Тема 9 Внедрение автоматизированных технологий в работу архивов и документационных служб организаций

⇐ ПредыдущаяСтр 7 из 7

9.1. Типовые этапы внедрения автоматизированных систем. Распространенные методики внедрения. Понятие о CASE-технологиях.

9.2. Характеристика основных этапов внедрения (аналитический, проектно-технологический, внедренческий). Состав и содержание нормативно-методической документации организации по электронному документообороту.

9.3. Проблемы, возникающие при внедрении автоматизированных систем. Распространенные способы оценки эффективности их использования.

9.1. Существуют типовые этапы внедрения автоматизированных систем: аналитический, проектно-технологический, внедренческий.

На аналитическом этапе определен перечень процессов, подлежащих автоматизации.

Проектирование – разработаны проектные решения, типовое проектное решение.

Внедрение - Решение методологических вопросов, возникающих в ходе внедрения информационной системы, Интерпретация ошибок, возникающих при тестировании и эксплуатации, Оперативная корректировка проектных решений в части методологических вопросов, возникающих в ходе внедрения информационной системы, Разработка отдельных методологических вопросов (например, отсутствующих в разработанной учетной модели).

Распространенные методики внедрения.

Термин CASE (Computer Aided System/Software Engineering) используется в довольно широком смысле. Первоначальное значение термина CASE, ограниченное вопросами автоматизации разработки только лишь программного обеспечения, в настоящее время приобрело новый смысл, охватывающий процесс разработки сложных ЭИС в целом. С самого начала CASE-технологии развивались с целью преодоления ограничений при использовании структурной методологии проектирования (сложности понимания, высокой трудоемкости и стоимости использования, трудности внесения изменений в проектные спецификации и т.д.) за счет ее автоматизации и интеграции поддерживающих средств. Таким образом, CASE-технологии не могут считаться самостоятельными, они только обеспечивают, как минимум, высокую эффективность их применения, а в некоторых случаях и принципиальную возможность применения соответствующей методологии. Большинство существующих CASE-систем ориентировано на автоматизацию проектирования программного обеспечения и основано на методологиях структурного (в основном) или объектно-ориентированного проектирования и программирования, использующих спецификации в виде диаграмм или текстов для описания системных требований, связей между моделями системы, динамики поведения системы и архитектуры программных средств. В последнее время стали появляться CASE-системы, уделяющие основное внимание проблемам спецификации и моделирования технических средств.

9.3. Проблемы, возникающие при внедрении автоматизированных систем.

Организационные проблемы:

- Затягивание сроков согласования отчетных документов Проекта;

- Расширение рамок проекта (как функциональных, так и организационных);

- Определение состава Типовых хозяйственных операций – что входит в состав ТХО, а что не входит;

- Отсутствие в стандартном решении каких-либо вариантов реализации учетных процессов;

Методологические проблемы

- невозможность соблюдения отдельных методологических принципов в ИС

-Требование автоматизировать все возможные варианты возникновения ошибок пользователей

- Изменение законодательства во время реализации проекта

Коммуникационные проблемы

- противодействие в рамках Проектной команды Заказчика;

- Коммуникационные сложности у отдельных участников проектной команды Исполнителя и Заказчика

- Коммуникации в проектной команде Исполнителя (методологи и специалисты по внедрению)

Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий. Эффективность можно определить как вероятность достижения цели. Проведенный выше анализ предпосылок внедрения СЭД недостаточен для рекомендации ее внедрения. Необходим анализ экономической эффективности СЭД.

Цели внедрения системы электронного документооборота:

· автоматизация делопроизводства,

· автоматизация потоков документов,

· автоматизация контроля исполнения документов и поручений,

· повышение исполнительской дисциплины,

· наведение порядка в работе с документами,

· сокращение времени на операции с документами,

· переход к безбумажным технологиям.

Таким образом, можно определить эффективность использования системы электронного документооборота (СЭД) в узком смысле для отдельных производств и пользователей. В этом случае разумно рассматривать следующие виды эффектов:

· экономический – его показатели учитывают в стоимостном выражении все виды результатов и затрат, обусловленных реализацией СЭД. Автоматизация делопроизводства, автоматизация потоков документов, автоматизация контроля исполнения документов и поручений способствует сокращению ошибок, присутствующих при ручном труде, ускорению процесса документооборота, что дает несомненный выигрыш во времени и экономию в расходах электроэнергии, затрат на оплату машинного времени и т.д.

· финансовый – расчет показателей этого вида эффекта базируется на финансовых результатах использования СЭД, что находит отражение в сокращение времени на операции с документами, тем самым снижает продолжительность работы с документами,

· ресурсный – его показателями отражают влияние использования СЭД на объем производства и потребления того или иного вида материального ресурса (электроэнергии, трудовых ресурсов и др.). Как уже было сказано, выигрыш во времени при работе с документами снизит расход электроресурсов, трудовых ресурсов и т.д.

· научно-техничекий – включает новизну, простоту, полезность СЭД;

· социальный – его показатели учитывают социальные результаты реализации СЭД, выражающиеся в уменьшении трудоемкости подготовки и переработки единицы данных в автоматизированной системе управления документооборотом.

6.1. Классификация CASE-средств

Все CASE-средства делятся на типы, категории и уровни. Классификация по типам отражает функциональную ориентацию CASE-средств в технологическом процессе.

I) АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ. Средства данной группы используются для создания спецификаций системы и ее проектирования; они поддерживают широко известные методологии проектирования. К таким средствам относятся: САSЕ.Аналитик (Эйтэкс), The Developer (ASYST Technologies), POSE (Computer Systems Advisers), ProKit* Workbench (McDonnell Douglas), Excelerator (Index Technology'), Design-Aid (, Nastec}, Design Macliine (Optima), MicroStep (Meta Systems), vsDesigner (Visual Software), Analist/Designer (Yourdon), Design/IDEF (Meta Software), BPWin (Logic Works), SELECT (Select Software Tools), System Architect (Popkin Software & Systems), Westmount /-CASE Yourdon (Westmount Technology B. V. & CADRE Technologies), CASE/4/0 (microTOOL GmbH). Их целью является определение системных требований и свойств, которыми система должна обладать, а также создание проекта системы, удовлетворяющей этим требованиям и обладающей соответствующими свойствами. На выходе продуцируются спецификации компонент системы и интерфейсов, связывающих эти компоненты, а также " калька" архитектуры системы и детальная " калька" проекта, включающая алгоритмы и определения структур данных.

2) ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ И ФАЙЛОВ Средства данной группы обеспечивают логическое моделирование данных, автоматическое преобразование моделей данных в Третью Нормальную Форму, автоматическую генерацию схем БД и описаний форматов файлов на уровне программного кода: ERWin (Logic Works), Chen Toolkit (Chen & Asssociates), S-Designor (SDP), Designer2000 (Oracle), Silverrun (Computer Systems Advisers).

3) ПРОГРАММИРОВАНИЕ. Средства этой группы поддерживают этапы программирования и тестирования, а также автоматическую кодогенерацию из спецификаций, получая полностью документированную выполняемую программу:

COBOL 2/Workbench (Mikro Focus), DECASE (DEC), NETRON/CAP (Netron), APS (Sage Soft\vare). Помимо диаграммеров различного назначения и средств поддержки работы с репозитарием, в эту группу средств включены и традиционные генераторы кодов, анализаторы кодов (как в статике, так и в динамике), генераторы наборов тестов, анализаторы покрытия тестами, отладчики.

4) СОПРОВОЖДЕНИЕ И РЕИНЖИНИРИНГ. К таким средствам относятся документаторы, анализаторы программ, средства реструктурирования и реинжениринга: Adpac CASE Tools (Adpac), Scan/COBOL u Superstructure (Computer Data Systems), Inspector/Recoder (Language Technology). Их целью является корректировка, изменение, анализ, преобразование и реинжениринг существующей системы. Средства позволяют осуществлять поддержку всей системной документации, включая коды, спецификации, наборы тестов; контролировать покрытие тестами для оценки полноты тестируемости; управлять функционированием системы и т.п. Особый интерес представляют средства обеспечения мобильности (в CASE они получили название средств миграции) и реинжиниринга. К средствам миграции относятся трансляторы, конверторы, макрогенераторы и др., позволяющие обеспечить перенос существующей системы в новое операционное или аппаратурное окружение. Средства реинжиниринга включают:

• статические анализаторы для продуцирования схем системы ПО из ее кодов, оценки влияния модификаций (например, ” эффекта ряби " - внесение изменений с целью исправления ошибок порождает новые ошибки);

• динамические анализаторы (обычно, компиляторы и интерпретаторы с встроенными отладочными возможностями);

• документаторы, позволяющие автоматически получать обновленную документацию при изменении кода;

• редакторы кодов, автоматически изменяющие при редактировании все предшествующие коду структуры (например, спецификации);

• средства доступа к спецификациям, их модификации и генерации нового (модифицированного) кода;

• средства реверсного инжиниринга, транслирующие коды в спецификации.

5) ОКРУЖЕНИЕ. Средства поддержки платформ для интеграции создания и придания товарного вида CASE-средствам: Multi/Сат (АGS Management Systems), Design/OA (Meta Software).

6) УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ. Средства, поддерживающие планирование, контроль, руководство, взаимодействие, т.е. функции, необходимые в процессе разработки и сопровождения проектов: Project Workbench (Applied Business Technology).

Классификация по категориям определяет уровень интегрированности по выполняемым функциям и включает вспомогательные программы (tools), пакеты разработчика (toolkit) и инструментальные средств (workbench).

Категория tools обозначает вспомогательный пакет, решающий небольшую автономную задачу, принадлежащую проблеме боле широкого масштаба. Категория toolkit представляет совокупность интегрированных программных средств, обеспечивающих помощь для одного из классов программных задач; использует репозитарий для всей технической и управляющей информации о проекте, концентрируясь при этом на поддержке, как правило, одной фазы или одного этапа разработки ПО. Категория workbench представляет собой интеграцию программных средств, которые поддерживают системный анализ, проектирование и разработку ПО; используют репозитарий, содержащий всю техническую и управляющую информацию о проекте; обеспечивают автоматическую передачу системной информации между разработчиками и этапами разработки; организуют поддержку практически полного ЖЦ (от анализа требований и проектирования ПО до получения документированной выполняемой программы). Workbench, по сравнению с toolkit, обладает более высокой степенью интеграции выполняемых функций, большей самостоятельностью и автономностью использования, а также наличием тесной связи с системными и техническими средствами аппаратно- вычислительной среды, на которой workbench функционирует. По существу, workbench может рассматриваться как автоматизированная рабочая станция, используемая как инструментарий для автоматизации всех или отдельных совокупностей работ по созданию ПО.

CASE обеспечивают возможности быстрого документирования требований и быстрого прототипирования.

[1] Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий: учеб. / под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - СПб: КОРОНА принт, 2005. - 672 с.

[2] Черкасова, Ю.М. Информационные технологии управления: учеб. пособие / под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФА-М, 2001. - 216 с.

[3] ФЦП «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)». // minsvyaz.ru. Проверено 31 августа 2011.

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 67