Ознакомление работника с ЛНПА

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 11Следующая ⇒

Наниматель при приеме на работу должен ознакомить работника с локальными нормативными правовыми актами (ЛНПА), действующими в организации: обязательно - с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок; целесообразно - с иными ЛНПА, связанными с трудовой деятельностью работника (в частности, с положением об оплате труда, о премировании и т.д.).

Кроме того, работника необходимо в обязательном порядке под подпись ознакомить с должностной или рабочей инструкцией. Это основной документ, определяющий трудовые функции, права, обязанности работника и уровень его ответственности.

6. Заключение трудового договора (контракта)

В случае если работник принимается на постоянную работу, то с ним, как правило, заключается контракт или трудовой договор на неопределенный срок. Трудовой договор должен оформляться письменно, подписываться обеими сторонами и составляться в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.

Законодательством предусмотрены примерные формы трудового договора и контракта, а также определены обязательные для отражения сведения и условия.

Отметим, что при заключении трудового договора стороны должны достичь согласия относительно установления предварительного испытания. Согласовав срок предварительного испытания, соответствующее условие необходимо в обязательном порядке включить в трудовой договор или контракт.

Издание приказа о приеме на работу

Только после того, как стороны подпишут трудовой договор (контракт), наниматель издает приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомляет с ним работника < 24>. Приказ целесообразно издать или в день заключения трудового договора, или на следующий день.

Стажировка по охране труда

Наниматель должен организовать стажировку для рабочих, выполняющих работы с повышенной опасностью, и при необходимости для специалистов - на работах, связанных с ведением технологических процессов, эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, коммуникаций, зданий и сооружений, а также на подземных работах (далее - стажировка на рабочем месте).

Для того чтобы узнать, кого необходимо направить на прохождение указанной стажировки, нужно свериться с утвержденными в организации перечнями профессий рабочих и должностей специалистов, которые должны проходить стажировку < 26>. Там же содержатся и сведения о продолжительности такой стажировки.

Прохождение стажировки оформляется приказом (распоряжением) руководителя. Руководители стажировки и работники, направленные на стажировку, должны быть ознакомлены с этим приказом.

Инструктаж по вопросам охраны труда

При приеме на работу со всеми работниками проводится вводный инструктаж по охране труда, что регистрируется в соответствующем журнале.

Кроме того, работники должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте. Данное требование может не распространяться на работников, не занятых на работах по монтажу, эксплуатации, наладке, обслуживанию и ремонту оборудования, использованию инструмента, хранению и применению сырья и материалов (за исключением работ с повышенной опасностью). Соответствующий перечень профессий и должностей работников утверждается в организации.

Проведение первичного инструктажа подтверждается подписями лиц, проводивших и проходивших инструктаж, в соответствующем журнале или в личной карточке по охране труда (в случае ее применения).

10. Допуск к самостоятельной работе

Как правило, допуск к самостоятельной работе работников, причем как проходивших, так и не проходивших стажировку на рабочем месте, специально не фиксируется. Одновременно с началом работы или стажировки в случаях, когда это необходимо, работника вводят в работу (или в должность): разъясняют принципы и методы работы, внутренние инструкции и т.д.

Для допуска к самостоятельной работе рабочего, проходившего стажировку на рабочем месте, необходимо выполнить одно из следующих действий:

- издать соответствующий приказ (распоряжение);

- внести запись в журнал регистрации инструктажа по охране труда.

На практике чаще всего вносится запись в журнал, а отдельный приказ не издается.

Отметим, что если рабочий проходил проверку знаний по вопросам охраны труда, то дополнительно ему выдается удостоверение по охране труда с соответствующей записью. Запись о прохождении проверки знаний по вопросам охраны труда вносится и в личную карточку по охране труда (если она применяется).

Руководителям и специалистам, прошедшим проверку знаний по вопросам охраны труда, также выдается удостоверение по охране труда.

Заполнение личной карточки

Обязанности вести личную карточку (ранее - форма N Т-2) работника законодательство не содержит. Однако очень долгое время этот документ считался основным, поскольку содержал в себе комплексные сведения о работнике, его трудовой деятельности. Поэтому многие организации продолжают вести личные карточки работников и в настоящее время. Если организация ведет личные карточки работников, то подобную карточку необходимо оформить и в отношении принятого работника. Отметим, что форма такой карточки разрабатывается нанимателем самостоятельно.

Если новый работник является военнообязанным лицом, наниматель должен в обязательном порядке оформить на него отдельно личную карточку по утвержденной форме.

Оформление (заполнение) трудовой книжки

В случае если работник принимается на основное место работы и у него уже имеется оформленная в установленном порядке трудовая книжка, наниматель должен внести в нее сведения о приеме, при условии что сотрудник трудится свыше пяти дней.

Если работник принят для работы по совместительству, он может попросить нанимателя о предоставлении документа, подтверждающего такую работу, например выписки из приказа о приеме на работу, справки о месте работы, службы и занимаемой должности. Впоследствии запись о работе по совместительству может быть внесена нанимателем по основному месту работы.

На работника, поступающего на работу впервые, по его письменному заявлению наниматель обязан завести трудовую книжку и внести в нее ряд сведений.

Оформление страхового свидетельства

Страховое свидетельство является документом персонифицированного учета. Если ранее такого свидетельства работнику не выдавали, т.е. он не регистрировался в системе государственного социального страхования, то для оформления данного документа наниматель обязан представить в орган Фонда социальной защиты населения (далее - орган Фонда) в течение пяти рабочих дней со дня принятия на работу такого лица форму ПУ-1 (тип формы - регистрация).

Для восстановления утерянного свидетельства социального страхования наниматель в течение пяти рабочих дней после письменного обращения работника подает в орган Фонда форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).

Уведомление соответствующих органов

В ситуации, когда новый работник является военнообязанным лицом, о его приеме на работу необходимо сообщить в недельный срок со дня приема в орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства. Для этого в соответствующий военкомат, как правило, направляется письмо произвольной формы с указанием сведений о лице, подлежащем воинскому учету.

В пятидневный срок после приема на работу пенсионера необходимо известить об этом орган, выплачивающий пенсию. Направляется соответствующее уведомление, оформляемое на практике в виде письма, в управление социальной защиты населения по месту жительства работника.

Личное дело

На работника, принятого на должность руководителя или специалиста, наниматель обязан завести личное дело. На остальных работников личные дела могут заводиться по усмотрению нанимателя.

Работник должен заполнить личный листок по учету кадров и написать автобиографию. Далее должностное лицо нанимателя формирует личное дело, т.е. включает в него определенные документы, оформляет обложку. Личное дело регистрируется в журнале (книге) учета личных дел.

Подача формы ПУ-2

Наниматель должен заполнить и представить форму ПУ-2 (тип формы - исходная) в орган Фонда:

- по работникам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, - не позднее 10-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором они приняты на работу;

- работникам, оформляющим документы для получения пенсии (обращающимся за перерасчетом назначенной пенсии, переводом с одного вида пенсии на другой) в квартале принятия на работу, - в течение пяти рабочих дней со дня подачи такими работниками соответствующего заявления нанимателю;

- всем остальным работникам - в течение месяца, следующего за кварталом, в котором они приняты на работу.

В этой форме отражается дата приема сотрудника на работу

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 8 9 10 Следующая ⇒