По военно-учетной специальности специалиста войск связи

Стр 1 из 17Следующая ⇒

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

‍ ФАКУЛЬТЕТ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ‍

Кафедра связи и морально-психологического обеспечения войск (сил)

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

по дисциплине

СПЕЦИАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

По военно-учетной специальности специалиста войск связи

На должности командира отделения (фельдъегерско-почтовой связи)

ВУС – 485 код 182

Тема № 1

«Воинские почтовые отправления».

г. Ростов-на-Дону

2014 г.

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

‍ ФАКУЛЬТЕТ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ‍

Кафедра связи и морально-психологического обеспечения войск (сил)

УТВЕРЖДАЮ Начальник кафедры связи и МПО войск (с) полковник А. Болдырев «___» ___________ 2014 г.

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

по дисциплине

СПЕЦИАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

По военно-учетной специальности специалиста войск связи

На должности командира отделения (фельдъегерско-почтовой связи)

ВУС – 485 код 182

Тема № 1

«Воинские почтовые отправления».

Обсуждена на заседании ПМК № 2

протокол № ___ от __________ 20___ г

ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ:

I. Требования к результатам освоения темы

Иметь представление:

об общих сведениях о почтовых отправлениях;

о посылочных операциях;

об общих сведениях о почтовых переводах.

Знать:

виды, категории и разряды почтовых отправлений;

размеры и предельную массу воинских почтовых отправлений;

порядок адресования воинских почтовых отправлений;

производственные печати и штампы узлов и станций ФПС;

виды, категории и разряды заказных почтовых отправлений;

порядок открытия счетов в учреждениях госбанка;

порядок сдачи наличных в ПУГ;

лимит кассы и ведение кассовой книги на станции ФПС.

Уметь:

упаковывать простые, заказные и ценные письма и бандероли;

осуществлять прием, обработку, пересылка и выдачу простых, заказных и ценных писем и бандеролей на станции ФПС;

осуществлять прием, обработку, выдачу входящих и исходящих посылок на станции ФПС;

осуществлять прием, обработку и контроль исходящих денежных переводов на станции ФПС;

организовывать взаимодействие станции ФПС с Госбанком РФ;

осуществлять контроль исходящих переводов и документации, шифрование (дешифрование) денежных почтовых переводов;

осуществлять прием, обработку и выдачу почтовых отправлений с уведомлением о вручении;

осуществлять оформление и отправку, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений;

составлять денежные отчеты ф.6, ф.7, ф.8 и годовые отчеты о работе на узлах и станциях ФПС.

Воспитательные цели:

формирование знаний и умений, обеспечивающих способность выпускника руководить подразделениями почтовой связи, организовывать производственный процесс по по обработке воинских почтовых отправлений на станциях фельдъегерско-почтовой связи в должностях начальника (командира) отделения, начальника экспедиции, старшего экспедитора;

формировать у курсантов высокие морально-психологические и профессиональные качества российского военнослужащего, необходимые для выполнения воинского долга.

II. Общий расчет времени

На изучение темы № 1 программой отводится – 50 часов:

групповые занятия – 18 часов;

практические занятия – 32 часа.

III. Основные виды и вопросы занятий

Групповое занятие 1-2. Общие сведения о почтовых отправлениях.

1. Виды, категории и разряды почтовых отправлений.

2. Воинские почтовые отправления. Предметы, запрещенные к пересылке в почтовых отправлениях.

3. Размеры и предельная масса воинских почтовых отправлений.

Групповое занятие 3-4. Порядок адресования почтовых отправлений.

1. Порядок адресования почтовых отправлений.

2. Порядок адресования воинских почтовых отправлений

3. Порядок адресования международных почтовых отправлений.

Групповое занятие 5-6. Производственные печати и штампы узлов и станций ФПС.

1. Производственные печати и штампы узлов и станций ФПС.

2. Именные вещи предприятий связи, узлов и станций ФПС. Тара для пересылки почтовых отправлений.

3. Документы, по которым вручаются почтовые отправления.

Групповое занятие 7-8. Простые почтовые отправления.

1. Простые почтовые отправления.

2. Вложения, разрешенные к пересылке в простых письмах и бандеролях.

3. Упаковка простых писем и бандеролей.

Практическое занятие 9-10. Прием, обработка, пересылка и выдача простых писем и бандеролей на станции ФПС.

1. Прием, обработка, пересылка и выдача простых писем и бандеролей на станции ФПС.

2. Оформление ярлыков ф.9, ф.10, ф.14.

3. Выдача простых почтовых отправлений воинскому почтальону части на станции ФПС.

Групповое занятие 11-12. Заказные почтовые отправления.

1. Заказные почтовые отправления.

2. Вложения, разрешенные к пересылке в заказных письмах и бандеролях.

3. Упаковка заказных писем и бандеролей.

Практическое занятие 13-14. Прием заказных писем и бандеролей.

1. Прием заказных писем и бандеролей, их взвешивание и тарификация.

2. Наклеивание марок и их гашение календарным штемпелем.

3. Оформление заказных писем и бандеролей, постановка оттиска ярлыка ф.3, выписка квитанции из тетради ф.3.

4. Приписка заказных писем и бандеролей в реестр ф.11, выписка ярлыков ф.10, ф.11 и заделка заказного постпакета и заказного мешка.

Практическое занятие 29-32. Общие сведения о почтовых переводах.

1. Общие сведения о почтовых переводах.

2. Порядок приема, обработки и контроля исходящих денежных переводов на станции ФПС.

3. Взаимодействие станции ФПС с Госбанком РФ.

4. Контроль исходящих переводов и документы, шифрование (дешифрование) денежных почтовых переводов.

IV. Содержание занятий

ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ

Вопрос № 2. Оформление ярлыков ф.9, ф.10, ф.14.

ТЕКСТ ЗАНЯТИЯ

Вопрос №1. Заказные почтовые отправления.

Заказные почтовые отправления принимаются на станциях ФПС непосредственно от отправителей, от воинских почтальонов, уполномоченных воинских частей. Вынутые из почтовых ящиков письма с надписью «Заказное» вне зависимости от количества и стоимости наклеенных на них марок обрабатываются, пересылаются и выдаются как простые письма. Слово «Заказное» на таких письмах зачеркивается.

Пересылка заказных почтовых отправлений оплачивается марками. Штабы воинских частей, пересылающие одновременно пять и более заказных отправлений, должны сдавать их по спискам ф.103. В один список ф.103 поштучно записываются не более 35 заказных отправлений. Количество отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается.

Списки ф.103 составляются отправителями в одном экземпляре. Служебные заказные письма и бандероли частей ФПС отправляются за первыми исходящими номерами, указанными на их оболочке. При приеме бандеролей приемщику станции ФПС предоставляется право при необходимости в присутствии сдающего вскрывать бандероли для проверки вложения. Бандероль не принимается при обнаружении в ней вложения, не подлежащего пересылке в бандеролях.

Штабам воинских частей разрешается сдавать для отправки заказные бандероли упакованными. Станциям ФПС предоставляется право в присутствии уполномоченного воинской части на выбор вскрывать такие бандероли и проверять их вложение.

При приеме заказных отправлений проверяются: соответствие размеров заказных писем и карточек установленным стандартам; правильность написания адреса получателя, отправителя; наличие индекса предприятия связи; места назначения и отправки; наличие дополнительных надписей; целостность оболочек (рис. №1).

ИТОГ ЗАНЯТИЯ

Напомнить наименование и цели занятия:

Обозначить главные вопросы занятия:

1). Заказные почтовые отправления. Вложения, разрешенные к пересылке в заказных почтовых отправлениях;

2). Упаковка заказных почтовых отправлений;

3). Порядок приема, обработки исходящих заказных почтовых отправлений;

4). Порядок обработки и выдачи входящих заказных почтовых отправлений

Основное внимание обучаемых обратить на вложение, разрешённое к пересылке в заказных почтовых отправлениях; порядок приёма, обработки и выдачи заказных почтовых отправлений.

Ответить на вопросы студентов.

Объявить задание на самоподготовку:

1. Изучить вложения, разрешенные к пересылке в заказных почтовых отправлениях.

2. Изучить порядок приема, обработки, выдачи исходящих и входящих заказных почтовых отправлений.

Довести список литературы, рекомендованный для самостоятельного изучения студентами: Руководство по ФПС в ВС, часть II, стр. 58-60.

Вопрос № 3. Оформление заказных писем и бандеролей, постановка оттиска ярлыка ф.3, выписка квитанции из тетради ф.3.

На все принятые на станции ФПС заказные почтовые отправления (письма, почтовые карточки, бандероли) выписываются квитанции из тетради ф.3 (Приложение 10).

Тетрадь ф.3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанции – с № 001 по № 999, после чего начинается вновь.

С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера. Если заказные отправления принимаются одновременно в нескольких кассах (филиалах), то квитанции филиалов нумеруются по интервалам, например: 1–99; 100–199; 200–299 и т.д.

Служебные заказные письма и бандероли органов и частей ФПС в тетрадь ф.3 не записываются.

На принятые заказные отправления выписываются квитанции ф.3 в одном экземпляре (без копии). В квитанции указываются: порядковый номер, вид отправления (письмо, бандероль), путем зачеркивания ненужного, в графе «Куда» – область, район и наименование предприятия связи, в графе «Кому» – фамилия адресата и ставится подпись приемщика. На обороте квитанции ставится оттиск календарного штемпеля, и квитанция выдается отправителю. Если отправление подается с уведомлением о вручении, то в строке «Особое назначение» указывается «С уведомлением» и с каким именно. Если принимается заказное письмо или почтовая карточка с отметкой «Вручить лично», то в квитанции ф.3 делается такая же отметка. По просьбе отправителя в квитанции указывается сумма платы за пересылку отправления.

На обороте квитанции ставится календарный штемпель. Если заказные почтовые отправления принимаются по спискам ф.103, то по каждому списку ф.103 или нескольким спискам выписывается одна квитанция ф.3, в которой указываются номера отправления (с № по №), в строке «Куда» – количество принятых по списку отправлений прописью, а в строке «Кому» – «По списку». Внизу квитанции на свободном месте пишется итоговая сумма платы. На списке ф.103 и в квитанции делается надпись «Оплачено почтовыми марками». Квитанция ф.3 вместе со списком ф.103 (заверенным календарным штемпелем), выдается отправителю.

Принятые заказные почтовые отправления штемпелюются календарным штемпелем.

Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное почтовое отправление, погашаются.

На свободном месте верхней части адресной стороны заказного почтового отправления ставится штамп ярлыка ф.3, на котором проставляются порядковый номер отправления (соответствующий номеру квитанции ф.3) и условное наименование станции ФПС, принявшей заказное отправление.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В представленной, Вашему вниманию, лекции мы изучили страховые почтовые отправления.

Этот материал надо осмыслить и закрепить в своей памяти.

Следует напомнить, что многие рассмотренные вопросы понадобятся вам в ходе проведения практических занятий по военно-специальной подготовке.

Оформление ценных писем.

В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма ставится штамп ярлыка ф.1, на котором пишется порядковый номер по тетради ф.1 или почтово-кассового аппарата и условное наименование станции ФПС, принявшей ценное письмо.

В правом верхнем углу адресной стороны ценного письма ставится календарный штемпель. Открытые ценные письма опечатываются страховой печатью в присутствии отправителя.

На письмах ценностью до 100 руб. включительно, пересылаемых в стандартных конвертах размером 114× 162 мм и 110× 220 мм, достаточно одного оттиска печати, скрепляющего все клапаны конверта. На письмах ценностью свыше 100 руб. или пересылаемых в стандартных конвертах размерами 162× 229 мм, 250× 353 мм и229× 324 мм должно быть не менее пяти печатей.

После оформления и опечатывания определяется масса ценного письма и плата за его пересылку, которая взимается с отправителя. Масса ценного письмам и общая сумма полученной платы проставляются цифрами на оборотной стороне письма и заверяются подписью приемщика станции ФПС.

Выдача посылок

Посылки, адресованные личному составу воинских частей, выдаются:

а) в индивидуальном порядке:

- лично адресатам;

- другим лицам по разовой доверенности адресата.

б) организованным порядком, через уполномоченных воинских частей по реестрам ф.1 или реестрам-доверенностям ф.2.

Посылки, адресованные командирам воинских частей, выдаются только уполномоченным воинских частей по доверенностям.

Порядок выдачи посылок в индивидуальном порядке

При получении посылки на станции ФПС адресат или его доверенное лицо на оборотной стороне бланка сопроводительного адреса ф.116 записывает сведения о предъявленном документе (документ, удостоверяющий личность получателя, должен иметь фотокарточку и образец личной подписи) и расписывается в получении посылки с указанием даты.

Перед выдачей посылки проверяется предъявленный документ и сличаются данные, указанные в извещении, с данными в предъявленном документе, а также подпись получателя на извещении с подписью в предъявленном документе.

Приемщик станции ФПС в присутствии получателя производит контрольное взвешивание посылки, расписывается в выдаче посылки на извещении ф.116. После этого посылка вместе с основной частью бланка сопроводительного адреса выдается получателю.

Документы переводного шифра

Переводной шифр предназначен для подтверждения суммы принятого перевода и недопущения возможного злоупотребления в оплате денежных переводов. Шифр состоит из инструкции и таблицы.

Шифру дается условное наименование: «Звезда», «Заря», «Весна», «Ракета». Таблицы шифра периодически меняются. Меняется также и шифр.

Для шифрования перевода (требования инструкции) используются различные его данные:

- сумма и номер перевода;

- дата приема;

- количество букв или только первая буква фамилии адресата;

- количество букв или только первая буква фамилии отправителя и т.д.

Таблица шифра разделена на клетки. В каждой из них через дробь указаны два числа. Одно – шифруемое, другое – значение шифра.

Шифрование переводов производится следующим образом:

1. Данные шифруемого перевода (номер, сумма, первая буква фамилии адресата по таблице шифра складываются).

2. Полученное число разбивается (слева направо) на группы по две цифры.

3. Число каждой группы отыскивается по таблице и полученные результаты складываются. Если в последней группе остается одна цифра, добавляется такая же цифра.

Полученная сумма будет являться шифром перевода.

Переводный шифр разрабатывается и издается МС РФ. Предприятия почтовой связи МС РФ и части ФПС МО РФ пользуются единым переводным шифром.

Рассылка шифра производится в служебных ценных письмах (отдельно шифр и таблица). Хранение документов переводного шифра в частях ФПС осуществляется раздельно.

Документами переводного шифра на станции ФПС разрешено пользоваться только начальнику.

Шифруются следующие денежные переводы:

- почтовые переводы от 200 руб. и выше, адресованные до востребования и во вклады переводополучателей,

- телеграфные переводы от 100 руб. и выше.

Оплата денежных переводов.

Денежные переводы, адресованные личному составу воинских частей, могут оплачиваться:

- индивидуальным порядком – лично адресатам;

- во вклады адресатам, путем перечисления денежных сумм через учреждения Госбанка РФ без выплат в иностранной валюте;

- организованным порядком – через начальника финансовой службы воинской части.

Вопрос № 2. Оформление и отправка, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

а) Основания для досылки или возвращения почтовых отправлений.

Начальник станции ФПС должен обеспечить выдачу входящих почтовых отправлений (оплату почтовых переводов) в минимальные сроки.

Входящие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить адресатам, хранятся на станции ФПС не более одного месяца. В этот период проверяется получение извещения адресатами и причины их неявки.

В случае временного выбытия адресата (командировка, отпуск) по заявлению адресата (воинского почтальона), решением начальника ФПС срок хранения почтового отправления может быть продлен до трех месяцев со дня его поступления.

При выбытии адресата к новому месту службы и поступлении от него заявления, почтовое отправление досылается по его новому адресу. Почтовое отправление с неясным, неполным или неправильным адресом, которое не может быть отправлено по назначению (вручено адресату), возвращается отправителям с отметкой «За неправильным указанием адреса».

Досылаются почтовые отправления адресату на основании справки воинской части или заявления самого адресата.

Возвращаются почтовые отправления:

- при отказе адресата от получения;

- при поступлении заявления от отправителя о возвращении;

- при выбытии адресата из части и при отсутствии его нового адреса;

- если адресат в списках части не состоит;

- при получении указания о возвращении от Управления ФПС МО.

б). Оформление досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Простые и заказные почтовые отправления, извещения на ценные письма и денежные переводы, которые не могут быть вручены адресатам, воинский почтальон на следующий день (после получения) возвращает на станцию ФПС. На оборотной стороне таких отправлений и извещений должна быть сделана отметка о причине их невручения, например:

«Адресат в воинской части не состоит»

«Адресат выбыл» (указывается куда).

Отметка с указанием даты подписывается воинским почтальоном (уполномоченным) и заверяется печатью «Для пакетов».

При приеме от воинского почтальона неврученных адресатам почтовых отправлений и извещений проверяются правильность оформления отметок и исправность оболочек отправлений.

Неврученные адресатам извещения передаются на рабочие места для досылки или возвращения почтовых отправлений.

При приеме от воинских частей ценных писем, ранее выданных по реестрам ф.1 или реестрам-доверенностям ф.2, но нее врученных адресатам и подлежащих досылке или возвращению, они тщательно проверяются. В случае расхождения массы, а также если состояние оболочек и оттисков печати вызывает сомнение в целости вложения, ценные письма не принимаются, а возвращаются воинской части для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях со взиманием платы за их пересылку. На каждом досылаемом или возвращаемом ценном письме на неадресной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения ценного письма. Отметка с указанием даты заверяется подписью должностного лица воинской части и печатью «Для пакетов».

В приеме от воинской части ценных писем, подлежащих досылке или возвращению, выдаются квитанции из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанции нумеруются очередными номерами, а под дробной чертой указываются первичные номера отправлений. В графе «Плата» пишется: » Досылаемое воинское» или «Возвращаемое воинское». Деньги, полученные воинской частью по денежным переводам на имя лиц, выбывших из части, должны быть досланы по новым адресам получателей или возвращены отправителям в 10-дневный срок. При досылке и возврате денег воинская часть заполняет новый бланк почтового перевода ф. 112.

В случае выбытия адресата поступившие на его имя почтовые отправления досылаются по новому адресу получателя. Возвращать такие почтовые отправления можно только в том случае, когда установить новый адрес получателя невозможно.

Обоснованность досылки или возвращения каждого почтового отправления тщательно проверяется начальником узла (станции) ФПС или его заместителем. На оборотной стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений, не имеющих заверенной отметки штаба воинской части, делается отметка о причине их досылки или возвращения, которая подписывается начальником узла (станции) ФПС или его заместителем и заверяется календарным штемпелем.

На лицевой стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений прежний адрес вместе с почтовым индексом аккуратно крестообразно перечеркивается и пишется новый почтовый индекс, подробный адрес и наименование получателя.

Перед новым адресом пишется и подчеркивается:

слово «Досылается» - на досылаемых отправлениях;

слово «Возвращается» - на возвращаемых отправлениях.

в). Отправка досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Досылаемые и возвращаемые простые почтовые отправления пересылаются без приписки к сопроводительным документам вместе с другими почтовыми отправлениями.

Досылаемые и возвращаемые ценные письма, заказные письма и бандероли с отметкой «Вручить лично» приписываются к накладным ф.16 или реестрам ф.11 с отметкой «Досылаемое» или «Возвращаемое» и указанием следующих данных:

-подавательского номера;

-места подачи;

-места досылки.

Досылаемые и возвращаемые заказные письма приписываются к реестру ф.11 по номерам вместе с заказными письмами собственного приема. Досылаемые и возвращаемые денежные переводы приписываются к отдельным реестрам ф.11 с указанием номера и места подачи перевода. Против записи каждого из переводов указывается причина досылки (возвращения). Вверху реестров ф.11 делается отметка «Досылаемые» или «Возвращаемые». Денежные переводы заделываются в конверты, на которых пишется: «Заказной пакет с переводами». Постпакеты адресуются в пункты досылки или возвращения переводов. Если денежные переводы досылаются или возвращаются в воинскую часть, Имеющую адрес «полевая почта», то они приписываются к свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаемые» или «Возвращаемые» с указанием номера перевода, места подачи и условного наименования воинской части - места досылки или возвращения.

Неправильное оформление денежных переводов (ст.311). Неправильно оформленные денежные переводы возвращаются из узла на станцию ФПС с припиской у свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Возвращаются для дооформления». В реестре против каждого такого перевода указывается причина возвращения. Возвращенные на станцию ФПС денежные переводы после их дооформления вновь направляются по назначению с припиской к реестру ф.11 отдельной строкой «Досылаются по дооформлении».

Засланные денежные переводы досылаются на узлы ФПС непосредственного обмена с припиской к сводному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаются засланные». В реестре указывается номер каждого досылаемого денежного перевода и место его подачи. Итог пишется цифрами.

Извещения на ценные письма и денежные переводы с отметками о причине невручения их адресатам, а также с отметками об отказе от получения прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления досланы или возвращены. О досылке или возвращении принятых от воинских частей неврученных адресатам почтовых отправлений в книге ф.8, реестре ф.1 или в реестредоверенности ф.2, по которым они были выданы, против записи каждого из них указывается, куда, кому и по какой причине дослано или возвращено такое почтовое отправление.

Возвращенные почтовые отправления выдаются отправителям порядком, предусмотренным для выдачи входящих почтовых отправлений.

Вопрос № 4. Оформление обмена почты.

Отправка почты должна производиться лично начальником отдела узла (начальником станции) ФПС или его заместителем.

Должностные лица, ответственные за отправку почты, обязаны:

- проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов;

- проинструктировать лиц, назначенных для сопровождения обмена почты;

- проверить знание ими порядка сдачи и приема почты;

- сдать почту и документы сопровождающему под расписку на третьем экземпляре общей накладной ф.16;

- проследить за погрузкой, укладкой, прочностью запоров на дверях кузова автомобиля, их опечатыванием и своевременной отправкой почты на маршрут.

В зависимости от объема почты и сложности маршрута начальник узла (станции) ФПС выделяет необходимое для сопровождения и охраны количество людей под командой старшего, ответственного за сопровождение и обмен почты.

Лица, ответственные за сопровождение, охрану и обмен почты, снабжаются удостоверением на право сопровождения и обмена воинской почты, шкатулкой с запором или чемоданом для переноски и хранения ценных отправлений и документов, а также необходимым количеством порожних мешков.

Принимая почту, сопровождающий поштучно проверяет:

- страховые мешки;

- мешки с корреспонденцией, служебными изданиями и литературой;

- все почтовые отправления ценностью свыше 100 руб.

Остальная почта принимается счетом с обязательной проверкой целостности оболочек, швов, перевязей и печатей, правильности заделки всех почтовых отправлений и вещей, а также правильности оформления сопроводительных документов.

После приема почты сопровождающий на третьем экземпляре общей накладной ф.16 делает отметку. В расписке за принятую почту указывается количество принятых почтовых вещей прописью и время приема, например: «Десять вещей принял в 17.30 (подпись) Петров».

Первый и второй экземпляры общей накладной ф.16, а также первые экземпляры отдельных накладных принимаются вместе с почтой.

Почта укладывается в автомобиль сопровождающим под наблюдением лица, ответственного за отправку почты (начальника станции ФПС, зам. начальника станции ФПС, начальника отдела узла ФПС).

В первую очередь укладывается тяжеловесная почта по группам в соответствии с припиской к накладным. Если во время движения в кузове автомобиля нет сопровождающих почту, то дверь кузова обязательно запирается и опечатывается.

Почта обменивается в пунктах и в сроки, определенные графиком обмена почтовыми отправлениями узла (станции) ФПС.

Нахождение посторонних лиц и грузов совместно с воинской почтой во время ее перевозки категорически запрещается.

По прибытии в пункт обмена почты сопровождающий предъявляет начальнику узла (станции) ФПС и начальнику предприятия связи удостоверение на право обмена почты и накладные на доставленную почту.

При обмене почты с узлом (станцией обменным пунктом) ФПС или с предприятием связи почта сначала сдается, а потом принимается.

При обмене почты с почтовыми вагонами (самолетами) почта сначала принимается из почтового вагона (самолета), а затем сдается.

При обмене почты непосредственно с узлом (станцией), обменным пунктом ФПС почта принимается и сдается с поштучной поверкой.

При обмене почты с предприятием связи, почтовым вагоном, самолетом почта принимается и сдается счетом, за исключением страховых мешков, мешков с корреспонденцией, со служебными изданиями и литературой, и посылок ценностью более 100 руб., которые принимаются и сдаются с поштучной проверкой.

При любом способе приема (поштучном или счетном) принимающий почту тщательно проверяет:

- целостность оболочек, швов, перевязей и оттисков печатей;

- правильность заделки всех почтовых отправлений и вещей;

- правильность оформления документов.

При непосредственном обмене почты с узлом (станцией) ФПС или их обменным пунктом лицо, принимающее доставленную почту, расписывается во втором экземпляре общей накладной ф.16 с указанием количества принятых вещей прописью и времени приема, например: «Десять вещей принял в 15.45 (подпись) Федоров».

Рядом с подписью принявшего почту разборчиво пишется его фамилия. Расписка заверяется календарным штемпелем. В случаях обмена почты на маршруте (непосредственно между двумя сопровождающими) в расписке о приеме почты кроме количества полученных вещей, даты и времени приема указывается также номер и дата удостоверения на право обмена почты. Например: «Пять вещей принял 14.08.02 г. В 14.00 (подпись) Плеханов. Удостоверение № 14 от 15.01.02 г.».

Если в пункте обмена для узла или станции ФПС почты нет, то сопровождающему выдается накладная ф.16 с отметкой «почты нет».

Если при обмене почты будут выявлены неисправности и недостатки в состоянии почты, в этом случае отметка производится в обоих экземплярах общей накладной ф.16.

Страховые мешки, посылки и ценные письма с поврежденными оболочками, не опечатанные, с поврежденными или неясными печатями, порванными перевязями, а также посылки с недостающей массой и неправильно заделанные страховые мешки не принимаются. Об этом в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту. Например: «Страховой мешок № 1189 с адресом «полевая почта 131210» не принят, повреждена печать (подпись) Плеханов. (Подпись) Жердев».

Отметка заверяется календарным штемпелем.

Мешки с корреспонденцией не опечатанные или с поврежденными печатями принимаются, но в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту.

Например: «Мешок заказной № 125, имеющий обратный адрес полевая почта 41083, принят с окрошившимися печатями (подпись) Жердев, (подпись) Плеханов».

Если будет установлена недостача почтовых отправлений и вещей, в обоих экземплярах общей накладной ф.16 делается отметка за подписями сдающего и принимающего почту о том, какие почтовые отправления или вещи не были получены (с указанием их номеров).

Если недостача почтовых отправлений и вещей будет обнаружена при обмене почты с почтовым вагоном, то в расписке указывается фактическое количество полученных почтовых отправлений и вещей.

Если в момент обмена почты будут повреждены перевязь, печати или оболочка почтового отправления (вещи), то такие почтовые отправления (вещи) принимаются, а недостатки устраняются, за исключением обмена почты на маршруте между сопровождающим.

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

‍ ФАКУЛЬТЕТ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ ‍

Кафедра связи и морально-психологического обеспечения войск (сил)

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

по дисциплине

СПЕЦИАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА

по военно-учетной специальности специалиста войск связи

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒