Модели создания КСБУ на предприятии

Модели создания КСБУ на предприятии

Наиболее распространенными являются три модели цикла разработки КСБУ.

1. Каскадная модель, которая предусматривает переход на следующий этап после полного завершения работ по предшествующему этапу.

2. Поэтапная модель с промежуточным контролем - итерационная модель разработки КСБУ с циклами обратной связи между этапами. Преимущество такой модели состоит в том, что межэтапное корректирование обеспечивают меньшую трудоемкость разработки сравнительно с каскадной моделью, однако продолжительность любого из этапов удлиняется на весь период разработки.

3. Спиральная модель, которая базируется на начальных этапах жизненного цикла: анализ требований, проектирование спецификаций, предшествующее и детальное проектирования. На этих этапах проверяется и обосновывается возможность реализации технических решений путем создания прототипов. Каждый виток спирали отвечает поэтапной модели создания фрагменту или версии КСБУ. На нем уточняются цели и характеристики проекта, определяется его качество, планируются работы следующего витка спирали. Таким образом, детали проекта углубляются и последовательно конкретизируются и, в результате, избирается обоснованный вариант, который приходится к реализации.

Этап изучения хозяйственной деятельности предприятия.

По кругу исследуемых вопросов анализ хозяйственно-финансовой деятельности подразделяют на полный и тематический. При полном анализе исследуются все стороны деятельности предприятия без исключения. При тематическом анализе изучаются только отдельные стороны или показатели работы предприятия: использование оборудования или рабочей силы, расходование фонда заработной платы или уровень себестоимости вырабатываемой продукции, использование электроэнергии или материалов, финансовое состояние предприятия или размер получаемой прибыли и т.д. По времени проведения и используемой информации различают единовременный и периодический анализ деятельности предприятия. Единовременный анализ носит разовый характер и осуществляется отдельными отделами заводоуправления для собственного использования или по специальным распоряжениям руководства предприятия. Периодический анализ проводят за определенные промежутки времени. По кругу анализируемых показателей он относится к постоянно повторяемому и служит целям контроля за выполнением плана, оценки результатов хозяйственной деятельности, рационального использования основных и оборотных фондов и т. д. Единовременный анализ выполняют по разовым, а периодический - по стабильным программам. Периодический анализ в свою очередь подразделяют на оперативный (текущий) и последующий. При оперативном анализе изучают только отдельные вопросы деятельности предприятия, по которым можно получать ежедневную информацию: выпуск и реализация продукции, расход сырья, заработной платы, состояние расчетов с поставщиками и покупателями и т. д. Его производят за смену, сутки, пятидневку, декаду. Он органически включается в процесс оперативного управления, осуществляется не только руководителями тех или иных подразделений, но и самими исполнителями отдельных производственных операций и обеспечивает оперативность в выявлении резервов и недостатков в работе предприятия. Совершенствование способов получения и обработки информации посредством математических методов и ЭВМ позволяет расширить круг вопросов, подвергаемых оперативному анализу. Кроме ᴛ ᴏ го, применение математических методов и ЭВМ помогает не только быстро оценить достигнутые результаты, но и прогнозировать ход хозяйственных операций на ближайшие дни и декады. Оперативный анализ выполняют по данным текущего учета и отчетности, показаниям контрольно-измерительных приборов. Последующий анализ проводят за прошлый отчетный период (месяц, квартал, год, пятилетие). Его цель - дать оценку деятельности предприятия за истекший период по всем основным показателям, выявить недостатки в работе и неиспользуемые резервы, а также те или иные закономерности и тенденции в развитии предприятия для прогнозирования (планирования) его деятельности на будущий период (год, пятилетие). Последующий анализ базируется в основном на данных планов, всех видов учета и отчетности, а также источниках внеучетного характера. Аналитическую работу на предприятии подразделяют на несколько этапов. На первом этапе составляют план работы, в котором указывают цель и программу анализа, сроки проведения, исполнителей, источники. Заранее разрабатывают формы аналитических таблиц и графиков. Определяют технические средства обобщения и использования материалов анализа. На втором этапе подбирают исходные материалы (данные), проверяют их достоверность и проводят аналитическую обработку (приведение в сопоставимое состояние и т. д.). Наиболее важный этап - третий, в котором выявляют причины, вызвавшие отклонения от плана, уровня предшествующего периода. ' Для этого определяют круг взаимодействующих факторов и производят их группировку. На основе измерения положительного или отрицательного воздействия отдельных факторов устанавливают неиспользованные возможности (резервы) улучшения анализируемых показателей деятельности предприятия на определенном участке его работы. Далее обобщают результаты анализа: делают выводы, производят сводный подсчет резервов повышения эффективности работы предприятия, вносят предложения по мобилизации и использованию внутрихозяйственных резервов, устранению выявленных недостатков и закреплению достигнутых успехов. На последнем этапе осуществляют контроль за реализацией результатов анализа и внедрением рекомендованных мероприятий. Результаты проведённого анализа могут оформляться разными способами. Оперативный анализ обычно завершают принятием срочных мер по устранению выявленных недостатков и использованию вскрытых резервов. На некоторых предприятиях ведут специальные журналы для регистрации принятых и внедренных предложений для накопления информационного материала. По результатам последующего анализа составляются справки, порядок рассмотрения и использования.

Критерии выбора типовых проектов бухгалтерского учета

Выбор типового проекта желательно поручать специализированным фирмам, где работают грамотные специалисты по компьютерной обработке учетных задач.

Такая практика применяется на крупных и средних предприятиях. Однако, для малых предприятиях, а таких большинство, такая задача не всегда выполнима. Главным критерием выбора типового проекта являются: ориентация на размер предприятия, высокая адаптация к конкретным условиям работы организации, не требующая его доработки; комплексная автоматизация учетных задач, ориентация на производственно-хозяйственную деятельность, достижение цели улучшения бухгалтерского учета, качество документации, поддержка фирмы. Надо ориентироваться на известные фирмы, учитывать наличие лицензии, сертификата и т.д. 3.4.

Этап внедрения и сопровождения компьютерных систем бухгалтерского учета.

Внедрение

Этап внедрения (ввода в эксплуатацию) завершается созданием работоспособной системы. На этом этапе выполняются следующие мероприятия:

приобретается (или разрабатывается) и устанавливается оборудование и программное обеспечение;
проводится тестирование системы и ее документирование;
проводится обучение персонала;
осуществляется переход на новую систему.

Сопровождение

Этап сопровождения (обслуживания) информационной системы следует за внедрением проекта. Текущее сопровождение охватывает мониторинг (слежение) системы и ее модификацию для проведения необходимых улучшений. Частью этого процесса является послеустановочный осмотр для определения того, насколько система соответствует целям ее создания. Ошибки в новой информационной системе исправляются путем соответствующего системного обслуживания. Кроме того, сопровождение охватывает такой вид послеустановочных работ, как модификация системы в связи с изменениями в сфере деятельности организации или в связи с изменениями законодательства (например, изменение налоговой ставки вызывает изменения в системе бухгалтерского и финансового учета организации).

Модели создания КСБУ на предприятии

Наиболее распространенными являются три модели цикла разработки КСБУ.

12 Следующая ⇒