Вопрос № 1. Прием, обработка, пересылка и выдача простых писем и бандеролей на станции ФПС.

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 17Следующая ⇒

В простых письмах разрешается пересылать разного рода письменные сообщения, деловые бумаги (служебные документы), фотографии, художественные открытки, схемы, «говорящие письма» (звукозапись). В простых письмах, отправляемых гражданами и личным составом воинских частей, могут пересылаться только письменные сообщения, фотографии, художественные открытки и «говорящие письма» (звукозапись).

Письменное сообщение может быть написано на почтовой карточке.

В простых бандеролях разрешается пересылать малоценные печатные издания (бланки, брошюры, плакаты и т. п.), фотографии, альбомы с фотографиями, чистые тетради, блокноты, чистую бумагу.

Вложение бандероли массой до 500 г включительно(кроме книг) упаковывается путем скрепления плотной бумажной или другой лентой либо складывается в папки, футляры, конверты.

Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку они крестообразно перевязываются шпагатом.

Вложение бандероли может быть свернуто трубкой. Если размер вложения превышает в длину 45 см, оно свертывается на какой-либо твердый предмет.»»

Для оформления бесплатной пересылки простые письма и почтовые карточки военнослужащих срочной службы сдаются воинскому почтальону или опускаются в почтовый ящик, вывешенный в воинской части (подразделении). На простые письма и почтовые карточки военнослужащих срочной службы, опущенные в почтовые ящики, находящиеся за пределами воинской части (подразделения), право бесплатной пересылки не распространяется.

Бандероли для отправки сдаются воинскому почтальону или непосредственно на станцию ФПС,

На станции ФПС бандероли принимаются к отправке в открытом виде, и после проверки вложения упаковываются на станции ФПС таким образом, чтобы вложения нельзя было вынуть без повреждения оболочки. Бандероли массой свыше 500 г сверху оболочки перевязываются крестообразно шпагатом. Штабам воинских частей разрешается сдавать для отправки простые бандероли упакованными. Станциям ФПС предоставляется право в присутствии уполномоченного воинской части на выбор вскрывать такие бандероли и проверять их вложение.

После проверки вложения и упаковки определяется масса бандероли. Стоимость пересылки оплачивается отправителем почтовыми марками.

Исходящие простые почтовые отправления подбираются под адрес, разбираются по видам (письма и почтовые карточки, бандероли), одновременно проверяется:

соответствие размеров простых писем установленным стандартам (ст. 25);

правильность написания адреса получателя, отправителя и наличие индекса предприятия связи места назначения и отправки;

наличие дополнительных надписей, изложенных в ст. 42;

наличие на письмах и почтовых карточках оттиска штампа для бесплатной пересылки писем военнослужащих срочной службы или правильность оплаты за их пересылку почтовыми марками;

целость оболочек.

Недостатки, выявленные в адресовании и оформлении простых почтовых отправлений, по возможности устраняются на месте совместно с воинским почтальоном.

Простые почтовые отправления без адресов получателей или с неправильными адресами получателей возвращаются отправителям, а при отсутствии адресов отправителя и получателя направляются в отдельном постпакете для зачисления в не розданные (ст. 440).

Вынутые из почтовых ящиков письма в поврежденных конвертах заклеиваются и на неадресной стороне таких писем, а также писем в измятых или загрязненных конвертах делается отметка (ставится штамп) «Поступило поврежденным (измятым или загрязненным)». Отметка подписывается лицом, обрабатывающим отправления, и заверяется календарным штемпелем. Остальные почтовые отправления подбираются под адрес (лицуются).

После лицовки почтовые 'отправления штемпелюются календарным штемпелем. Штемпель с датой дня приема ставится рядом со штампом для бесплатной пересылки писем военнослужащих срочной службы, а если пересылка почтовых отправлений оплачена почтовыми марками, то они гасятся календарным штемпелем так, чтобы их нельзя было использовать вторично, При гашении почтовых марок с портретами календарный штемпель не должен загрязнять изображения лица, а при штемпелевании художественных почтовых карточек и конвертов штемпель не должен ставиться на рисунок.

Недействительные к оплате марки (ст. 48) календарным штемпелем не гасятся. С правой и левой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны. Календарный штемпель ставится рядом на свободном месте.

После штемпелевания почтовые отправления, подобранные под адрес, сортируются на войсковые и тыловые (ст. 24).Из войсковых почтовых отправлений выделяются местные, а из тыловых отсортировываются и составляются следующие отдельные группы почтовых отправлений:

с адресом Москва, К-160;

с адресом Москва, К-175;

адресованные генеральным (главным) штабам союзных армий.

Рассортированные почтовые отправления при наличии трех и более писем в один адрес вяжутся в постпакеты.

Письма (бандероли) укладываются так, чтобы исключалась возможность их повреждения при вязке постпакетов.

Первые и последние письма постпакетов подкладываются адресной стороной наружу. Перед вязкой почтовых отправлений в постпакеты проверяется правильность их сортировки.

Почтовые отправления больших размеров выделяются в отдельные постпакеты или пересылаются открыто. Постпакеты с такими почтовыми отправлениями должны иметь картонные прокладки.

Нестандартные письма и почтовые карточки возвращаются отправителям с любого этапа сортировки. Перегибать письма в конвертах больших размеров категорически запрещается.

Почтовые отправления, адресованные генеральным (главным) штабам союзных армий, передаются для дальнейшей обработки (ст. 177).

Местные почтовые отправления, подлежащие выдаче на станции ФПС, сортируются по пятизначным числам условных наименований воинских частей и выдаются воинским почтальонам для доставки адресатам.

Простые почтовые отправления, связанные в постпакеты, пересылаются в льняных мешках (ст. 453).

Поступившие на станцию ФПС постпакеты и россыпь входящих простых почтовых отправлений сортируются по пятизначным числам условных наименований воинских частей, затем постпакеты вскрываются, проверяется правильность направления почтовых отправлений и одновременно отбираются заказные, доплатные и поврежденные почтовые отправления. После этого все почтовые отправления, в том числе и засланные, штемпелюются календарным штемпелем с датой дня поступления. Календарный штемпель ставится на свободном месте неадресной стороны письма и бандероли, а на почтовой карточке— на адресной стороне. Запрещается ставить календарный штемпель на художественных изображениях, воспроизводимых на почтовых отправлениях. При машинном штемпелевании таких почтовых отправлений этикетка (пластинка) с гравировкой линий гашения с календарного штемпеля снимается.

Обнаруженные на почтовых отправлениях непогашенные марки перечеркиваются. Марки с портретами перечеркиваются так, чтобы не было загрязнено изображение лица.

На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка (ставится штамп) «Поступило поврежденным», которая подписывается лицом, обрабатывающим отправления, и заверяется календарным штемпелем. Поврежденные места заклеиваются.

Простые письма, почтовые карточки и бандероли выдаются воинским почтальонам для вручения адресатам под расписку в книге ф. 8 с указанием их количества и состояния оболочек (приложение 36).

Заказные письма и заказные почтовые карточки, выявленные из числа простых отправлений, а также доплатные почтовые отправления передаются для дальнейшей обработки (ст. 166, 180).

Поступившие на узел ФПС из станции ФПС простые почтовые отправления обрабатываются следующим порядком:

постпакеты с войсковыми почтовыми отправлениями вскрываются, отбираются почтовые отправления в адрес воинских частей, приписанных к данному узлу ФПС, а остальные отправления связываются в постпакеты и отправляются на узел ФПС согласно плану направления;

постпакеты с тыловыми почтовыми отправлениями не вскрываются, а отправляются согласно плану направления.

Постпакеты с войсковыми почтовыми отправлениями, поступившие из других узлов ФПС в адрес данного узла, вскрываются, а постпакеты, адресованные по условным наименованиям воинских частей, не вскрываются, а вместе с россыпью корреспонденции передаются на дислосортировку(ст. 162).

Постпакеты с войсковыми и тыловыми почтовыми отправлениями, а также с отправлениями, имеющими адрес «Москва, К-160», «Москва, К-175» и адресованные генеральным (главным) штабам союзных армий заделываются в отдельные мешки.

Постпакеты с простыми почтовыми отправлениями, поступившие из предприятий связи почтовой зоны, вскрываются, отправления подбираются под адрес и по видам, затем передаются на сортировку. Заказные почтовые отправления и письма в поврежденных оболочках передаются для дальнейшей обработки и оформления порядком, изложенным в ст. 155, 187.

Почтовые отправления сортируются по пятизначным числам условных наименований воинских частей в два или три этапа (приложение 30). После сортировки письма и почтовые карточки (три и более) вяжутся в постпакеты. Первое и последнее письма с четкими пятизначными числами условных наименований воинских частей в постпакеты подкладываются адресной стороной наружу. Постпакеты и россыпь писем и почтовых карточек (два и менее в одну воинскую часть) подбираются по восходящим пятизначным числам условных наименований воинских частей и передаются на дислосортировку.

Постпакеты и россыпь почтовых отправлений сортируются согласно дислопочтовым данным. После дислосортировки россыпь почтовых отправлений вяжется в постпакеты. Первое и последнее письма укладываются в постпакеты адресной стороной внутрь. Под перевязь постпакетов с россыпью подкладываются ярлыки ф. 9, на которых указывается наименование узла (станции) ФПС места назначения и заделки постпакетов, фамилия сортировщика и ставится календарный штемпель(приложение 31).

Рассортированные согласно дислопочтовым данным постпакеты проверяются на правильность их направления, после чего заделываются в мешки (ст. 453).

Доплатные почтовые отправления

Простые почтовые отправления (за исключением указанных в ст. 56), пересылка которых частично или полностью не оплачена либо оплачена недействительными марками, называются доплатными.

Доплатные почтовые отправления (за исключением указанных в ст. 165) отправителям не возвращаются, а пересылаются по назначению и выдаются адресатам только после получения за них платы по установленному тарифу. При возвращении таких отправлений обратно эта плата взыскивается с отправителей.

Доплатные почтовые отправления, отправляемые штабами воинских частей, к пересылке не принимаются, а вынутые из почтовых ящиков возвращаются отправителям.

К дальнейшей пересылке внутри РФ такие отправления принимаются только при условии их полной оплаты, а за границу (международные), кроме того, после перезаделки их в новую оболочку.

Входящие доплатные почтовые отправления отбираются на станциях ФПС. На адресной стороне таких отправлений ставится штемпель «Доплатить» с указанием суммы доплаты.»»

Взаиморасчеты воинского почтальона со станцией ФПС по доплатным почтовым отправлениям производятся не позднее трех суток со дня их вручения воинскому почтальону.

Вопрос № 2. Оформление ярлыков ф.9, ф.10, ф.14.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒