Прием исходящих почтовых переводов индивидуальным порядком.

При приеме почтового перевода проверяются (рис. 1):

- правильность написания адреса и наименования получателя и отправителя на бланке почтового перевода ф.112;

- соответствие суммы, написанной на извещении и талоне, сумме указанной на основном бланке почтового перевода;

- отсутствие на бланке почтового перевода ф.112 подчисток и исправлений;

- соответствие суммы извещения ф.518 сумме отправляемого денежного перевода, включая плату за пересылку;

- срок действия извещения ф.518;

- наличие на извещении ф.518 гербовой печати и подписей должностных лиц учреждения Госбанка РФ, а также соответствие подписей и печати образцам, имеющимся на станции ФПС.

При наличии каких-либо исправлений на извещении ф.518 или расхождений с образцами извещение должностным лицом станции ФПС не принимается и возвращается вместе с бланком почтового перевода отправителю. На оборотной стороне извещения ф.518 принимающий денежные переводы ставит календарный штемпель с датой приема и расписывается.

После проверки принимающий денежные переводы обязан прочеркнуть на бланке почтового перевода ф.112 свободное место, оставшееся после указания суммы перевода прописью, чтобы нельзя было сделать дописок, затем подчеркнуть наименование предприятия связи, места назначения, написать на основной части бланка и на извещении порядковый номер перевода с указанием в числителе контрольного разряда, в знаменателе – порядкового номера по тетради ф.5, расписаться и поставить календарный штемпель дня приема.

ОС МС

1 МСП

руб.

ф. 112

кв. ф.5

Рис. 1. Прием почтовых переводов индивидуальным порядком

за наличный расчет

НФД

1МСП

вкладная книжка

ПУГ

изв. ф. 518

бл. ф. 112

кв.ф.5

изв. ф. 518

Рис. 2. Прием почтовых переводов индивидуальным порядком

путем перечисления денег через ПУГ

В расчет за отправляемые денежные переводы станциями ФПС (рис. 2), дислоцирующимися за пределами РФ, принимаются только извещения ф.518, выдаваемые учреждениями Госбанка РФ. При приеме денежных переводов в конце декабря следует иметь в виду, что извещения ф.518 подлежат сдаче в учреждение Госбанка РФ не позднее 31 декабря независимо от того, что 30-дневный срок их действия может истекать в новом году. Извещения ф.518 принимаются только от тех учреждений Госбанка РФ, чьи образцы подписей должностных лиц и гербовых печатей имеются на станции ФПС.

Денежные переводы принимаются по тетрадям ф.5, зарегистрированным в Службе ФПС МО РФ. Тетради ф.5 изготавливаются централизованно и рассылаются учреждениям ФПС ОКПО. Тетради изготавливаются следующих купюр: по 8; 32; 48; 80; 120 квитанций. ОКПО каждую тетрадь берет на учет и присваивает ей номер. На лицевой стороне каждой тетради, высылаемой ОКПО, проставляется:

- ее порядковый номер;

- количество квитанций;

- подпись оператора и оттиск печати ОКПО.

Рассылку тетрадей ф.5 ОКПО производят по заявкам, которые представляются два раза в год (январь, июнь). Станции ФПС пополняют свои запасы тетрадей ф.5 в учреждениях ФПС, с которыми производится обмен почты.

Тетради высылаются в страховых мешках или ценных служебных письмах. На высылаемые тетради составляется опись в двух экземплярах, первый экземпляр описи высылается вместе с тетрадями. В описи указывается количество тетрадей по купюрам и их номера.

Учреждение ФПС, получившее тетради, проверяет их количество и номера по описи, количество и целостность квитанций в каждой тетради. После этого на обороте описи делается отметка: «Полученные тетради проверены и приняты полностью». Эта отметка заверяется начальником учреждения ФПС и оттиском КШ.

Нумерация квитанций из тетради ф.5 ведется в течение месяца с № 0001 до № 9999.

Если на станции ФПС денежные переводы принимаются одновременно в нескольких кассах, то на каждую кассу выдаются отдельные тетради ф.5, которым выделяются отдельные диапазоны номеров в зависимости от максимального количества денежных переводов, принимаемых в каждой кассе в течение месяца.

На лицевой стороне обложки основной тетради ф.5 пишется: «Кроме основной велись дополнительные тетради с № 5001 по 7000 и с № 7001 по № 8000». Эта отметка заверяется подписью начальника станции ФПС. Номер квитанции по тетради ф.5 и номер денежного перевода записывается дробью, числитель которой представляет собой контрольный разряд (одна цифра), а знаменатель – порядковый номер квитанции из тетради ф.5.

Контрольный разряд сохраняет постоянное значение в течение календарного месяца и изменяется в начале рабочего дня первого числа каждого последующего месяца. Таблицы контрольных разрядов высылаются службой ФПС МО РФ и хранятся на узлах и станциях ФПС обеспеченным порядком. Ежедневно перед началом приема денежных переводов на копии первой за день квитанции из тетради ф.5 ставится календарный штемпель.

На принимаемые денежные переводы выписываются квитанции из тетради ф.5. В квитанции указываются:

- номер и особое назначение денежного перевода («С доставкой», «С уведомлением» и каким именно), место после записи суммы денежного перевода прописью прочеркивается;

- в строке «Куда» – наименование области, края, республики, а затем предприятия связи, при следовании перевода в адрес «Полевая почта» указывается условное наименование;

- в строке «Кому» – фамилия, имя, отчество адресата или наименование предприятия, учреждения, организации;

- в строке «Сбор» – сумма платы за пересылку денежного перевода.

Квитанция подписывается лицом, принявшим денежный перевод, а на оборотной стороне ее ставится календарный штемпель. После этого квитанция выдается отправителю.

В квитанциях из тетради ф.5 и их копиях не допускаются никакие пометки, подчистки и исправления, хотя бы и оговоренные. Если допущена ошибка, квитанция и ее копия перечеркиваются, пишется слово «Аннулирована» и они подписываются лицом, принимающим переводы. Аннулированные квитанции и их копии остаются в тетради ф.5. Очередной квитанции присваивается номер аннулированной.

⇐ Предыдущая 6 7 8 9 101112 13 14 15 Следующая ⇒