Исходящие заказные почтовые отправления

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 17Следующая ⇒

На все принятые на станции ФПС заказные почтовые отправления (письма, почтовые карточки, бандероли) выписываются квитанции из тетради ф.3 (Приложение 10).

Тетрадь ф.3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанции – с № 001 по № 999, после чего начинается вновь.

С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера. Если заказные отправления принимаются одновременно в нескольких кассах (филиалах), то квитанции филиалов нумеруются по интервалам, например: 1–99; 100–199; 200–299 и т.д.

Служебные заказные письма и бандероли органов и частей ФПС в тетрадь ф.3 не записываются.

На принятые заказные отправления выписываются квитанции ф.3 в одном экземпляре (без копии).

В квитанции указываются: порядковый номер, вид отправления (письмо, бандероль), путем зачеркивания ненужного, в графе «Куда» – область, район и наименование предприятия связи, в графе «Кому» – фамилия адресата и ставится подпись приемщика. На обороте квитанции ставится оттиск календарного штемпеля, и квитанция выдается отправителю. Если отправление подается с уведомлением о вручении, то в строке «Особое назначение» указывается «С уведомлением» и с каким именно. Если принимается заказное письмо или почтовая карточка с отметкой «Вручить лично», то в квитанции ф.3 делается такая же отметка. По просьбе отправителя в квитанции указывается сумма платы за пересылку отправления.

На обороте квитанции ставится календарный штемпель. Если заказные почтовые отправления принимаются по спискам ф.103, то по каждому списку ф.103 или нескольким спискам выписывается одна квитанция ф.3, в которой указываются номера отправления (с № по №), в строке «Куда» – количество принятых по списку отправлений прописью, а в строке «Кому» – «По списку». Внизу квитанции на свободном месте пишется итоговая сумма платы. На списке ф.103 и в квитанции делается надпись «Оплачено почтовыми марками». Квитанция ф.3 вместе со списком ф.103 (заверенным календарным штемпелем), выдается отправителю.

Принятые заказные почтовые отправления штемпелюются календарным штемпелем.

Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются.

На свободном месте верхней части адресной стороны заказного почтового отправления ставится штамп ярлыка ф.3, на котором проставляются порядковый номер отправления (соответствующий номеру квитанции ф.3) и условное наиме нование станции ФПС, принявшей заказное отправление.

Все заказные письма, заказные почтовые карточки, заказные бандероли и уведомления о вручении почтовых отправлений пересылаются на узел связи ФПС с припиской к реестру ф.11 по номерам и указанием их общего количества цифрами, а досылаемые, возвращаемые и транзитные заказные бандероли с указанием, кроме того, мест их подачи.

Реестр ф.11 составляется в двух экземплярах, нумеруется порядковыми номерами в течение месяца, но не более № 999, после чего нумерация начинается вновь.

Реестр ф.11 подписывается лицом, составившим его. На обоих экземплярах реестра ставится календарный штемпель.

Перед отправкой заказные почтовые отправления сортируются по видам (письма, бандероли, почтовые карточки) и формируются в постпакеты. Письма (бандероли) укладываются так, чтобы исключалась возможность их повреждения при вязке постпакетов.

Первый экземпляр реестра ф.11 вкладывается в заказной постпакет. Под перевязь заказного постпакета подкладывается ярлык ф.11, на котором указывается наименование места назначения и заделки постпакета, фамилия сортировщика и ставится календарный штемпель.

Заказные почтовые отправления, связанные в постпакеты, пересылаются в льняных мешках. При отправке заказных и простых почтовых отправлений в одном мешке простые постпакеты укладываются вниз мешка, а заказные, связанные в один укрупненный постпакет, – сверху. В каждый мешок с заказными постпакетами вкладывается сводный реестр ф.11. Сводный реестр не нумеруется. На нем пишется номер мешка, в который вкладываются заказные отправления. Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.

Подлежащие отправке почтовые отправления заделываются в мешки. Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается ярлык ф.10. Затем концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота шпагата и туго затягивается, после чего оба конца завязываются двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Концы шпагата припечатываются сургучной страховой печатью к адресному ярлыку ф.10. На ярлыке ф.10 указывается, откуда и куда следует мешок, его номер и масса. На ярлыке делается отметка «Заказной». Ярлык ф.10 подписывается лицом, заделавшим мешок, ставится календарный штемпель с датой заделки. Предельная масса мешков 12 кг. Мешки с заказной корреспонденцией передаются на отправку с припиской к накладной ф.16 с указанием вида отправления и номера. Накладная ф.16 составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, составившим ее.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒