Добавление операции в таблице операций

Для добавления операции в таблице операций необходимо:

1. Нажать кнопку Insert или вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы и выбрать в нем пункт Создать. Новая строка с операцией будет добавлена в таблицу.

2. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой операции.

3. Нажать кнопку ОК.

Операции в диаграмме Гантта работ

Для добавления операции в диаграмме Гантта работ необходимо:

1. Вызвать всплывающее меню операции нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки таблицы, в которой отображается операция.

2. Выбрать пункт Создать операцию. При этом будет создана новая строка с операцией.

3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства операции:

- код,

- имя,

- плановый объем (по умолчанию равен 100),

- длительность (по умолчанию 5 дней),

- тип ДПГ (по умолчанию Длительность).

4. Нажать кнопку ОК.

Копирование операций в диаграмме Гантта работ

Копирование операций из одной фазы в другую можно производить только в диаграмме Гантта работ. Для этого необходимо:

1. Выделить операции нажатием левой кнопки мыши на порядковых номерах строк с операциями, удерживая клавишу Ctrl.

2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных операций и выбрать в нем пункт Скопировать. Выделенные операции будут скопированы в буфер обмена.

3. Если копируемые операции необходимо разместить внутри какой-либо фазы, то надо вызвать всплывающее меню фазы, в которую будут копироваться операции, выбрать в нем пункт Вставить–> На уровень ниже.

Если копируемые операции необходимо разместить на том же уровне структуры, что и фаза, то необходимо вызвать всплывающее меню фазы и выбрать в нем пункт Вставить–> На тот же уровень. При этом копируемые операции разместятся следом за фазой, на которой вызвано всплывающее меню. (Нельзя копировать операции на первый уровень; если фаза, на которой вызывается всплывающее меню Вставить–> На тот же уровень является фазой первого уровня, выдается соответствующее сообщение).

Если копируемые операции необходимо разместить следом за определенной операцией, то вызовите всплывающее меню операции и выберите в нем пункт Вставить.

При копировании операций вызывается диалоговое окно изменение характеристик операций, в котором задаются:

- префикс, добавляемый к кодам копируемых операций;

- постфикс, присоединяемый к кодам копируемых операций;

- коэффициент для умножения объемов, длительностей работ, а также фиксированных стоимостей и расходов материалов копируемых операций.

Кроме того, существует возможность произвести замену кодов копируемых операций. Для этого существует поле Заменить с, в котором задается номер символа, начиная с которого будет подставлена строка, заданная в соседнем поле.

Перемещение операций в диаграмме Гантта работ

Для перемещения операций из одной фазы в другую в диаграмме Гантта работ необходимо:

1. Выделить операции, удерживая клавишу Ctrl и нажимая левой кнопкой мыши на порядковые номера строк с операциями.

2. Вызвать всплывающее меню на одной из выделенных операций и выбрать в нем пункт Вырезать. Выделенные операции будут помещены в буфер обмена (но при этом не будут удалены из диаграммы Гантта работ).

Если операции необходимо переместить внутрь определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы, внутрь которой перемещаются операции, и выберите в нем пункт Вставить–> На уровень ниже.

Если операции перемещаются на тот же уровень структуры относительно определенной фазы, то вызовите всплывающее меню фазы и выберите в нем пункт Вставить–> На тот же уровень. (Нельзя переносить операции на первый уровень; если фаза, на которой вызывается всплывающее меню Вставить–> На тот же уровень, является фазой первого уровня, выдается соответствующее сообщение).

Если перемещаемые операции необходимо разместить следом за определенной операцией, то воспользуйтесь ее всплывающим меню и выберите в нем пункт Вставить.

Преобразование операций в фазу

Любую операцию или группу выделенных операций проекта можно преобразовать в фазу. Для этого необходимо в диаграмме Гантта работ выделить порядковый номер строки с операцией (или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить порядковые номера нескольких строк), вызвать всплывающее меню и выбрать из него пункт Преобразовать в фазу.

При преобразовании одной операции в фазу:

- в текущую иерархическую структуру работ добавляется фаза на тот же уровень, что и преобразуемая операция;

- название, код, тип, приоритет и комментарий созданной фазы переносятся из преобразуемой операции;

- внутри преобразованной фазы создается операция с кодом и названием исходной (до преобразования).

При преобразовании в фазу группы операций:

- в текущую ИСР добавляется фаза на тот же уровень, что и преобразуемые операции;

- в состав созданной фазы переносится группа выделенных операций.

Одну фазу или несколько выделенных фаз можно также преобразовать в фазу. При этом в текущую структуру работ созданная фаза добавляется на уровень выше, а преобразуемая фаза (или несколько фаз) переносится в состав новой фазы.

«Методология управления проектами»

Лабораторная работа № 6. Календари проекта. Связи

Календари проекта

Собственные календари могут иметь все операции, ресурсы, фазы, подразделения и связи между операциями. Календарь операции определяет периоды, когда операцию можно выполнять, календарь ресурса определяет периоды, когда ресурс может быть загружен, по календарю связи рассчитывается ее задержка.

Команды не имеют собственных календарей. Календарь команды вычисляется как пересечение календарей операции, на которую назначена команда, и ресурсов команды, имеющих плановое количество не равное нулю.

Каждый проект должен иметь основной календарь, который по умолчанию присваивается вновь созданным объектам (операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Для задания основного календаря проекта необходимо:

1. Из таблицы календарей вызвать диалоговое окно свойств того, календаря который должен быть основным.

2. Нажать на кнопку Сделать основным календарем проекта. При этом статус календаря будет показывать, что календарь выбран основным.

Задание любого календаря состоит из двух частей. Следует определить стандартную рабочую неделю календаря, а также определить те периоды (периоды исключений), когда работу следует планировать по другим недельным календарям.

Количество календарей не ограничено. Редактирование календарей проекта производится в таблице календарей, которую можно вызвать из любого окна, имеющего в главном меню пункт Проект, либо в главном окне программы.

В первом случае необходимо в меню Проект выбрать пункт Данные и далее Календари.

В случае если настройка календарей производится из главного окна программы, надо вызвать таблицу календарей двойным щелчком левой кнопки мыши на ее пиктограмме.

Задание календарей проекта

Для задания календарей проекта необходимо:

1. Открыть таблицу календарей двойным щелчком мыши на ее пиктограмме в главном окне программы.

2. Создать в таблице календарей новую строку (см. Правила работы с таблицами). Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно свойств календаря, в котором необходимо задать его код, название, рабочую неделю и, при необходимости, исключения.

Таблица календарей

Таблица календарей содержит все календари проекта. По умолчанию таблица календарей содержит следующие колонки:

- Код – уникальный код календаря.

- Название – название календаря.

- Комментарий – комментарий к календарю. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств календаря и открывает в нем страницу «Комментарий».

- Средний рабочий день – средний рабочий день основной недели календаря, равный числу рабочих часов, поделенному на число рабочих дней недели.

- Число рабочих дней – количество дней основной недели календаря, у которых рабочее время больше нуля.

- Всего рабочих часов – сумма рабочих часов по всем дням основной недели календаря.

- Основной – статус календаря, показывающий, является ли календарь основным календарем проекта (см. Диалоговое окно свойств календаря). Статус Основной можно присвоить другому календарю двойным щелчком мыши в соответствующей ячейке данной колонки таблицы.

- Код недели – код основной недели календаря.

- Название недели – название основной недели календаря

- 1-ПН, 2-ВТ, 3-СР, 4-ЧТ, 5-ПТ, 6-СБ, 7-ВС – число рабочих часов в соответствующий день основной недели календаря.

- Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей календарей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календаря для редактирования его характеристик;

Создать Insert – позволяет создать новый календарь и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет календарь и строку в таблице.

Связи между операциями

Проведение новой связи

Процесс проведения новой связи заключается в выборе предшествующей и последующей операций по отношению к текущей.

Провести связь от одной операции к другой можно из окна графической части диаграммы Гантта работ или из окна сетевой диаграммы. Для этого необходимо подвести указатель мыши к началу или окончанию операции, от которой будет проводиться связь, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести связь до следующей операции, а затем отпустить клавишу. При проведении связи курсор будет иметь форму паучка.

Для того чтобы при проведении новой связи открывалось диалоговое окно свойств связи, необходимо в диалоговом окне параметров активизировать опцию Открывать свойства при создании нового объекта.

В программе существует возможность проводить неограниченное количество связей от одной операции к другой.

При проведении второй и последующих связей открывается диалоговое окно связей, в котором можно добавлять новые связи, удалять их и редактировать свойства существующих:

Примечания:

1. Операции, связанные между собой, выстроятся согласно заданным характеристикам связей только после проведения расчета расписания проекта.

2. Нельзя провести связь от операции к ней же.

3. Нельзя провести связь от одной операции к другой, если уже есть цепочка связей в обратном направлении – об этом выдается соответствующее сообщение.

Таблица связей

В таблице связей отображены характеристики связей между операциями.

Таблица связей содержит следующие стандартные колонки для каждой связи:

- Код предыдущей – код предшествующей операции.

- Код следующей – код последующей операции.

- Название предыдущей – имя предшествующей операции.

- Название следующей – имя последующей операции.

- Комментарий – комментарий к связи. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств связи, открывая его на странице «Комментарий».

- Тип – отображает тип связи: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.

- Тип задержки – тип задержки между операциями: По времени или По объему.

- Задержка – величина задержки.

- Единица Задержки – единица измерения задержки (часы, дни, процент или единица объема).

- Календарь Задержки – код календаря задержки (поменять календарь можно только для операций, имеющих тип задержки По времени).

- Жесткость – устанавливает или снимает жесткую связь между операциями.

- Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей связей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств связи для редактирования ее характеристик;

Удалить Delete – удаляет связь и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒