Создание и конструирование отчета

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Отчет создают для вывода оформленного документа на печать. Наиболее удобно создавать отчеты с помощью Мастера, а затем модифицировать в режиме Конструктора.

Задание 6. (Отчет по заказу). Создать отчет, содержащий итоговую сумму, дату, название фирмы по любому из заказов по выбору пользователя.

Источником данных для такого отчета может служить уже созданный запрос «Заказ любой».

1. Выберите вкладку Отчеты окна базы данных. Нажмите кнопку Создать.

2. В окне Новый отчет выберите режим Мастер отчетов. В нижней части окна нажмите на кнопку раскрытия списка. Выделите запрос Итоги. Нажмите кнопку ОК.

3. В списке Доступные поля в окне Создание отчетов нажмите кнопку

для выбора всех полей. Нажмите Далее, Далее, Готово. 4. Мастер создаст отчет и сразу же откроет его, спросив у пользователя номер заказа. Введите номер заказа и ОК.

Рис. 28. Результат просмотра отчета «Итоги» для заказа 4.

Задание 7. (Отчет итоговый). Создать отчет, в котором были бы перечислены все заказы с их датами, товарами, количеством, суммами за каждый товар и итоговыми суммами по заказу.

1. Скопировать запрос «Заказ любой» и назвать новый запрос «Расчет сумм».

2. Открыть запрос «Расчет сумм» Конструктором.

3. Удалить у поля Код условие отбора записей. Закрыть окно конструктора, подтвердив сохранение изменений.

4. Перейти на вкладку Отчеты. Создать. Мастер отчетов. ОК.

5. Выберите в качестве источника записей запрос Расчет сумм. Выберите поля Код, Товар, Количество, Сумма, для чего установите курсор на поле и нажмите кнопку .

6. Выберите в качестве источника записей таблицу ЗАКАЗ. Выберите поле Дата. Нажмите Далее.

7. Добавьте уровни группировка по Коду. Далее.

Рис. 29. Уровень группировки по Коду.

8. Щелкнуть по кнопкеИтогив окне создания отчетов. Заказать вычислениеSumу поля Сумма. Показывать данные и итоги. ОК. Далее.

Рис. 30. Нахождение суммы сумм за каждый товар.

9. Установить параметры макета по своему усмотрению, Далее. Выберите стиль, Далее. Дайте отчету имя Отчет итоговый. Готово.

Рис. 31. Отчет.

Построенный отчет имеет несколько недостатков. Дата заказа повторяется для каждого товара в заказе, хотя достаточно указать ее один раз. Сообщение о количестве записей в отчете ненужно. Вместо Sum необходимо иметь фразу «Итого по заказу».

10. Перейти в режим конструктора Вид / Конструктор. ПолеДата из раздела Область данных перенести в область Заголовок группы ‘Код’. Поле =”Итоги для ”& … & ”)” удалить. В поле Sum в Примечании группы ‘Код’ исправить Sum на Итого по заказу. Для поля Код в Заголовке группы ‘Код’ установить размер шрифта 12, жирный, выравнивание по левому краю. Закрыть окно, сохранив изменения.

Рис. 32. Отчет в режиме конструктора.

11. Просмотреть результат работы отчета после внесенных изменений.

Оборудование

ПЭВМ IBM PC, операционная система Windows, MS Access 2000.

Программа работы

1. Изучить основные понятия баз данных, изложенные в теоретических положениях работы.

2. Выполнить все пункты, указанные в теоретических положениях работы.

3. Загрузить справку по MS Access, перейти на вкладку «Содержание» и изучить раздел «Работа с запросами».

4. Самостоятельно сформулировать задание по обработке записей таблицы, согласовать его с преподавателем и создать соответствующий запрос.

5. Ответить на контрольные вопросы и оформить отчет.

Содержание отчета

Отчет должен содержать название лабораторной работы, описание основных приемов работы с базой данных, индивидуальное задание по обработке записей таблицы, соответствующий запрос в режиме таблицы и конструктора запросов.

14.6. Контрольные вопросы

1. Для чего предназначены таблицы?

2. Какой тип данных необходимо применить для хранения данных о количестве студентов в группе?

3. Какой тип связи будет установлен, если связываются между собой два ключевых поля?

4. С помощью какого элемента MS Access можно удобно вводить данные?

5. Какой элемент MS Access позволяет обрабатывать записи базы данных?

6. Что вычисляет функция Count?

7. Сколько раз в отчете появляется содержимое верхнего колонтитула?

8. Что означает фраза Between … And … в строке Условие бланка запроса?

9. Что такое нормализация отношений?

10. Для каких таблиц может осуществляться преобразование ко второй нормальной форме?

11. Что такой ключ?

12. Может ли таблица иметь более одного ключа?

13. Как называется ключ, состоящий из нескольких полей?

14. Какие типы связей могут устанавливаться между таблицами?

15. Какие типы полей существуют?

Задание на работу

1. Изучить теоретические положения по предлагаемой литературе

2. Разработать информационно-технологическую схему обработки информации предметной области

3. Разработать формы входных и выходных документов

4. Провести анализ функциональных зависимостей реквизитов входных документов.

5. Разработать информационно-логическую схему (схему данных)

6. Определить порядок загрузки таблиц

7. Определить типы и размеры полей таблиц

8. Оформить отчет по лабораторной работе

Приложение 1

Пример оформления порядка загрузки таблиц

⇐ Предыдущая 1 2 34