Вопрос № 3. Нерозданные почтовые отправления.

⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 17Следующая ⇒

Почтовые отправления, которые по каким-либо причинам не могут быть вручены адресатам, досланы по их новым адресам или возвращены отправителям, называются нерозданными.

В число нерозданных почтовые отправления передаются только после использования всех возможностей к их вручению, досылке или возвращению и тщательной проверки причины невручения.

На оболочках писем, почтовых карточек, бандеролях и посылках, на оборотной стороне денежных переводов указывается причина их передачи в нерозданные. Обоснованность передачи почтовых отправлений в нерозданные проверяется и заверяется подписью начальника узла (станции) ФПС или его заместителя. На адресной стороне таких почтовых отправлений делается отметка «На хранение» и указывается дата. Нерозданные почтовые отправления хранятся в кладовой страховых почтовых отправлений.

Из станций ФПС нерозданные личные простые и заказные почтовые отправления не реже одного раза в месяц, а остальные нерозданные почтовые отправления на следующий день после поступления направляются на узлы ФПС согласно плану направления, а денежные почтовые переводы — в Службу фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны.

Нерозданные простые и заказные почтовые отправления высылаются при реестре ф. 11, в который они записываются по видам и номерам (для заказных почтовых отправлений) общим количеством цифрами.

Нерозданные доплатные почтовые отправления записываются в реестр ф. И с указанием суммы доплаты.

Нерозданные ценные письма высылаются при накладной ф. 16, в которую записываются их номера, суммы ценности и наименования мест подачи.

Нерозданные денежные почтовые переводы записываются в отдельный реестр ф. 11 с указанием подавательского номера, суммы каждого перевода и общего количества переводов.

В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых нерозданные почтовые отправления высылаются на хранение, делается отметка «Нерозданные». Эти документы составляются в двух экземплярах, первый из которых высылается вместе с нерозданными почтовыми отправлениями, а второй остается в документах узла (станции) ФПС.

Нерозданные ценные письма при любом количестве высылаются на хранение в страховых мешках, а простые и заказные почтовые отправления и денежные переводы — в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках таких мешков и постпакетов делается отметка «Нерозданные».

О времени отправки нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются отметки в книге ф. 8, реестрах ф. 1 и 11, накладных ф. 16, книге учета доплатной корреспонденции.

Извещения на нерозданные ценные письма и денежные переводы прикладываются ко вторым экземплярам накладных и реестров, при которых эти почтовые отправления высланы на хранение.

На узлах ФПС страховые мешки и постпакеты с нерозданными почтовыми отправлениями передаются на рабочее место хранения нерозданных почтовых отправлений под расписку на документах, при которых они получены.

Если у полученных нерозданных почтовых отправлений основания к зачислению их в нерозданные окажутся недостаточными, а также в случаях неправильного их оформления на соответствующие станции ФПС посылается запрос для уточнения недостающих сведений

При обнаружении у нерозданных почтовых отправлений следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, оттисков печатей, недостачи массы и т. п. составляется акт ф. 51 и производится расследование.

На узлах ФПС нерозданные почтовые отправления регистрируются по книге учета нерозданных почтовых отправлений ф. 21 (приложение 72). Нерозданные простые и доплатные почтовые отправления записываются общим количеством, а регистрируемые— поименно.

Книга ф. 21 пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется подписью начальника узла ФПС и печатью «Для пакетов».

При получении письменного заявления адресата, отправителя или указания Службы фельдъегерско-почтовой связи министерства обороны о выдаче отправителю (адресату) находящегося на хранении не розданного почтового отправления оно передается (досылается) для выдачи. В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка: когда, куда и на основании какого документа передано (дослано) не розданное почтовое отправление.

Заявление об оплате денежного почтового перевода, отосланного на хранение, направляется в Службу фельдъегерско-почтовой связи Министерства обороны.

Нерозданные служебные почтовые отправления не позднее следующего дня после их поступления, а остальные нерозданные почтовые отправления не реже одного раза в месяц вскрываются для реализации их вложения. Вскрытие осуществляется комиссией в составе не менее трех человек во главе с начальником узла ФПС или его заместителем. Если в тексте вложения не розданного почтового отправления будет указан адрес получателя или отправителя, то такое почтовое отправление законвертовывается и отправляется по назначению.

О вскрытии нерозданных почтовых отправлений составляется акт ф. 51, в котором поименно перечисляются виды регистрируемых почтовых отправлений и их подавательские данные, а также записываются обнаруженные в них вложения: ценные бумаги, документы, и другие предметы с подробным их описанием (масса, сумма, размер, количество и пр.). Нерозданные простые и доплатные почтовые отправления записываются в акт общим количеством с перечислением обнаруженных в них документов, ценностей и предметов.

Обнаруженные во вскрытых нерозданных почтовых отправлениях документы, ценности и предметы передаются или высылаются следующим организациям:

местному учреждению Банка РФ — ценные бумаги, денежные знаки РФ, чеки Внешторгбанка РФ, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, переводы, векселя и вкладные книжки;

Государственному хранилищу ценностей (121170, Москва, Г-170, ул. 1812 года, д. 14)—золотые и серебряные монеты,

благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности;

Секретариату Президиума Верховного Совета РФ (Москва) — ордена, медали РФ и документы к ним;

Центральным государственным сберегательным кассам — облигации государственных займов, билеты денежно-вещевой лотереи и сберегательные книжки;

местным нотариальным органам — документы частноправового порядка (расписки, договоры, обязательства, нотариальные и другие документы, касающиеся прав на имущество);

местным отделам записи актов гражданского состояния (ЗАГСам)—акты гражданского состояния (метрические свидетельства, выписки из них и т. д.);

местным органам социального обеспечения или другим организациям, назначающим пенсию, — пенсионные удостоверения (книжки) и пенсионные дела;

органам Министерства внутренних дел РФ — паспорта;

штабам воинских частей — документы, выданные штабами воинских частей;

политорганам— партийные и комсомольские билеты;

органам народного образования — дипломы;

предприятиям, учреждениям и организациям — документы предприятий, учреждений и организаций, пропуска, членские билеты и трудовые книжки;

местным агентствам (отделениям) «Союзпечать» — знаки почтовой оплаты РФ, изъятые из обращения, а также погашенные;

Центральному филателистическому агентству «Союзпечать» (124308, Москва, Д-308, Новохорошевский пр., д. 24, корпус 1)—иностранные знаки почтовой оплаты (чистые и погашенные).

Все документы, ценности и предметы, подлежащие передаче перечисленным организациям, сдаются при описях, в которых они перечисляются с указанием их номера, даты, принадлежности, ценности, размера, массы и т. д.

Опись составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр описи передается вместе с документами, ценностями или предметами, а второй экземпляр с распиской в их приеме, заверенный печатью соответствующей организации, остается в делах узла ФПС.

Действующие в РФ знаки почтовой оплаты записываются в приход узла ФПС.

Обнаруженные при вскрытии нерозданных почтовых отправлений товарные ценности (продукты, одежда, обувь, книги и т. д.) реализуются через розничные торговые предприятия на комиссионных началах.

Вложение, от приобретения которого торгующие организации откажутся (старые поношенные вещи, малоценные предметы и т. п.), сдаются в приемный пункт «Вторсырье», а продукты, пришедшие в негодность, уничтожаются по акту.

Приобретать вложение вскрытых нерозданных почтовых отправлений личному составу узла ФПС или использовать его на хозяйственные нужды категорически запрещается.

Письменные вложения, а также оболочки писем и бандеролей уничтожаются или разрезаются таким образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки. Макулатура сдается в соответствующий приемный пункт, а полученная плата зачисляется в прочие доходы почтовой связи.

За отправителем или адресатом в течение шести месяцев со дня подачи им почтового отправления сохраняется право на возвращение ему денег по почтовым переводам, денег и ценных бумаг, вынутых из нерозданных почтовых отправлений, а также на получение денег, вырученных от продажи пересылавшихся в них вещей. По истечении срока для предъявления претензий полученные от реализации вложения деньги зачисляются в доход союзного бюджета. В книгу ф. 21 записывается общая сумма денег, полученная от реализации вложения, когда и какая сумма оприходована.

За соблюдение установленного порядка вскрытия нерозданных почтовых отправлений и реализации их вложения отвечает лично начальник узла ФПС.

ИТОГ ЗАНЯТИЯ.

Напомнить наименование и цели занятия:

Обозначить главные вопросы занятия:

1. Почтовые отправления с уведомлением о вручении.

2. Досылка и возвращение почтовых отправлений.

Основное внимание обучаемых обратить на порядок приёма и выдачи почтовых отправлений с уведомлением о вручении; причины невручения почтовых отправлений и основания для их досылки или возвращения; порядок оформления досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Ответить на вопросы студентов.

Объявить задание на самоподготовку:

1. Изучить порядок приема и выдачи почтовых отправлений с уведомлением о вручении.

2. Изучить порядок оформления досылаемых и возвращаемых почтовых отправлений.

Довести список литературы, рекомендованный для самостоятельного изучения студентами: Руководство по ФПС в ВС, часть II. Москва. Военное издательство, 1988г. С. 87-90, 110-113.

⇐ Предыдущая 8 9 10 11 121314 15 16 17 Следующая ⇒