Вопрос № 3. Взвешивание, тарификация ценного письма, бандероли (весовой сбор и страховой сбор), выписка квитанции из тетради ф.1, ярлык ф.1.

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 17Следующая ⇒

На принятые исходящие ценные письма выписываются квитанции из тетради ф.1 под копирку или печатаются на почтово-кассовом аппарате. Прием ценных писем ведется помесячно, а нумерация квитанций с № 001по № 999, после чего начинается вновь. С начала каждого месяца нумерация квитанций начинается с № 1.

Ежедневно перед началом приема ценных писем на копии первой чистой квитанции ставится номерной календарный штемпель.

При наличии на ценном письме отметки «С уведомлением», «Вручить лично», «С доставкой» такая же отметка делается в квитанции из тетради ф.1. Если ценное письмо подается в маркированном конверте, то в квитанции указывается, какая сумма оплачена марками.

Квитанция из тетради ф.1 подписывается принимающим письмо, на обороте ее ставится календарный штемпель, после чего она выдается отправителю.

При оформлении приема ценного письма на почтово-кассовом аппарате на квитанции печатается условное наименование станции ФПС, номер и масса ценного письма, шифр операции, сумма платы и объявленная ценность.

Записи «Куда» и «Кому», а также отметка об особом назначении делается приемщиком от руки, который затем расписывается на квитанции и отдает ее отправителю. Закрытые исходящие ценные письма от воинских частей принимаются по спискам ф.103.

ф.103

список

______________Ценных писем ________________________________

поданных в _______войсковую часть – полевая почта 37517____________

(наименование станции фельдъегерско-почтовой связи)

Отправитель: войсковая часть – полевая почта 08230_______________

№пп

Куда

Кому (наименование организации или фамилия адресата)

От кого (фамилия отправителя)

Сумма перевода или оценки отправления

Масса

Плата за пересылку

Номера отправлений по тетрадям ф.1, 3, 5

Москва, Ж-4

Гаврилову А.И.

Попова В.Г.

10-00

0-32

145

Москва, И-5

Крылову В.П.

Бойко А.С.

15-00

0-30

146

Ярославль, 2

Петрову В.И.

Ильина В.В.

45-00

0-10

147

И т.д.

Четырнадцать писем

Арзамас, 1

Соколову А.Я.

Кац А.М.

20-00

0-22

158

Итого

235-00

1-57

Гербовая печать в/ч 08230

Командир войсковой части – полевая почта 08230

майор Сизов

Начальник финансовой службы

старший лейтенант Попов

К.Ш.

''___'' _______2002 г.

Старший приемщик Иванов

Списки ф.103 на ценные письма составляются в двух экземплярах. Указывать условные или действительные наименования воинских частей в графе 3 списка запрещается. Вместо них пишется слово «Воинское». По каждому списку ф.103 выписывается квитанция из тетради ф.1, в которой указываются номера отправлений (с № по №), в строке «Куда» – количество принятых по списку отправлений (прописью), в строке «Кому» – «По списку в/части – пп», в строке «приемщик» – расписывается приемщик станции ФПС.

Квитанция ф.1 вместе со списком ф.103 (первый экземпляр) заверяются календарным штемпелем и выдаются отправителю.

Если ценные письма сдаются по спискам ф.103 и их прием оформляется на почтово-кассовом аппарате, то приемщик на квитанции из тетради ф.1 дополнительно к номеру, отпечатанному на аппарате, пишет через дробь число отправлений, записанных в списке ф.103. На ценных письмах пишется номер, отпечатанный на аппарате, и через дробь – порядковый номер по списку ф.103.

При записи в тетрадь ф.1 служебных ценных писем узлов и станций ФПС в строке квитанции «Особое назначение» пишется слово «Служебное», а графа «Плата» прочеркивается. Квитанция из тетради ф.1 остается в делах узла (станции) ФПС.

Если прием служебных ценных писем оформляется на почтово-кассовом аппарате, то сумма платы на клавиатуре аппарата набирается нулями, а наверху квитанции пишется слово «служебное», квитанция прикладывается к дневнику аппарата.

Ценные письма пересылаются в брезентовых или льняных мешках, а при непосредственном обмене почты с узлом ФПС они могут пересылаться открыто.

Вопрос № 4. Приписка ценных писем и бандеролей к накладной ф.16 описи страхового мешка, ярлыка ф.17, заделка страхового мешка.

Перед заделкой в мешки ценные письма приписываются к накладной ф.16.

Накладная ф.16 оформляется в двух экземплярах, в ней указывается номер мешка (для льняных мешков – по адресному ярлыку, для брезентовых мешков – по трафарету).

Исходящие из станции ФПС ценные письма с оценкой до 100 руб. включительно приписываются к накладной ф.16 с указанием номера и места назначения.

Исходящие из станции ФПС ценные письма с оценкой свыше 100 руб. приписываются к накладной ф.16 с указанием номера, места назначения и суммы оценки.

Итог количества ценных писем пишется прописью. Накладная ф.16 подписывается двумя лицами, участвовавшими в обработке. На обоих экземплярах накладной ставится календарный штемпель с датой составления накладной.

Первый экземпляр накладной ф.16 и приписанные к ней ценные письма крестообразно перевязываются шпагатом и вкладываются в мешок.

Второй экземпляр ф.16 остается на станции ФПС.

Страховые мешки заделываются следующим образом: верхняя часть мешка туго свертывается и схватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф.17; затем концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего оба конца туго затягиваются и завязываются двойным узлом; делается перевязь (с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось); концы шпагата припечатываются сургучом страховой печатью станции ФПС к адресному ярлыку ф.17.

На адресном ярлыке ф.17 указывается, откуда и куда следует мешок, его номер, масса и делается отметка «С ценными письмами».

Ярлык подписывается двумя лицами, которые заделывали мешок, и ставится календарный штемпель. Заделанные страховые мешки передаются на отправку с припиской с общей накладной ф.16 с указанием вида, номера и массы.

Обработка транзитных ценных писем на узлах ФПС

Поступившие на узел ФПС страховые мешки вскрываются, и находящиеся в них ценные письма проверяются. Вскрытие мешков производится двумя лицами. После вскрытия проверяются целостность оболочки, оттисков печатей ценных писем и правильность их приписки к накладной ф.16. Затем проверенные ценные письма передаются для обработки, хранения и выдачи под расписку в накладных ф.16, к которым они приписаны. В расписке указывается общее количество принятых ценных писем, например: «Двадцать ценных писем. Принял Смирнов».

Ценные письма на узлах ФПС групп войск сортируются на войсковые и тыловые. Войсковые ценные письма сортируются согласно дислопочтовым данным. Тыловые ценные письма отправляются согласно плану направления, ценные письма, поступившие из предприятий связи, на узлах ФПС военных округов подбираются по номерам (в восходящем порядке) воинских частей, затем сортируются согласно дислопочтовым данным.

Ценные письма, подлежащие пересылке в страховых мешках, приписываются к накладной ф.16 следующим порядком:

- письма ценностью до 100 руб. включительно – с указанием номера и места подачи;

- письма ценностью свыше 100 руб. – с указанием номера, места подачи и суммы ценности.

Если ценные письма следуют далее места, куда адресована накладная, то в ней указываются места назначения ценных писем. При записи ценных писем с адресом «полевая почта» пятизначное число условного наименования воинской части в накладной не пишется. Вместо него пишется слово «Воинское». Затем в накладных ф.16 пишется итог количества ценных писем прописью и указывается вид мешков (брезентовый или льняной) и его номер.

Накладные ф.16 составляются в двух экземплярах, штемпелюются календарным штемпелем и подписываются двумя лицами, участвующими в заделке страхового мешка. Первый экземпляр накладной и приписанные к ней ценные письма крестообразно перевязываются шпагатом и вкладываются в мешок. Мешки заделываются, опечатываются и передаются на отправку.

При непосредственном обмене почты между узлами и станциями ФПС ценные письма могут пересылаться открыто с припиской к общей накладной ф.16:

- письма ценностью свыше 100 руб. – с указанием номера и суммы ценности;

- письма ценностью до 100 руб. – с указанием номера или с номера по номер.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒