Структура электронных таблиц

 

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга пред-ставляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет таб-личную структуру. В окне документа отображается только текущий

 

рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название. С помощью ко-решков листов можно переключаться к другим рабочим листам.

 

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами от 1 до 65 тысяч.

 

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки. Они явля-ются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки, например: А1 или BZ234. Обозначение ячейки (её имя) является её адресом.

 

Основными элементами электронной таблицы являются: строка, столбец, ячейка, поле имени ячейки, строка ввода, корешки листов

 

(рис. 1).

 

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и ре-дактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или ука-зателя мыши.

 

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячей-ками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задаётся адресами левой верх-ней и правой нижней ячеек, входящих в блок, например А1: С15.

 

 

Ячейка

 

Строка

 

 

Столбец		Корешок
		Имя ячейки		Строка ввода
		листа

 

Рис. 1. Основные элементы листа электронной таблицы

 

Если требуется выделить прямоугольный блок ячеек, то это мож-но сделать протягиванием указателя мыши. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный блок. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щёлкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать не-сколько идущих подряд столбцов или строк.

 

Для первоначального сохранения книги MS Excel следует дать команду Office_Сохранить как … и выбрать путь для сохранения до-кумента. Для сохранения изменения в книге следует давать команду Office_Сохранить.

 

5. Ответьте на вопросы.

1) С помощью чего обрабатывают числовые данные?

 

2) Какие возможности предоставляет компьютер для обработки данных в электронном виде?

 

3) В каких областях нашли наиболее широкое применение элек-тронные таблицы?

4) Для чего можно использовать эффективно электронные таб-

 

лицы?

 

5) Какая программа является средством работы с числовыми данными?

 

6) Как называется документ Excel?

 

7) Что представляет собой рабочая книга Excel?

 

8) Как образуется имя отдельной ячейки?

 

Продолжите фразу словами под чертой.

1) Для представления числовых данных в удобном виде исполь-

 

зуют ….

 

2) Программы, используемые для обработки числовых данных, называются ….

 

3) Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в …,

 

и в ….

4) При формировании таблицы выполняют ….

 

5) Документ Excel называется ….

 

6) На пересечении столбцов и строк образуются ….

Таблица, электронная таблица, экономические и бухгалтерские расчёты, научно-техническая задача, ввод, редактирование, формати-рование, текстовые и числовые данные, формула, рабочая книга, ячейка.

7. Выполните практические задания.

 

1) Создайте файл электронной таблицы. Откройте его. Рассмот-рите интерфейс программы.

 

2) Переместите курсор электронной таблицы из ячейки А1 в ячейку С12. Проделайте это при помощи мыши и клавиш управления курсором.

 

3) Выделите строку с номером 23.

4) Выделите столбцы C, D и E вместе.

 

5) Выделите блок ячеек D3: G15.

 

6) Выделите блок ячеек А2: С6 и J17: L20.

 

7) Введите в ячейку А1 своё имя.

 

8) Сохраните файл в D: \Студенты\Группа№…

 

9) Закройте документ.

 

10) Откройте его, убедитесь, что информация о Вашем имени содержится в ячейке А1.

11) Введите в ячейку В1 свою фамилию. Сохраните изменения.

 

12) Закройте файл.

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. Алгоритм пересчета симплексной таблицы
2. Анализ динамики и структуры собственного капитала производится по таблице 8.
3. БД – совокупность таблиц, объединенных по какому-либо признаку.
4. В таблице приведены данные, характеризующие потребительские расходы, сбережения и размер ЧНП в экономике закрытого типа (в долл.).
5. В таблице содержатся данные по продаже картофеля за два года на двух рынках.
6. В чем состоят различия принципов действия, характеристик и областей применения транзисторов и тиристоров в электронных аппаратах?
7. ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКТИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
8. Вопрос 1. Определение триггера. Классификация, назначение, таблицы переходов.
9. Вопрос. Методы моделирования (см. таблицу)
10. Для ориентации приведём таблицу Глена Домана по развитию двигательного и мануального интеллекта ребёнка.
11. Добавить к созданной таблице строку. Удалить добавленную строку. Сохранить документ.
12. Добавление мультиресурса в таблице мультиресурсов