Понятие электронного документа. Структура, формы представления, хранение электронного документа.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Электронный обмен данными оказывает значительное влияние на экономику и политику. В нем участвуют органы государственной власти. Коммерческие и некоммерческие организации, а так же граждане в своих официальных и личных отношениях. Использование эл. Док. Для многих юр. и физ. лиц стало нормой и находит все большее широкое применение.

Электронный документ - информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом.

Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления. Структура электронного документа

Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей – общей и особенной. Общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа. Информация об адресате относится к общей части. Особенная часть электронного документа состоит из одной или нескольких электронных цифровых подписей. Электронные документы могут пересылаться с помощью любых средств связи, включая информационные системы и сети, если это не противоречит законодательству Республики Беларусь и международным договорам Республики Беларусь.

Электронный документ имеет формы внутреннего и внешнего представления.

Формой внутреннего представления электронного документа является запись информации, составляющей электронный документ, на машинном носителе.

Формой внешнего представления электронного документа является воспроизведение электронного документа на экране дисплея, на бумажном либо ином отделимом от машинного носителя материальном объекте в доступном для визуального обозрения виде и форме, понятной для восприятия человеком.

Все документы, поступившие в делопроизводственный оборот, должны хранится в общих папках, создаваемых в соответствии с номенклатурой дел подразделения (организации в целом) на основе стандартных классификаторов.

Особенность электронного хранения состоит в направлении документов в электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве. Это позволяет обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и распределенный доступ к документам как с помощью локальной сети, так и с использованием удаленного доступа.

Документы постоянного и долговременного сроков хранения обычно записываются на CD-ROM, а документы временного срока хранения – на носители, обеспечивающие их стирание по истечении срока хранения и перезапись.

Электронная цифровая подпись. Государственная система управления открытыми ключами.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа.

ЭЦП используется физическими и юридическими лицами в качестве аналога собственноручной подписи для придания электронному документу юридической силы, равной юридической силе документа на бумажном носителе, подписанного собственноручно правомочным лицом и скрепленного печатью.

Средства электронной цифровой подписи являются программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь.

Для формирования ЭЦП используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), использующие так называемые асимметричные алгоритмы, в которых применяются открытый и личный ключи каждого пользователя. Личный ключ пользователя хранится на машинном носителе в недоступном другим лицам месте, открытый ключ передается всем участникам обмена информацией.

Государственная система управления открытыми ключами предназначена для обеспечения возможности получения всеми заинтересованными организациями и физ.лицами информации об открытых ключах их владельцах.

Основными функциями ГСУОК являются:

- регистрация владельцев открытых ключей;

- издание и хранение сертификатов открытых ключей;

- создание баз данных действующих и отозванных сертификатов;

- внесение сертификатов в базу данных;

- подтверждение принадлежности ключа определенной организации и физ. лицу

- хранение карточек открытых ключей.

Понятие и виды информационных технологий, информационных сетей, информационных систем и средств их обеспечения.

В соответствии с Законом РБ 2008 г. Об информации, информатизации и защите информации:

информационная технология – совокупность процессов, методов осуществления поиска, получения, передачи, сбора, обработки, накопления, хранения, распространения и (или) предоставления информации, а также пользования информацией и защиты информации;

информационная сеть – совокупность информационных систем либо комплексов программно-технических средств информационной системы, взаимодействующих посредством сетей электросвязи;

информационная система – совокупность банков данных, информационных технологий и комплекса (комплексов) программно-технических средств;

Информационные системы делятся на государственные и негосударственные.

Гос информационные системы создаются в целях предоставления общедоступной информации, обеспечения ее объективности, полноты и достоверности, оказания информационных услуг, оптимизации деятельности гос органов и обеспечения информационного обмена между ними.

Негос информационные системы создаются физическими и юридическими лицами в целях удовлетворения своих информационных потребностей и (или) оказания информационных услуг.

Государственный регистр информационных систем.

Создание регистра предусмотрено законом " Об информации, информатизации и защите информации". Положение о ведении гос регистра информационных систем утверждено постановлением Совета министров от 26 мая 2009 года", Оператором гос регистра является НИРУП " Институт прикладных программных систем" Минсвязи Беларуси.
Гос регистрация информационных систем осуществляется с целью организации доступа граждан и организаций, органов государственной власти, местных исполнительных и распорядительных органов к информации об эксплуатируемых гос информационных системах. Также она необходима для обеспечения координации работ по созданию и эксплуатации республиканских и региональных информационных систем.

Гос регистр является частью инфраструктуры электронного правительства, целью которого является упрощение и ускорение электронных услуг государства населению.

1. Гос регистрация информационных систем осуществляется в целях создания единой системы учета информационных систем, обеспечения их сохранности, а также информирования гос органов, физических и юридических лиц об информационных системах в РБ.

2. Гос регистрация информационных систем осуществляется Министерством связи и информатизации РБ путем внесения сведений об информационных системах в Гос регистр информационных систем.

3. Порядок государственной регистрации информационных систем и порядок ведения Гос регистра информационных систем определяются Советом Министров РБ.

4. Порядок государственной регистрации информационных систем, содержащих гос секреты, определяется Комитетом государственной безопасности РБ.

5. Государственной регистрации подлежат гос информационные системы.

6. Негос информационные системы регистрируются в Государственном регистре информационных систем на добровольной основе, если иное не установлено законодательными актами РБ.

Вопросы информационной безопасности: юридические понятия, виды, основы законодательного регулирования.

Информационная безопасность — это процесс обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности информации.

1. Конфиденциальность: Обеспечение доступа к информации только авторизованным пользователям.

2. Целостность: Обеспечение достоверности и полноты информации и методов ее обработки.

3. Доступность: Обеспечение доступа к информации и связанным с ней активам авторизованных пользователей по мере необходимости.

Выделяют и другие не всегда обязательные категории модели безопасности:

-неотказуемость или апеллируемость — способность удостоверять имевшее место действие или событие так, что эти события или действия не могли быть позже отвергнуты;

-подотчётность— обеспечение идентификации субъекта доступа и регистрации его действий;

-достоверность — свойство соответствия предусмотренному поведению или результату;

-аутентичность или подлинность — свойство, гарантирующее, что субъект или ресурс идентичны заявленным.

Информационная безопасность направлена на:

предотвращение утечки, хищения, утраты, искажения, подделки информации;

предотвращение угроз безопасности личности, общества, государства;

предотвращение несанкционированных действий по уничтожению модификации, искажению, копированию, блокированию информации;

предотвращение других форм незаконного вмешательства к информационные ресурсы и информационные системы, обеспечение правового режима документированной информации;

защита конституционных прав граждан на сохранение личной тайны и конфиденциальности персональных данных, имеющихся в информационных системах;

сохранение государственной тайны, конфиденциальности документированной информации в соответствии с законодательством;

обеспечение прав субъектов в информационных процессах и при разработке, производстве и применении информационных систем, технологий и средств их обеспечения.

В результате, изучив цели информационной безопасности, можно выделить три основных направления правовой защиты объектов в информационной сфере (правового обеспечения информационной безопасности).

1. Первое направление. Защита чести, достоинства и деловой репутации граждан и организаций; духовности и интеллектуального уровня развития личности; нравственных и эстетических идеалов; стабильности и устойчивости развития общества; информационного суверенитета и целостности государства от угроз воздействия вредной, опасной, недоброкачественной информации, недостоверной, ложной информации, дезинформации, от сокрытия информации об опасности для жизни личности, развития общества и государства, от нарушения порядка распространения информации.

2. Второе направление. Защита информации и информационных ресурсов прежде всего ограниченного доступа (все виды тайн, в том числе и личной тайны), а также инф систем, инф технологий, средств связи и телекоммуникаций от угроз несанкционированного и неправомерного воздействия посторонних лиц.

3. Третье направление. Защита информационных прав и свобод личности (право на производство, распространение, поиск, получение, передачу и использование информации; права на интеллектуальную собственность; права собственности на информационные ресурсы и на документированную информацию, на информационные системы и технологии) в информационной сфере в условиях информатизации.

1. Концепция национальной безопасности Республики Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 9 ноября 2010 г., № 575

2. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Респ. Беларусь от 10 ноября 2008 г., №455-З.

3. Об утверждении Национальной программы ускоренного развития услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий на 2011–2015 годы: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 28 марта 2011 г. № 384 и др.

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒