Вопрос № 1. Прием, обработка и выдача почтовых отправлений с уведомлением о вручении.

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 17Следующая ⇒

Почтовым отправлением с уведомлением о вручении называется отправление, при приеме которого станция ФПС, либо предприятие связи берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому выдано его почтовое отправление. С уведомлением о вручении могут пересылаться только регистрируемые почтовые отправления, кроме прямых контейнеров (заказные и ценные письма, бандероли, заказные почтовые карточки, посылки, почтовые переводы).

Регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении простым, заказным или телеграфным. Регистрируемые почтовые отправления узловыми станциями ФПС могут пересылаться с уведомлением о вручении только простым или заказным порядком.

Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказным уведомлением о вручении могут приниматься с отметкой «Вручить лично». Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении (книге ф.8) и на бланке уведомления.

При подаче почтового отправления с уведомлением о вручении отправителем заполняется бланк уведомления ф.119 (приложение №56 стр.226) на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения почтового отправления адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления указывается способ его пересылки (простым, заказным). На оборотной стороне уведомления отправитель указывает: вид пересылаемого почтового отправления, дату подачи, адрес, по которому направлено почтовое отправление и наименование получателя. В необходимых случаях указывается сумма оценки. Уведомления о вручении почтового отправления оплачиваются почтовыми марками по тарифу соответственно для простых или заказных писем.

При приеме почтовых отправлений с уведомлением о вручении необходимо:

- убедиться, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном адресе к посылке ф.116) надпись " С уведомлением" и каким именно;

- проверить правильность оформления бланка уведомления о вручении почтового отправления ф.119;

- указывать в квитанциях тетрадей ф. 1, 3 и 5: «С уведомлением» и каким именно;

- проставить на оборотной стороне уведомления о вручении почтового отправления номер квитанции, проверить правильность оплаты и погасить календарным штемпелем почтовые марки, наклеенные на уведомлении.

Заполненный бланк уведомления о вручении почтового отправления ф. 119 прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (сопроводительного адреса к посылке ф.116).

Поступившие на станцию ФПС уведомления о вручении почтового отправления штемпелюются календарным штемпелем и проверяются на правильность их оформления. Если окажутся неоформленные или неправильно оформленные бланки уведомления, то в места выдачи почтовых отправлений направляются запросы об уточнении необходимых данных, которые вносятся в тексты уведомлений.

В случае поступления на станцию ФПС почтового отправления, имеющего отметку «С уведомлением», но без бланка уведомления ф.119, составляется дубликат уведомления по сведениям, указанным на почтовом отправлении. В верхней части бланка такого уведомления пишется «Служебное». Если на оборотной стороне поступившего уведомления не указаны подавательские данные почтового отправления, они вносятся в текст уведомления с почтового отправления.

При штемпелевании входящих почтовых отправлений на оборотной стороне бланков уведомления о вручении ф.119 ставится календарный штемпель с датой поступления почтового отправления.

В извещениях ф.22 на ценные письма с уведомлением о вручении делается пометка «С уведомлением» и указывается, каким именно. Такая же отметка делается во второй графе книги ф.8 при записи в нее заказных почтовых отправлений, в четвертой графе реестра ф. 1 и реестра-доверенности ф.2 на выдачу ценных писем и посылок, во второй графе реестра ф.3 на оплату денежных переводов, а также в накладных ф.16 на входящие ценные письма/посылки и в реестрах ф.11 на входящие денежные переводы.

При подаче почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным уведомления о вручении представителям воинских частей не выдаются.

После выдачи почтовых отправлений воинским почтальонам/уполномоченным или непосредственно адресатам на станции ФПС текст уведомления дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано почтовое отправление) и подписывается начальником станции ФПС или его заместителем. На оборотной стороне бланка уведомления ставится календарный штемпель с датой отправки уведомлений о вручении.

Простые уведомления о вручении почтового отправления после оформления отправляются по назначению вместе с простым почтовым отправлением.

На заказные уведомления о вручении ставится штамп ярлыка ф.3, в котором проставляется подавательский номер выданного почтового отправления. Заказные уведомления о вручении в тетрадь ф.3 не записываются, а направляются по назначению порядком, установленным для заказных почтовых отправлений.

О времени отправки уведомлений о вручении в зависимости от вида почтовых отправлений в последней графе книги ф.8, реестра Ф.1, реестра-доверенности ф.2 и реестра ф.З, а также в извещениях на почтовые отправления с уведомлением о вручении, выданных индивидуальным порядком, делается отметка «Уведомление отправлено» и указывается дата отправки, отметка подписывается приемщиком.

При поступлении заявления отправителя о неполучении уведомления о вручении почтового отправления, станция ФПС запрашивает адресное предприятие связи и уточняет, кому и когда вручено разыскиваемое почтовое отправление.

Если почтовое отправление имеет адрес «полевая почта», то такой запрос направляется в Управление фельдъегерско-почтовой связи МО не ранее чем через месяц после подачи почтового отправления. Ответ на запрос сообщается заявителю.

Уведомление о вручении регистрируемого почтового отправления может быть затребовано в течение шести месяцев после его отправки. Такое уведомление называется последующим и может быть подано в любую станцию ФПС или предприятие связи с обязательным предъявлением квитанции о приеме почтового отправления.

В этом случае отправитель заполняет бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 и делает на нем отметку «Последующее».

Последующее уведомление о вручении почтового отправления оплачивается по тарифу простого или заказного письма. Кроме того, отправитель оплачивает его пересылку в место назначение путем наклейки на бланк уведомления дополнительных марок по тарифу стоимости пересылки простого или заказного письма.

На квитанции в приеме почтового отправления делается отметка «Затребовано последующее уведомление (число, месяц, год)». Отметка подтверждается подписью лица, принявшего уведомление.

Последующее уведомление о вручении почтового отправления вкладывается в конверт и направляется начальнику предприятия связи места выдачи почтового отправления простым или заказным служебным письмом с припиской к реестру ф.11. На конверте делается отметка «Последующее простое (заказное) уведомление».

Если почтовое отправление было послано в войсковую часть («полевая почта»), то последующее уведомление высылается в Управление ФПС МО.

По получении станцией ФПС последующего уведомления о вручении уточняется когда и кому вручено указанное в тексте уведомления почтовое отправление, и об этом уведомлении о вручении делается отметка.

Вопрос № 2. Оформление и отправка, досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

а) Основания для досылки или возвращения почтовых отправлений.

Начальник станции ФПС должен обеспечить выдачу входящих почтовых отправлений (оплату почтовых переводов) в минимальные сроки.

Входящие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить адресатам, хранятся на станции ФПС не более одного месяца. В этот период проверяется получение извещения адресатами и причины их неявки.

В случае временного выбытия адресата (командировка, отпуск) по заявлению адресата (воинского почтальона), решением начальника ФПС срок хранения почтового отправления может быть продлен до трех месяцев со дня его поступления.

При выбытии адресата к новому месту службы и поступлении от него заявления, почтовое отправление досылается по его новому адресу. Почтовое отправление с неясным, неполным или неправильным адресом, которое не может быть отправлено по назначению (вручено адресату), возвращается отправителям с отметкой «За неправильным указанием адреса».

Досылаются почтовые отправления адресату на основании справки воинской части или заявления самого адресата.

Возвращаются почтовые отправления:

- при отказе адресата от получения;

- при поступлении заявления от отправителя о возвращении;

- при выбытии адресата из части и при отсутствии его нового адреса;

- если адресат в списках части не состоит;

- при получении указания о возвращении от Управления ФПС МО.

б). Оформление досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Простые и заказные почтовые отправления, извещения на ценные письма и денежные переводы, которые не могут быть вручены адресатам, воинский почтальон на следующий день (после получения) возвращает на станцию ФПС. На оборотной стороне таких отправлений и извещений должна быть сделана отметка о причине их невручения, например:

«Адресат в воинской части не состоит»

«Адресат выбыл» (указывается куда).

Отметка с указанием даты подписывается воинским почтальоном (уполномоченным) и заверяется печатью «Для пакетов».

При приеме от воинского почтальона неврученных адресатам почтовых отправлений и извещений проверяются правильность оформления отметок и исправность оболочек отправлений.

Неврученные адресатам извещения передаются на рабочие места для досылки или возвращения почтовых отправлений.

При приеме от воинских частей ценных писем, ранее выданных по реестрам ф.1 или реестрам-доверенностям ф.2, но нее врученных адресатам и подлежащих досылке или возвращению, они тщательно проверяются. В случае расхождения массы, а также если состояние оболочек и оттисков печати вызывает сомнение в целости вложения, ценные письма не принимаются, а возвращаются воинской части для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях со взиманием платы за их пересылку. На каждом досылаемом или возвращаемом ценном письме на неадресной стороне делается отметка о причине досылки или возвращения ценного письма. Отметка с указанием даты заверяется подписью должностного лица воинской части и печатью «Для пакетов».

В приеме от воинской части ценных писем, подлежащих досылке или возвращению, выдаются квитанции из тетради ф. 1 без взимания платы за пересылку. Квитанции нумеруются очередными номерами, а под дробной чертой указываются первичные номера отправлений. В графе «Плата» пишется: » Досылаемое воинское» или «Возвращаемое воинское». Деньги, полученные воинской частью по денежным переводам на имя лиц, выбывших из части, должны быть досланы по новым адресам получателей или возвращены отправителям в 10-дневный срок. При досылке и возврате денег воинская часть заполняет новый бланк почтового перевода ф. 112.

В случае выбытия адресата поступившие на его имя почтовые отправления досылаются по новому адресу получателя. Возвращать такие почтовые отправления можно только в том случае, когда установить новый адрес получателя невозможно.

Обоснованность досылки или возвращения каждого почтового отправления тщательно проверяется начальником узла (станции) ФПС или его заместителем. На оборотной стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений, не имеющих заверенной отметки штаба воинской части, делается отметка о причине их досылки или возвращения, которая подписывается начальником узла (станции) ФПС или его заместителем и заверяется календарным штемпелем.

На лицевой стороне досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений прежний адрес вместе с почтовым индексом аккуратно крестообразно перечеркивается и пишется новый почтовый индекс, подробный адрес и наименование получателя.

Перед новым адресом пишется и подчеркивается:

слово «Досылается» - на досылаемых отправлениях;

слово «Возвращается» - на возвращаемых отправлениях.

в). Отправка досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Досылаемые и возвращаемые простые почтовые отправления пересылаются без приписки к сопроводительным документам вместе с другими почтовыми отправлениями.

Досылаемые и возвращаемые ценные письма, заказные письма и бандероли с отметкой «Вручить лично» приписываются к накладным ф.16 или реестрам ф.11 с отметкой «Досылаемое» или «Возвращаемое» и указанием следующих данных:

-подавательского номера;

-места подачи;

-места досылки.

Досылаемые и возвращаемые заказные письма приписываются к реестру ф.11 по номерам вместе с заказными письмами собственного приема. Досылаемые и возвращаемые денежные переводы приписываются к отдельным реестрам ф.11 с указанием номера и места подачи перевода. Против записи каждого из переводов указывается причина досылки (возвращения). Вверху реестров ф.11 делается отметка «Досылаемые» или «Возвращаемые». Денежные переводы заделываются в конверты, на которых пишется: «Заказной пакет с переводами». Постпакеты адресуются в пункты досылки или возвращения переводов. Если денежные переводы досылаются или возвращаются в воинскую часть, Имеющую адрес «полевая почта», то они приписываются к свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаемые» или «Возвращаемые» с указанием номера перевода, места подачи и условного наименования воинской части - места досылки или возвращения.

Неправильное оформление денежных переводов (ст.311). Неправильно оформленные денежные переводы возвращаются из узла на станцию ФПС с припиской у свободному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Возвращаются для дооформления». В реестре против каждого такого перевода указывается причина возвращения. Возвращенные на станцию ФПС денежные переводы после их дооформления вновь направляются по назначению с припиской к реестру ф.11 отдельной строкой «Досылаются по дооформлении».

Засланные денежные переводы досылаются на узлы ФПС непосредственного обмена с припиской к сводному реестру ф.11 под отдельным заголовком «Досылаются засланные». В реестре указывается номер каждого досылаемого денежного перевода и место его подачи. Итог пишется цифрами.

Извещения на ценные письма и денежные переводы с отметками о причине невручения их адресатам, а также с отметками об отказе от получения прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления досланы или возвращены. О досылке или возвращении принятых от воинских частей неврученных адресатам почтовых отправлений в книге ф.8, реестре ф.1 или в реестредоверенности ф.2, по которым они были выданы, против записи каждого из них указывается, куда, кому и по какой причине дослано или возвращено такое почтовое отправление.

Возвращенные почтовые отправления выдаются отправителям порядком, предусмотренным для выдачи входящих почтовых отправлений.

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 15 16 Следующая ⇒