Вопрос № 3. Приписка к сопроводительным документам.

⇐ ПредыдущаяСтр 16 из 17Следующая ⇒

На прилепляемый к мешкам адресных ярлыках ф.10, 14 или 17 указывается, откуда и куда следуют мешок, его номер и масса. Ярлык ф.10 нумеруется порядковым номером в течение месяца, но не более № 999.

На ярлыках ф.10 мешков с простой корреспонденцией делается отметка: «ПРОСТОЙ».

На ярлыках ф.10 мешков с простой и заказной (или только заказной) корреспонденцией делается отметка: «ЗАКАЗНОЙ».

На ярлыках ф.10 мешков с газетами, журналами и служебными изданиями указывается: «ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПЕЧАТЬ».

На ярлыках мешков, в которые вложены накладные (наряды), делается отметка: «НАКЛАДНАЯ ЗДЕСЬ» или «НАРЯД ЗДЕСЬ».

На ярлыках ф.17 страховых мешков с ценными письмами и накладных ф.16 делается отметка «С ЦЕННЫМИ ПИСЬМАМИ».

К мешкам, отправленным воздушным транспортом, прикрепляются бирки с наклеенными адресными ярлыками ф.14.

Ярлык ф.10 подписывается одним лицом (заделавшим мешок).

Ярлык ф.14 и ярлык ф.17 подписывается двумя лицами (которые составляли накладную и заделывали мешок).

На ярлыках ф.10, 14, 17 ставится календарный штемпель с датой заделки мешка.

Предельная масса мешков:

- с корреспонденцией и печатными изданиями – 12 кг,

- страховых мешков – 15 кг.

Накладные ф. 16 подразделяются на следующие виды:

- отдельная накладная,

- общая накладная.

Отдельная накладная ф.16 составляется на посылки и закрытые вещи в двух экземплярах, и адресуется на узел (станцию) ФПС (предприятие связи), которое должно обрабатывать присланную ему почту.

Общая накладная составляется на всю отправленную почту в трёх экземплярах и адресуется в пункт непосредственного обмена. Если обмен почты производится на станции ФПС, составлявшей накладные ф.16, то общая накладная составляется в двух экземплярах.

Почтовые отправления и вещи передаются на отправку с припиской к накладной ф.16 следующим порядком:

- мешки страховые, заказные, простые, ценные письма и посылки – с указанием вида отправителя (вещи) и номера;

- мешки, пачки с периодической печатью, служебные посылки, кинобанки, порожние мешки – общим количеством прописью.

Закрытие вещи и почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф.16 (приложение № 77) следующим порядком:

- почтовые контейнеры с указанием номера,

- мешки правительственные, страховые, заказные, простые – с указанием вида, номера и массы,

- мешки и пачки с периодической печатью, посылки служебные, кинобанки –общим количеством прописью,

- ценные письма свыше 500 руб. – с указанием номера и суммы ценностей,

- ценные письма до 500 руб. включительно – с указанием номера или с номера по номер,

- посылки ценные свыше 500 руб. с указанием номера и суммы ценности;

- посылки обыкновенные или ценные до 500 руб. включительно – с указанием номера или с номера по номер,

- мешки с почтовой тарой – с указанием вида и номера,

- запирающие устройства – общим количеством прописью.

При записи транзитных почтовых отправлений (вещей) дополнительно указывается место их приёма (заделки).

После прописки почтовых вещей и отправлений к общей накладной ф.16 приписываются отдельные накладные ф.16 с указанием количества почтовых отправлений (вещей) по видам. Перед записью делается заголовок «ПО ОТДЕЛЬНЫМ НАКЛАДНЫМ».

В накладной ф.16 общий итог количества приписанных почтовых отправлений (вещей) по видам и их итог указывается цифрами.

Накладная подписывается работником, составившим её, и лицом ответственным за отправку почты, то есть двумя должностными лицами. На всех экземплярах накладной ставится календарный штемпель.

При отсутствии к отправке почты выезд на обмен обязателен. В этих случаях составляется накладная ф.16 в двух экземплярах, в которой делается отметка «ПОЧТЫ К ОТПРАВКЕ НЕТ».

Вопрос № 4. Оформление обмена почты.

Отправка почты должна производиться лично начальником отдела узла (начальником станции) ФПС или его заместителем.

Должностные лица, ответственные за отправку почты, обязаны:

- проверить правильность оформления почты и сопроводительных документов;

- проинструктировать лиц, назначенных для сопровождения обмена почты;

- проверить знание ими порядка сдачи и приема почты;

- сдать почту и документы сопровождающему под расписку на третьем экземпляре общей накладной ф.16;

- проследить за погрузкой, укладкой, прочностью запоров на дверях кузова автомобиля, их опечатыванием и своевременной отправкой почты на маршрут.

В зависимости от объема почты и сложности маршрута начальник узла (станции) ФПС выделяет необходимое для сопровождения и охраны количество людей под командой старшего, ответственного за сопровождение и обмен почты.

Лица, ответственные за сопровождение, охрану и обмен почты, снабжаются удостоверением на право сопровождения и обмена воинской почты, шкатулкой с запором или чемоданом для переноски и хранения ценных отправлений и документов, а также необходимым количеством порожних мешков.

Принимая почту, сопровождающий поштучно проверяет:

- страховые мешки;

- мешки с корреспонденцией, служебными изданиями и литературой;

- все почтовые отправления ценностью свыше 100 руб.

Остальная почта принимается счетом с обязательной проверкой целостности оболочек, швов, перевязей и печатей, правильности заделки всех почтовых отправлений и вещей, а также правильности оформления сопроводительных документов.

После приема почты сопровождающий на третьем экземпляре общей накладной ф.16 делает отметку. В расписке за принятую почту указывается количество принятых почтовых вещей прописью и время приема, например: «Десять вещей принял в 17.30 (подпись) Петров».

Первый и второй экземпляры общей накладной ф.16, а также первые экземпляры отдельных накладных принимаются вместе с почтой.

Почта укладывается в автомобиль сопровождающим под наблюдением лица, ответственного за отправку почты (начальника станции ФПС, зам. начальника станции ФПС, начальника отдела узла ФПС).

В первую очередь укладывается тяжеловесная почта по группам в соответствии с припиской к накладным. Если во время движения в кузове автомобиля нет сопровождающих почту, то дверь кузова обязательно запирается и опечатывается.

Почта обменивается в пунктах и в сроки, определенные графиком обмена почтовыми отправлениями узла (станции) ФПС.

Нахождение посторонних лиц и грузов совместно с воинской почтой во время ее перевозки категорически запрещается.

По прибытии в пункт обмена почты сопровождающий предъявляет начальнику узла (станции) ФПС и начальнику предприятия связи удостоверение на право обмена почты и накладные на доставленную почту.

При обмене почты с узлом (станцией обменным пунктом) ФПС или с предприятием связи почта сначала сдается, а потом принимается.

При обмене почты с почтовыми вагонами (самолетами) почта сначала принимается из почтового вагона (самолета), а затем сдается.

При обмене почты непосредственно с узлом (станцией), обменным пунктом ФПС почта принимается и сдается с поштучной поверкой.

При обмене почты с предприятием связи, почтовым вагоном, самолетом почта принимается и сдается счетом, за исключением страховых мешков, мешков с корреспонденцией, со служебными изданиями и литературой, и посылок ценностью более 100 руб., которые принимаются и сдаются с поштучной проверкой.

При любом способе приема (поштучном или счетном) принимающий почту тщательно проверяет:

- целостность оболочек, швов, перевязей и оттисков печатей;

- правильность заделки всех почтовых отправлений и вещей;

- правильность оформления документов.

При непосредственном обмене почты с узлом (станцией) ФПС или их обменным пунктом лицо, принимающее доставленную почту, расписывается во втором экземпляре общей накладной ф.16 с указанием количества принятых вещей прописью и времени приема, например: «Десять вещей принял в 15.45 (подпись) Федоров».

Рядом с подписью принявшего почту разборчиво пишется его фамилия. Расписка заверяется календарным штемпелем. В случаях обмена почты на маршруте (непосредственно между двумя сопровождающими) в расписке о приеме почты кроме количества полученных вещей, даты и времени приема указывается также номер и дата удостоверения на право обмена почты. Например: «Пять вещей принял 14.08.02 г. В 14.00 (подпись) Плеханов. Удостоверение № 14 от 15.01.02 г.».

Если в пункте обмена для узла или станции ФПС почты нет, то сопровождающему выдается накладная ф.16 с отметкой «почты нет».

Если при обмене почты будут выявлены неисправности и недостатки в состоянии почты, в этом случае отметка производится в обоих экземплярах общей накладной ф.16.

Страховые мешки, посылки и ценные письма с поврежденными оболочками, не опечатанные, с поврежденными или неясными печатями, порванными перевязями, а также посылки с недостающей массой и неправильно заделанные страховые мешки не принимаются. Об этом в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту. Например: «Страховой мешок № 1189 с адресом «полевая почта 131210» не принят, повреждена печать (подпись) Плеханов. (Подпись) Жердев».

Отметка заверяется календарным штемпелем.

Мешки с корреспонденцией не опечатанные или с поврежденными печатями принимаются, но в обоих экземплярах накладной ф.16 делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту.

Например: «Мешок заказной № 125, имеющий обратный адрес полевая почта 41083, принят с окрошившимися печатями (подпись) Жердев, (подпись) Плеханов».

Если будет установлена недостача почтовых отправлений и вещей, в обоих экземплярах общей накладной ф.16 делается отметка за подписями сдающего и принимающего почту о том, какие почтовые отправления или вещи не были получены (с указанием их номеров).

Если недостача почтовых отправлений и вещей будет обнаружена при обмене почты с почтовым вагоном, то в расписке указывается фактическое количество полученных почтовых отправлений и вещей.

Если в момент обмена почты будут повреждены перевязь, печати или оболочка почтового отправления (вещи), то такие почтовые отправления (вещи) принимаются, а недостатки устраняются, за исключением обмена почты на маршруте между сопровождающим.

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 12 13 14 151617 Следующая ⇒