Аннотация и регистрационная карточка

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 9Следующая ⇒

Аннотация (русский и английский вариант) выпускной квалификационной работы печатается на одном листе и помещается после титульного листа.

Регистрационная карточка сдается в двух экземплярах для картотеки кафедры в момент подписания выпускной квалификационной работы заведующему кафедрой. Регистрационная карточка должна содержать:

· название темы и предприятия;

· фамилии дипломника и его руководителя, дату защиты;

· объем работы, количество рисунков, таблиц, источников информации;

· ключевые слова по тематике разработки (не менее десяти);

· краткую характеристику выпускной аттестационной работы.

В краткой характеристике указывают: цель дипломного проектирования, объект исследования, предполагаемые меры по обеспечению его защиты и предполагаемые подходы к обоснованию надежности предложенных мер.

Регистрационную карточку подписывает дипломник и визирует руководитель.

Организация защиты выпускной квалификационной работы

Готовую выпускную квалификационную работу студент защищает перед государственной аттестационной комиссией (ГАК), утвержденной Министерством образования и науки РФ. Председателем комиссии назначают известного специалиста из руководителей предприятия, организации или их подразделений. Заведующий выпускающей кафедрой МГИУ назначается его заместителем, членами комиссии являются профессора и доценты МГИУ.

По согласованию с членами комиссии деканат ФЭМИТ составляет расписание заседаний комиссии и предварительно формирует списки студентов по дням защиты. Заседания ГАК являются открытыми и на них могут присутствовать все желающие.

Завершенный дипломный проект или дипломную работу с прилагаемым графическим или иллюстративным материалом студент должен подписать на титульном листе и прилагаемых иллюстративных материалах, а также получить соответствующие подписи своих консультантов. За 10 дней до начала работы ГАК студент должен сдать работу руководителю. После проверки работы руководитель составляет письменный отзыв.

Далее все материалы дипломник передает на утверждение заведующему кафедрой, который при положительном решении подписывает титульный лист, после чего выпускная квалификационная работа направляется на обязательную внешнюю рецензию.

Список рецензентов из числа специалистов по указанной специальности, работающих на производственном предприятии или в научно-исследовательском институте, а также профессоров и преподавателей других вузов и МГИУ, если они работают на других кафедрах, рассматривает и подписывает заведующий выпускающей кафедрой, а затем он утверждается деканом факультета.

Готовой к защите считается выпускная квалификационная работа, переданная секретарю ГАК, в следующей комплектации:

· утвержденное заведующим кафедрой задание на дипломное проектирование;

· записка с подписями студента, его руководителя, консультантов (в случае их назначения), заведующего выпускающей кафедрой на титульном листе;

· оформленное на отдельных листах графическое приложение или иллюстративный материал к докладу, подписанный руководителем;

· отзыв руководителя, составленный по установленной форме (см. приложение 6);

· внешняя рецензия, заверенная печатью организации – места работы рецензента.

Защита выпускной аттестационной работы проводится на заседании ГАК. На ней могут присутствовать студенты, работники предприятий и организаций.

Перед защитой секретарь ГАК передает выпускную аттестационную работу и необходимые документы председателю ГАК, после чего дипломник получает слово для доклада. Продолжительность доклада не более 10 минут. Дипломник должен кратко с использованием графических материалов сформулировать цели и задачи дипломного проектирования, охарактеризовать рассматриваемый объект, изложить основные выводы, полученные на основе аналитической части дипломного проектирования. Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению проектных предложений и их обоснованию.

По окончании доклада члены ГАК и другие лица, присутствующие на защите, могут задавать дипломнику вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы. После этого секретарь комиссии зачитывает отзывы руководителя и рецензента. Дипломник отвечает на замечания руководителя и рецензента. На заседании ГАК оглашают также поступившие на выпускную квалификационную работу отзывы предприятий, учреждений и отдельных лиц.

По окончании всех запланированных на данный день публичных защит на закрытом заседании ГАК обсуждает результаты защиты, учитывая отзывы руководителя дипломного проектирования, рецензента, качество доклада, ответов на вопросы, качество оформления квалификационной работы, степень его участия в научных исследованиях, успеваемость студента за время обучения в вузе. По окончании обсуждения ГАК принимает решение о присвоении каждому студенту-дипломнику квалификации «специалист по защите информации» по соответствующей специальности и, пригласив всех заинтересованных лиц, оглашает результаты защиты. ГАК также выносит решение о возможной рекомендации полученных результатов к практическому внедрению на соответствующем предприятии или в организации.

Если дипломник в процессе разработки темы получил оригинальные научные результаты, а также проявил способности к научной работе, ГАК отмечает это в своем решении и может рекомендовать дипломнику поступление в аспирантуру.

В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает, может ли студент представить к повторной защите ту же выпускную работу с доработкой, определяемой комиссией, или же обязан разработать новую тему по усмотрению профилирующей кафедры.

Студентам, не защитившим выпускную квалификационную работу по уважительной причине (документально подтвержденной), ректором университета может быть перенесен срок защиты до следующего периода работы Государственной аттестационной комиссии, но не более одного года. Все заседания ГАК оформляются протоколом.

3. Требования к оформлению ВКР

Оформление табличного материала

Таблица - способ подачи информации, когда цифровой/текстовой материал группируется в колонки, отделенные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

Таблицы состоят из: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (шапок), горизонтальных и вертикальных граф основной части (прографок). В целях удобства чтения таблиц выделять головку и боковики различным цветом заполнения. Слово «Таблица» и ее порядковый номер пишутся вверху над таблицей в правом углу, затем дается ее название и единица измерения, если она общая для всех показателей таблицы.

Разрывать таблицу и переносить часть ее на другую страницу можно только в том случае, если она не умещается на одной странице. При переносе части таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью, над последующими частями пишут: «Продолжение таблицы 3.1». Если части таблиц помещают рядом или на другом листе, в каждой части повторяют шапку. При размещении частей таблицы одна под другой – повторяется ее боковик.

При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, можно заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.

Если таблица заимствована или рассчитана по данным из литературы или другого источника, надо дать ссылку на источник. Нумерация таблиц, рисунков (отдельно для таблиц и рисунков) может быть сквозной для всей ВКР.

Порядковый номер таблицы служит для её связи с текстом ВКР и состоит из слова «таблица» и цифры её номера в работе. Слово «таблица» пишется с прописной буквы, значок «№» перед порядковым номером и точку после него не ставят (например: Таблица 5.1). Желательно употреблять двойную нумерацию таблиц, где первая цифра обозначает номер главы ВКР, а вторая номер таблицы по порядку в данной главе (например: Таблица 5.3).

Если в ВКР одна таблица (схема или рисунок), то ни нумерационный заголовок, ни слово «таблица» («рисунок») не нужны. Тогда в тексте слово «таблица» необходимо писать без сокращения, например: Как видно из таблицы...

Если в ВКР несколько таблиц, то они должны быть пронумерованы и на каждую из них необходима ссылка в тексте. Тогда слово «таблица» пишется в сокращённом виде, значок «№» не ставится, например: Данные анализа (табл. 5.2) показывают, что...

При наличии повторных ссылок надо добавлять общепринятое сокращение от слова «смотри» - см., например: Повторный анализ (см. табл. 5.2) свидетельствует, что...

Тематический заголовок определяет содержание таблицы и употребляется в случае необходимости её использования без обращения к тексту.

Головка - часть таблицы, где приводится содержание вертикальных граф; может состоять как из одного, так и нескольких этажей (ярусов).

Заголовки граф в первом ярусе следует писать с прописной буквы, в конце ни точку, ни запятую не ставят. Заголовки граф второго яруса и последующих ярусов (подзаголовки) пишут так: если ярус составляет единую грамматическую форму с предыдущим ярусом, то нижележащие заголовки пишутся со строчной буквы.

Если ярус имеет самостоятельное значение, то с прописной буквы пишутся и подзаголовки.

Следует избегать вертикальной графы «Номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно обращаются с вертикальной графой «Примечание», ибо она имеет смысл лишь, если она содержит данные, относящиеся к большинству таблиц. Высота строк таблицы должна быть не менее 5 мм.

Боковик – крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках и являющаяся составной частью «хвоста» таблицы (т.е., той её части, которая находится ниже головки). Каждый боковик должен иметь заголовок, который пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строчки боковика должны строго подчиняться его заголовку.

Оформление в боковике слов «в том числе» имеет два варианта.

Вариант 1. Если после слов «в том числе» идёт более одной строки - эти слова следует писать на отдельной строке с отступом вправо.

Вариант 2 оформления боковика со словами «в том числе» используется в том случае, если за ними идёт всего одна строка. В этом случае слова «в том числе» пишутся в подбор.

Прографка – графы, содержащие данные, относящиеся к головке и боковику и входящих в «хвостовую» часть таблицы. При оформлении прографки необходимо выполнять следующие правила:

1. Недопустимы пустые прографки. Если есть сведения, но автор работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.». Если сведения отсутствуют (по неизвестной причине), то ставится знак тире «-».

2. Идентичные текстовые сведения можно заменить: одно слово - кавычками; два и более слова – союзом «То же».

3. Цифры, химические символы, знаки, марки заменять нельзя.

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверными, однородными и сопоставимыми, в основе их группировки должны лежать существенные признаки.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 Следующая ⇒