Учет отпуска материалов со складов

⇐ ПредыдущаяСтр 30 из 37Следующая ⇒

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, ежедневно оформляют лимитно-заборными картами ф.№ М-8. Их выписывает отдел снабжения или другие уполномоченные службы организации в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. В них указывают: вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты передается цеху-получателю, другой - складу. При отпуске материалов кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах лимитно-заборной карты и расписывается в лимитно-заборной карте цеха-получателя. Представитель цеха-получателя расписывается в получении материалов в лимитно-заборной карте, находящейся на складе.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной ф. № М-11 на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте материала делают запись: «Замена, смотри требование-накладную № ____», и уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

При разовом отпуске материалов со склада его оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов ф. № М-11, которые выписываются бухгалтерией организации в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика остается в цехе-получателе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону ф. № М-15. Их выписывает отдел снабжения или другие уполномоченные службы организации в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом применяют товарно-транспортную накладную, которую выписываю в трех экземплярах при перевозке собственным транспортом. Один экземпляр остается на складе отпуска материалов, второй передается на склад получателя, третий прикладывается к путевому листу автомобиля. В случаях использования привлеченного транспорта товарно-транспортную накладную выписывают в четырех экземплярах. Один экземпляр остается на складе отпуска материалов, второй передается на склад получателя, третий прикладывается к путевому листу автомобиля, четвертый передается в бухгалтерию собственника автомобиля.

При отпуске материалов с прицеховых складов вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.

Данные первичных документов заносятся в Карточку учета материалов ф. № М-17.

В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на складе.

В небольших, особенно непроизводственных, организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг осуществляется без оформления специальными документами. Фактически израсходованные материалы по их видам отражаются и в актах или отчетах о выпуске и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно работником организации, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции. После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания соответствующих материалов.

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы списывают с кредита счета учета материалов в дебет соответствующих счетов издержек производства и на другие счета. Хозяйственные операции по отпуску материалов в учете отражаются записями: дебет счетов учета затрат 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость материалов отпущенных со складов фактической себестоимости.

Если учет материалов ведется по учетным ценам то хозяйственные операции по отпуску материалов в учете отражаются записями:

дебет счетов учета затрат 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 91 «Прочие доходы и расходы»,

кредит счета 10 «Материалы» - списана стоимость материалов отпущенных со складов по учетной стоимости;

кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материалов» - на сумму отклонений, относящихся к использованным материалам (фактическая стоимость выше учетных цен) или

кредит счета 16 «Отклонения в стоимости материалов» - на сумму отклонений, относящихся к использованным материалам (фактическая стоимость ниже учетных цен) – методом «красное сторно».

При отпуске материально - производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО);

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на перерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого рогатого скота, свиней).

Способ оценки по средней себестоимости предполагает ее определение по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало периода и по поступившим запасам в течение периода. В соответствии со сложившейся практикой в отечественном учете периодом расчета средней себестоимости материально-производственных запасов считается календарный месяц.

Первый и второй способы оценки материальных ресурсов являются традиционными для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство (как правило, по учетным ценам), а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия в приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Использование различных методов оценки материально-производственных запасов влияет на величину валюты баланса и прибыли. Так использование метода ФИФО увеличивает величину валюты баланса и прибыли.

⇐ Предыдущая 25 26 27 28 293031 32 33 34 Следующая ⇒