Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Система двойной записи. Корреспонденция счетов. Простые и сложные корреспонденции счетов



Каждая хозяйственная операция затрагивает не менее двух статей бухгалтерского баланса, поэтому на счетах они записываются дважды: по дебет - одного, кредиту — другого счетов.Такой способ отражения хозяйственнойоперации получил название двойная за­пись. Этим устанавливается взаимосвязь между объектами учета, что важно для управления происходящими процессами.

Двойная запись на счетах бухгалтерского учета имеет также кон­трольное значение, которое заключается в обеспечении равенства между активом и пассивом бухгалтерского баланса. Поэтому всякое нарушение двойной записи приводит к ошибкам в бухгалтерском балансе, наруше­нию равенства итогов актива и собственного капитала с обязательствами.

Таким образом, двойная запись представляет собой способ отра­жения хозяйственных операций, посредством которого оба явления, вы­зываемые операцией, показываются во взаимной связи на двух счетах в одинаковых суммах: на дебете и на кредите.

Используя полученные знания по предыдущим темам, рассмотрим примеры записей на счетах бухгалтерского учета с помощью двойной записи (Схема 3). Для этого:

1) открываем счета бухгалтерского учета, то есть расчертим Т- счета;

2) определяем принадлежность счетов к активным или пассивным, исходя из этого, записываем сальдо на начало, то есть, переносим остат­ки по соответствующим статьям из баланса (Таблица 3.1.1.) на Т- счета;

3) изучим некоторые операции и проанализируем ситуации.

1. Поступили деньги на расчетный счет от дебиторов в погашение ранее образованной задолженности в сумме 40 000 тенге.

2. За счет нераспределенного дохода субъекта создан резерв на сумму 30 000 тенге.

3. Поступили товары от поставщиков на сумму 50 000 тенге.

4. С расчетного счета перечислены разным кредиторам 89 000 тенге в погашение ранее образованной задолженности.

а) в первой операции участвуют активные счета «Наличность на расчетном счете», «Счета к получению». При этом дебиторская задол­женность уменьшается, превращаясь в денежную наличность. То есть увеличиваются остатки денег на расчетном счете, что записывается по дебету счета «Наличность на расчетном счете», с кредита счета «Счета к получению» на 40000 тенге;

б) во второй операции уменьшается «Нераспределенный доход» и увеличивается «Резервный капитала». Оба счета пассивные, поэтому происходит увеличение по кредиту счета «Резервный капитал», умень­шение по дебету счета «Нераспределенный доход» на 30000 тенге;

в) в третьей операции участвуют активный счет «Товары», пассив­ный счет «Расчеты с поставщиками». Происходит одновременное уве­личение и на активном, и на пассивном счетах, соответственно дебету­ется счет «Товары», кредитуется счет «Расчеты с поставщиками» на 50000 тенге;

г) в четвертой операции активный счет - «Наличность на расчетном счете», пассивный - «Расчеты с поставщиками». Происходят одновре­менное уменьшение средств и обязательств на активном, пассивном счетах. Следовательно, дебетуется счет «Расчеты с поставщиками», кре­дитуется счет «Наличность на расчетном счете» на 89000 тенге.

4) После записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета подсчитываем обороты и выводим сальдо на конец отчетного пе­риода.

 

Дт Наличность на расчетном счете Кт  
С-до 49 900 8) 89 000  
1) 40 000
Об. 40 000  
С-до 900  

 

Дт Счета к получению Кт
С-до 86 000 1) 40 000  
 
Об. Об.
С-до 46 000  

 

Дебет Нераспределенный доход Кредит
2) 30 000   С-до 80 000
 
Об. 30 000 Об.
  С-до 50 000

 

Дебет Резервный капитал Кредит
    С-до
2) 30 000
Об. Об. 30 000
  С-до 30 000

 

Дт Товары Кт
С-до 100 000 8) 89 000  
3) 50 000
Об. 50 000  
С-до 150 000  

 

Дебет Расчеты с поставщиками Кредит
4) 89 000   С-до 120 000
3) 50 000
Об. 89 000 Об. 50 000
  С-до 81 000

 

Схема 3. Примеры записей хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи

Проанализировав операции, можно отметить следующее:

1) дебиторская задолженность превратилась в денежную налич­ность, на что направлена деятельность субъекта;

2) доход, свободный от налогообложения, уменьшился, но появил­ся резервный капитал для поддержания уставного капитала в нормальном состоянии;

3) появились новые запасы товаров, одновременно - обязательство перед кредиторами, на погашение которого могут быть отвлечены ресурсы;

4) отвлечены ресурсы в виде денежной наличности для погашения кредиторской задолженности.

Исходя из вышеизложенного, следует заключить, что счета не толь­ко регистрируют, но и дают полезную информацию тем, кто может их правильно понять и составит оптимальную комбинацию хозяйственных операций с целью извлечения максимальной выгоды при минимальных затратах.

Однако на практике бухгалтеру нецелесообразно чертить Т- счета и накапливать операции в них для обобщения. Поэтому в момент регист­рации хозяйственных операций на соответствующих им документах производит запись следующим образом:

Дебет Наличность на расчетном счете 40000 - 00:

Кредит Счета к получению 40000 - 00 или

Дебет Кредит Сумма

«Наличность на расчетном счете» «Счета к получению» 40000 - 00

Указание счетов, на которых должна быть отражена хозяйственная операция и ее суммы, называется бухгалтерской записью (проводкой).

Бухгалтерская запись (проводка) на правом верхнем углу каждого документа называется контировкой, сам процесс - обработкой доку­мента, а перенос сумм хозяйственных операции в регистры бухгалтер­ского учета - разноской. Обработка документов и разноска хозяйствен­ных операции являются обязательными для всех субъектов независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

Связь между счетами, возникающая при отражении в них обоих явлений,, вызываемых хозяйственной операцией, называется корреспонденцией счетов.

Записи (проводки), затрагивающие два счета, называются просты­ми, а более счетов - сложными.

К примеру. Поступила мука высшего сорта от поставщика на сум­му 150000 тенге - 100 000 тенге для производственных нужд, на 50 000 тенге для дальнейшей продажи. Следовательно, бухгалтерская запись выглядит следующим образом:

Материалы - 100 000

Товары - 50 000

Расчеты с поставщиками - 150 000

То есть дебетовались два счета по кредиту одного, что называется сложной бухгалтерской проводкой.

Для осуществления контроля за полнотой отражения хозяйствен­ных операций и обеспечения сохранности сведений о них с самого на­чала возникновения бухгалтерского учета был заведен порядок, при ко­тором все записи регистрировались в хронологической последователь­ности по наступлению календарной даты. Регистрация записей осуще­ствлялась в журналах, где указывались дата, номер и сумма операции.

Отражение хозяйственных операций в хронологическом порядке получило название хронологической записи.

Хронологическая запись - это последовательное отражение эко­номически разнородных хозяйственных операций с целью регистрации всех операций данного субъекта.

Однако сведений, полученных путем хронологической записи, ис­пользовать для управления хозяйственной деятельностью без соответст­вующей доработки невозможно. Поэтому возникла необходимость сис­тематизации, группировки хозяйственных операций по экономически однородным признакам, что осуществляется с помощью бухгалтер­ских счетов. Запись на них производится по определенной системе, по­этому она называется систематической.

В чистом виде эти записи используются очень редко, поэтому все журналы и книги бухгалтерского учета совмещают их свойства.

В бухгалтерском учете хозяйственные операции (особенно при компьютеризации учета) на основании документов записываются (вво­дятся) в журнал хозяйственных операций (Таблица 4.2.1).

Графы 1-5 предназначены для хронологической записи, графы 6-7 - для систематизации операций на счетах бухгалтерского учета, на осно­вании последних формируются записи на страницах Главной книги. Та­ким образом, обеспечено оптимальное сочетание свойств хронологиче­ской и систематической записей в одном регистре.

Таблица 4.2.1
№ Операции Документ Содержание операции Сумма Проводка
Дата Номер Дт Кт
                           

 


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2016-05-03; Просмотров: 741; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.022 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь