Текстовый рсАлктор Мкжозогт Womd'97

На основе распространенного использования операци­онной системы Windows 9x в ее среду был перенесен широ-

 

ко известный текстовый процессор фирмы Microsoft — Word. Оказавшись в новой среде, Word, сохранив мощь своего DOS-овского собрата, приобрел и новые, характер­ные для Windows-приложений качества, которые еще бо­лее развились в Word версии 6.0 для Windows 3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows 95 и последней локализо­ванной для России версии Word 97 для Windows 98.

Текстовый редактор — это программа обработки текста, которая используется для создания новых доку­ментов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое коли­чество функций обработки текста. Ранние текстовые ре­дакторы для DOS подразделялись на строчные и экран­ные, такие, например, как EDLIN, MULTIEDIT и EDIT.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, фор­матировать и оформлять текст, грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно встав­лять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и граммати­ческие ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегча­ющими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

- автоматический переход на следующую строку;

- организация функции автоматической коррекции и исправления при наличии опечатки. А функция авто­матической проверки орфографии подчеркивает непра­вильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

- возможность пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой мар­ки или другие специальные символы, организация функций автоматического форматирования;

- представление текста в виде таблицы, для этого Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

- наличие режима предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из

печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения измене­ний перед распечаткой.

Работа текстового редактора всегда начинается с за­пуска (активизации) его программы. Для того, чтобы за­пустить Word в Windows 95, необходимо осуществить сле­дующие действия.

• Щелкнуть по кнопке «Пуск».

• В развернувшемся меню найти пункт «Программы».

• В меню «Программы» щелкнуть на WinWord. Можно иначе активизировать Word, открыв меню и

щелкнув на режиме «Создать» документ «Microsoft Office». Либо через панель инструментов Microsoft Office, кото­рая высвечивается на экране монитора. Для этого необхо­димо щелкнуть на кнопке «Создать документ», после чего раскроется окно «Создать документ Office». В нем щелк­ните на режиме «Общие» и два раза на режиме «Новый документ».

Активизировав Word, можно открыть окно нового до­кумента, которое готово к вводу текста, учитывая работу элементов этого окна.

Графический интерфейс данного текстового редакто­ра представлен в виде: + информационной строки, где выводится информация

о названии используемого текстового редактора и на­звании создаваемого документа; + кнопок управления окном, расположенных в верхнем

правом углу экрана монитора и предназначенных для

управления работой окна:

- — данная кнопка предназначена для свертывания текстового документа. Для его восстановления в прежнем виде произведите щелчок на кнопке Microsoft Word на панели задач внизу экрана;

б⁵ — для минимизации (уменьшения) или увеличения размеров окна;

13 — используется, когда документ необходимо закрыть и выйти из программы.

Для того, чтобы воспользоваться одной их этих функ­циональных кнопок, необходимо установить символ кур­сора на одну из них и щелкнуть левой клавишей мышки;

 

9. Информатика

+ строки меню, представляющего собой основной пере­чень выполняемых функций редактора и содержащего группы команд, объединенные одним именем.

• Пиктограмма с изображением документа и логотипом Word предназначена для выполнения операций над окном документа.

• Файл обеспечивает осуществление действий над фай­лами.

• Правка позволяет производить корректировку, изме­нения и дополнения существующих файлов.

• Вид позволяет отобразить текстовый документ в том или ином виде, изменить его масштаб, установить ко­лонтитулы, показать линейку инструментов и т.п.

• Вставка позволяет организовать ввод в документ: раз­рыв текста; номера страниц; дата и время создания документа; автотекст; размер рабочего поля; дополни­тельные символы; примечания; сноски и разнообраз­ные названия; перекрестные ссылки; рисунки; надпи­си; файлы; готовые графические объекты; закладки и гиперссылки.

• Формат содержит в своем составе команды по выбору шрифтов, установке абзацев, выполнению операций над списками, установке границ и организации заливки, созданию и размещению колонок в тексте, выполне­нию режима табуляции, установке буквицы, измене­нию направления текста, использованию регистров и режима автоматического форматирования, взаимодей­ствию с библиотекой стилей и самими стилями, офор­млению фона и операциями над объектами.

• Сервис предлагает дополнительные услуги пользовате­лю, связанные с проверкой правописания и языка доку­мента, организацией и ведением статистики, созданием и использованием авторефератов и автозамен, обнару­жением и исправлением различного рода ошибок, уста­новлением защиты, слиянием объектов, созданием кон­вертов и наклеек, использованием макросов, работой с шаблонами, настройками и параметрами.

• Таблица содержит набор режимов, предназначенных для выполнения операций над таблицами. Это созда­ние и редактирование самих таблиц и их элементов:

строк и столбцов. Это автоматическое форматирование и изменение параметров текста в таблице. Это ее пре­образование, сортировка данных, ввод формул и мате­матических вычислений.

• Окно позволяет изменять внешний графический вид интерфейса данной программы.

•? — режим, предназначенный для получения помощи и справочной информации;

+ панели инструментов, кнопки которой обозначены со­ответствующими пиктограммами, при нажатии кото­рых происходит выполнение команды, аналогичной меню. Панели являются одной из составных частей гра­фического интерфейса текстового редактора Word. Тек­стовый редактор использует более 20 панелей инстру­ментов, которые можно выбрать и эффективно размес­тить в окне. Маленькие кнопки позволяют выбрать часто встречающиеся команды с помощью щелчка мышью;

+ позиционных линеек, размещающихся под панелью ин­струментов и справа от рабочего поля редактора. Они предназначены для установки параметров отступов, аб­зацев, границ текста, позиций табуляторов;

+ рабочего поля редактора, которое составляет область интерфейса, используемую для ввода текста;

+ двух полос прокрутки, расположенных непосредственно под рабочим полем и справа от него. Полосы предназ­начены для быстрого перемещения курсора и содержи­мого текстового файла (документа) по рабочему полю редактора;

+ строки состояния, которая отражает все сведения о те­кущем документе, справочную информацию о коман­дах, кнопках и их назначении;

+ помощника, который организован в дополнительном окне и выполняет консультационную функцию. При необходимости его можно убрать с экрана за ненадоб­ностью. Для этого щелкните по кнопке Свернуть, рас­положенной в верхнем правом углу его окна. В данном текстовом редакторе основными являются

следующие процессы.

 

Редактирование текста и перемещение по документу

Любой текстовый редактор, как и другие прикладные программы, выводит на экран монитора мерцающую вер­тикальную линию в рабочей области своего окна, которая называется курсором, или точкой ввода. Курсор опреде­ляет то место в тексте, куда будет введен новый текст или где будет осуществлено редактирование. Для печати до­кумента используется клавиатура, которая посимвольно регистрирует содержимое файла. При этом, согласно ус­тановленным границам, в конце обозначенного простран­ства курсор автоматически перемещается в начало следу­ющей строки. Клавиша Enter необходима в использова­нии только при переходе в начало нового абзаца.

Исправление ошибок при наборе текста возможно за счет использования кнопки Backspace для уничтожения одного или нескольких символов слева от курсора. Уда­ление символов справа от позиции курсора происходит при нажатии клавиши Delete.

Помимо исправлений, все время возникает необходи­мость в перемещении курсора по документу, исправляя и корректируя текст в любом месте. Для этих целей приме­няют манипулятор, указывая используемым символом требуемую позицию и щелкнув мышью, или клавиши управления курсором. Направление стрелок и название клавиш указывает, в какую сторону будет перемещен кур­сор: вверх, вниз, влево, вправо, Ноше — в начало теку­щей строки, End — в конец текущей строки, либо его перемещение будет постраничное Page Up — к началу тек­ста, Page Down — к концу текста.

Завершение работы и выход из текстового редактора может быть выполнен несколькими способами.

1. Через режим меню Файл командой Выход.

2. Одновременным нажатием клавиш Alt и F4.

3. Щелчком по кнопке X в информационной строке. Но прежде документ, с которым вы работаете, должен

быть сохранен с присвоением соответствующего его со­держанию имени. Если сохранение не было выполнено, то Word предложит сохранить его, прежде чем закроется программа.

Ввод текста

При создании нового документа Word, основанного на шаблоне Normal, вы видите пустую рабочую область, ко­торая содержит только два элемента. + Мерцающая вертикальная линия — курсор, или точка ввода, которая отмечает место в документе, где появится набранный вами текст и где можно осуществлять ре­дактирование. ♦ ■ Горизонтальная линия — это отметка конца документа. В новом пустом документе эти два маркера находятся в одном и том же месте. Чтобы ввести текст, просто наби­райте его на клавиатуре. По мере набора текст будет по­являться, и точка ввода будет двигаться вправо. Если стро­ка текста достигнет правого края окна, Word автомати­чески начнет новую строку, т.е. выполнит перенос слов. Не нажимайте Enter до тех пор, пока не захотите начать новый абзац. Если вы наберете больше строк, чем поме­щается в окне, Word прокрутит ранее введенный текст вверх, чтобы оставить курсор в поле зрения.

Абзацы в Word

Понятие абзаца важно для Word, потому что в этом текстовом процессоре есть средства форматирования абза­цев. В Word вы заканчиваете один абзац и начинаете но­вый, нажимая клавишу Enter. Word вставляет новую стро­ку и переносит курсор в ее начало.

Вид текста на экране изменится, если вывести специ­альные символы конца абзаца. Эти символы обычно не­видимы, но если щелкнуть на кнопке Непечатаемые сим­волы стандартной панели инструментов, они будут ото­бражаться. Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца. Эта кнопка очень полезна, когда вам нужно видеть, где точно начинается и заканчи­вается абзац в вашем документе.

Для слияния двух абзацев в один сделайте следующее.

• Установите курсор в начало первой строки второго аб­заца.

• Нажмите клавишу Backspace для удаления символа конца абзаца.

 

Передвижение по документу

При работе с документом вы часто будете передвигать курсор для просмотра или изменения разных его частей. В большинстве случаев для этого можно пользоваться клавиатурой.

⇐ Предыдущая26272829303132333435Следующая ⇒

Поделиться: