Вопрос № 1. Порядок приема, обработки исходящих посылок на станции ФПС.

Посылки могут отправляться в индивидуальном порядке (лично сдаваться военнослужащими) или в организованном порядке (через уполномоченного войсковой части). Большинство посылок отправляется организованным порядком.

При сдаче посылок на станцию ФПС отправитель предварительно должен в верхней части оболочки сделать отличительную надпись о сумме объявленной ценности посылки, а если посылка пересылается без объявленной ценности, то отличительная надпись об этом на оболочке посылки не делается. Затем отправитель должен написать подробный адрес и наименование получателя. В нижней части оболочки указывается адрес и наименование самого отправителя. Все адресные данные и дополнительные надписи должны быть написаны четко и разборчиво. На посылках адрес можно писать по смоченной оболочке химическим карандашом, шариковой ручкой или чернилами. Написание адреса фломастером запрещается. На посылках с объявленной ценностью сумма ценности пишется цифрами и в скобках повторяется прописью.

На каждую посылку отправитель заполняет бланк сопроводительного адреса ф.116, который «сопровождает» посылку, следует с ней до места ее назначения. Бланк сопроводительного адреса ф.116 имеет две части: адрес к посылке и извещение на досылку. Отправитель подробно заполняет на бланке почтовый индекс, адрес и наименование получателя, а также указывает сумму оценки посылки. На оборотной стороне адреса к посылке отправитель может написать краткое письменное сообщение. Бланк заполняется чернилами, шариковой ручкой или печатается на машинке. Сведения, указанные в бланке, должны соответствовать сведениям, указанным на оболочке посылки. Исправления в бланке ф.116 не допускаются. При подаче открытой ценной посылки отправитель, кроме того, составляет опись ф.107 в двух экземплярах с обязательным указанием почтового индекса, полного адреса и наименования получателя. Каждый пересылаемый предмет записывается в опись отдельно с указанием суммы оценки. Сумма ценности посылки, указанная на оболочке, должна соответствовать итогу суммы ценности, показанному в описи. Оба экземпляра описи ф.107 подписываются отправителем. При отправке ценной посылки с описью вложения на бланке ф.116 указывается: «С описью».

На посылки обыкновенные и ценные до 100 руб. включительно в количестве до 35 шт., отправляемые воинской частью одному адресату, разрешается заполнять один сопроводительный адрес к посылке ф.116. В этом случае на каждую такую партию посылок отправитель предъявляет список ф.103 в трех экземплярах, один из которых после оформления прикладывается к сопроводительному адресу. Штабы воинских частей, отправляющие пять и более посылок различным адресатам, сдают их по спискам ф.103, составляемым в двух экземплярах. В списке ф.103 подводится итог общей суммы ценности посылок. В группу посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается включать мелкие посылки, у которых наибольшая сторона не превышает 30 см, а сумма всех трех измерений не более 50 см.

При приеме посылок устанавливается, нет ли ограничений в приеме посылок в указанные на них адреса. Затем проверяются прочность и правильность упаковки посылок, сверяются адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях и суммы ценности, указанные на оболочках посылок и сопроводительных адресах к посылкам ф.116.

Вопрос № 2. Проверка вложения, оформление описи ф.107, сопроводительного бланка ф.116, выписка квитанции из тетради ф.1, приписка посылок к прямой накладной ф.16.

Вложение посылок проверяется. При этом не разрешенные к пересылке предметы возвращаются отправителям. На оборотной стороне извещений к посылкам делается отметка о проверке вложения, которая подписывается принимающим, например: «Вложение проверено. Петров». Отправитель посылки ставит свою подпись на извещении сопроводительного адреса после текста: «Не разрешенных к пересылке вложений нет» («Недозволенных вложений нет»).

При приеме посылок от военнослужащих приемщик станции ФПС должен:

- проверить пригодность и прочность оболочки; соответствие габаритов посылки установленным размерам и соответствие веса предельно установленному. В необходимых случаях посылка приемщиком предварительно взвешивается или обмеривается;

- проверить правильность заполнения бланка сопроводительного адреса ф.116 и адреса на посылке, сличить адреса получателя и отправителя, а также суммы объявленной ценности, указанной на оболочке посылки и бланке сопроводительного адреса;

- проверить вложение посылки и сделать об этом отметку на оборотной стороне извещения. Например: «Вложение проверено». Отметка заверяется подписью приемщика станции ФПС;

- проследить за окончательной и правильной заделкой посылки отправителем;

- перевязать посылку, припечатать концы перевязи к оболочке, опечатать наружные швы в присутствии отправителя;

- взвесить посылку, определить сумму сбора за ее пересылку, которая взимается с отправителя согласно тарифам на услуги связи, проставить вес и сумму сбора на извещении сопроводительного бланка;

- сделать ясный оттиск номерного календарного штемпеля дня приема на адресе к посылке и извещении;

- подчеркнуть цветным карандашом (ручкой, чернилами) место назначения на бланке и оболочке посылки;

- записать посылку в квитанционную тетрадь (ф.1), выдать отправителю квитанцию, получив с него сумму сбора за пересылку;

- на левой от адреса боковой стороне оболочки посылки написать химическим карандашом (чернилами, ручкой) номер и массу посылки, дату приема и условное наименование станции ФПС, принявшей посылку.

Порядок приема посылок военнослужащих, сдаваемых в организационном порядке по существу такой же, что и для индивидуальных посылок, однако существуют и отличия. При организованной сдаче индивидуальных посылок военнослужащих, проверка вложения в каждой посылке производится уполномоченным, назначаемым командиром части. На обороте сопроводительного бланка к посылке отметку о проверке вложения делает уполномоченный войсковой части и заверяет ее оттиском печати части для пакетов. Посылки окончательно заделываются в войсковой части. Приемщик станции ФПС проверяет лишь наличие такой отметки на бланке и опечатывает посылку.

Станции ФПС предоставляется право на выбор вскрывать такие посылки и проверять вложение. В таких случаях отметка о проверке также подписывается приемщиком.

Посылки, сдаваемые самими воинскими частями, принимаются на станции ФПС уже опечатанными (опломбированными).

На все принимаемые посылки (личные, служебные) выписываются квитанции из тетради ф.1 под копирку. При индивидуальном порядке приема посылок на станции ФПС каждая из них записывается в квитанционную тетрадь ф.1, а при приеме посылок от войсковых частей выписывается одна квитанция, независимо от количества посылок.

Прием посылок и запись их в тетрадь ф.1 производятся помесячно. Нумерация квитанций – с № 001 по № 999, после чего начинается вновь. С начала каждого месяца нумерация квитанций начинается с первого номера. В квитанции из тетради ф.1 указываются:

- порядковый номер;

- вид отправления (посылки);

- особое назначение («С уведомлением», «Вручить лично», «С доставкой»);

- сумма объявленной ценности (прописью);

- место назначения с указанием адресного предприятия связи, области (края, республики), если посылка отправляется в областной (краевой, республиканский) центр, или с указанием условного наименования войсковой части – номера полевой почты;

- фамилия получателя или командира части;

- вес и общая сумма сборов (прописью).

Ежедневно перед началом приема посылок на копии первой чистой квитанции ставится номерной календарный штемпель.

Если в тетрадь записывается служебная посылка, то в квитанции в графе «сборы» указывается – «служебная».

Квитанция подписывается принимающим посылку, на обороте ее ставится календарный штемпель, после чего она выдается отправителю.

Посылки от воинских частей принимаются по спискам ф.103 (если штабом воинской части отправляются пять и более посылок).

 

ф.103

список

___________________Посылок ________________________________

поданных в _______войсковую часть – полевая почта 37517____________

(наименование станции фельдъегерско-почтовой связи)

Отправитель: войсковая часть – полевая почта 08230_______________

№ пп	Куда	Кому (наименование организации или фамилия адресата)	От кого (фамилия отправителя)	Сумма перевода или оценки отправления	Масса	Плата за пересылку	Номера отправлений по тетрадям ф.1, 3, 5
1	Москва, Ж-4	Гарилову А.И.	-		8	27-30	145
2	Москва, И-5	Воинское	-	20-00	12	29-40	146
3	Воинское	Петрову В.И.	-		4	25-80	147
	И т.д.
Четырнадцать посылок 14	Арзамас, 1	Соколову А.Я.	-	40-00	9	29-70	158
	Итого			80-00	36	237-40

 

Гербовая печать в/ч 08230

Командир войсковой части – полевая почта 082300

майор Сизов

Начальник финансовой службы

К.Ш.

старший лейтенант Попов

''___'' _______2001 г.

Старший приемщик Иванов

 

По каждому списку ф.103 или нескольким спискам одной воинской части выписывается одна квитанция ф.1, в которой указываются номера отправлений (с № по №), в строке «Куда» – количество принятых по списку посылок прописью, а в строке «Кому» – «По списку».

При записи в тетрадь ф.1 служебных посылок узлов и станций ФПС, в строке квитанции «Особое назначение» пишется слово «Служебная», а графа «Плата» – прочеркивается. Квитанция из тетради ф.1 остается в делах узла (станции) ФПС.

Обыкновенные посылки служебного характера с печатными изданиями и с кинолентами, перевозимые от пункта их приема до адресата только транспортными средствами Министерства обороны, принимаются от отправителей под расписку на втором экземпляре списка ф.103, по которому они сдаются на станцию ФПС без выдачи квитанций из тетради ф.1 и без взимания платы за их пересылку. Пересылать в такого рода служебных посылках издания «Для служебного пользования», бланки строгого учета, номерную, художественную литературу, фотоматериалы, медикаменты, химикаты, различного рода товарное вложение и другие ценности запрещается. Посылки воинских частей с ценным вложением и изданиями, имеющими важный служебный характер, должны приниматься и пересылаться в установленном для ценных посылок порядке.

Особенности приема посылок с личными вещами военнослужащих:

1. Прием посылок с личными вещами граждан, призванных в ряды ВС РФ.

Граждане Российской Федерации, призванные в ряды ВС РФ, по прибытии в часть получают военное обмундирование, а гражданскую одежду сдают. Войсковая часть одежду призывников заделывает в посылки, заполняет на них бланки сопроводительного адреса ф.116. На каждой посылке должен быть адрес получателя (по указанию призванного) и адрес отправителя – в/часть. При отправке такие посылки заносятся в список ф.103, без объявленной ценности, и принимаются для пересылки без взыскания почтового сбора. На бланке сопроводительного адреса к посылке и в квитанции тетради ф.1 в графе «Сборы» приемщик обязан сделать отметку «Воинская – бесплатно».

Личные вещи, по желанию призванного в армию, могут быть отправлены посылкой с объявленной ценностью. В этом случае за пересылку взимается страховой сбор, уплачиваемый войсковой частью за счет средств призванного.

2. Прием посылок с личными вещами военнослужащих.

Воинская часть отправляет личные вещи военнослужащих, выбывших по каким-либо причинам из части (погибших, пропавших без вести, умерших, не возвратившихся). Отправка личных вещей производится посылками по новому месту службы военнослужащего или в адрес его семьи. Пересылка таких посылок оплачивается за счет самого военнослужащего (если с ним в части окончательный расчет не произведен) или за счет средств части (если расчет произведен).

Личные вещи военнослужащего, бывшие в употреблении, принимаются для пересылки только при предъявлении справки об их дезинфекции.

 

Принятые на станции ФПС посылки хранятся обеспеченным от утраты порядком и в установленные сроки отправляются по назначению.

Перед отправкой производится контроль правильности оформления посылок и бланков сопроводительных адресов ф.116. При этом проверяется:

- правильно ли перевязаны и опечатаны посылки, припечатаны ли концы перевязи к оболочке;

- написаны ли на левой от адреса стороне номер посылки, вес, дата и место приема;

- подчеркнуто ли на посылке место назначения;

- правильно ли оформлен бланк сопроводительного адреса ф.116 (ясно ли наложены на бланке и извещении оттиски календарного штемпеля, проставлены ли номер и сумма сбора, сделана ли отметка о проверке вложения, подчеркнуто ли место назначения, имеется ли подпись приемщика).

После проверки посылки подготавливаются к отправке. Посылки пересылаются открыто или в страховых мешках. Мелкие посылки пересылаются только в мешках. Вес страхового мешка не должен превышать 20 кг.

На посылки, отправляемые открыто, составляется отдельная накладная ф.16 в двух экземплярах и адресуется на узел (станцию) ФПС (предприятие связи).

Посылки приписываются в порядке восхождения их номеров. В одну накладную записывается не более 35 посылок. Итог приписанных посылок указывается прописью, а в графе «Общий счет вещей» – цифрами. Накладная подписывается лицом, составившим ее. На оба экземпляра ставится календарный штемпель.

Порядок приписки посылок к накладной ф.16:

- посылки ценностью свыше 100 руб. – с указанием вида, отправления, номера и суммы ценности;

- посылки обыкновенные или ценные до 100 руб. включительно – с указанием вида отправления и номера (или с номера по номер).

Посылки, пересылаемые в страховых мешках, приписываются к накладной ф.16 в двух экземплярах, таким же порядком, как и посылки, пересылаемые открыто. Но в накладной ф.16 указывается вид мешка (брезентовый, льняной) и его номер. Накладная подписывается двумя лицами, участвующими в заделке страхового мешка. На оба экземпляра накладной ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр накладной ф.16 и сопроводительные адреса ф.116 завертываются в бумагу, перевязываются шпагатом и вместе с посылками вкладываются в мешок. При этом страховые мешки заделываются.

На всю отправляемую почту со станции ФПС составляется общая накладная ф.16 в трех экземплярах (если почта адресуется в пункт непосредственного обмена с сопровождающим), а если обмен почты производится на станции ФПС, то общая накладная ф.16 составляется в двух экземплярах. В этой накладной ф.16 приписывается заделанный на станции ФПС страховой мешок с посылками и указанием вида, номера и массы. Общая накладная подписывается работником, составившим ее, и лицом, ответственным за отправку почты. На всех экземплярах накладной ставится оттиск календарного штемпеля.

Заделка страховых мешков: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно накладывается ярлык ф.17; затем концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего туго затягивается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Концы шпагата припечатываются сургучной страховой печатью к адресному ярлыку ф.17. На прикрепляемых к страховым мешкам с посылками адресных ярлыках ф.17 указывается, откуда и куда следует мешок, его номер и масса, подписывается ярлык двумя лицами, которые составляли накладную и заделывали мешок. На ярлыке ф.17 ставится календарный штемпель станции ФПС.

Перед отправкой посылок, пересылаемых открыто, сопровождающий проверяет:

- правильность оформления накладных ф.16;

- наличие бланков сопроводительного адреса ф.116 к посылкам;

- правильность записи посылок в накладную;

- целостность перевязи, оболочек и печатей на посылках.

 

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I. Отправление поезда с железнодорожной станции на перегон
2. VI. Регламент переговоров ДСП станции с машинистами поездов (ТЧМ) при приеме, отправлении и пропуске поездов по железнодорожной станции
3. VI. Регламент переговоров ДСП станции, машинистов (ТЧМ) и составителя поездов при маневровой работе
4. Алгоритм обработки возражения
5. Апелляционное производство по пересмотру решений и определений судов первой инстанции
6. В условиях применения компьютерной обработки данных
7. Влияние вида резания. Силы резания поперек волокон, вдоль волокон и в торец относятся приблизительно как 1:2:6. От силы резания зависит и качество обработки.
8. Вопрос № 1. Прием, обработка, пересылка и выдача простых писем и бандеролей на станции ФПС.
9. Вопрос № 2. Выдача посылок организованным порядком уполномоченному войсковой части по оформленному реестру ф.1.
10. Вопрос № 2. Именные вещи предприятий связи, узлов и станций ФПС. Тара для пересылки почтовых отправлений.
11. Вопрос № 2. Порядок составления денежных отчетов ф.6, ф7, ф.8 и годовых отчетов о работе на узлах и станциях ФПС.