Задачи экспертизы ценности документов. Принципы отбора документов и критерии их оценки

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 5Следующая ⇒

Задачи экспертизы. Принципы отбора документов. Этапы экспертизы ценности документов. Критерии ценности документов: критерий происхождения, критерий содержания, критерий внешних особенностей. Время и место создания документа. Подлинность и копийность документов. Юридическая сила документа. Дублетность документов. Физическое состояние документа.

Система экспертных органов и их функции

Экспертные комиссии. Экспертно-проверочные комиссии. Экспертно-методические комиссии. Центральная экспертная комиссия. Центральная экспертно-проверочная комиссия. Функции ЭК и ЦЭК. Специфические функции ЦЭК. Функции ЭМК государственных архивов с постоянным составом документов. Функции ЭПК. Функции ЦЭПК.

Нормативно-методичесие пособия по экспертизе ценности документов и порядок их оформления

Перечни документов, их виды и назначение. Типовые перечни. Ведомственные перечни. Назначение перечней. Методология экспертизы.

Методика отбора документов на государственное хранение и оформление результатов экспертизы ценности документов в учреждениях

Подготовка дел для сдачи в ведомственный архив и к передаче на государственное хранение. Разделение годового комплекса дел на группы по срокам хранения. Отбор дел на постоянное хранение. Годовые разделы описи дел постоянного и долговременного хранения. Акты о выделении к уничтожению дел и документов. Выделение документов к уничтожению с более длительными истекшими сроками хранения. Выявление документов, содержащих повторяющуюся информацию. Выявление особо ценных дел и документов. Оформление результатов экспертизы.

Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных архивах

Отличия проведения экспертизы ценности документов в государственных архивах от ее проведения в ведомственных архивах. Целевая и попутная экспертиза ценности. Определение фондов, по которым проводится комплексная экспертиза. Примерные перечни документов, подлежащих и не подлежащих дальнейшему хранению. Порядок изучения дел при комплексной экспертизе. Оформление результатов экспертизы ценности документов.

Комплектование архивов и его источники

Источники комплектования архивов. Три группы учреждений-источников комплектования. Порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: комплектование архива.//Секретарское дело, 1998, №4.

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов.//Секретарское дело, 1999, №1.

Бакалинская Г.Г., Андреева Л.С. О пересмотре отраслевого состава источников комплектования Архивного фонда РФ//Отечественные архивы, 1992, №3.

Белова Е.В., Жукова М.П., Родюкова М.В. Критерии определения учреждений - источников комплектования государственных архивов.//Советские архивы, 1980, №1.

Бурова Е.М. История и современные тенденции развития экспертизы ценности документов. М., 1985.

Жукова М.П. Экспертиза ценности документов современных учреждений, организаций, предприятий.//Отечественные архивы, 1994, №5.

Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами: методологический аспект.//Отечественные архивы, 1995, №6.

Иноземцева З.П., Курносов Н.Д. Новое время – новые проблемы. Комплектование государственных архивов документами общественных движений.//Отечественные архивы, 1992, №6.

Методические рекомендации по проведению целевой комплексной экспертизы ценности документов, хранящихся в государственных архивах. М., 1988.

Осичкина Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве.//Секретарское дело, 1997, №4.

Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. М., 1993.

Парламентские слушания по проблемам безопасности, комплектования и использования Архивного Фонда Российской Федерации.//Отечественные архивы, 1999, №2.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какие существуют критерии ценности документов?

2. В чем заключаются специфические функции ЦЭК?

3. Каково главное назначение перечней документов?

4. Перечислите виды документов, которыми оформляются результаты экспертизы ценности в ведомственных архивах.

5. Назовите документы, оформляющие результаты экспертизы в государственных архивах.

6. Определите три группы учреждений-источников комплектования архивов.

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. К задачам экспертизы ценности документов относятся
1)	отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение;	3)	Определение авторства и времени составления документа;
2)	определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени;	4)	отбор на хранение наиболее обширных по объему документов.
2. Систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о составе документов, прием которых на госхранение обязателен – это
1)	перечни документов;	3)	классификаторы;
2)	номенклатуры дел;	4)	методические указания.
3. На дела, подлежащие уничтожению, составляется
1)	акт;	3)	приказ;
2)	протокол;	4)	служебная записка.
4. Срок передачи документов в госархив от Федеральных органов государственной власти составляет:
1)	15 лет	3)	5 лет
2)	10 лет	4)	75 лет
5. К критериям экспертизы ценности документов относятся:
1)	критерии происхождения документов;	3)	критерии внешних особенностей документов.
2)	критерии содержания документов;	4)	все перечисленные.
6. Источниками комплектования архива могут быть: так и.
1)	государственные учреждения;	3)	и те и другие.
2)	негосударственные учреждения;	4)

Модуль V. «Учет и хранение документов в архивах».

Комплексная цель: ознакомить с основными работами, проводимыми в архивах по учету и обеспечению сохранности документов.

Государственный учет документов в архивах

Основные единицы учета. Принципы государственного учета документов. Учет документов в государственных архивах. Основные учетные документы. Вспомогательные учетные документы. Учет документов в ведомственных архивах. Основные учетные документы. Вспомогательные учетные документы.

Особо ценные документы Архивного Фонда РФ

Работа по выявлению особо ценных документов. Оформление перечня особо ценных документов. Опись особо ценных дел. Условия хранения особо ценных дел.

Страховой фонд документов и порядок его комплектования

Страховые копии документов. Страховая копия особо ценного документа на бумажной основе. Фонд пользования и его назначение. Учет страховых копий. Единица учета страхового фонда копий особо ценных дел. Опись страхового фонда.

Порядок размещения документов в архивах

Порядок размещения документов в государственных и ведомственных архивах. Классификационные схемы размещения документов. Отраслевой принцип размещения документов. Документы общие, закрытые и технические. Размещение по срокам хранения. Топографирование.

Обеспечение сохранности документов на архивном хранении

Основные правила хранения документов в архивах. Способы укладки документов на стеллажах. Топоргафические указатели: постелажный и пофондовый. Их назначение, правила заполнения карточек постелажного и пофондового топографических указателей. Порядок выдачи дел их хранилища.

Проверка наличия и состояния документов в архивах

Три категории фондов в госархивах. Задачи и методика проверки наличия и состояния дел в государственных и ведомственных архивах. Изучение материалов предыдущих проверок. Составление карточки учета необнаруженных дел. Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Акт о неисправных повреждениях дел.

ЛИТЕРАТУРА

Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: описание документов и дел.//Секретарское дело, 1999, №4.

Иноземцева З.П., Мельникова Л.А. Времена новые – проблемы старые. Описание, учет и хранение документной россыпи.//Отечественные архивы, 1995, №1.

Регламент государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 1997.

Создание и ведение системы учета каталогов государственных архивов СССР. М., 1989.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Назовите основные учетные документы в государственных архивах.

2. Как проводится работа по выявлению особо ценных документов?

3. Что такое страховой фонд и фонд пользования?

4. В чем назначение постелажного и пофондового топографических указателей?

5. Как правильно оформить акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны?

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

1. К единицам учёта документов в АФ РФ относятся:
1)	единица хранения;	3)	архивное дело;
2)	архивная опись;	4)	архивный фонд.
2. Главным учетным документом особо ценных дел является:
1)	опись;	3)	путеводитель;
2)	каталог;	4)	обзор.
3.Совокупность страховых копий составляет:
1)	страховой фонд;	3)	фонд пользования;
2)	архивный фонд;	4)	личный фонд.
4.Справочники, отражающие размещение документов в архивохранилище, называются:
1)	топографические указатели;	3)	географические указатели;
2)	предметные указатели;	4)	именные указатели.
5.Срок выдачи документов ведомственного архива во временное пользование для работников других учреждений, составляет:
1)	десять дней;	3)	один месяц;
2)	две недели;	4)	три месяца.
6. В государственных архивах проверка наличия и состояния особо ценных дел проводится один раз в:
1)	5 лет;	3)	15 лет;
2)	10 лет;	4)	1 год.

Модуль VI. «Система справочного аппарата к документам АФ РФ»

Комплексная цель: раскрыть состав и назначение научно-справочного аппарата архивов, познакомить с основными видами архивных справочников и их целевым назначением.

⇐ Предыдущая 1 2 345 Следующая ⇒