Приемы и правила сокращения слов и словосочетаний

В тексте ВКР могут использоваться следующие сокращения:

- общепринятые аббревиатуры (РФ, ЕС, вуз). Когда в ВКР используются нестандартные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания, то после первого упоминания полного названия в скобках указывается аббревиатура. Например: нейронная сеть - (НС). После при упоминаниях этого названия употребляют только аббревиатуру:

- сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания:

а) усеченных слов и полных слов: электроприбор – электрический прибор;

б) одних усеченных слов: модем – модулятор-демодулятор;

завлаб – заведующий лабораторией;

- условные графические сокращения по начальным буквам: ю.д. – южная долгота.

- условные общепринятые сокращения:

в том числе - в т.ч. (после перечисления);

год – г. (при цифрах);

годы – гг. (при цифрах).

доктор – д-р (при названии ученой степени в ссылках);

доктор технических наук – д.т.н.;

другие – др. (после перечисления);

и так далее – и т.д. (после перечисления);

и тому подобное – и т.п. (после перечисления);

институт – ин-т;

кандидат – канд. (при названии ученой степени в ссылках);

кандидат технических наук – к.т.н.;

многие другие – мн. др. (только при перечислении);

например – напр. (при ссылках);

педагогический – пед. (при ссылках);

подробнее – подр. (при ссылках);

прочий – пр.;

психологический – психол. (при ссылках);

смотри – см. (при ссылках);

то есть – т.е. (после перечисления);

университет – ун-т;

- сокращение, имеющееся в цитате (обычно при использовании архивных материалов);

- имена и отчество могут заменяться инициалами: Юрий Михайлович Попов – Ю.М. Попов;

Сокращение слов в тексте и в подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения, установленные ГОСТ 2.216‑ 68, а также общепринятые сокращения, например, РФ и др. Не допускается введение собственных сокращения обозначений и терминов. Наименования, приводимые в тексте и в иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Оформление библиографического списка

Библиографический список в ВКР - ключ к источникам, которыми пользовался автор при ее написании и, в определенной мере, выражение научной этики и культуры научного труда. По нему можно судить о степени осведомленности выпускника о имеющейся литературе по проблеме ВКР. Библиографический аппарат ВКР представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с [2] и [3].

Рассмотрим оформление библиографического списка, который иногда неверно называют литературой.

Библиографический список - элемент библиографического аппарата, помещается после заключения и содержит библиографические описания использованных источников. Является важной частью ВКР, отражающей самостоятельную творческую работу СД и позволяет судить о степени фундаментальности проведенной им работы.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и др., что позволяет избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

В библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте и которые фактически не были использованы. Обычно не включаются также энциклопедии, справочники, научно-популярные издания. Перечень авторских свидетельств и патентов, на которые есть ссылки в основном тексте, в ВКР обычно дается как дополнительный список.

Нельзя пользоваться порядковыми номерами библиографического списка как словами для построения фраз. Например, «в [14] дано определение адаптивной системы...».

Способы построения библиографических списков:

- по алфавиту фамилий авторов или заглавий;

- по видам изданий;

- по тематике;

- по характеру содержания;

- списки смешанного построения.

Алфавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту. Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на русском языке, интернет-источники также помещают отдельно.

Принцип расположения в списке библиографических описаний источников – «слово за словом». Записи рекомендуется располагать:

1) При совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.;

2) При нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий;

3) При авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим);

4) При нескольких работах автора, написанных им в соавторстве с другими, - по алфавиту фамилий соавторов.

5) Источники, напечатанные на иностранных языках, размещаются после всех источников в алфавите названий языков. Например, сначала на английском, потом на немецком, затем на французском. При этом сначала по алфавиту одного языка, затем по алфавиту другого языка и т.д.

При алфавитном способе расположения библиографических описаний источников их список не нумеруют. Связь библиографических записей с основным текстом ВКР устанавливается по фамилии автора и года издания (например, С.А. Иванов, 1968).

Библиографический список по видам изданий наиболее предпочтителен для ВКР, ибо позволяет систематизировать тематически однородную литературу. При составлении здесь обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные (Законы РФ; Указы Президента РФ; Постановления и Решения Правительства РФ), нормативно-инструктивные, справочные, монографические работы и др. Внутри групп изданий источники располагаются в хронологическом (для официальных изданий) и в алфавитном порядках.

Библиографический список, построенный тематически, применяется, если надо отразить много библиографических описаний, что позволяет быстро навести справку о книге на одну из тем, в то время как при алфавитном построении для этого пришлось бы читать весь список, в поисках книги на нужную тему. В тематическом библиографическом списке расположение описаний может быть:

1. По алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий (при описании под заглавием);

2. По виду издания и алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий. Форма связи описания с основным текстом делается здесь по номерам записей в списке;

3. По характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным).

Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, применяется в ВКР с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей таков: сначала общие или фундаментальные работы, размещаемые внутри по некоторому принципу (от классических к современным, от простых к сложным, от современных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и др.), затем источники более частные, конкретного характера, располагаемые внутри или как составные части общей темы ВКР, или по ее более частным вопросам. Связи описаний с основным текстом ВКР - по номерам описаний в списке.

Библиографические списки смешанного построения, если внутри главных разделов списка применяются другие виды построения. Например: внутри алфавитно-хронологический (для работ одного автора), внутри списка но видам изданий - по алфавиту, или по характеру содержания, или по тематике.

Правила оформления библиографических ссылок.

Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска [3]. При оформлении таких ссылок допускаются отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, например, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними). Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку начинают словами «Цит. по», либо «Цит. по кн.», или «Цит. по ст.».

Когда от текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный логический переход к ссылке, ибо из текста неясна логическая связь между ними, то используют слова «См.», «См. об этом». Если надо подчеркнуть, что источник, на который ссылаются - лишь один из многих, где подтверждается (высказывается или иллюстрируется) положение основного текста, то используют слова «См., например», «См., в частности». Если надо показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также». Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют: «Ср...»; если работа, указанная в ссылке, более подробно освещает затронутый в основном тексте предмет, пишут «Об этом подробнее см.».

По месту расположения относительно основного текста ВКР библиографические ссылки бывают:

- внутритекстовые - являющиеся частью основного текста;

- затекстовые - вынесенные за текст всей работы или её части;

- подстрочные - вынесенные из текста вниз страницы.

Внутритекстовые ссылки применяют, когда большая часть ссылки вошла в основной текст ВКР так органично, что изъять её из этого места невозможно, не заменив этот текст другим. Тогда в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, где напечатано цитируемое место или только номер страницы (если ссылка повторная).

Например: Эта особенность так характеризуется в известной работе Р.М. Кроновера: «Исследования показывает, что в физиологии встречается как «хороший», так и «плохой» хаос» (С. 10).

Застрочные ссылки приводятся в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок и для их связи с текстом используются знаки сносок в виде звёздочки или цифры. Если ссылок более четырёх, то использование значка звёздочки нецелесообразно. Знак сноски следует располагать в том месте текста, где по смыслу заканчивается цитируемая или пересказываемая мысль.

Полное описание источника даётся только при первой сноске. Далее сноски на данный источник приводят в сокращённом виде. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице работы, то во второй и последующих сносках ставятся слова «Там же» и указывается номер страницы, на которую делается ссылка.

Если библиографический список построен с использованием номеров источников, то для связи основного текста с этими источниками может использоваться следующая форма:

«Это множество хорошо известно студентам из курса математического анализа как пример нулевой меры Лебега» (23. 214 с.) т.е.: 23 источник в библиографическом списке, 214 страница.

Подстрочные ссылки на источники используются, когда ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно (чтобы не усложнять чтение).

3.9. Примерное содержание графической части ВКР (плакатов)

Графическая часть ВКР - мультимедийная презентация, выполненная в среде MS PowerPoint (Presentation Publisher, Presentation Wizard и др.) и демонстрируемых составу ГАК с помощью компьютерного проектора.

На кадре №1 - должны быть тема и цель ВКР.

На кадре №2 – приведен список задач, решаемых по достижению поставленной цели.

На кадре №3 - место разрабатываемой системы информационной защиты в общей предметной проблеме.

На кадре №4 - характеристики уже существующего аналогичных систем защиты, их достоинства и недостатки.

На кадре №5- описание математического аппарата использованного в дипломной работе (если он имеется).

На кадре №6- укрупненная структурная схема системы защиты, описывающая принципы функционирования системы защиты.

На кадре №7, 8, 9- практическая реализация системы защиты, (примеры работы реализованной в дипломе системы защиты).

На плакате №10 - экономическое обоснование затрат, связанных с разработкой программного продукта (по согласованию с руководилем).

Все заголовки плакатов должны быть одного размера, шрифт Verdana или Arial не менее 30пт (для формата плакатов А1.

В ходе защиты ВКР СД должен продемонстрировать свободное владение выносимыми на защиту материалами и, следовательно, должен проводить защиту без зачитывания своего выступления по опорному конспекту.

4. Правила подготовки и распечатки ВКР

Текст рукописи ВКР (РПЗ) должны быть отпечатан на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги (не менее 80 г/м²) через полтора интервала с полями: левое ‑ 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее -20мм. Шрифт – Times New Roman, Courier – 12 пт, Arial, Verdana – 10 пт. Поля слева оставляют для переплета, справа - во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за не уместившихся частей слов. При таких полях каждая страница должна содержать около 2400 знаков.

Рукопись ВКР печатается строго последовательно. Текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на оборотной стороне листа, переносы кусков текста в другие места не допускаются. Рукопись ВКР, схемы, диаграммы и графики, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен и загибов.

Все сноски и подстрочные примечания печатают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся. Все страницы нумеруют начиная с титульного листа.

Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в центре нижнего поля страницы. Каждая новая глава ВКР начинается с новой страницы.

Это же относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, библиографическому списку, приложениям, тезаурусу.

Расстояние между названием главы и последующим текстом равно трем интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа - один интервал. Точку в конце заголовка (располагаемого посредине строки) не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается. Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 0, 63 см (1/4 дюйма).

Таблицы, рисунки, чертежи, графики, фотографии, как в тексте ВКР, так и в приложении должны быть выполнены на стандартных листах формата 210× 297 мм (А4) или наклеены на такие же листы белой бумаги. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам и др. должны быть на лицевой стороне листа. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан (частично напечатанные буквы и цифры недопустимы).

После распечатки рукопись ВКР надо несколько раз тщательно вычитать, ибо даже самые опытные верстальщики допускают ошибки (особенно это касается правил библиографического описания литературных источников). Все ошибки и опечатки надо исправить, перепечатав страницы с ошибками.

Порядок защиты ВКР

Закончив работу по техническому оформлению дипломной работы выпускник должен уделить достаточное внимание последнему решающему этапу учебы - подготовке к защите ВКР. Такая подготовка включает оформление документов и материалов, связанных с ее защитой, подготовку к выступлению на заседании ГАК и саму процедуру защиты ВКР.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 789 Следующая ⇒