Фазы в диаграмме Гантта работ

Добавление фазы в диаграмме Гантта работ

Чтобы добавить фазу в диаграмме Гантта работ необходимо:

1. Вызвать всплывающее меню фазы нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой.

2. При добавлении фазы на тот же уровень структуры выбрать пункт Создать фазу–> На тот же уровень. При добавлении фазы в структуру на уровень ниже выбрать пункт Создать фазу–> На уровень ниже. Новая строка с фазой будет добавлена на выбранный уровень.

3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно свойств фазы, в котором необходимо задать ее код и название. Даты Начало (КМР), Окончание (КМР), Начало (КМП), Окончание (КМП) автоматически устанавливаются равными текущему времени проекта.

Примечание: добавление фазы можно отменить – см. Протоколирование действий.

Редактирование фаз в диаграмме Гантта работ

Редактирование свойств фаз проекта, таких как, код, название, и т.д., производится либо непосредственным изменением значений в табличной части диаграммы Гантта работ, либо при помощи диалогового окна свойств фазы.

Для открытия диалогового окна свойств фазы надо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки на порядковом номере строки с фазой, и выбрать в нем пункт Свойства. Или просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на порядковом номере строки таблицы.

Редактировать отдельные свойства фазы можно также в соответствующих колонках табличной части диаграммы Гантта работ, для чего надо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке, содержащей изменяемое значение, и ввести новое, после чего нажать Enter.

Удаление фазы в диаграмме Гантта работ

Для удаления фазы в диаграмме Гантта работ необходимо воспользоваться всплывающим меню фазы, вызываемым нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с фазой. Выбрать в нем пункт Удалить. Программа запросит подтверждение на удаление и при положительном ответе удалит фазу из проекта. При этом все операции, входящие в фазу тоже удаляются.

Копирование фазы как нового проекта

В диаграмме Гантта работ можно сохранить фазу как отдельный проект. Для этого надо вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на строке с фазой и выбрать в нем пункт Скопировать фазу как новый проект. При этом откроется диалоговое окно опций копирования подпроектов, в котором выбирается, какие неиспользуемые объекты проекта будут удалены при его копировании и рассылке. После нажатия кнопки ОК откроется диалоговое окно свойств проекта, в котором необходимо задать название, код, версию и другие параметры для проекта, который будет образован из копируемой фазы, после чего фаза будет сохранена в виде отдельного проекта. (Если в диалоговом окне опций копирования подпроектов отключить чек-бокс Каждый раз запрашивать опции, то в дальнейшем, при копировании фазы как нового проекта, данное диалоговое окно не будет вызываться перед диалоговым окном свойств проекта).

Обновление фазы – замена на другой проект

Применяется при работе над проектом нескольких пользователей для обновления отдельных фаз проекта.

Для обновления фазы необходимо:

1. Открыть проект, соответствующий обновляемой фазе.

2. Активизировать диаграмму Гантта работ проекта, в котором будет обновляться фаза.

3. Выбрать в главном окне проект, являющийся обновляемой фазой основного проекта.

4. В диаграмме Гантта работ основного проекта вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с обновляемой фазой и выбрать в нем пункт Заменить фазу на выделенный проект.

Копирование фаз в диаграмме Гантта работ

1. Выделить копируемые фазы нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с фазами, удерживая при этом клавишу Ctrl.

2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз и выбрать в нем пункт Скопировать. При этом выделенные фазы будут скопированы в буфер обмена.

3. Если копируемые фазы необходимо вставить внутрь какой-либо фазы, то надо вызвать всплывающее меню на фазе, в которую будут вставляться копируемые фазы и выбрать в нем пункт Вставить–> На уровень ниже.

Если копируемые фазы необходимо разместить на том же уровне структуры операций относительно определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить–> На тот же уровень.

При копировании фаз вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются:

- префикс, добавляемый к кодам копируемых фаз;

- постфикс, присоединяемый к кодам копируемых фаз;

- коэффициент для умножения объемов, длительностей, фиксированных стоимостей и расходов материалов операций копируемых фаз.

Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых фаз. Для этого существует поле Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем поле.

Перемещение фаз в диаграмме Гантта работ

В диаграмме Гантта работ можно перемещать фазы, меняя при этом их уровень в иерархической структуре работ.

Для этого необходимо:

1. Выделить перемещаемые фазы, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой клавишей мыши на порядковых

номерах строк с фазами.

2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных фаз.

3. Выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные фазы будут помещены в буфер обмена (при этом они не будут

удалены из диаграммы Гантта работ).

4. Выделить фазу, внутрь которой будут переноситься вырезанные фазы.

5. Вызвать на ней всплывающее меню и выбрать в нем пункт Вставить–> На уровень ниже. При этом вырезанные фазы будут перемещены на один уровень ниже по отношению к фазе, на которой было вызвано всплывающее меню. Вырезанные фазы можно перемещать и на тот же уровень структуры работ. Для этого при вставке необходимо выбрать пункт всплывающего меню Вставить–> На тот же уровень.

Преобразование фазы в операцию

Фазу проекта, содержащую не более одной операции, можно преобразовать в операцию. Для этого необходимо в диаграмме Гантта работ на порядковом номере строки с фазой вызвать всплывающее меню фазы и выбрать в нем пункт Преобразовать в операцию.

При преобразовании фазы в операцию:

- в текущую иерархическую структуру работ добавляется операция, которая входит в состав той же фазы, что и преобразуемая фаза;

- название, код, тип, приоритет, календарь и комментарий созданной операции переносятся из преобразуемой фазы, а длительность и объем присваиваются по умолчанию, как для вновь созданной операции.

Фазы в Иерархии работ

Добавление фазы в окне иерархии работ

Для добавления фазы в окне иерархии работ необходимо:

1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу.

2. Выбрать в нем пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена u1091 уровнем ниже.

3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой фазы.

4. Нажать кнопку ОК.

Редактирование фаз в

Фазы в Сетевой диаграмме

Для добавления фазы в сетевой диаграмме необходимо:

1. Включить отображение фаз, нажав на кнопку Отображение фаз на панели инструментов.

2. Вызвать всплывающее меню на прямоугольнике, отображающем фазу.

3. Выбрать пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена уровнем ниже (внутрь прямоугольника, отображающего фазу).

4. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой фазы открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой фазы.

5. Нажать кнопку ОК.

«Методология управления проектами»

Лабораторная работа № 5 Операции.

Операции

Работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы, стоимостныесоставляющие и материалы.

Таблица операций

Таблица операций содержит характеристики операций проекта. После создания нового проекта в таблицу операций

добавляется одна операция с названием «Операция 1» и длительностью 5 дней.

Таблица операций содержит следующие колонки для каждой операции:

- Код – уникальный код операции.

- Название – полное название операции.

- Тип ДПГ – тип операции ДПГ.

- Тип – тип операции для связи со справочниками.

- Прерываемость – поле, показывающее разрешены ли перерывы в операции.

- КМР/КМП – тип операции «как можно раньше» или «как можно позже».

- Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к операции.

- Ole-документы – если к операции присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок.

Двойной щелчок на поле в таблице вызывает диалоговое окно свойств операции, открывая в нем страницу Ole- документы и папка.

- Комментарий – комментарий к операции. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств операции и открывает в нем страницу «Комментарий».

- Краткое название – краткое название операции.

- Начало – дата начала операции. Если операция не начала исполняться, то эта дата соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то дата равна дате Начало[Факт].

- Окончание – дата окончания операции. Если по операции введена учетная информация, то эта дата будет равна фактическому окончанию (колонка Окончание [Факт]). В противном случае она равна дате Окончание (КМР).

- Длит-ть Дни [План] – плановая оставшаяся длительность операции в днях.

- Длит-ть Часы [План] – плановая оставшаяся длительность операции в часах.

- Объем [План] – плановый (рассчитанный) объем операции.

- Единица объема – единица измерения объема операции (например, шт.).

- Общая стоимость [План] – плановая стоимость операции.

- Резерв Дни – резерв операции в днях.

- Резерв Часы – резерв операции в часах.

- Календарь – код календаря, по которому выполняется операция.

- Количество Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых выполняются соответствующая операция. День считается рабочим, если затрачена хотя бы одна секунда рабочего времени.

- Приоритет – численное значение приоритета операции.

- Общая Длить-ть Команд Часы, Общая Длить-ть Команд Дни – суммарное время работы всех команд, назначенных на операцию, в часах и днях

- Начало [КМР] – дата начала операции «как можно раньше».

- Окончание [КМР] – дата окончания операции «как можно раньше».

- Начало [КМП] – дата начала операции «как можно позже».

- Окончание [КМП] – дата ____окончания операции «как можно позже».

- Начало [Факт] – дата фактического начала операции.

- Окончание [Факт] – дата фактического окончания операции.

- Начало [НРЧ] – дата начала операции «не раньше, чем».

- Окончание [НПЧ] – дата окончания операции «не позже, чем».

- Длит-ть Часы [факт] – фактическая длительность операции (с учетом введенного исполнения).

- Объем [факт] – фактический объем операции.

- Начало [Целевое], Окончание [Целевое], Общая стоимость [Целевая] – целевые начало, окончание и стоимость

операции. Значение этих полей см. Анализ рисков.

- Начало [Буфер], Окончание [Буфер], Общая Стоимость [Буфер] – буферы. Значение этих полей см. Анализ рисков.

- Окончание [Вероятность Директивная] – вероятность соблюдения даты окончания, указанной в колонке

Окончание [Директивное] (см. Анализ рисков – расчет вероятности соблюдения директивных окончаний операций IDH_RisksAnal).

- Окончание [Директивное] – дата директивного окончания операции.

- Общая Стоимость [Директивная] – директивная стоимость операции.

- Общая Стоимость [Вероятность] – вероятность соблюдения стоимости, заданной в колонке Общая Стоимость

- Окончание [Вероятность Целевая] – вероятность окончания операции в момент времени равный целевому

окончанию.

- Начало [Исходное] – дата начала операции в исходной версии.

- Окончание [Исходное] – дата окончания операции в исходной версии.

- Длит-ть Часы [Исходное] – длительность операции в исходной версии.

- Объем [Исходный] – объем операции в исходной версии.

- Общая стоимость [Исходная] – стоимость операции в исходной версии.

- Отклонение завершения Дни – разница между датами окончания КМР операции текущей и исходной версий (в днях).

- ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии.

- ИОСТ – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией. Равно разнице между

ИСВР и фактической стоимостью выполненных работ в текущей версии (колонка Общая стоимость [Факт]).

- Поля, заведенные пользователем.

Тип операции ДПГ

Операция в программе может быть четырех типов:

- «Длительность»,

- «Производительность»,

- «Гамак»,

- «Контрольное событие».

Операция типа «Длительность» – длительность является исходной информацией при включении операции в расписание и не зависит от назначенных ресурсов.

Операция типа «Производительность» – исходной информацией для операции являются ее объем и производительность назначений. При этом длительность операции вычисляется после проведения расчета расписания проекта.

Операция типа «Гамак» – операция, которая длится от одного события до другого. Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее начало и моментом выполнения всех условий на окончание операции. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и к концу операции, и директивные даты (Старт НРЧ и Финиш НПЧ).

Операция типа «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

Прерываемые операции

При составлении расписания проекта можно разрешить прерывание операций, установив свойство Прерываемая в диалоговом окне свойств операции на странице Исходные данные. При расчете расписания прерываемая операция может быть прервана из-за нехватки ресурса для выполнения более приоритетной операции. Если у операции не установлено свойство Прерываемая, то назначенный на нее ресурс не снимается с ее выполнения до окончания операции. Если операция исполняется несколькими командами, то установка свойства Прерываемая будет означать, что выполнение операции может быть прервано только внутри одной команды.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 7 8 9 10 Следующая ⇒