Написать актуальность проекта

Стр 1 из 11Следующая ⇒

Лабораторная работа № 1. План проекта

Написать актуальность проекта

Описать фазы проекта

3. Составить план проекта.

План проекта может включать следующие основные разделы:

1. краткий обзор проекта;

2. введение:

- цели и ожидаемые результаты проекта;

- стратегия;

- объем работ;

- организационные связи;

- ссылки на внешние документы;

3. структура проекта:

- роли и ответственности;

- процесс управления проектом;

- обзоры и утверждения;

4. комплекс работ:

- работы проекта, оценка объема работ и квалификации.

- внешние задачи;

- возможные изменения;

5. график работ:

- график работ по этапам;

- список вех;

6. ресурсное обеспечение:

- персонал;

- оборудование;

- средства;

- прочее;

7. финансирование:

- история финансирования подобных проектов;

- бюджет;

- план затрат;

- фонды;

- предположения;

8. ограничения, риски и неопределенности проекта:

- зависимости от внешних проектов/событий;

- риски и неопределенности;

- процесс решения проблем

«Методология управления проектами»

Лабораторная работа № 2. Диаграмма Ганта

Диаграмма Гантта работ

Диаграмма Гантта работ является основным представлением проекта, в котором можно редактировать исходную информацию по операциям, фазам, назначениям. Сразу после создания нового проекта в диаграмму Гантта работ добавляются: - одна операция с названием «Операция 1» и длительностью 5 дней, - одна фаза «Без названия», включающая Операцию 1.

На Диаграмме Гантта работ отображается текущая структура работ, которую можно изменить, выбрав в главном меню пункт Проект, и далее подпункт Структуры работ, после чего появится диалоговое окно списка структур для задания структуры, отображаемой в диаграмме Гантта. В отображаемой структуре присутствуют все назначенные на операции ресурсы, мультиресурсы, команды и роли ресурсов.

В диаграмме Гантта можно добавлять, удалять и преобразовывать операции и фазы.

Для добавления операции необходимо воспользоваться всплывающим меню, вызываемым нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки с операцией, выбрав в нем пункт Создать операцию. Новая операция будет добавлена в диаграмму Гантта. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки с новой операцией открывает диалоговое окно свойств операции, в котором необходимо задать основные характеристики операции.

По умолчанию добавляемая операция имеет длительность 5 дней, объем 100 единиц. Чтобы удалить операцию надо воспользоваться тем же всплывающим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. Чтобы преобразовать операцию в фазу, необходимо вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Преобразовать в фазу.

Работа с фазами проекта происходит аналогичным образом. Для добавления фазы в окне диаграммы Гантта работ надо вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки фазы, и выбрать в нем пункт Создать фазу, а далее один из подпунктов: На уровень ниже и На тот же уровень, определяющие место добавляемой фазы в структуре работ. При выборе пункта На тот же уровень фаза добавится на тот же уровень структуры, что и фаза, на которой было вызвано всплывающее меню. При выборе пункта На уровень ниже фаза будет вставлена в структуру работ на один уровень ниже фазы, на которой было вызвано всплывающее меню. Чтобы удалить фазу, надо воспользоваться тем же всплывающим меню, но выбрать в нем пункт Удалить. При удалении фазы все операции, входящие в нее, тоже удаляются. Для преобразования фазы в операцию (это применяется только к фазе, содержащей не более одной операции) надо вызвать всплывающее меню и выбрать в нем пункт Преобразовать в операцию.

В графической части диаграммы Гантта работ можно производить следующие действия над операциями:

- проводить новую связь и удалять существующую связь между двумя операциями. Для этого необходимо подвести курсор мыши на прямоугольник той операции, которая является предшествующей в логической взаимосвязи двух операций. После того, как курсор превратится в курсор связи, нажать левую кнопку мыши и довести его до другой операции. Затем отпустить кнопку мыши. Будет проведена новая связь, по умолчанию имеющая тип Финиш-Старт. Для редактирования свойств связи нужно протянуть ее еще раз, при этом появится меню из двух пунктов: Свойства и Удалить. Пункт Свойства вызывает диалоговое окно свойств связи, а пункт Удалить – удаляет связь;

- изменять длительность операций. Для этого необходимо подвести курсор мыши к концу операции, и после того, как он примет форму курсора длительности, нажав левую кнопку мыши, изменить длительность операции. Это изменение будет действенным только для операций типа Длительность;

- устанавливать ограничение на срок исполнения операции Старт не раньше чем (дата планового старта операции не может быть раньше даты, на которую было перемещено начало операции). Для этого необходимо подвести курсор мыши к началу операции. После того, как он примет форму курсора не раньше чем, нажать левую клавишу мыши и передвинуть изображение операции.

На диаграмме Гантта работ можно изменять свойства операций, фаз и назначений. Для этого вызовите всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на порядковом номере строки, и выберите в нем пункт Свойства, или дважды щелкните левой кнопкой мыши на порядковом номере строки. В открывшемся диалоговом окне можно редактировать свойства объекта, на котором было вызвано всплывающее меню.

Диаграмма Гантта ресурсов

Является представлением проекта, предназначенным для отображения календарного графика работы ресурсов, назначенных на исполнение операций.

Отображаемую на диаграмме Гантта структуру ресурсов можно сменить, выбрав в главном меню пункт Проект–> Организационные структуры. В открывшемся диалоговом окне выбрать структуру из списка и нажать кнопку Переключиться.

Прямоугольники, отображающие время работы ресурсов и подразделений, начинаются от даты Начало КМР и заканчиваются на дате Окончание КМР (см. КМР).

«Методология управления проектами»

Лабораторная работа № 3

Лабораторная работа № 4 Иерархия работ. Фазы.

Иерархия работ

Служит для отображения текущей структуры работ.

Внешний вид окна иерархии работ зависит от того, какой Вид иерархии задан в диалоговом окне настройки иерархической диаграммы, которое открывается из меню Диаграмма–> Настройка или нажатием на кнопку на панели инструментов.

Если выбран вид Иерархия, то фазы в окне располагаются в виде вертикальной иерархии. Информация о фазе (ее Название и Код) отображается справа от графического изображения фаз.

Если выбран вид Дерево, то фазы изображаются в виде прямоугольников. На прямоугольнике помещается информация о фазе, задаваемая в диалоговом окне шаблона.

Фазы отображаются согласно уровню иерархии: верхний уровень – фаза проекта, ниже – фазы второго уровня и т.д.

Каждый уровень иерархии имеет свой фоновый цвет, который можно изменить из главного окна программы, нажав на кнопку на панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне настройки цветов можно менять цвета фаз соответствующего уровня.

На иерархии работ можно отображать фазы до какого-либо уровня включительно (например, только фазы первого и второго уровня). Настройка уровня отображения производится в диалоговом окне настройки.

Двойной щелчок левой клавишей мыши на фазе вызывает диалоговое окно свойств фазы, в котором задаются ее основные характеристики.

Нажав правую клавишу мыши на изображении фазы, можно вызвать всплывающее меню фазы иерархии работ, позволяющее производить следующие действия: редактировать свойства фазы, создавать общие отчеты по выбранной фазе, создавать и удалять фазы.

Иерархия работ редактируется при помощи мыши.

Если перемещать мышь с нажатой на фазе левой клавишей, то можно менять местами фазы внутри каждого уровня.

При перемещении фазы на уровень ниже следует держать нажатой клавишу Shift, а при перемещении на тот же уровень – клавишу Alt.

Фазы

Страница Исходные и расчетные данные

- Название – название фазы.

- Код – уникальный код фазы.

- Тип – тип фазы для связи со справочниками.

- Краткое название – краткое наименование фазы (обычно более короткое, чем основное).

- Приоритет – приоритет фазы.

- Календарь – календарь, по которому будет рассчитываться длительность фазы в днях. Для изменения

календаря нажмите на кнопку Выбрать, выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.

В полях, расположенных ниже, отображаются расчетные значения:

- Начало (КМР) – самая ранняя дата начала КМР операции, входящей в фазу.

- Окончание (КМР) – самая поздняя дата окончания КМР операции, входящей в фазу - Начало (КМП) – самая ранняя дата начала КМП операции, входящей в фазу.

- Окончание (КМП) – самая поздняя дата окончания КМП операции, входящей в фазу - Уровень – уровень фазы в иерархической структуре работ.

Считать тренды отклонений – позволяет получить табличный отчет или диаграмму по трендам отклонений после проведения сравнения текущей версии проекта с базовой.

Суммировать объемы – позволяет суммировать объемы операций, входящих в состав данной фазы. Суммарный объем будет отображен на строке с фазой после проведения расчета затрат.

Цвет на диаграмме изменяет цвет изображения данной фазы на графической части диаграммы Гантта работ (при этом открывается диалоговое окно цвета объекта).

В рамке Менеджеры содержится список менеджеров, которым будет отправлена фаза при выполнении рассылки подпроектов.

Для добавления в список менеджера нажмите кнопку Добавить и выберите нужного менеджера в открывшемся списке пользователей, нажав затем кнопку ОК.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного менеджера из списка.

Для выбора ответственного менеджера служит кнопка Ответственный. Ответственный менеджер располагается первым в списке, его имя помечается звездочкой, и при сборке обновляемые подпроекты считываются из его папки Подготовленные для сборки [Исходящие], путь к которой задается в таблице пользователей. Остальные менеджеры при сборке подпроектов игнорируются и требуются только для рассылки подпроектов.

Страница Операции

- Включенные операции – список операций, входящих в фазу.

- Создать – кнопка для добавления в фазу новой операции.

- Свойства кнопка для вызова диалогового окна свойств выбранной операции.

- Удалить – кнопка для удаления выбранной операции из проекта.

- Исключить – кнопка для переноса выбранной операции в список исключенных объектов структуры работ.

- Исключенные операции – список исключенных операций.

- Включить – кнопка, вставляющая исключенную операцию в список включенных операций.

- Свойства – кнопка, вызывающая диалоговое окно свойств выбранной операции.

- Удалить – кнопка для удаления выбранной исключенной операции из проекта.

Страница Подфазы

В поле содержится список с подфазами, входящими в данную фазу.

- Создать – кнопка для добавления в фазу новой подфазы.

- Удалить – кнопка для удаления выбранной подфазы из проекта.

- Исключить – кнопка для исключения подфазы из структуры работ (фазы не могут быть исключены из структуры ответственности, поскольку она должна быть полной). При исключении подфаз из текущей структуры, объекты нижнего уровня иерархии (операции) исключаются, а пустые подфазы могут быть удалены из структуры. Исключенные объекты могут быть впоследствии включены в текущую структуру.

Фазы в Иерархии работ

Добавление фазы в окне иерархии работ

Для добавления фазы в окне иерархии работ необходимо:

1. Вызвать всплывающее меню нажатием правой кнопки мыши на прямоугольнике, изображающем фазу.

2. Выбрать в нем пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена u1091 уровнем ниже.

3. Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере новой строки открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой фазы.

4. Нажать кнопку ОК.

Редактирование фаз в

Фазы в Сетевой диаграмме

Для добавления фазы в сетевой диаграмме необходимо:

1. Включить отображение фаз, нажав на кнопку Отображение фаз на панели инструментов.

2. Вызвать всплывающее меню на прямоугольнике, отображающем фазу.

3. Выбрать пункт Создать фазу. Новая фаза будет добавлена уровнем ниже (внутрь прямоугольника, отображающего фазу).

4. Двойной щелчок левой клавишей мыши на изображении новой фазы открывает диалоговое окно, в котором необходимо задать свойства добавляемой фазы.

5. Нажать кнопку ОК.

«Методология управления проектами»

Операции

Работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы, стоимостныесоставляющие и материалы.

Таблица операций

Таблица операций содержит характеристики операций проекта. После создания нового проекта в таблицу операций

добавляется одна операция с названием «Операция 1» и длительностью 5 дней.

Таблица операций содержит следующие колонки для каждой операции:

- Код – уникальный код операции.

- Название – полное название операции.

- Тип ДПГ – тип операции ДПГ.

- Тип – тип операции для связи со справочниками.

- Прерываемость – поле, показывающее разрешены ли перерывы в операции.

- КМР/КМП – тип операции «как можно раньше» или «как можно позже».

- Папка – колонка, содержащая путь к папке, присоединенной к операции.

- Ole-документы – если к операции присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок.

Двойной щелчок на поле в таблице вызывает диалоговое окно свойств операции, открывая в нем страницу Ole- документы и папка.

- Комментарий – комментарий к операции. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств операции и открывает в нем страницу «Комментарий».

- Краткое название – краткое название операции.

- Начало – дата начала операции. Если операция не начала исполняться, то эта дата соответствует полю Начало[КМР]. Если по операции введена учетная информация, то дата равна дате Начало[Факт].

- Окончание – дата окончания операции. Если по операции введена учетная информация, то эта дата будет равна фактическому окончанию (колонка Окончание [Факт]). В противном случае она равна дате Окончание (КМР).

- Длит-ть Дни [План] – плановая оставшаяся длительность операции в днях.

- Длит-ть Часы [План] – плановая оставшаяся длительность операции в часах.

- Объем [План] – плановый (рассчитанный) объем операции.

- Единица объема – единица измерения объема операции (например, шт.).

- Общая стоимость [План] – плановая стоимость операции.

- Резерв Дни – резерв операции в днях.

- Резерв Часы – резерв операции в часах.

- Календарь – код календаря, по которому выполняется операция.

- Количество Дней Работы [План] – количество целых рабочих дней, в течение которых выполняются соответствующая операция. День считается рабочим, если затрачена хотя бы одна секунда рабочего времени.

- Приоритет – численное значение приоритета операции.

- Общая Длить-ть Команд Часы, Общая Длить-ть Команд Дни – суммарное время работы всех команд, назначенных на операцию, в часах и днях

- Начало [КМР] – дата начала операции «как можно раньше».

- Окончание [КМР] – дата окончания операции «как можно раньше».

- Начало [КМП] – дата начала операции «как можно позже».

- Окончание [КМП] – дата ____окончания операции «как можно позже».

- Начало [Факт] – дата фактического начала операции.

- Окончание [Факт] – дата фактического окончания операции.

- Начало [НРЧ] – дата начала операции «не раньше, чем».

- Окончание [НПЧ] – дата окончания операции «не позже, чем».

- Длит-ть Часы [факт] – фактическая длительность операции (с учетом введенного исполнения).

- Объем [факт] – фактический объем операции.

- Начало [Целевое], Окончание [Целевое], Общая стоимость [Целевая] – целевые начало, окончание и стоимость

операции. Значение этих полей см. Анализ рисков.

- Начало [Буфер], Окончание [Буфер], Общая Стоимость [Буфер] – буферы. Значение этих полей см. Анализ рисков.

- Окончание [Вероятность Директивная] – вероятность соблюдения даты окончания, указанной в колонке

Окончание [Директивное] (см. Анализ рисков – расчет вероятности соблюдения директивных окончаний операций IDH_RisksAnal).

- Окончание [Директивное] – дата директивного окончания операции.

- Общая Стоимость [Директивная] – директивная стоимость операции.

- Общая Стоимость [Вероятность] – вероятность соблюдения стоимости, заданной в колонке Общая Стоимость

- Окончание [Вероятность Целевая] – вероятность окончания операции в момент времени равный целевому

окончанию.

- Начало [Исходное] – дата начала операции в исходной версии.

- Окончание [Исходное] – дата окончания операции в исходной версии.

- Длит-ть Часы [Исходное] – длительность операции в исходной версии.

- Объем [Исходный] – объем операции в исходной версии.

- Общая стоимость [Исходная] – стоимость операции в исходной версии.

- Отклонение завершения Дни – разница между датами окончания КМР операции текущей и исходной версий (в днях).

- ИСВР – стоимость выполненных работ по данным исходной версии.

- ИОСТ – отклонение по стоимости выполненных работ по сравнению с исходной версией. Равно разнице между

ИСВР и фактической стоимостью выполненных работ в текущей версии (колонка Общая стоимость [Факт]).

- Поля, заведенные пользователем.

Тип операции ДПГ

Операция в программе может быть четырех типов:

- «Длительность»,

- «Производительность»,

- «Гамак»,

- «Контрольное событие».

Операция типа «Длительность» – длительность является исходной информацией при включении операции в расписание и не зависит от назначенных ресурсов.

Операция типа «Производительность» – исходной информацией для операции являются ее объем и производительность назначений. При этом длительность операции вычисляется после проведения расчета расписания проекта.

Операция типа «Гамак» – операция, которая длится от одного события до другого. Длительность гамака определяется моментом выполнения всех условий на ее начало и моментом выполнения всех условий на окончание операции. Условия на начало и конец операции типа гамак задаются через связи, идущие к началу и к концу операции, и директивные даты (Старт НРЧ и Финиш НПЧ).

Операция типа «Контрольное событие» – операция нулевой длительности. Служит для обозначения события, существенного для контроля исполнения проекта.

Прерываемые операции

При составлении расписания проекта можно разрешить прерывание операций, установив свойство Прерываемая в диалоговом окне свойств операции на странице Исходные данные. При расчете расписания прерываемая операция может быть прервана из-за нехватки ресурса для выполнения более приоритетной операции. Если у операции не установлено свойство Прерываемая, то назначенный на нее ресурс не снимается с ее выполнения до окончания операции. Если операция исполняется несколькими командами, то установка свойства Прерываемая будет означать, что выполнение операции может быть прервано только внутри одной команды.

Календари проекта

Собственные календари могут иметь все операции, ресурсы, фазы, подразделения и связи между операциями. Календарь операции определяет периоды, когда операцию можно выполнять, календарь ресурса определяет периоды, когда ресурс может быть загружен, по календарю связи рассчитывается ее задержка.

Команды не имеют собственных календарей. Календарь команды вычисляется как пересечение календарей операции, на которую назначена команда, и ресурсов команды, имеющих плановое количество не равное нулю.

Каждый проект должен иметь основной календарь, который по умолчанию присваивается вновь созданным объектам (операциям, фазам, ресурсам, подразделениям, задержкам связей). Для задания основного календаря проекта необходимо:

1. Из таблицы календарей вызвать диалоговое окно свойств того, календаря который должен быть основным.

2. Нажать на кнопку Сделать основным календарем проекта. При этом статус календаря будет показывать, что календарь выбран основным.

Задание любого календаря состоит из двух частей. Следует определить стандартную рабочую неделю календаря, а также определить те периоды (периоды исключений), когда работу следует планировать по другим недельным календарям.

Количество календарей не ограничено. Редактирование календарей проекта производится в таблице календарей, которую можно вызвать из любого окна, имеющего в главном меню пункт Проект, либо в главном окне программы.

В первом случае необходимо в меню Проект выбрать пункт Данные и далее Календари.

В случае если настройка календарей производится из главного окна программы, надо вызвать таблицу календарей двойным щелчком левой кнопки мыши на ее пиктограмме.

Задание календарей проекта

Для задания календарей проекта необходимо:

1. Открыть таблицу календарей двойным щелчком мыши на ее пиктограмме в главном окне программы.

2. Создать в таблице календарей новую строку (см. Правила работы с таблицами). Двойной щелчок левой клавишей мыши на порядковом номере строки открывает диалоговое окно свойств календаря, в котором необходимо задать его код, название, рабочую неделю и, при необходимости, исключения.

Таблица календарей

Таблица календарей содержит все календари проекта. По умолчанию таблица календарей содержит следующие колонки:

- Код – уникальный код календаря.

- Название – название календаря.

- Комментарий – комментарий к календарю. Двойной щелчок по ячейке таблицы вызывает диалоговое окно свойств календаря и открывает в нем страницу «Комментарий».

- Средний рабочий день – средний рабочий день основной недели календаря, равный числу рабочих часов, поделенному на число рабочих дней недели.

- Число рабочих дней – количество дней основной недели календаря, у которых рабочее время больше нуля.

- Всего рабочих часов – сумма рабочих часов по всем дням основной недели календаря.

- Основной – статус календаря, показывающий, является ли календарь основным календарем проекта (см. Диалоговое окно свойств календаря). Статус Основной можно присвоить другому календарю двойным щелчком мыши в соответствующей ячейке данной колонки таблицы.

- Код недели – код основной недели календаря.

- Название недели – название основной недели календаря

- 1-ПН, 2-ВТ, 3-СР, 4-ЧТ, 5-ПТ, 6-СБ, 7-ВС – число рабочих часов в соответствующий день основной недели календаря.

- Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей календарей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств календаря для редактирования его характеристик;

Создать Insert – позволяет создать новый календарь и добавить новую строку в таблицу;

Удалить Delete – удаляет календарь и строку в таблице.

Связи между операциями

Проведение новой связи

Процесс проведения новой связи заключается в выборе предшествующей и последующей операций по отношению к текущей.

Провести связь от одной операции к другой можно из окна графической части диаграммы Гантта работ или из окна сетевой диаграммы. Для этого необходимо подвести указатель мыши к началу или окончанию операции, от которой будет проводиться связь, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести связь до следующей операции, а затем отпустить клавишу. При проведении связи курсор будет иметь форму паучка.

Для того чтобы при проведении новой связи открывалось диалоговое окно свойств связи, необходимо в диалоговом окне параметров активизировать опцию Открывать свойства при создании нового объекта.

В программе существует возможность проводить неограниченное количество связей от одной операции к другой.

При проведении второй и последующих связей открывается диалоговое окно связей, в котором можно добавлять новые связи, удалять их и редактировать свойства существующих:

Примечания:

1. Операции, связанные между собой, выстроятся согласно заданным характеристикам связей только после проведения расчета расписания проекта.

2. Нельзя провести связь от операции к ней же.

3. Нельзя провести связь от одной операции к другой, если уже есть цепочка связей в обратном направлении – об этом выдается соответствующее сообщение.

Таблица связей

В таблице связей отображены характеристики связей между операциями.

Таблица связей содержит следующие стандартные колонки для каждой связи:

- Код предыдущей – код предшествующей операции.

- Код следующей – код последующей операции.

- Название предыдущей – имя предшествующей операции.

- Название следующей – имя последующей операции.

- Комментарий – комментарий к связи. Двойной щелчок на ячейке вызывает диалоговое окно свойств связи, открывая его на странице «Комментарий».

- Тип – отображает тип связи: Финиш-Старт, Финиш-Финиш, Старт-Старт, Старт-Финиш.

- Тип задержки – тип задержки между операциями: По времени или По объему.

- Задержка – величина задержки.

- Единица Задержки – единица измерения задержки (часы, дни, процент или единица объема).

- Календарь Задержки – код календаря задержки (поменять календарь можно только для операций, имеющих тип задержки По времени).

- Жесткость – устанавливает или снимает жесткую связь между операциями.

- Поля, заведенные пользователем

Работа с таблицей связей производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств связи для редактирования ее характеристик;

Удалить Delete – удаляет связь и строку в таблице.

Если в таблице выделено несколько строк, то групповое меню состоит из одного пункта Удалить.

В этой таблице нельзя создавать новые строки, поэтому пункт Создать во всплывающем меню строки отсутствует.

Ресурсы

Для исполнения операций используются ресурсы. Ресурсы делятся на возобновляемые, то есть такие, которые после завершения исполнения одной операции могут быть использованы для исполнения других, и невозобновляемые, которые на операции расходуются. Примеры возобновляемых ресурсов – бульдозер, кран, рабочий, водитель, невозобновляемых – кирпич, бетон, электроэнергия. В Spider Project ресурсами называются только возобновляемые ресурсы, а невозобновляемые называются материалами.

Для того чтобы ресурс исполнял операцию, необходимо его назначить на эту операцию. Это можно сделать в диалоговом окне свойств операции.

Таблица ресурсов

Таблица ресурсов содержит характеристики ресурсов проекта. Таблица ресурсов содержит следующие колонки для каждого ресурса:

- Код – уникальный код ресурса.

- Название – наименование ресурса.

- Тип – тип ресурса, обычно используемый для связи со справочниками.

- Папка – путь к папке, присоединенной к ресурсу.

- Ole-документы – если к ресурсу присоединен хотя бы один Ole-документ, то в этом поле появляется значок.

- Комментарий – комментарий к ресурсу.

- Краткое название – краткое наименование ресурса (обычно более короткое, чем основное).

- Кол-во – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.

- Кол-во [Плановое] – максимальное количество единиц ресурса, задействованных в проекте в один и тот же момент.

- Календарь – код календаря, по которому, работает ресурс.

- Общая стоимость [План] –оставшаяся плановая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.

- Общая стоимость [Факт] – фактическая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте.

- Общая стоимость [Итог] – итоговая стоимость работы всех единиц ресурса в проекте, равная сумме оставшейся плановой и фактической стоимости.

- Длит-ть дни [План] – продолжительность работы ресурса (по его календарю) во всем проекте в днях.

- Длит-ть часы [План] – то же, но в часах.

- Длит-ть часы [Факт] – фактическая длительность работы ресурса во всем проекте в часах.

- Начало – дата начала работы ресурса.

- Окончание – дата окончания работы ресурса в проекте.

- Резерв Дни, Резерв Часы – резерв ресурса в днях и часах соответственно.

- Начало [КМР] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМР.

- Окончание [КМР] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМР.

- Начало [КМП] – дата, с которой ресурс начинает работать в оставшейся части проекта, по расписанию КМП.

- Окончание [КМП] – дата завершения работы ресурса в проекте по расписанию КМП.

- Начало [Факт] – дата фактического начала работы ресурса в проекте.

- Окончание [Факт] – дата фактического окончания работы ресурса.

- Поля, заведенные пользователем.

Кроме этого, в таблице присутствуют поля, отображающие расходы стоимостных составляющих и материалов за час

работы единицы ресурса, а также плановые и фактические расходы по всем материалам, материальным центрам,

стоимостным составляющим, стоимостным центрам.

Работа с таблицей ресурсов производится по общим правилам, одинаковым для всех таблиц проекта.

Всплывающее меню строки состоит из следующих пунктов:

Свойства Enter – вызывает диалоговое окно свойств ресурса для редактирования характеристик ресурса;

Создать Insert – позволяет создать новый ресурс и добавить новую строку в таблицу;

Заменить назначения на… – позволяет заменить все назначения выделенного ресурса. О том, как это сделать см.

Замена назначений.

Удалить Delete – удаляет ресурс и строку в таблице.

Страница Исходные данные

- Название – название ресурса.

- Краткое название – краткое название ресурса (обычно более короткое, чем основное).

- Код – уникальный код ресурса.

- Тип – тип ресурса для связи со справочниками.

- Количество – количество единиц ресурса, имеющееся в наличии.

- Календарь – календарь, по которому работает ресурс. Для изменения календаря нажмите на кнопку Выбрать и

выберите в открывшемся окне календарь из списка и нажмите ОК.

- Начало, Окончание – дата начала и окончания работы ресурса в проекте.

- Начало (КМР) – поле, отображающее дату начала КМР самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

- Окончание (КМР) – дата окончания КМР самой поздней операции, на которую назначен ресурс.

- Начало (КМП) – поле, отображающее дату начала КМП самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

- Окончание (КМП) – дата окончания КМП самой поздней операции, на которую назначен ресурс

- Резерв (дни), Резерв (часы) – резерв ресурса.

- Начало (факт) – дата фактического начала самой ранней операции, на которую назначен ресурс.

- Окончание (факт) – дата фактического окончания самой поздней операции, на которую назначен ресурс.

- Плановое количество – поле, отображающее пиковую загрузку ресурса, т.е. максимальное плановое количество

ресурса во всем проекте.

- Фактическая длительность – длительность фактического периода работы ресурса в проекте.

E-mail адрес – в данном поле задается адрес электронной почты ресурса для рассылки ему уведомлений.

Уведомлять перед началом и окончанием работ – включение данной опции позволит рассылать ресурсу

уведомления о начале и окончании работ на тех операциях, на которые он назначен.

Цвет на диаграмме – открывает диалоговое окно цвета объекта для изменения цвета графического изображения

ресурса на диаграмме Гантта.

Страница Назначения

Предназначена для управления назначениями ресурсов на операцию. В списке перечисляются все операции, на исполнение которых назначен ресурс, а под списком располагаются свойства выбранного назначения:

- Количество – количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.

- Приоритет – приоритет назначения.

- Тип – тип назначения для связи со справочниками.

- Календарь – код календаря, по которому работает ресурс, назначенный на исполнение операции.

- Трудоемкость – трудозатраты назначенного на исполнение операции ресурса в ресурсо-часах.

- Производительность – производительность назначенного ресурса.

- Загрузка – показывает загрузку назначенного ресурса в процентах.

- Плановое количество – рассчитанное количество единиц ресурса, назначенного на исполнение операции.

- Плановая стоимость – рассчитанная стоимость назначения.

- Фиксированная стоимость – отображает фиксированную стоимость назначения.

Некоторые свойства назначения, такие как Количество, Приоритет, Производительность, Загрузка, можно редактировать непосредственно на данной странице.

Нажатие на кнопку Свойства вызывает диалоговое окно свойств выбранного назначения. Кнопка Удалить удаляет выбранное назначения из проекта.

Страница Сверхурочные

На этой странице задаются сверхурочные периоды работы ресурса.

При помощи кнопки Добавить из открывшегося списка сверхурочных периодов выбирается нужный объект. Кнопка Свойства вызывает диалоговое окно свойств сверхурочных для редактирования характеристик сверхурочных.

Кнопка Удалить служит для удаления выбранного объекта из списка.

Страница Центры ресурсов

На данной странице можно включить ресурс в состав существующих в проекте центров ресурсов. Для этого следует выделить левой клавишей мыши один или несколько центров и активировать опцию Включить в центр, расположенную в левой нижней части окна (если ресурс необходимо удалить из состава центра, то данную опцию следует отключить).

Производство ресурсов

В программе предусмотрена возможность задания производства ресурсов на операциях. Причем для операции можно задать список производимых ею ресурсов (в диалоговом окне свойств операции), а для ресурса список операций, на которых он производится (в диалоговом окне свойств ресурса).

Ресурсы могут быть произведены либо в начале операции, либо в конце, что задается опциями В начале и В конце на странице Производство ресурсов.

При производстве ресурсов указывается Количество единиц ресурса, которое может быть как положительным (добавление единиц ресурса в проект), так и отрицательным (расход ресурса).

Увидеть, на каких операциях проекта производились ресурсы и редактировать их основные характеристики можно в таблице производства ресурсов.

Используя производство ресурсов можно моделировать изменение их количества с течением времени. Для этого необходимо добавить в проект фиктивную операцию, производящую или расходующую ресурс. Таким образом, в моментах времени, соответствующих началу и концу операции, количество единиц ресурса в проекте будет изменено.

Подразделения

Страница Исходные и расчетные данные

- Название – название подразделения.

- Код – уникальный код подразделения.

- Тип – тип подразделения для связи со справочниками.

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒