет право выставить претензии поставщику как стороне, нарушившей договорные обязательства.

Претензия составляется в письменной форме и вручается поставщику.

В претензии организация-покупатель должна указать допущенные поставщиком нарушения договорных обязательств и доказательства его вины со ссылками на положения заключенного между сторонами договора и других нормативных актов, а также предъявить соответствующую сумму претензии с ее обоснованным расчетом.

К претензии покупатель должен приложить подлинные документы, подтверждающие предъявленные им требования к поставщику (договоры, счета-фактуры, платежные поручения и т.п.).

В случае полного или частичного отказа поставщика в удовлетворении претензии покупатель вправе обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании соответствующей денежной суммы с поставщика.

Несоответствие продукции условиям договоров может также возникать из-за нарушений условий перевозки продукции транспортной организацией, в этих случаях претензии предъявляются к транспортной организации.

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам используется субсчет 76-2 ≪ Расчеты по претензиям≫ к счету 76 ≪ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫.

По дебету счета 76 ≪ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫ (субсчет 76-2) отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

- к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверкеих счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленныхдоговорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции сосчетом 60 ≪ Расчеты с поставщиками и подрядчиками≫;

- к поставщикам и подрядчикам в случаях, когда завышение цен либо арифметическиеошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того,, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены, - в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующихзатрат (счета 10, 20, 41 и др.);

- к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалыорганизации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетом 60 ≪ Расчеты с поставщиками и подрядчиками≫;

- к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверхпредусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 ≪ Расчеты с поставщикамии подрядчиками≫;

- за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанныхплательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учетазатрат на производство (счета 20 и 23);

- к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетаморганизации, - в корреспонденции " со счетами учета денежных средств, кредитов (счета51, 52, 66, 67 и др.).

На субсчете 76-2 отражаются также штрафы, пени, неустойки, взыскиваемые с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услугза несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками илиприсужденных судом, - в корреспонденции со счетом 91 ≪ Прочие доходы и расходы≫.

Суммы предъявленных претензий, не признанных организациями-плательщиками, на учет не принимаются.

Штрафы, пени и неустойки, которые признаны должником или по которым полученырешения суда об их взыскании, относятся на финансовые результаты организации и до ихполучения или уплаты отражаются в бухгалтерском балансе получателя и плательщикасоответственно по статьям дебиторов или кредиторов.

Суммы поступивших платежей по удовлетворенным претензиям отражаются по кредитусчета 76 ≪ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами≫ в корреспонденции со счетамиучета денежных средств.

Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся, какправило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76 ≪ Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами≫.

Аналитический учет по субсчету 76-2 ≪ Расчеты по претензиям≫ ведется по каждому дебиторуи отдельным претензиям.

В бухгалтерском учете отдельные операции, связанные с расчетами по претензиям, отражаются следующими проводками (таблица 35)

Таблица 35

⇐ Предыдущая 3 4 5 6 789 10 11 12 Следующая ⇒