Описание алгоритма главного модуля

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 4

Созданный файл базы данных получит наименование программы: Отдел кадров. Программа будет предназначена для организации работы информационной системы Отдел кадров.

В начале программы организуется цикл «Главная форма» и выводится меню с пунктами:

· списки;

· ввод и редактирование данных;

· отчёты;

· выход.

Если выбран пункт «Списки», то вызывается модуль «Запросы», который обеспечивает просмотр данных по образованию, специальностям, отделам должностям.

Если выбран пункт «Ввод и редактирование данных», то вызывается модуль «Данные организации», который обеспечивает ввод и корректировку данных по сотрудникам организации, штатному расписанию, начальникам отделов.

Если выбран пункт «Отчеты», то вызывается модуль «Отчеты», который обеспечивает просмотр и печать отчетов «Вакантные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам».

Выход из цикла «ГФ» происходит при нажатии кнопки «Выход».

База данных содержит таблицы: Должности, Образование, Отдел, Сотрудники, Специальности, Штатное расписание

Отчеты: «Вакантные должности», «Оплата общей суммы по организации», «Оплата общей суммы по отделам»

Программа предназначена для организации работы информационной системы Отдел кадров.

В начале работы программы выводится меню с пунктами:

· Списки;

· Ввод и редактирование данных;

· Отчеты;

· Выход.

Для просмотра данных нажать кнопку «Списки», выйдет меню просмотра данных о:

· Образовании и специальности;

· Отделах и должностях;

· Указанной специальности;

· Выход.

Выбрать нужную кнопку и нажав её просмотреть данные.

Для удаления или изменения данных нажать кнопку «Ввод и редактирование данных», выйдет меню:

· Сотрудники организации;

· Штатное расписание;

· Начальники отделов;

· Выход.

Данная система будет работать по правилу продукций, т.е. расчет идет на представление знаний о сотрудниках фирмы

Если нужно удалить данные о почтальоне нажать кнопку «Сотрудники организации», выбрать нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно добавить запись, то нажать кнопку «добавить» и в появившуюся пустую строку внести данные и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно удалить данные о участке нажать кнопку «Штатное расписание», выбрать

нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Если нужно удалить данные о получателе нажать кнопку «Начальники отделов», выбрать

нужную запись и нажать кнопку «удалить».

Если нужно изменить запись, то выбрать нужную запись, изменить её и нажать кнопку «сохранить».

Для просмотра и печати отчетов нажать кнопку «Отчеты», после этого появляется меню:

· «Вакантные должности»;

· Печать отчета «Вакантные должности»;

· «Оплата общей суммы по организации»;

· Печать отчета «Оплата общей суммы по организации»;

· «Оплата общей суммы по отделам»;

· Печать отчета «Оплата общей суммы по отделам».

Для просмотра нужного отчета выбрать соответствующую ему кнопку, нажать её и просмотреть отчет.

Для того чтобы распечатать нужный отчет, выбрать соответствующую отчету кнопку «печать» и нажав её распечатать отчет.

При создании системы «Отдел кадров» было использовано приложение Microsoft Access 2007.

Первым этапом разработки системы является реализация инфологической схемы в таблицах и связях между ними.

Согласно расписанному алгоритму в параграфе мы назначаем свойства полям таблиц, даем им имена и реализуем элементы автоматического ввода

Рисунок 1. Свойства поля

Для того, что сохранить целостность записей в таблицах и связь данных мы реализуем «обеспечение целостности данных» и «каскадные связи», что позволит при добавлении или удалении записей в разных таблицах производить подобные операции со связанными данными в других рис. 6.

Рисунок 2. Создание связей

После создания таблиц мы создаем и реализуем запросы, так как система должна уметь сортировать, выбирать из списков, проводить арифметические операции и выполнять другие функции, автоматизирующие рутинную работу сотрудника Отдела кадров.

Рисунок 3. Зарос по сотруднику

Рисунок 4. Запрос с исчислением общего количества сотрудников в отделах

Рисунок 5. запрос реализующий вычисление окладов

Как только мы создали основные элементы базы данных, мы можем реализовать их в виде визуально понятных форм представления, с реализацией макрокоманд.

Рисунок 6. Конструктор форм

Рисунок 7. Количество сотрудников (форма)

Рисунок 8.Количество сотрудников

Макрокоманды необходимы для реализации автоматических переходов по записям, это создает необходимость при запуске программы на компьютере рискуя безопасностью включать разрешения на исполнение макрокоманд.

Заключение

Актуальность прохождения данной учебной практики заключается в закреплении и усовершенствовании навыков по профессии системного администрирования.

Практика началась с вводного инструктажа, изучения требований к организации определённого рабочего места, ознакомления с техникой безопасности на рабочем месте, вводная лекция по осуществлению пожарной безопасности на предприятии. Далее осуществлялось знакомство с направлением деятельности компании ТОО «Вершина-KZ», изучение её нормативно-правовой базы.

В ходе прохождения производственной практики в административном отделе ТОО «Вершина-KZ» были рассмотрены основные моменты в организационной структуре предприятия. Были изучены некоторые нюансы в работе системного администратора, особенности профессии, ее сложности. Были приобретены новые навыки в работе с новыми программными продуктами и разного рода оборудованием.

⇐ Предыдущая 1 2 34