Организационные формы проведения входного контроля и документооборота

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

3.1 Организационные формы входного контроля должны ориентироваться на минимизацию документооборота и, по возможности, на использование при подготовке, обработке и хранении документов входного контроля компьютерных технологий.

3.2 При входном контроле используются как общепринятые документы (акты приемки по количеству и качеству продукции, журналы складского учета, учетные карточки складов, товарно-транспортные накладные на перемещение грузов, заключения по испытаниям изделий), так и вновь вводимые (технические требования, карта входного контроля, маршрутная карта перемещения образцов для испытаний качества продукции).

3.3 При отсутствии на предприятии административно выделенной службы входного контроля, выполнение функций и задач входного контроля возлагается на постоянно действующую комиссию, состав которой формируется приказом по предприятию. В состав комиссии могут входить, например, ниже перечисленные специалисты:

3.3.1 Председатель комиссии - руководитель отдела (ОМТС, ОКО или ОКС), ведущий контролируемую группу материалов, изделий или оборудования. Основная задача - организация проведения входного контроля поступающей на предприятие продукции, с привлечением в необходимых случаях специалистов требуемого профиля.

3.3.2 Члены комиссии:

а) заведующий складом ОМТС или ОКО, осуществляющий приемку продукции по количеству, комплектности и сохранности, хранение и выдачу данной группы материалов, изделий или оборудования;

б) специалисты структурного подразделения предприятия, по заявке которого приобреталась данная группа материалов, изделий или оборудования;

в) специалист СВЭД по контролю документации на импортную продукцию, поступающую на предприятия по контрактам с зарубежными фирмами;

г) специалисты ОГМ или ОТН по нормативно-технической документации на материалы, изделия или оборудование.

3.4 При необходимости в работу комиссии включаются специалисты ОГЭ, специалисты КИПиА, незаинтересованное лицо (представитель сторонней организации), представители других служб предприятия, представитель поставщика, если это оговорено контрактом.

3.5 Для инструментальной оценки качества продукции, поступающей на предприятие, к работам по входному контролю подключаются подразделения предприятия или сторонние организации, способные выполнить необходимые работы: визуально-измерительный контроль, неразрушающий контроль, химический и спектральный анализ металла, механические испытания, металловедческие и коррозионные испытания, испытания сварочных материалов, испытания оборудования и приборов на стендах.

3.6 В общем виде входной контроль ( см. блок-схему ) проводится по следующей процедуре:

3.6.1 Для обеспечения надлежащего уровня входного контроля подготовка к нему должна выполняться на стадии формирования отделами, цехами (технологическими установками) предприятия заявок на необходимые материалы, изделия и оборудование. Из цеховых заявок ОГМ формирует сводную заявку, учитывающую технические требования отдельных заявителей. Основой для формирования технических требований к материалам, изделиям или оборудованию являются ГОСТ, ТУ, требования технических условий на оборудование, требования правил Ростехнадзора по устройству и безопасной эксплуатации соответствующей продукции, требования проектной или ремонтной документации и другая нормативная документация. В ряде случаев возможно предъявление более жестких требований к продукции, чем это обусловлено нормативной документацией. При разработке технических требований следует иметь ввиду, что большинство стандартов и других нормативных документов имеют иерархическую систему построения, поскольку они имеют в тексте ссылки на другие документы.

3.6.2 При обобщении цеховых заявок и формировании заказа предприятия (ОГМ, ОКО), а также на стадии юридической подготовки договоров (контрактов) на поставку технические требования должны быть включены в договор как его неотъемлемая часть. На этой же стадии целесообразно составить карту входного контроля (см. приложение В ) с указанием контролируемых параметров. После проведения согласований с поставщиком продукции и оформления договора на поставку, Технические требования и Карта входного контроля передаются службам приемки продукции (ОМТС, ОКО, ОКС).

В ряде случаев, в договор (контракт) следует вводить требование к поставщику о приемке продукции заказчиком непосредственно на производстве поставщика либо о присутствии поставщика при приемке продукции заказчиком. Особенно это касается сложного и ответственного оборудования, изделий с повышенными или особыми требованиями и случаев, когда отсутствуют надлежащие средства контроля. При этом процедура входного контроля должна быть согласована с поставщиком при заключении договора.

3.6.3 При поступлении продукции от поставщика на первом этапе производится приемка по количеству, согласно инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»^*, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65. № П-6. В случаях недостатка или порчи продукции составляется «Акт приемки продукции по количеству» (см. приложение А ). При составлении акта следует руководствоваться также постановлением Госснаба СССР и Госарбитража СССР № 12/12 от 13.08.1970 «Особые условия поставки продукции машиностроения»^*.На втором этапе производится приемка по качеству, согласно инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству»^*, утвержденной постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 № П-7. На этом этапе к приемке продукции подключается комиссия предприятия по входному контролю. Полученная на склады продукция регистрируется в журналах поступления продукции с присвоением ей регистрационного номера, который должен входить во все документы по входному контролю, а также в учетную карточку склада. В случае необходимости регистрационный номер позволяет восстановить утраченные данные.

____________

^*Отмеченные документы применяются в части не противоречащей действующим законам Российской Федерации. Можно также воспользоваться формой актов, приведенных в Р 50-601-40-93 (приложения 3 и 4).

Количественная и документальная оценка продукции подвергается входному контролю в объёме 100 %.

3.6.4 На стадии приемки продукции по качеству председатель комиссии по входному контролю вызывает представителей технических служб предприятия, которые на основании карты входного контроля и технических требований выполняют необходимый объем работ, включая определение необходимой представительной выборки из поступившей партии изделий, разметку мест контроля и вырезки образцов для необходимых испытаний или исследований, составляют маршрутную карту контроля продукции (см. приложение Г ), в которой указываются цеха, участки, службы предприятия, осуществляющие вырезку заготовок под образцы (РМП), изготовление и маркировку образцов, испытания и исследование образцов (лаборатории), а также, куда должны быть возвращены контролируемые изделия после вырезки заготовок или образцов, после стендовых испытаний (на склад, на восстановление, списание или другие нужды). Маршрутная карта контроля служит целям организации и отслеживания прохождения процедуры входного контроля конкретной партии продукции.

3.6.5 Продукция, поступающая на вырезку заготовок и образцов, а также образцы для испытаний регистрируется в журналах поступления образцов входного контроля соответствующего подразделения-исполнителя. В журналах отмечается регистрационный номер продукции, характер задания, маркировка испытуемых образцов и конечные результаты (выводы) работы.

На выполнение типовых работ по вырезке и исследованию образцов подразделения-исполнители должны иметь соответствующие инструкции. Основой для разработки инструкций и формуляров по выполнению того или иного вида работ и выдаче заключений служат соответствующие ГОСТ, ТУ и другие нормативные документы с учетом особенностей наличного на предприятии оборудования и приборов.

3.6.6 Результаты визуально-измерительного контроля и испытания образцов вносятся в карту входного контроля с подписями исполнителей. После сверки данных входного контроля с данными технических требований комиссия принимает решение о соответствии/несоответствии продукции техническим требованиям. В случае соответствия продукции на сертификате (паспорте) продукции проставляется знак или штамп «Входной контроль пройден» с подписью председателя комиссии, делается соответствующая пометка в учетной карточке по выдаче продукции (СМиО). Выдача продукции со складов в подразделения предприятия по товарно-транспортным накладным производится только в маркированном виде и в комплекте с сертификатом качества продукции или паспорта на продукцию поставщика. В случае несоответствия продукции данным технических требований комиссией по входному контролю составляется обоснованный акт о приемке продукции по качеству (см. приложение Б ), который направляется руководству предприятия для принятия решений о предъявлении юридически обоснованных претензий или рекламации к поставщику. При составлении рекламации следует руководствоваться «Положением о поставках продукции производственного назначения», утвержденным постановлением Совета министров СССР № 98 от 10.02.81 г. Продукция переводится на склады временного хранения или в изоляторы брака до решения вопроса.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒