Прием, обработка и выдача газет и журналов на станции ФПС.

⇐ ПредыдущаяСтр 15 из 17Следующая ⇒

Поступившие на станцию ФПС из узла ФПС газеты и журналы просчитываются поэкземплярно, сверяются с записями в накладных ф.33 и с итоговыми данными разнарядки воспитательными органами воинских частей. После проверки газеты и журналы сортируются по воинским частям согласно разнарядке или сортировочной таблице, составленной на основании разнарядки, и выдаются воинским почтальонам для доставки адресатам.

Выдача производится на основании доверенности, выданной командиром части не более чем на один календарный год.

В тех случаях, когда воинская часть отписалась, а переадресовка еще не исполнена, газеты и журналы для этой в/части упаковываются в пачки, на которых делается надпись «Досылается в в/часть____». Такие пачки отправляются в мешках на узел ФПС, в котором производится обмен почты.

Заказы на переадресовку газет и журналов не позднее 7 дней до начала срока их действия в трех экземплярах передаются на станции ФПС, обслуживающей данную воинскую часть (подписчика), откуда все три экземпляра заказа на переадресовку газет и журналов с отметкой о проверке высылаются на узел ФПС.

Поступившие на узел ФПС заказы на переадресовку газет и журналов регистрируются, исполняются и высылаются по назначению. На всех трех экземплярах переадресовок делаются следующие отметки:

На первом экземпляре переадресовки – «Исполнено. Нач. отделения (подпись)».

На втором и третьем экземплярах переадресовок – «Командиру в/ч – пп (указывается пятизначный номер «полевой почты»). С Вашего лимита снято (к Вашему лимиту добавлено). Начальник отделения (подпись)».

Все отметки об исполнении переадресовок на газеты и журналы заверяются календарным штемпелем. Первые экземпляры переадресовок подшиваются в отдельное дело, вторые и третьи экземпляры высылаются на станции ФПС, обслуживающие данные воинские части, с которых снято (добавлено) определенное количество экземпляров газет и журналов.

В тех случаях, когда воинская часть отписалась, а переадресовка еще не исполнена, газеты и журналы для этой воинской части упаковываются в пачки, на которых делается надпись «Досылается в воинскую часть _____» и отправляется в мешках на узел ФПС.

Станциям ФПС запрещается принимать от воинских частей заявления на досылку периодической печати, в которых указаны новые пункты дислокаций (приписки) воинских частей.

Выписанные по индивидуальной подписке газеты и журналы на воинские части, имеющих адрес «полевая почта», в адрес частных лиц не переадресовываются.

Оформление заказов на переадресовку.

Узлы и станции ФПС, наряду с периодическими изданиями, экспедируют в штабы и войска служебные издания и литературу.

Служебные издания и литература поступает по разнарядкам, утвержденным начальниками главных штабов видов Вооруженных Сил, командующими и начальниками родов войск, начальниками главных и центральных управлений Министерства обороны, начальниками штабов военных округов, групп войск, фронтов, флотов, объединений, соединений и воинских частей, а также начальниками соответствующих воспитательных органов (приложение 103, Руководство по ФПС в ВС, ч. 2).

Служебные издания и литература Воениздата экспедируются 6 центральными и 295 узлами ФПС до узлов ФПС военных округов, групп войск, фронтов, флотов, армий, а также до главных и центральных управлений Министерства обороны.

При отсутствии разнарядок служебные издания и литература к пересылке не принимаются.

Узлы и станции ФПС не принимают для экспедирования служебные издания и литературу по разнарядкам, составленным менее чем на 10 получателей, на одиночные экземпляры массой менее 2 кг, а также в один адрес, на крупнотоннажные тиражи массой свыше 1000 кг на служебные издания и литературу с грифом «Для служебного пользования».

Вся служебная литература и издания с грифом «ДСП» должны сдаваться на узлы и станции ФПС упакованными отправителем в бандероли или посылки.

Служебные издания и литература доставляются на узлы и станции ФПС силами и средствами издательств или соответствующих штабов (управлений) воинских частей вместе с накладными при наличии разнарядок на их рассылку.

Узлы ФПС служебные издания и литературу принимают:

– в пачках типографской упаковки при обязательном наличии на каждой пачке типографского ярлыка с указанием издания, издательского номера, количества экземпляров;

– в пачках, скомплектованных отправителем, с указанием на каждой из них названия издания, издательского номера и количества экземпляров;

– россыпью (поэкземплярно).

Номерные служебные издания и художественная литература принимаются с обязательной проверкой поэкземплярно.

В поврежденных пачках (с порванными оболочками или перевязью, без перевязи и т.д.) служебные издания проверяются поэкземплярно. Рваные, помятые или загрязненные экземпляры служебных изданий и литературы не принимаются.

В приеме служебных изданий и литературы принимающий расписывается на обоих экземплярах накладной (фактуры) с указанием количества экземпляров прописью, ставится календарный штемпель. Второй экземпляр накладной выдается лицу, сдающему служебные издания и литературу.

При приеме изданий пачками в расписке указывается количество принятых пачек и количество экземпляров в них с пометкой: «Принято без поэкземплярной проверки».

Служебные издания и литература, поступившие из других узлов ФПС, проверяются по нарядам ф.123 поэкземплярно и записываются в книгу экспедирования служебных изданий и литературы. О поступлении служебных изданий и литературы не позднее следующего дня сообщается в штаб воинской части, а затем туда высылаются наряд ф.123 и один экземпляр каждого издания.

Штаб воинской части не позднее чем через 5 дней после получения наряда ф.123 высылает на узел ФПС разнарядки на рассылку изданий.

Поступившие на узел ФПС разнарядки на рассылку служебных изданий и литературы регистрируется по входящему журналу и по книге экспедирования служебных изданий и литературы.

Обнаруженные в разнарядках неясности адресов или расхождения в количества экземпляров уточняются в штабе (управлении) воинской части, выславшем разнарядки.

Служебные издания и другая литература рассылаются в войска не позднее 5 дней с момента получения разнарядок.

Служебные издания и другая литература рассылаются, как правило, в посылках и бандеролях, а на узлы и станции ФПС они пересылаются в мешках (без заделки в посылки и бандероли).

На рассылаемые служебные издания и другую литературу составляются наряды ф.123, которые номеруются дробным числом (в числителе порядковый номер по книге учета экспедирования служебных изданий и литературы; в знаменателе – порядковый номер адресата по разнарядке). Наряды ф.123 подписываются начальником отдела и лицом, составившим их.

Предварительно до упаковки изданий на всех экземплярах нарядов ф.123 пишется расчет количества мешков, посылок или бандеролей и количество экземпляров служебных изданий и другой литературы, отправленных в каждом мешке, посылке или бандероли. В графе «Порядок отправки» указывается: «Мешки», «Посылки» или «Бандероли» и их номера.

Издания подбираются и упаковываются в мешки, посылки или бандероли по каждому наряду отдельно.

При отправке служебных изданий и литературы в мешках наряды ф.123 выписываются в трех экземплярах. В первых двух экземплярах, направляемых вместе с изданиями, указывается наименование получателя и его полный адрес, а в третьем экземпляре – только наименование узла ФПС, которому отправляются мешки.

Служебные издания, поступившие в типографской упаковке, укладываются в мешки, после чего определяется их масса. Плата за пересылку мешков определяется по посылочному тарифу. Масса каждого мешка и сумма платы указываются в расчете наряда ф.123, после чего подводятся итоги количества мешков и общей суммы платы. Два экземпляра наряда ф.123 вкладываются в один из мешков, на сортировальном ярлыке которого делается надпись «Наряд здесь».

При непосредственном обмене почты между узлами и станциями ФПС служебные издания и литература (кроме номерных и художественной) могут пересылаться в пачках без заделки в мешки. Такие пачки приписываются в общей накладной ф.16 общим количеством прописью.

При отправке служебных изданий и литературы в посылках наряд ф.123 составляется в двух экземплярах для каждого адресата. В наряде указывается масса и сумма платы за каждую посылку в отдельности, после чего подводятся итоги количества посылок и общей суммы платы.

В первом экземпляре наряда указываются наименование получателя и его адрес. Наряд вкладывается в одну из посылок, на которой делается надпись «Наряд здесь».

Во втором экземпляре наряда наименование получателя и его адрес не указываются, а сам наряд остается в документах узла ФПС. Кроме того, по первым экземплярам нарядов ф.123 на каждую посылку заполняется сопроводительный адрес к посылке ф.116.

Служебные издания и литература, общая масса которых в один адрес не превышает 2 кг, сдаются на узлы ФПС заделанными в заказные простые бандероли или посылки. Бандероли должны быть упакованы в оберточную бумагу. На оборотной стороне каждой бандероли указывается масса, а на адресной стороне наклеиваются почтовые марки или ленты с оттисками штемпеля маркировальной машины.

Служебные издания и литература, предназначенные для воинских частей, дислоцирующих в одном населенном пункте с узлом ФПС, выдаются непосредственно воинским почтальоном (уполномоченным) по доверенности и в посылки или бандероли не упаковываются. Вместе с изданиями выдается первый экземпляр наряда ф.123, а второй экземпляр наряда с распиской получателя остается в документах узла ФПС.

Служебные издания и литература, поступившие из узла ФПС, на станции ФПС проверяются по наряду ф.123 поэкземплярно. О поступивших изданиях не позднее следующего дня сообщается в штаб воинской части с передачей наряда ф.123 и одного экземпляра каждого издания.

Поступившие служебные издания и литература выдаются воинскому почтальону (уполномоченному) по доверенности под расписку на накладной ф.16 (разнарядке). В накладной делается отметка: «Служебные издания (литература), поступившие в мешке №_____, выданы воинским почтальонам согласно разнарядке штаба в/ч ____________ от «___» ______200 г.»

Отметка подписывается начальником станции ФПС или его заместителем и заверяется календарным штемпелем.