Система двойной записи. Корреспонденция счетов. Простые и сложные корреспонденции счетов

Таблица 4.2.1

№ Операции

Содержание операции

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 8Следующая ⇒

Каждая хозяйственная операция затрагивает не менее двух статей бухгалтерского баланса, поэтому на счетах они записываются дважды: по дебет - одного, кредиту — другого счетов.Такой способ отражения хозяйственнойоперации получил название двойная запись. Этим устанавливается взаимосвязь между объектами учета, что важно для управления происходящими процессами.

Двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет также контрольное значение, которое заключается в обеспечении равенства между активом и пассивом бухгалтерского баланса. Поэтому всякое нарушение двойной записи приводит к ошибкам в бухгалтерском балансе, нарушению равенства итогов актива и собственного капитала с обязательствами.

Таким образом, двойная запись представляет собой способ отражения хозяйственных операций, посредством которого оба явления, вызываемые операцией, показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах: на дебете и на кредите.

Используя полученные знания по предыдущим темам, рассмотрим примеры записей на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи (Схема 3). Для этого:

1) открываем счета бухгалтерского учета, то есть расчертим Т- счета;

2) определяем принадлежность счетов к активным или пассивным, исходя из этого, записываем сальдо на начало, то есть, переносим остатки по соответствующим статьям из баланса (Таблица 3.1.1.) на Т- счета;

3) изучим некоторые операции и проанализируем ситуации.

1. Поступили деньги на расчетный счет от дебиторов в погашение ранее образованной задолженности в сумме 40 000 тенге.

2. За счет нераспределенного дохода субъекта создан резерв на сумму 30 000 тенге.

3. Поступили товары от поставщиков на сумму 50 000 тенге.

4. С расчетного счета перечислены разным кредиторам 89 000 тенге в погашение ранее образованной задолженности.

а) в первой операции участвуют активные счета «Наличность на расчетном счете», «Счета к получению». При этом дебиторская задолженность уменьшается, превращаясь в денежную наличность. То есть увеличиваются остатки денег на расчетном счете, что записывается по дебету счета «Наличность на расчетном счете», с кредита счета «Счета к получению» на 40000 тенге;

б) во второй операции уменьшается «Нераспределенный доход» и увеличивается «Резервный капитала». Оба счета пассивные, поэтому происходит увеличение по кредиту счета «Резервный капитал», уменьшение по дебету счета «Нераспределенный доход» на 30000 тенге;

в) в третьей операции участвуют активный счет «Товары», пассивный счет «Расчеты с поставщиками». Происходит одновременное увеличение и на активном, и на пассивном счетах, соответственно дебетуется счет «Товары», кредитуется счет «Расчеты с поставщиками» на 50000 тенге;

г) в четвертой операции активный счет - «Наличность на расчетном счете», пассивный - «Расчеты с поставщиками». Происходят одновременное уменьшение средств и обязательств на активном, пассивном счетах. Следовательно, дебетуется счет «Расчеты с поставщиками», кредитуется счет «Наличность на расчетном счете» на 89000 тенге.

4) После записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета подсчитываем обороты и выводим сальдо на конец отчетного периода.

Дт Наличность на расчетном счете Кт
С-до 49 900	8) 89 000
1) 40 000
Об. 40 000
С-до 900

Дт Счета к получению Кт
С-до 86 000	1) 40 000

Об.	Об.
С-до 46 000

Дебет Нераспределенный доход Кредит
2) 30 000	С-до 80 000

Об. 30 000	Об.
	С-до 50 000

Дебет Резервный капитал Кредит
	С-до
2) 30 000
Об.	Об. 30 000
	С-до 30 000

Дт Товары Кт
С-до 100 000	8) 89 000
3) 50 000
Об. 50 000
С-до 150 000

Дебет Расчеты с поставщиками Кредит
4) 89 000	С-до 120 000
3) 50 000
Об. 89 000	Об. 50 000
	С-до 81 000

Схема 3. Примеры записей хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи

Проанализировав операции, можно отметить следующее:

1) дебиторская задолженность превратилась в денежную наличность, на что направлена деятельность субъекта;

2) доход, свободный от налогообложения, уменьшился, но появился резервный капитал для поддержания уставного капитала в нормальном состоянии;

3) появились новые запасы товаров, одновременно - обязательство перед кредиторами, на погашение которого могут быть отвлечены ресурсы;

4) отвлечены ресурсы в виде денежной наличности для погашения кредиторской задолженности.

Исходя из вышеизложенного, следует заключить, что счета не только регистрируют, но и дают полезную информацию тем, кто может их правильно понять и составит оптимальную комбинацию хозяйственных операций с целью извлечения максимальной выгоды при минимальных затратах.

Однако на практике бухгалтеру нецелесообразно чертить Т- счета и накапливать операции в них для обобщения. Поэтому в момент регистрации хозяйственных операций на соответствующих им документах производит запись следующим образом:

Дебет Наличность на расчетном счете 40000 - 00:

Кредит Счета к получению 40000 - 00 или

Дебет Кредит Сумма

«Наличность на расчетном счете» «Счета к получению» 40000 - 00

Указание счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная операция и ее суммы, называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерская запись (проводка) на правом верхнем углу каждого документа называется контировкой, сам процесс - обработкой документа, а перенос сумм хозяйственных операции в регистры бухгалтерского учета - разноской. Обработка документов и разноска хозяйственных операции являются обязательными для всех субъектов независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Связь между счетами, возникающая при отражении в них обоих явлений,, вызываемых хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов.

Записи (проводки), затрагивающие два счета, называются простыми, а более счетов - сложными.

К примеру. Поступила мука высшего сорта от поставщика на сумму 150000 тенге - 100 000 тенге для производственных нужд, на 50 000 тенге для дальнейшей продажи. Следовательно, бухгалтерская запись выглядит следующим образом:

Материалы - 100 000

Товары - 50 000

Расчеты с поставщиками - 150 000

То есть дебетовались два счета по кредиту одного, что называется сложной бухгалтерской проводкой.

Для осуществления контроля за полнотой отражения хозяйственных операций и обеспечения сохранности сведений о них с самого начала возникновения бухгалтерского учета был заведен порядок, при котором все записи регистрировались в хронологической последовательности по наступлению календарной даты. Регистрация записей осуществлялась в журналах, где указывались дата, номер и сумма операции.

Отражение хозяйственных операций в хронологическом порядке получило название хронологической записи.

Хронологическая запись - это последовательное отражение экономически разнородных хозяйственных операций с целью регистрации всех операций данного субъекта.

Однако сведений, полученных путем хронологической записи, использовать для управления хозяйственной деятельностью без соответствующей доработки невозможно. Поэтому возникла необходимость систематизации, группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам, что осуществляется с помощью бухгалтерских счетов. Запись на них производится по определенной системе, поэтому она называется систематической.

В чистом виде эти записи используются очень редко, поэтому все журналы и книги бухгалтерского учета совмещают их свойства.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции (особенно при компьютеризации учета) на основании документов записываются (вводятся) в журнал хозяйственных операций (Таблица 4.2.1).

Графы 1-5 предназначены для хронологической записи, графы 6-7 - для систематизации операций на счетах бухгалтерского учета, на основании последних формируются записи на страницах Главной книги. Таким образом, обеспечено оптимальное сочетание свойств хронологической и систематической записей в одном регистре.

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 7 8 Следующая ⇒