Раздел 1. Основные положения документирования

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Управленческой деятельности

Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное

и нормативно-правовое регулирование документирования.

Студент должен

знать:

- понятие и содержание документационного обеспечения управления как функции управления;

- соотношение между документационным обеспечением управления и другими управленческими функциями;

- современные требования к организации документационного обеспечения управления;

- направления совершенствования современных систем документирования;

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по документационному обеспечению управления.

уметь:

- формулировать основные требования к системе документационного обеспечения управления;

- определять направления развития систем документационного обеспечения управления в зависимости от сферы их применения;

- правильно применять законодательные и нормативные правовые акты при осуществлении процессов документирования управленческой деятельности и организации работы с документами;

- толковать нормы, содержащиеся в законодательных и нормативно-правовых актах при осуществлении деятельности по документированию;

- проверять составленные документы на соответствие их требованиям законодательных и нормативно-правовых актов.

Ключевые слова и основные термины по теме: управление, функции управления, документирование, делопроизводство.

Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами.

Понятие «Документационное обеспечение управления» (делопроизводство). Документационное обеспечение управления как функция управления, взаимосвязь с другими функциями управления. Документационное обеспечение управления как система работы с документами. Современные требования к его организации, к применению современной офисной и вычислительной техники. Направления совершенствования документационного обеспечения управления.

Понятие законодательного и нормативно-правового акта при документировании. Применение законов и норм права.

Источники и литература по дисциплине: Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, законодательные акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, основная и дополнительная литература.

Тема 1.2. Способы создания документов (документирования)

и назначение (функции) документов. Носители информации.

Признаки и структура документа.

Студент должен

знать:

- понятие о документах;

- определения основных терминов: информация, документ, документирование, официальный документ, личный документ, электронный документ;

- основные функции документа, их характеристику, роль документа в жизни человека и общества, в сфере права и управления;

- основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носителями информации;

- виды носителей информации;

- краткую характеристику документов, созданных разными способами документирования, структуру и признаки документа;

- определения основных терминов: оригинал, подлинник, копия, реквизит, формуляр, формуляр-образец;

- виды копий документов и способы придания юридической силы различным видам копий;

уметь:

- определять функции конкретных видов документов;

- определять способ документирования, с помощью которого был создан документ;

- выявлять фальсифицированные документы;

- определять состав формуляра документа в зависимости от носителя информации.

Ключевые слова и основные термины по теме: информация, носитель информации, функции документа, письменный документ, черновой документ, официальный документ, документ личного происхождения, служебный документ.

Понятия «информация» и «документ». Роль информации в социально-экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов.

Понятие о документировании. Обязательность документирования информации. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией.

Основные способы документирования. Материальные носители информации и их влияние на долговечность и сохранность документа. Влияние научно - технического прогресса на документ и документирование.

Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фонодокументы, фотодокументы, аудиовизуальные документы. Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный документ», «личный документ» по ГОСТ Р 51141-98.

Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с электронными документами.

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила документа.

Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.

Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов.

Унифицированные системы документации (УСД).

Студент должен:

знать:

- основные термины, применяемые в унифицированных системах документации;

- направления унификации и стандартизации в совершенствовании документов;

- краткую характеристику основных унифицированных систем документации, применяемых в РФ;

- перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации.

уметь:

- определять принадлежность документа к соответствующей унифицированной системе документации;

- применять государственные стандарты на унифицированные системы документации при документировании управленческой деятельности.

Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, стандартизация, стандарт.

Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации.

Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной, финансовой, банковской и др.

Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца.

Понятие «унифицированные формы документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия (УФ), порядок их введения в действие. Альбомы форм унифицированных документов.

Распределение состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов.

Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Модели построения документов. Формуляр-образец документа

Студент должен:

знать:

- состав УСОРД, области ее применения;

- нормативные документы, регламентирующие состав и область применения УСОРД;

- формуляр-образец ОРД;

уметь:

- применять нормативные документы, регламентирующие состав УСОРД;

- конструировать формуляры конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД.

Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, организационно-распорядительный документ, унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Назначение и области применения УСОРД.

Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Понятие формуляра-образца ОРД. Состав и схема расположения реквизитов в формуляре-образце. Реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющей частей документа. Конструирование формуляров конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД. Конструкционная сетка и правила ее применения.

Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению.

Состав и оформление реквизитов организационно-

распорядительных документов

Студент должен:

знать:

- виды бланков ОРД и требования к их оформлению по ГОСТ Р 6.30-2003;

- правила оформления реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003;

уметь:

- разрабатывать бланки документов конкретной организации;

- правильно оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов.

Ключевые слова и основные термины по теме: бланк, угловое расположение реквизитов, продольное расположение реквизитов, реквизит документа, Заголовочная часть документа, содержательная часть документа, оформляющая часть документа, общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Понятие бланка организационно-распорядительного документа. Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Разновидности бланка письма: должностной бланк, бланк структурного подразделения. Варианты расположения реквизитов бланка: продольное расположение, угловое расположение.

Порядок оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации.

Требования к оформлению реквизитов ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003. Порядок придания документам юридической силы. Отметки на служебных документах.

Тема 1.6. Организационные документы.

Состав документации и правила оформления

Студент должен:

знать:

- виды и разновидности организационных документов, входящих в УСОРД;

- требования к оформлению организационных документов.

уметь:

- составлять проекты организационных документов в соответствии с типовыми структурами текстов;

- заполнять унифицированные формы организационных документов;

- оформлять организационные документы.

Ключевые слова и основные термины по теме: организационные документы, положение о структурном подразделении, должностная инструкция.

Виды организационных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: устав, штатное расписание, структура и штатная численность, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков. Юридическое значение организационных документов и особенности их подготовки и применения.

Порядок разработки, согласования, подписания, утверждения и ввода в действие организационных документов. Срок действия организационных документов и правила внесения в них изменений. Ознакомление работников с организационными документами.

Тема 1.7. Распорядительные документы.

Состав документации и правила оформления

Студент должен:

знать:

- виды и разновидности распорядительных документов, входящих в УСОРД;

- виды и разновидности распорядительных документов по учету труда, входящих в УСПУД;

- требования к оформлению распорядительных документов.

уметь:

- составлять проекты распорядительных документов в соответствии с типовыми структурами текстов;

- заполнять унифицированные формы распорядительных документов;

- оформлять распорядительные документы;

- оформлять выписки из распорядительных документов.

Ключевые слова и основные термины по теме: распорядительные документы, приказ, распоряжение, указание, указ, постановление, решение, приказ по основной деятельности, приказ по личному составу, констатирующая часть текста документа, распорядительная часть текста документа, выписка из приказа.

Виды распорядительных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: постановление, решение, приказ (распоряжение) по основной деятельности, приказ (распоряжение) по личному составу, указание. Юридическое значение распорядительных документов и особенности их подготовки и применения.

Порядок разработки, согласования, подписания и ввода в действие распорядительных документов. Срок действия распорядительных документов. Правила отмены действия распорядительных документов, внесения в них изменений. Ознакомление исполнителей с распорядительными документами.

Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности

Состав документации и правила оформления

Студент должен:

знать:

- виды протоколов, составляемых при документировании коллегиальной деятельности;

- структуру текста протокола в зависимости от его вида;

- требования к оформлению протоколов.

уметь:

- составлять протоколы заседаний (собраний, совещаний) коллегиальных органов в соответствии с требованиями к структуре текста документов данного вида;

- оформлять протоколы и выписки из них.

Ключевые слова и основные термины по теме: коллегиальная деятельность, протокол, кворум, вводная часть протокола, основная часть протокола, выписка из протокола.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов, понятие «кворума». Структура текста протокола, вводная и основная части. Отличие текста протокола от текста стенограммы. Форма протокола, полный и краткий протокол. Отражение в протоколе результатов голосования членов коллегиального органа.

Порядок подписания протокола и ознакомления исполнителей с протоколом. Оформление выписки из протокола.

Тема 1.9. Информационно-справочные документы

Состав документации и правила оформления

Студент должен:

знать:

- виды и разновидности информационно-справочных документов, входящих в УСОРД;

- виды актов;

- требования к оформлению информационно-справочных документов.

уметь:

- составлять информационно-справочные документы, входящие в состав УСОРД, в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов;

- заполнять унифицированные формы информационно-справочных документов;

- оформлять акты и другие информационно-справочные документы;

Ключевые слова и основные термины по теме: акт, вводная часть акта, констатирующая часть акта, основание для составления акта.

Виды информационно-справочных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: акт, справка, заявление, личная карточка работника, табель учета рабочего времени, записка-расчет, командировочное удостоверение, служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении.

Ситуации, требующие составления актов. Структура текста акта: вводная и основная части. Формы актов. Порядок подписания актов и ознакомления с ними работников.

Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила

оформления. Подготовка и выдача копий документов

Студент должен:

знать:

- виды и разновидности документов, входящих в состав служебной переписки;

- требования к оформлению служебной переписки;

- стиль делового письма;

- нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий документов;

- правила оформления и выдачи копий документов.

уметь:

- составлять документы, входящие в состав служебной переписки в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов;

- изготавливать требующиеся виды копий документов;

- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.

Ключевые слова и основные термины по теме: служебное письмо, форма изложения текста, исходящее письмо, входящее письмо, справка, докладная записка, объяснительная записка, деловой стиль, копия, заверенная копия, выписка из документа.

Виды информационно-справочных документов, входящих в состав, служебной переписки: служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка.

Служебное письмо: структура текста, специальные лексические конструкции, особенности языка и стиля. Порядок оформления на служебных письмах виз согласования. Внутренняя переписка в организации.

Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях (копии официального документа, выписки из официального документа).

Особенности заверения копий должностными лицами организаций.

Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов.

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒