ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ АРХИВОВЕДЕНИЯ.

ПРОГРАММА КУРСА

«Архивоведение»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Чтение курса по кафедре специальных исторических дисциплин и документоведения предусмотрено учебным планом исторического факультета ЮФУ.

Данная «Рабочая программа», предназначенная для студентов III курса очного III курса заочного отделений состоит из вводной части, основного раздела, контрольных вопросов, списка рекомендуемой литературы, вопросов к экзамену. Учебно-тематический план данного курса содержит темы и количество часов по лекционным занятиям. Для более глубокого усвоения материала и эффективной подготовки студентов к экзамену после каждого модуля прилагается список дополнительной литературы.

Целью и задачами курса являются:

1. рассмотреть комплексный процесс исторического развития архивного дела в России, его основные этапы и специфические особенности;

2. охарактеризовать современную нормативно-методическую базу деятельности архивных учреждений, их иерархическую систему и принципы функционирования;

3. изучить общие черты и особенности функционирования государственных и ведомственных архивов, их взаимные связи и основные направления деятельности;

4. ознакомить студентов с основными принципами организациями и правилами проведения экспертизы ценности документов и их структурной организации внутри архива;

5. определить формы и методы использования документов Архивного Фонда Российской Федерации

Завершив изучение курса студент должен знать:

1. развитие архивной деятельности в России с древнейших времен до конца XX века;

2. современные правовые основы регулирования архивной сферы;

3. организацию документов и дел Архивного Фонда Российской Федерации;

4. требования к организации комплектования и экспертизе ценности документов.

Студент должен уметь работать с архивными документами, подготовить документ к изданию, проводить экспертизу ценности документов.

Студент должен иметь представление о методике работы с архивными документами, базовых понятиях архивоведения, научно-справочном аппарате архивоведения.

Предметное содержание курса «Архивоведение» взаимосвязано с учебными дисциплинами «Отечественная история», «Документоведение», «Современная организация государственных учреждений России», «Организация и технология документационного обеспечения управления».

Изучение данного курса предполагает лекционные и практические занятия согласно учебного плана, самостоятельную работу студентов по изучению дополнительных источников и специальной научной литературы, семестровую аттестацию и сдачу экзамена.

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА

«Архивоведение»

№№ пп.	Темы лекций	Кол-во часов

1 семестр
1.	Модуль I. «Вводный» Лекция №1. «Предмет и задачи архивоведения. Его роль в научной деятельности и системе государственного управления». Практическое занятие №1. Вводное занятие. Характеристика проблематики курса и форм отчетности по практическим занятиям.	2 часа 2 часа
2.	Модуль II. «РАЗВИТИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИИ С ДРЕВНЕЙШИХ ВРЕМЕН ДО КОНЦА XX века» Лекция №2. Первые российские архивы. (XI – XV вв.). Практическое занятие №2. Составление простейших описей документов (с применением ЭВМ).	2 часа 2 часа
3.	Лекция №3. Становление системы российских государственных архивов (XVI – XVIII вв.). Практическое занятие №3. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 1).	2 часа 2 часа
4.	Лекция №4. Архивное дело в России в XIX – начале XX столетия: основные направления развития и организационные формы. Практическое занятие №4. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 2)	2 часа 2 часа
5.	Лекция №5. Развитие отечественных архивов в первые годы Советской власти. Изменение структуры архивных органов и организации их деятельности. Практическое занятие №5. Составление Перечня типовых документов, образующихся в деятельности учреждений (часть 3).	2 часа 2 часа
6.	Лекция №6. Архивное дело в СССР (30-е–80-е гг. XX века). Практическое занятие №6. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 1).	4 часа 4 часа
7.	Лекция №7. Организация архивного дела в современной России (органы управления архивами и их функции, современный состав Архивного Фонда и его классификация). Практическое занятие №7. Оформление актов уничтожения дел с завершенным сроком хранения (часть 2).	2 часа 2 часа
8.	Модуль III. «ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ». Лекция №8. Организационная структура государственных архивов и их функции. Практическое занятие №8. Экспертиза ценности дел в организации и при передаче на государственное хранение.	2часа 2 часа
9.	Лекция №9. Ведомственные архивы и их функциональные особенности. Практическое занятие №9. Порядок формирования и работы экспертных комиссий.	2 часа 2 часа
10.	Лекция №10. Организация документов внутри архивных учреждений. Практическое занятие №10. Оформление листа фонда в рукописном варианте.	2 часа 2 часа
11.	Модуль IV. «КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ» Лекция №11. Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки. Практическое занятие №11. Оформление листа фонда в текстовом редакторе Microsoft Word. Группировка электронных версий ЛФ (с применением ЭВМ).	2 часа 2 часа
12.	Лекция №12. Система экспертных органов и их функции. Практическое занятие №12. Составление описи особо ценных дел и документов.	2 часа 2 часа
13.	Лекция №13. Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления. Практическое занятие №13. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 1).	2 часа 2 часа
14.	Лекция №14. Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях. Практическое занятие №14. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 2).	2 часа 2 часа
15.	Лекция №15. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах. Практическое занятие №15. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 3).	4 часа 4 часа
16.	Лекция №16. Комплектование архивов и его источники. Практическое занятие №16. Оформление книги для учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования (часть 4).	2 часа 2 часа
	Итого: шестнадцать лекций шестнадцать практических занятий	36 часов 36 часов
2 семестр
	Модуль V. «УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ». Лекция №1. Государственный учет документов в архивах. Практическое занятие №1. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 1).	4 часа 4 часа
	Лекция №2. Особо ценные документы Архивного Фонда РФ. Практическое занятие №2. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 2).	2 часа 2 часа
	Лекция №3. Страховой фонд документов и порядок его комплектования. Практическое занятие №3. Составление и заполнение карточки постеллажного топографического указателя (часть 3).	2 часа 2 часа
	Лекция №4. Порядок размещения документов в архивах. Практическое занятие №4. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 1).	2 часа 2 часа
	Лекция №5. Обеспечение сохранности документов на архивном хранении. Практическое занятие №5. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 2).	2 часа 2 часа
	Лекция №6. Проверка наличия и состояния документов в архивах Практическое занятие №6. Оформление книги выдачи дел во временное пользование (часть 3).	2 часа 2 часа
	Модуль VI. «СИСТЕМА СПРАВОЧНОГО АППАРАТА К ДОКУМЕНТАМ АФ РФ» Лекция №7. Состав научно-справочного аппарата к архивным документам. Практическое занятие №7. Оформление карты-заместителя и характеристика порядка ее заполнения.	2 часа 2 часа
	Лекция №8. Типы и виды архивных справочников, их целевое назначение. Практическое занятие №8. Составление карточки учета необнаруженных дел	2 часа 2 часа
	Модуль VII. «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АФ РФ» Лекция №9. Цели и порядок использования документальных фондов государственных архивов. Практическое занятие №9. Оформление актов о необнаружении и неисправимых повреждениях дел и документов.	2 часа 2 часа
	Лекция №10. Технические аспекты поиска и работы с архивными документами. Практическое занятие №10. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 1).	2 часа 2 часа
	Лекция №11. Организация публикационной деятельности государственных архивов. Практическое занятие №11. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 2).	2 часа 2 часа
	Лекция №12. Система руководства и контроля ведомственных архивов. Практическое занятие №12. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 3).	4 часа 4 часа
	Модуль VIII. «ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ» Лекция №13. Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива Практическое занятие №13. Составление годового раздела описи дел и документов государственного архива (часть 4).	2 часа 2 часа
	Лекция №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов. Практическое занятие №14. Физико-химические и биологические факторы разрушения документов. Техника и режим хранения документальных фондов.	2 часа 2 часа
	Лекция №15. Реставрация и консервация документов. Практическое занятие №15. Оформление журнала регистрации состояния температуры и воздуха в архивохранилище.	2 часа 2 часа
	Итого: пятнадцать лекций пятнадцать практических занятий	34 часа 34 часа

РАБОЧАЯ ПРОГРАММА КУРСА

«Архивоведение».

Модуль I. «Вводный».

Комплексная цель: познакомить студентов с основными определениями курса, предметом, объектом архивоведения, его взаимодействием с естественнонаучными и гуманитарными дисциплинами.

ЛИТЕРАТУРА

Автоматизированные архивные системы. М., 1993.

Архивоведение. Ставрополь, 1999.

Архив фирмы (негосударственной организации). М., 1998.

Государственная система документационного обеспечения управления: Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Делопроизводство и архивное дело: Термины и определения: ГОСТ Р51141-98. М., 1998

Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М., 1996.

Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.

Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919 – 1980 гг. М., 1984.

Организация использования документов ГАФ СССР. М., 1991.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах//Отечественные архивы, 1993, №5.

Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). М., 1997.

Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М., 2000.

Положение об «Архивном Фонде Российской Федерации»//Отечественные архивы, 1994, №3.

Постановление Правительства Российской Федерации «О порядке ведомственного хранение документов и организации их в делопроизводстве»//Отечественные архивы, 1993, №3.

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 1997.

Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

Создание и ведение системы учета каталогов государственных архивов СССР. М., 1989.

Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917 – 1937 гг. М., 1982.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938 – 1958 гг. М., 1983.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1959 – 1980 гг. М., 1985.

Управленческие документы постоянного срока хранения, образующиеся в деятельности негосударственных коммерческих организаций (хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов). М., 1996.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что включает в себя понятие «архивоведение»?

2. Какие составные компоненты включает в себя архивоведение

3. Определите предмет и объект изучения архивоведения.

4. Какие научные методы используются в архивоведении.

5. Определите роль архивоведения в научной деятельности системе государственного управления.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Определите специальные дисциплины, являющиеся составными компонентами архивоведения
1)	археография;	3)	документоведение;
2)	источниковедение;	4)	теория и методика архивоведения.
2. К объектам изучения теории и методики архивоведения относятся:
1)	текстовые документы на бумажной основе;	3)	звукозаписи;
2)	способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;	4)	создание системы информации о содержании документов
3. В систему принципов, составляющих научную основу архивоведения, входят:
1)	системный подход;	3)	источниковедческий анализ;
2)	принцип историзма;	4)	принцип социально-политической нейтральности.
4. Вспомогательная историческая дисциплина, изучающая начертание письменных знаков, называется:
1)	палеография;	3)	эпиграфика;
2)	сфрагистика;	4)	геральдика.
5. Научная дисциплина, разрабатывающая основы теории и методики публикационной деятельности:
1)	генеалогия;	3)	архивоведение;
2)	археография;	4)	архивный менеджмент.
6. Научный метод, заключающийся в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов, называется:
1)	функциональный метод;	3)	информационный метод;
2)	системный подход;	4)	источниковедческий анализ.

Модуль II. Развитие архивной деятельности в России с древнейших времен до начала XXI века.

Комплексная цель: ознакомить с историей развития и становления архивного дела в России.

И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ.

Создание архивов при министерствах. Военно-ученный архив. Архив Главного штаба. Государственный архив Министерства иностранных дел. Московский архив Министерства юстиции. Архив Министерства двора. Положение архивов в местных органах управления. Главная архивная комиссия. Губернские ученные архивные комиссии. Архивная деятельность в начале XX в.

АРХИВНОЕ ДЕЛО В СССР (30-е – 80-е гг. XX ВЕКА).

Создание Института архивоведения. Организация сети центральных и местных архивов. Ведомственное хранение документов. Принцип централизации и недробимости архивных фондов. Главное архивное управление НКВД СССР. Положение о Государственном архивном фонде и сети государственных архивов СССР 1941 г. Реорганизация сети местных архивов.

Архивное дело в СССР в послевоенный период. Выявление документов для использования их народохозяйственных целях. Преобразования в управлении архивным делом. Главное архивное управление при Совете Министров СССР. Основные задачи Главархива. Сеть центральных государственных архивов СССР. Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Постановления Совета Министров СССР об организации архивного дела в стране. Создание государственного архивного фонда. Органы управления архивным делом в СССР и их функции. Группы и категории государственных архивов.

ЛИТЕРАТУРА

Автократов В.Н. Из истории централизации архивного дела в России (1917 – 1918 гг.).//Отечественные архивы, 1993, №3, 4.

Артизов А.Н. Архивное законодательство России: система, проблемы и перспективы: К постановке вопроса.//Отечественные архивы, 1996, №6.

Артизов А.Н. и другие. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде РФ и архивах: идеи, принципы, реализация.//Отечественные архивы, 1993, №6.

Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного Фонда Российской Федерации. Современный этап.//Отечественные архивы, 1998, №3.

Гримстед П.К. Российские архивы в переходный период.//Новая и новейшая история, 1994, №1.

Козлов В.П. Российское архивное дело: Архивно-источниковедческие исследования. М., 1999.

Объединенные ведомственные архивы СССР: 1919 – 1980 гг. М., 1984.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

Пшеничный А.П. Из истории управления архивным делом в СССР: 1918 – 1941 гг.//Советские архивы, 1988, №3.

Пшеничный А.П. Организация ведомственного хранения документов в 1918 – 1938 гг.//Советские архивы 1983, №6.

Савин В.А. Формирование государственного архивного фонда СССР в 1920-1959-х гг.//Советские архивы, 1991, №1.

Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

Сорокин В.В. Архивы учреждений СССР: 1917 – 1937 гг. М., 1982.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1938 – 1958 гг. М., 1983.

Сорокин В.В. Ведомственные архивы СССР: 1959 – 1980 гг. М., 1985.

Хорхордина Т.И. История Отечества и архивы: 1917 – 1980 гг. М., 1994.

Цаплин В.В. Послевоенные руководители советского архивного дела: Их влияние на его развитие: Впечатление архивиста.//Отечественные архивы, 1995, №5.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что вы знаете о первых архивах в Древнерусском государстве?

2. Как повлияло формирование приказного делопроизводства на развитие архивного дела в Московском царстве?

3. Перечислите основные моменты деятельности Петра I в области организации архивного дела в России.

4. Охарактеризуйте архивную деятельность в годы царствования Екатерины II.

5. Каковы были основные направления развития и организационные формы архивного дела в Российской империи XIX – начала XX вв.?

6. Какие изменения произошли в структуре архивных органов и организации их деятельности в первые годы советской власти.

7. Перечислите положительные и отрицательные моменты передачи архивного ведомства в систему НКВД.

8. Назовите центральные государственные архивы СССР

9. Каковы компетенция и полномочия Федеральной архивной службы Российской Федерации?

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. К какому времени относиться первая опись, дошедшая до нас?
1)	1288 г.;	3)	1497г.;
2)	1325 г.;	4)	1526г.;
2. Где хранились документы Московского княжества и присоединённых к нему земель?
1)	на казённом дворе;	3)	в монастыре;
2)	в церкви;	4)	у частных лиц.
3. Каким документом предусматривалась обязательная передача документов из канцелярий в архивы?
1)	Судебником Ивана IV;	3)	Соборным уложением Алексея Михайловича.
2)	Генеральным регламентом 1720 г.;
4. Когда возник в России первый исторический архив?
1)	1689 г.;	3)	1797 г.;
2)	1724 г.;	4)	1856 г.
5. Какой архив занимает ведущее место среди других архивных учреждений во второй половине XIX века?
1)	Московский дворцовый архив.	3)	Государственный архив МИД;
2)	Московский архив министерства юстиций;	4)	Межевой архив;
6. Первый историк отечественного архивного дела
1)	Г.Ф. Миллер;	3)	Н.В. Калачёв;
2)	Н.М. Карамзин;	4)	Д.Я. Самоквасов.
7. Центральный архив РСФСР (Центрархив), созданный в 1922 г., находился в ведении
1)	ВЦИК Всероссийского съезда Советов;	3)	Народного Комиссариата Внутренних Дел;
2)	Совета Народных Комиссаров;	4)	Политбюро ЦК ВКП (б).
8. В 1966 г. при Главархиве СССР для проведения исследований в области архивоведения и документоведения был создан
1)	Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);	3)	Московский государственный историко-архивный институт (МГИАИ);
2)	Институт архивоведения;	4)	Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ)

Модуль III. «Организация документов и дел Архивного Фонда Российской Федерации».

Комплексная цель: знать общие черты и различия между государственными и ведомственными архивами, иметь представление об уровнях организации архивных документов.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации.// Секретарское дело, 2000, №3.

Архив фирмы (негосударственной организации). М., 1998.

Еремченко В.А. Ведомственное хранение документов в современных условиях.//Отечественные архивы, 1992, №5.

Еремченко В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы.//Отечественные архивы, 1999, №1.

Еремченко В.А. Основные проблемы формирования Архивного Фонда Российской Федерации в современных условиях.//Отечественные архивы, 1996, №6.

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

Положение об «Архивном Фонде Российской Федерации»//Отечественные архивы, 1994, №3.

Савин В.А. Государственный архивный фонд России: генезис понятия.//Отечественные архивы, 1999, №1.

Шабанова Т.Е. О некоторых проблемах фондирования документов Архивного фонда.//Отечественные архивы, 1994, №2.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Перечислите комплекс работ государственных архивов по организации приема документов и обеспечению их сохранности.

2. Назовите работы, которые проводят государственные архивы по обеспечению использования документов.

3. Что такое «ведомственный архив»?

4. Какие бывают разновидности ведомственных архивов?

5. По каким уровням осуществляется организация документов и дел архивного Фонда страны?

6. Что собой представляет негосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации?

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

7. В основе современной организации документов и дел лежит деление АФ РФ на
1)	государственную и негосударственную части;	3)	документы, находящиеся на постоянном хранении и документы, находящиеся на временном хранении.
2)	архивные документы на бумажных носителях и кинофотофонодокументы, видеофонограммы, машинописные (электронные) документы;
8. Совокупность отдельных документов, образовавшихся в процессе деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам, называется
1)	архивный фонд;	3)	единица хранения;
2)	архивная коллекция;	4)	архивное дело.
9. Классификация документов в пределах архива предполагает их организацию по
1)	фондам и коллекциям;	3)	архивным фондам и архивным делам;
2)	фондам и единицам хранения;		архивным делам и коллекциям.
10. Совокупность документов, образующихся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя, называется
1)	архивный фонд;	3)	архивный фонд личного происхождения;
2)	объединенный архивный фонд;	4)	архивная коллекция.
11. Временное хранение документов – это
1)	хранение документов архивного фонда до их передачи на постоянное хранение в учреждения Федеральной архивной службы РФ;	3)	хранение документов в госархиве до поступления а АФ РФ.
2)	сохранение документов архивного фонда до их уничтожения;
12. Фондообразователем называется
1)	учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд;	3)	учреждение, берущее на хранение документы фонда;
2)	архивное учреждение, формирующее документы в архивный фонд;	4)	вообще любое учреждение или лицо;

Модуль IV. «Комплектование и экспертиза ценности документов».

Комплексная цель: ознакомить с задачами экспертизы ценности документов, системой экспертных органов, нормативно-методическими пособиями по экспертизе ценности документов, методикой отбора.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: комплектование архива.//Секретарское дело, 1998, №4.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов.//Секретарское дело, 1999, №1.

Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ//Отечественные архивы, 1992, №3.

Белова Е.В., Жукова М.П., Родюкова М.В. Критерии определения учреждений - источников комплектования государственных архивов.//Советские архивы, 1980, №1.

Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.

Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий.//Отечественные архивы, 1994, №5.

Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами: методологический аспект.//Отечественные архивы, 1995, №6.

Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений.//Отечественные архивы, 1992, №6.

Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.//Секретарское дело, 1997, №4.

Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного Фонда Российской Федерации.//Отечественные архивы, 1999, №2.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие существуют критерии ценности документов?

2. В чем заключаются специфические функции ЦЭК?

3. Каково главное назначение перечней документов?

4. Перечислите виды документов, которыми оформляются результаты экспертизы ценности в ведомственных архивах.

5. Назовите документы, оформляющие результаты экспертизы в государственных архивах.

6. Определите три группы учреждений-источников комплектования архивов.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. К задачам экспертизы ценности документов относятся
1)	отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение;	3)	Определение авторства и времени составления документа;
2)	определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени;	4)	отбор на хранение наиболее обширных по объему документов.
2. Систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен – это
1)	перечни документов;	3)	классификаторы;
2)	номенклатуры дел;	4)	методические указания.
3. На дела, подлежащие уничтожению, составляется
1)	акт;	3)	приказ;
2)	протокол;	4)	служебная записка.
4. Срок передачи документов в госархив от Федеральных органов государственной власти составляет:
1)	15 лет	3)	5 лет
2)	10 лет	4)	75 лет
5. К критериям экспертизы ценности документов относятся:
1)	критерии происхождения документов;	3)	критерии внешних особенностей документов.
2)	критерии содержания документов;	4)	все перечисленные.
6. Источниками комплектования архива могут быть: так и.
1)	государственные учреждения;	3)	и те и другие.
2)	негосударственные учреждения;	4)

Модуль V. «Учет и хранение документов в архивах».

Комплексная цель: ознакомить с основными работами, проводимыми в архивах по учету и обеспечению сохранности документов.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел.//Секретарское дело, 1999, №4.

Иноземцева З.П., Мельникова Л.А. Времена новые – проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи.//Отечественные архивы, 1995, №1.

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 1997.

Создание и ведение системы учета каталогов государственных архивов СССР. М., 1989.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите основные учетные документы в государственных архивах.

2. Как проводится работа по выявлению особо ценных документов?

3. Что такое страховой фонд и фонд пользования?

4. В чем назначение постелажного и пофондового топографических указателей?

5. Как правильно оформить акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны?

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. К единицам учёта документов в АФ РФ относятся:
1)	единица хранения;	3)	архивное дело;
2)	архивная опись;	4)	архивный фонд.
2. Главным учетным документом особо ценных дел является:
1)	опись;	3)	путеводитель;
2)	каталог;	4)	обзор.
3.Совокупность страховых копий составляет:
1)	страховой фонд;	3)	фонд пользования;
2)	архивный фонд;	4)	личный фонд.
4.Справочники, отражающие размещение документов в архивохранилище, называются:
1)	топографические указатели;	3)	географические указатели;
2)	предметные указатели;	4)	именные указатели.
5.Срок выдачи документов ведомственного архива во временное пользование для работников других учреждений, составляет:
1)	десять дней;	3)	один месяц;
2)	две недели;	4)	три месяца.
6. В государственных архивах проверка наличия и состояния особо ценных дел проводится один раз в:
1)	5 лет;	3)	15 лет;
2)	10 лет;	4)	1 год.

Модуль VI. «Система справочного аппарата к документам АФ РФ»

Комплексная цель: раскрыть состав и назначение научно-справочного аппарата архивов, познакомить с основными видами архивных справочников и их целевым назначением.

Их целевое назначение

Каталоги: систематический, предметный, именной, географический, по истории учреждений, документов по личному составу. Путеводители: по фондам архива, краткий справочник по фондам, тематический. Указатели: предметный, географический, именной. Обзоры документов: обзор фонда, тематический обзор. Опись дел. Справочники к документам ведомственных архивов.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: создание описи.//Секретарское дело, 1999, №2.

Архивы России: Москва и Санкт-Петербург: Справочник обозрение и библиографический указатель. М., 1997.

Ларина В.Г. Система НСА государственных архивов как основа формирования общего архивного информационного пространства.//Отечественные архивы, 2000, №3.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что такое архивный справочник?

2. Дайте определение системы научно-справочного аппарата.

3. Назовите основные разновидности архивных путеводителей и их назначение.

4. Для чего создаются архивные указатели?

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

12 3 4 5 Следующая ⇒