Автоматизация учета расчетов с клиентами в ООО «АКС»

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 10Следующая ⇒

В ООО «АКС» бухгалтерский учет автоматизирован. Он осуществляется с применением программного продукта «1C: Предприятие 8.2.».

Платформа включает в себя такие конфигурации как «1С: Бухгалтерия 8.2» и «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2».

«1C: Предприятие 8.2.» решает широкий спектр задач. Основные из них представлены на рисунке 22.

Рисунок 22. Задачи «1С: Предприятие 8.2.»

Данный перечень задач не является исчерпывающим, поскольку указанные конфигурации способны решать и иные задачи в зависимости от специфики конкретной организации.

Информация обо всех физических и юридических лицах, с которыми взаимодействует ООО «АКС» хранится в справочнике «Контрагенты».

В группе «Заказчики» можно увидеть список клиентов, с которыми организация ООО «АКС» заключала договора на выполнение электромонтажных работ (рисунок 23).

Рисунок 23. Справочник «Контрагенты» (группа «Заказчики»)

По каждому контрагенту в программе указаны общие сведения, в том числе номер банковского счета, информация о договоре, контактные данные.

При получении аванса от заказчика на безналичной основе оформляется документ «Поступление на расчетный счет» через панель «Банк и касса», гиперссылка «Банковские выписки». Данный документ не имеет формы. После заполнения всех необходимых строк, документ проводится, после чего можно посмотреть бухгалтерские записи по данной операции (рисунок 24).

Рисунок 24. Получение аванса от заказчика на расчетный счет ООО «АКС»

При поступлении авансового платежа формируется «Счет-фактура выданный», который удобно составлять через документ «Поступление на расчетный счет» вкладка «Создать на основании» - «Счет-фактура выданный» (рисунок 25.).

Рисунок 25. Заполнение окна «Счет-фактура выданный (аванс)»

Бухгалтерские записи по начислению НДС с аванса представлены на рисунке 26.

Рисунок 26. Пример начисления НДС с полученного аванса

Для перечисления НДС с полученного аванса в бюджет составляется платежное поручение. Для этого следует перейти в панель «Банк и касса» гиперссылка «Платежные поручения», нажать «Создать», заполнить необходимые реквизиты и провести документ. В качестве основания заполняется «Списание с расчетного счета». Пример такого платежного поручения представлен в Приложении 2.

Данные по выполненным работам заносятся в Акт выполненных работ, который формирует при помощи программы «Гранд-Смета». Для отражения реализации выполненных работ в 1С 8.2. необходимо занести данный Акт в бухгалтерскую программу. Для этого следует перейти в панель «Покупки и продажи» гиперссылка «Реализация товаров и услуг» - «Создать». Необходимо заполнить основные реквизиты и вкладку «Услуги» (рисунок 27).

Рисунок 27. Пример заполнения документа «Реализация товаров и услуг»

После проведения документа можно просмотреть его печатную форму (рисунок 28).

Рисунок 28. Пример акта выполненных электромонтажных работ

На основании документа «Реализация товаров и услуг» составляется «Счет-фактура выданный» на реализацию. В результате проведения данного документа проводки не формируются.

Зачет аванса покупателя происходит автоматически. Бухгалтерские записи по отражению реализации работ и зачету аванса покупателя представлены на рисунке 29.

Рисунок 29. Пример отражения реализации работ и зачета аванса в 1С 8.2

При получении оставшейся части оплаты от заказчика на безналичной основе оформляется документ «Поступление на расчетный счет».

ООО «АКС» имеет право на вычет НДС, который был ранее исчислен с аванса полученного. Для отражения данной операции в 1С 8.2 создается документ «Формирование записей книги покупок» (панель «Учет, налоги, отчетность»), который, как правило, заполняется в конце месяца (рисунок 30).

Рисунок 30. Пример отражения налогового вычета с полученного аванса

Счет-фактура, выданный на аванс покупателя, ранее был зарегистрирован в «Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур» и «Книге продаж». Однако в момент проведения реализации этот документ принимается к вычету, поэтому он будет отражаться в «Книге покупок».

Таким образом, все счета-фактуры ООО «АКС» после их проведения автоматически отражаются в «Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур». Каждый счет-фактура, составленный ООО «АКС» отражен в разделе «Выставленные счета-фактуры» (рисунок 31.).

Рисунок 31. Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур

Так же все выданные счета-фактуры отображаются в «Книге продаж». При формировании «Книги продаж» за конкретный период есть возможность группировать счета-фактуры по каждому заказчику (рисунок 32).

Рисунок 32. Книга продаж

Программа «1C: Предприятие 8.2.» позволяет быстро сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Для этого нужно перейти в главное меню программы и на панели «Стандартные отчеты» выбрать пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 содержит информацию об остатках задолженности на начало и конец периода, а так же оборотах за период. При этом отчет можно детализировать в разрезе субсчетов, договоров, контрагентов, документов по расчету с заказчиками (рисунок 33).

Рисунок 33. Пример отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»

Отчет с детализацией до учетной записи позволяет сформировать «Карточка счета». Она содержит в себе все корреспонденции со счетом 62. Так же данная карточка содержит информацию об остатках на начало и на конец периода, оборотах за период и остатках после каждой учетной записи.

Для формирования карточки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в 1С 8.2. в главном меню программы на панели «Стандартные отчеты» нужно выбрать пункт «Карточка счета». Для вывода данных необходимо указать период и номер счета (рисунок 20).

Пример формирования карточки счета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» представлен на рисунке 34.

Рисунок 34. Формирование Карточки счета 62 за март 2016 г.

Еще одним стандартным отчетом, где содержится информация о счете 62, является «Главная книга», показывающая начальные и конечные остатки по каждому счету за конкретный период, а так же обороты со всеми корреспондирующими счетами (рисунок 35).

Рисунок 35. Регистр «Главная книга»

Таким образом, автоматизированное ведение бухгалтерского учета существенно облегчает работу бухгалтера, делает ее менее трудоемкой и снижает риск появления ошибок из-за человеческого фактора, что повышает эффективность учетного процесса. Но в то же время ведение такого учета требует специальных навыков владения компьютерной программой. В данном случае «1С: Предприятие 8.2.».

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 678 9 10 Следующая ⇒