Лабораторная работа №2 Создание формул

Цель работы: Создание и использование простых формул в MS Excel.

Задание №1. Торговая фирма имеет в своем ассортименте следующую сельскохозяйственную продукцию: пшеница продовольственная и фуражная, ячмень фуражный, овес, рожь, кукуруза фуражная. Дается цена за 1 тонну продукции и количество проданного. Используя возможности Excel, найти сумму выручки от продаж в рублях и долларах.

Методика выполнения работы.

1. Откройте новую рабочую книгу и сохраните ее в своей папке.

2. Создайте таблицу, внесите в нее исходные данные задачи (рис. 5.49).

Рисунок 5.49 – Макет таблицы

3. Для подсчета выручки от продажи в долларах в ячейки столбца внесите соответствующие формулы. В формулах использована относительная адресация ячеек. Формула вводится лишь в одну ячейку, а остальные формулы в столбце получены при помощи автозаполнения.

4. Подсчитайте выручку от продажи в рублях. В формулах использована смешанная и абсолютная адресация ячеек. Для введения абсолютного и смешанного адреса необходимо после введения ссылки нажать клавишу F4 и выбрать из предлагаемых вариантов нужный.

5. Подсчитайте сумму выручки от продажи всех видов товаров. Выделить столбец и нажать кнопку Автосумма на ленте Формулы. .

Лабораторная работа №3 Создание базы данных

Цель работы: Создание базы данных средствами Excel. Сортировка данных, выборка по различным критериям, поиск записи. Автоматическое подведение итогов

Методика выполнения работы

1. Открыть новую рабочую книгу. Листу 1 присвоить имя «Продажа служащими ». Заполнить этот лист, как показано ниже на рисунке 5.50.

Рисунок 5.50 – Макет таблицы

2. Для того, чтобы отсортировать данные выполните команду Данные Þ Сортировка. Откроется окно «Сортировка» (рис. 5.51). В поле «Сортировать по» установите имя столбца «Имя», щелкнуть Добавить уровень, в поле «Затем по» - имя столбца «Дата». Нажать ОК.

Рисунок 5.51

3. Промежуточные итоги. Выполнить команду ДанныеÞ Структура Þ Промежуточные итоги. Откроется диалоговое окно (рис. 5.52). Установить в поле При каждом изменении в столбец «Имя», в поле Операция - сумма, в поле Добавить итоги по - столбец «Цена», нажать ОК. Повторить команду ДанныеÞ Структура Þ Промежуточные итоги. В поле Операция выбрать «среднее», отменить флажок на опции «Заменить текущие итоги» и нажать ОК.

Рисунок 5.52 – Окно параметров промежуточных итогов

4. Сделать самостоятельно сортировку и подсчитать промежуточные итоги по Категории и Магазину.

5. Щелкнув левой клавишей мыши на имени столбца, выделить столбец «Магазин», захватить его мышкой и перетащить на столбец А.

6. Добавим столбец, содержащий количество проданных фильмов: щелкнуть правой клавишей мыши на имени столбца «Категория», выбрать команду Вставить. Ввести название нового столбца – «Кол-во». Заполнить этот столбец числами в пределах 20. В столбце Н ввести название «Продажа». Этот столбец заполнить формулами, выполняющими действие Кол-во*Цену. Примерный вид новой таблицы показан на рисунке 5.53.

Рисунок 5.53 – Данные для добавления

7. Ввод данных и просмотр с помощью формы. Достать на панель быстрого доступа кнопку Форма ( Кнопка Office Þ Параметры Þ Настройка Þ Все команды). Отсортировать таблицу по категории «Магазин». Открыть с помощью соответствующей кнопки окно работы с формой (рис.5.54).

Рисунок 5.54 - Окно Форма

Щелкая на кнопках «Назад» и «Далее» можно просматривать записи из нашей таблицы. Щелчок на кнопке «Добавить» откроет, пустую форму для ввода. Введите в таблицу дополнительные записи (записи приводятся далее):

Перемещать курсор между полями мышкой или клавишей Tab. После ввода закрыть окно формы и просмотреть, добавились ли ваши записи в таблицу.

8. Выборка по критериям.Выполнить команду Данные Þ Фильтр . Обратите внимание, что справа от названий столбцов вашей таблицы появилась кнопка для раскрытия списка. Откройте список в столбце «Имя» и установите выборку по «Ольге», выбрав ее из списка. Выборка должна иметь следующий вид (рис. 5.55):

Рисунок 5.55 – Таблица с автофильтром

Выведите выборку на печать. Отменить выборку, можно командой ДанныеÞ Очистить.

Сделайте подобно и распечатайте выборку по наименованию любого из фильмов.

Выборка по условию: из списка критериев столбца «Кол-во» выберите «Числовые фильтры» и введите условие > 5. Выведите на печать. Из списка критериев столбца «Дата» выберите критерий «Фильтры по дате» и введите условие > =10.янв.06 и < =12.янв.06. Выведите на печать. Очистите выборку.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒