|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯСтр 1 из 4Следующая ⇒
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС
для студентов Факультета непрерывного образования по подготовке специалистов для судебной системы очной формы обучения (специальность 030912.52 «Право и организация социального обеспечения» (повышенный уровень) среднего специального образования; специальность 120714.51 «Земельно-имущественные отношения» (базовый уровень) среднего специального образования)
Москва 2012
Авторы: Андреева В.И. – к.и.н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Иванова А.В. – преподаватель кафедры трудового права и права социального обеспечения
Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта среднего профессионального образования по специальности 030912.52 «Право и организация социального обеспечения» и специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения».
Одобрен на заседании кафедры трудового права и права социального обеспечения Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» (протокол от 15 мая 2012 года № 13).
Утвержден Учебно-методическим советом Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российская академия правосудия» (протокол от 15 мая 2012 года № 6).
ã Российская академия правосудия, 2012 ã Андреева В.И. Иванова А.В. 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Пояснительная записка……………………………………………………4 Объем дисциплины и виды учебных занятий……………………………6 Тематический план……………………………………………………….. 7 Программа курса…………………………………………………………. 8 Тематический план семинарских (практических) занятий ………….. 29 Планы семинарских (практических) занятий ………………………… 29 Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов ……………………………………. 60 Примерная тематика рефератов………………………………………… 61 Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации …………. 63 Рекомендуемая литература…………………………………………….. 64 Вопросы и тесты для подготовки к зачету…………………………….. 69 Приложения ………………………………………………………………78
Пояснительная записка Документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая составление и оформление официальных служебных документов, их обработку и хранение. Документы регулируют управленческую деятельность в любой организации независимо от направления ее деятельности и организационно-правовой формы. В документах отражаются все стадии управленческого процесса. Эффективность работы организаций и предприятий всех организационно-правовых форм напрямую зависит от оперативности, достоверности, своевременности и полноты обрабатываемых документационных потоков. Документированная информация – основа процедуры принятия управленческого решения. Обязательность документирования управленческих действий закреплена в соответствующих законодательных актах Российской Федерации. Программа дисциплины «Документационное обеспечение управления» федерального компонента профессионального цикла составлена в соответствии Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования и предназначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки студентов по специальности 030912.52 «Право и организация социального обеспечения» (повышенный уровень) и специальности 120714.51 «Земельно-имущественные отношения» (базовый уровень) по программе среднего профессионального образования. Целью изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» является: - усвоение теоретических основ документирования управленческой деятельности; - овладение правилами, методами и средствами документационного обеспечения управления. - формирование навыков подготовки организационно-распорядительных документов и организации работы с ними в соответствии с установленными требованиями. Задачи дисциплины: - изучение теоретических основ документационного обеспечения управления; - изучение правил организации деятельности служб документационного обеспечения управления; - изучение систем документирования в различных сферах деятельности; - приобретение практических умений и навыков при составлении, оформлении, обработке, хранении и передаче в архив управленческих документов; - усвоение правил придания документам юридической силы; - изучение порядка создания и использования информационно-поисковых систем по документам организации. В результате изучения дисциплины студент должен: знать: - понятие, свойства, признаки, способы создания и назначение документа; - терминологию в области документационного обеспечения управления; - нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документации и порядок ее обработки; - правила и способы составления и оформления организационно-распорядительных документов; - технологию, применяемую при документационном обеспечении управления в организациях; - порядок проведения экспертизы ценности документов и подготовки дел к архивному хранению; - особенности делопроизводства по обращениям граждан и конфиденциального делопроизводства. уметь: - пользоваться стандартизированной терминологией документационного обеспечения управления; - составлять и оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии со стандартом и нормативными правовыми документами, регламентирующими документационное обеспечение управления; - осуществлять обработку входящих, внутренних, исходящих документов и контроль за их исполнением; - оформлять документы для передачи их на архивное хранение; Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на протяжении 3-го семестра в объеме 57 часов. Из них, аудиторных – 38 часов, 19 часов выделяется на самостоятельную работу. Основными видами учебных занятий являются: лекции, семинарские/практические занятия, консультации. Самостоятельная работа предполагает изучение основной и дополнительной литературы, написание рефератов, самостоятельных домашних заданий. Завершается изучение дисциплины сдачей зачета. Он проводится в конце 3-го семестра с целью проверки знаний студентов по данной дисциплине.
Объем дисциплины и виды учебных занятий
Тематический план
ПРОГРАММА КУРСА Управленческой деятельности Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Понятие о документах. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. Студент должен знать: - понятие и содержание документационного обеспечения управления как функции управления; - соотношение между документационным обеспечением управления и другими управленческими функциями; - современные требования к организации документационного обеспечения управления; - направления совершенствования современных систем документирования; - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность по документационному обеспечению управления. уметь: - формулировать основные требования к системе документационного обеспечения управления; - определять направления развития систем документационного обеспечения управления в зависимости от сферы их применения; - правильно применять законодательные и нормативные правовые акты при осуществлении процессов документирования управленческой деятельности и организации работы с документами; - толковать нормы, содержащиеся в законодательных и нормативно-правовых актах при осуществлении деятельности по документированию; - проверять составленные документы на соответствие их требованиям законодательных и нормативно-правовых актов. Ключевые слова и основные термины по теме: управление, функции управления, документирование, делопроизводство. Содержание дисциплины и ее роль в подготовке специалиста. Связь с другими общепрофессиональными и специальными дисциплинами. Понятие «Документационное обеспечение управления» (делопроизводство). Документационное обеспечение управления как функция управления, взаимосвязь с другими функциями управления. Документационное обеспечение управления как система работы с документами. Современные требования к его организации, к применению современной офисной и вычислительной техники. Направления совершенствования документационного обеспечения управления. Понятие законодательного и нормативно-правового акта при документировании. Применение законов и норм права. Источники и литература по дисциплине: Федеральные Конституционные законы, Федеральные законы, законодательные акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, основная и дополнительная литература.
Тема 1.2. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов. Носители информации. Признаки и структура документа. Студент должен знать: - понятие о документах; - определения основных терминов: информация, документ, документирование, официальный документ, личный документ, электронный документ; - основные функции документа, их характеристику, роль документа в жизни человека и общества, в сфере права и управления; - основные способы документирования и их взаимосвязь с материальными носителями информации; - виды носителей информации; - краткую характеристику документов, созданных разными способами документирования, структуру и признаки документа; - определения основных терминов: оригинал, подлинник, копия, реквизит, формуляр, формуляр-образец; - виды копий документов и способы придания юридической силы различным видам копий; уметь: - определять функции конкретных видов документов; - определять способ документирования, с помощью которого был создан документ; - выявлять фальсифицированные документы; - определять состав формуляра документа в зависимости от носителя информации. Ключевые слова и основные термины по теме: информация, носитель информации, функции документа, письменный документ, черновой документ, официальный документ, документ личного происхождения, служебный документ. Понятия «информация» и «документ». Роль информации в социально-экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие функции документов. Понятие о документировании. Обязательность документирования информации. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией. Основные способы документирования. Материальные носители информации и их влияние на долговечность и сохранность документа. Влияние научно - технического прогресса на документ и документирование. Текстовые, графические, машиночитаемые документы, фонодокументы, фотодокументы, аудиовизуальные документы. Определение понятий «документ», «автор документа», «официальный документ», «личный документ» по ГОСТ Р 51141-98. Расширение понятия «документ» с развитием науки и техники. Понятие «электронный документ». Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с электронными документами. Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность. Понятие «оригинал», его признаки, характеристика оригиналов документов на различных носителях информации. Умноженные оригиналы. Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов. Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила документа. Структура документа. Понятие «реквизит», виды реквизитов. Понятие «формуляр документа», особенности состава формуляра документов на различных носителях информации. Индивидуальный, типовой формуляр, формуляр-образец, их характеристика и назначение.
Тема 1.3. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации (УСД). Студент должен: знать: - основные термины, применяемые в унифицированных системах документации; - направления унификации и стандартизации в совершенствовании документов; - краткую характеристику основных унифицированных систем документации, применяемых в РФ; - перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации. уметь: - определять принадлежность документа к соответствующей унифицированной системе документации; - применять государственные стандарты на унифицированные системы документации при документировании управленческой деятельности. Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, стандартизация, стандарт. Унификация и стандартизация. Понятие «система документации», ее признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Понятие «унифицированная система документации». Краткая характеристика действующих унифицированных систем документации: организационно-распорядительной, отчетно-статистической, первичной учетной, финансовой, банковской и др. Государственные стандарты на унифицированные системы документации, регламентирующие общие правила их разработки и построения формуляра-образца. Понятие «унифицированные формы документов». Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов; унифицированные формы документов предприятия (УФ), порядок их введения в действие. Альбомы форм унифицированных документов. Распределение состава видов и разновидностей документов определенного комплекса по задачам управления. Табель форм документов. Тема 1.4. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД). Модели построения документов. Формуляр-образец документа Студент должен: знать: - состав УСОРД, области ее применения; - нормативные документы, регламентирующие состав и область применения УСОРД; - формуляр-образец ОРД; уметь: - применять нормативные документы, регламентирующие состав УСОРД; - конструировать формуляры конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД. Ключевые слова и основные термины по теме: система документации, унификация, унифицированная система документации, организационно-распорядительный документ, унифицированная система организационно-распорядительной документации. Состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД). Назначение и области применения УСОРД. Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Понятие формуляра-образца ОРД. Состав и схема расположения реквизитов в формуляре-образце. Реквизиты заголовочной, содержательной и оформляющей частей документа. Конструирование формуляров конкретных документов на базе формуляра-образца ОРД. Конструкционная сетка и правила ее применения. Тема 1.5. Бланки документов, требования к оформлению. Состав и оформление реквизитов организационно- распорядительных документов Студент должен: знать: - виды бланков ОРД и требования к их оформлению по ГОСТ Р 6.30-2003; - правила оформления реквизитов в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; уметь: - разрабатывать бланки документов конкретной организации; - правильно оформлять реквизиты организационно-распорядительных документов. Ключевые слова и основные термины по теме: бланк, угловое расположение реквизитов, продольное расположение реквизитов, реквизит документа, Заголовочная часть документа, содержательная часть документа, оформляющая часть документа, общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Понятие бланка организационно-распорядительного документа. Виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа. Разновидности бланка письма: должностной бланк, бланк структурного подразделения. Варианты расположения реквизитов бланка: продольное расположение, угловое расположение. Порядок оформления, изготовления, учета, использования и хранения гербовых бланков организации. Требования к оформлению реквизитов ОРД в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003. Порядок придания документам юридической силы. Отметки на служебных документах. Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления Студент должен: знать: - виды и разновидности организационных документов, входящих в УСОРД; - требования к оформлению организационных документов. уметь: - составлять проекты организационных документов в соответствии с типовыми структурами текстов; - заполнять унифицированные формы организационных документов; - оформлять организационные документы. Ключевые слова и основные термины по теме: организационные документы, положение о структурном подразделении, должностная инструкция. Виды организационных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: устав, штатное расписание, структура и штатная численность, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков. Юридическое значение организационных документов и особенности их подготовки и применения. Порядок разработки, согласования, подписания, утверждения и ввода в действие организационных документов. Срок действия организационных документов и правила внесения в них изменений. Ознакомление работников с организационными документами.
Тема 1.7. Распорядительные документы. Состав документации и правила оформления Студент должен: знать: - виды и разновидности распорядительных документов, входящих в УСОРД; - виды и разновидности распорядительных документов по учету труда, входящих в УСПУД; - требования к оформлению распорядительных документов. уметь: - составлять проекты распорядительных документов в соответствии с типовыми структурами текстов; - заполнять унифицированные формы распорядительных документов; - оформлять распорядительные документы; - оформлять выписки из распорядительных документов. Ключевые слова и основные термины по теме: распорядительные документы, приказ, распоряжение, указание, указ, постановление, решение, приказ по основной деятельности, приказ по личному составу, констатирующая часть текста документа, распорядительная часть текста документа, выписка из приказа. Виды распорядительных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: постановление, решение, приказ (распоряжение) по основной деятельности, приказ (распоряжение) по личному составу, указание. Юридическое значение распорядительных документов и особенности их подготовки и применения. Порядок разработки, согласования, подписания и ввода в действие распорядительных документов. Срок действия распорядительных документов. Правила отмены действия распорядительных документов, внесения в них изменений. Ознакомление исполнителей с распорядительными документами.
Тема 1.8. Документирование коллегиальной деятельности Состав документации и правила оформления Студент должен: знать: - виды протоколов, составляемых при документировании коллегиальной деятельности; - структуру текста протокола в зависимости от его вида; - требования к оформлению протоколов. уметь: - составлять протоколы заседаний (собраний, совещаний) коллегиальных органов в соответствии с требованиями к структуре текста документов данного вида; - оформлять протоколы и выписки из них. Ключевые слова и основные термины по теме: коллегиальная деятельность, протокол, кворум, вводная часть протокола, основная часть протокола, выписка из протокола. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов, понятие «кворума». Структура текста протокола, вводная и основная части. Отличие текста протокола от текста стенограммы. Форма протокола, полный и краткий протокол. Отражение в протоколе результатов голосования членов коллегиального органа. Порядок подписания протокола и ознакомления исполнителей с протоколом. Оформление выписки из протокола.
Тема 1.9. Информационно-справочные документы Состав документации и правила оформления Студент должен: знать: - виды и разновидности информационно-справочных документов, входящих в УСОРД; - виды актов; - требования к оформлению информационно-справочных документов. уметь: - составлять информационно-справочные документы, входящие в состав УСОРД, в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов; - заполнять унифицированные формы информационно-справочных документов; - оформлять акты и другие информационно-справочные документы; Ключевые слова и основные термины по теме: акт, вводная часть акта, констатирующая часть акта, основание для составления акта. Виды информационно-справочных документов, входящих в УСОРД и УСПУД: акт, справка, заявление, личная карточка работника, табель учета рабочего времени, записка-расчет, командировочное удостоверение, служебное задание для направления работника в командировку и отчет о его выполнении. Ситуации, требующие составления актов. Структура текста акта: вводная и основная части. Формы актов. Порядок подписания актов и ознакомления с ними работников.
Тема 1.10. Служебная переписка. Разновидности и правила оформления. Подготовка и выдача копий документов Студент должен: знать: - виды и разновидности документов, входящих в состав служебной переписки; - требования к оформлению служебной переписки; - стиль делового письма; - нормативные документы, регламентирующие порядок оформления и выдачи копий документов; - правила оформления и выдачи копий документов. уметь: - составлять документы, входящие в состав служебной переписки в соответствии с традиционными требованиями к структурам текстов; - изготавливать требующиеся виды копий документов; - заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях. Ключевые слова и основные термины по теме: служебное письмо, форма изложения текста, исходящее письмо, входящее письмо, справка, докладная записка, объяснительная записка, деловой стиль, копия, заверенная копия, выписка из документа. Виды информационно-справочных документов, входящих в состав, служебной переписки: служебное письмо, докладная записка, объяснительная записка, справка. Служебное письмо: структура текста, специальные лексические конструкции, особенности языка и стиля. Порядок оформления на служебных письмах виз согласования. Внутренняя переписка в организации. Требования к оформлению различных видов копий документов, выдаваемых в организациях (копии официального документа, выписки из официального документа). Особенности заверения копий должностными лицами организаций. Нормативно-методические документы, регламентирующие порядок выдачи и требования к оформлению копий в организациях, которые являются авторами документов.
Планы семинарских (практических) занятий 1. Семинарское занятие (2 ч.) Тема 1.1. Понятие и содержание документационного обеспечения управления. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документирования. (1 ч.) Вопросы для обсуждения: 1. Что такое «документирование управленческой деятельности»? 2. Каков предмет документационного обеспечения управления? 3. Какую роль играет документационное обеспечение в управлении современными организациями? 4. Каковы основные задачи документирования? 5. Какие законодательные и нормативно-правовые акты регулируют документационное обеспечение управления? 6. Какова практическая значимость дисциплины «Документационное обеспечение управления»? Нормативные правовые акты Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 //Российская газета, 25 декабря 1993 г. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301 Трудовой кодекс РФ Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // СЗ РФ. 2002. № 1 (ч.1). Ст.1 Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» // СЗ РФ. 2002. № 52. Ст.5140 Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» // СЗ РФ.2002. № 2. Ст.127 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169 Литература Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. М: МЦФЭР, 2007 Румынина Л.А. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие для студентов средних профессиональных учебных заведений, обучающихся по юридическим специальностям. М: Мастерство, 2002
Тема 1.2. Понятие о документах. Способы создания документов (документирования) и назначение (функции) документов. Носители информации. Признаки и структура документа. (1 ч.) Вопросы для обсуждения: 1. Каковы основные предпосылки возникновения документа? 2. Взаимосвязь понятий «информация» и «документ». 3. Дайте определение материального носителя документированной информации. 4. Почему люди не могут пользоваться только устной информацией и стараются зафиксировать информацию, т.е. создавать документы? 5. Какой объем и содержание имеют понятия «информация» и «документ»? 6. Какими средствами и способами можно создавать документы? 7. Какие функции присущи документу? 8. Какое значение имеет функциональный анализ документа для практической работы с документированной информацией? 9. Понятие «документ» и «официальный документ». 10. При каких условиях документ приобретает юридическую силу? 11. Какие признаки документа являются документообразующими? 12. Какова структура документа? Нормативные правовые акты Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч.1). Ст. 3448 Федеральный закон от 27.07.2006 № 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. № 31 (ч.1). Ст. 3451 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169 ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России. 1998 Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. М.: Госстандарт России. 2003 Литература Андреева В.И.Делопроизводство: организация и ведение. М. КНОРУС.2012 Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М. «Восток-Запад». 2005 Практическое домашнее задание Нормативные правовые акты Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301 Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» // СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2696 Закон РФ от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета, 24 июня 2009 г. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России.2003 Литература Быкова Т.Д., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. Учебник. Под общей редакцией Т.В. Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2006 Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. Учебное пособие. СПб, 2004 Практическое домашнее задание 1. Составить общий бланк организации: угловой и продольный. 2. Составить бланк письма организации: угловой и продольный.
3. Семинарское (практическое) занятие Тема 1.5. Состав и оформление реквизитов организационно-распорядительных документов (2.ч.) Вопросы: 1. Какие технические требования предъявляются к изготовлению документов? 2. Что такое реквизит документа и формуляр документа»? 3. Каким документом регулируется оформление и расположение реквизитов? 4. Из скольких структурных частей состоит документ, и какие реквизиты относятся к каждой структурной части? 5. Что означает процедура придания документу юридической силы? 6. Как составляется заголовок к тексту документа? 7. Как связаны между собой заголовок к тексту документа и наименование вида документа? 8. Какая форма адресования служебных писем считается предпочтительной? 9. Каков смысл реквизита резолюция? 10. Какие части обычно включает текст документа? 11. Почему при отправке письма с приложенными к нему документами на письме проставляют отметку о наличии приложения? Можно ли обойтись без этой отметки? 12. Как правильно оформляется расшифровка подписи руководителя в реквизите «подпись»? 13. Какую роль в документах играет отметка об исполнителе? 14. Какую информацию можно получить из отметки об исполнении документа и направлении его в дело? 15. Какими способами проставляется в письмах отметка о поступлении документа в организацию? 16. Какие реквизиты проставляются на входящем документе во время его движения в организации? 17. Какие реквизиты проставляются на исходящих и внутренних документах в процессе их оформления и движения в организации? Упражнение 1. Найдите ошибки в оформлении следующих реквизитов: 1) 2.03.2012 г.
2) ЗАО «Электрон» Директору Петрову В.Н.
3) Володину Прошу подготовить ответ к 01.04.2012
4) Начальнику отдела маркетинга ЗАО «Прогресс» М.И. Фролову
5) Директор Серов (Серов Н.А.)
6) В дело Зайцева 20.08.2012 Упражнение 2. Составить и оформить письмо из ООО «Экспо-Центр» в ЗАО «Сфера» о рассмотрении заявки на участие в выставке используя следующие данные реквизитов: - «Экспо-Центр» находится по адресу: Донская ул., 118, Москва, 110002; тел. 459-56-98; факс: 467-9976; E-mail: [email protected] ОКПО 00000000; ОГРН 0000000000000; ИНН/КПП 0000000000/000000000; - Директором ООО «Экспо-Центр» является Семенов Виктор Петрович; - ЗАО «Сфера» находится по адресу: Зеленая ул., 28, Москва, 115218; - Директором ЗАО «Сфера» является Новиков Валентин Иванович; - Письмо отправлено в ЗАО «Сфера» 21 января 2011 г. (его регистрационный № 63/10-07) в ответ на письмо из ЗАО «Сфера» от 12 января 2011 г. № 25/08-15; - В письме сообщается, что заявка ЗАО «Сфера» на участие в весенней выставке Выставочного центра рассмотрена и отборочным советом принята к исполнению. Для подготовки выставочной экспозиции ЗАО «Сфера» необходимо командировать в ООО «Экспо-Центр» не позднее 01 марта 2011 г. и сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке; - Письмо составила Василькова Татьяна Петровна, ее служебный телефон 215-1130; - Письмо поступило в ЗАО «Сфера» 27 января 2011 г., ему присвоен регистрационный № 48/08-15; Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-05-28; Просмотров: 1906; Нарушение авторского права страницы